有關(guān)辦公室的崗位職責
1、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導管理后勤
2、主任
。1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導班子意圖開(kāi)展工作。
。3)負責分公司文件、重要講話(huà)、上報材料的草擬、審核。
。4)負責分公司辦公會(huì )、生產(chǎn)會(huì )、總支會(huì )、班子會(huì )的安排與記錄。
。5)對上級批示、公司決議、領(lǐng)導要求的事項做好督、查、辦工作。
。6)負責公司管理人員登記、動(dòng)態(tài)管理。
。7)負責專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿(mǎn)考核及職稱(chēng)申報。
。8)負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。
。9)協(xié)助領(lǐng)導作好新大中專(zhuān)學(xué)生的招聘、錄用、培訓工作。
。10)牽頭組織員工的培訓工作。
。11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任:
。1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
。2)負責分公司勞動(dòng)工資管理。
。3)負責搞好人員的調配記錄,及時(shí)準確向領(lǐng)導提供員工人數。
。4)作好新員工的錄用工作。
。5)負責分公司的勞動(dòng)保險管理和社會(huì )保險金的繳納。
。6)負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。
。7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。
。8)負責勞動(dòng)合同管理、鑒定及簽證
4、文書(shū)
。1)負責公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷(xiāo)毀、保密、歸檔等工作。
。2)負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。
。3)負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的分送處理。
。4)負責檔案管理工作。
。5)負責營(yíng)業(yè)執照、單位代碼的年檢工作。
。6)協(xié)助領(lǐng)導作好宣傳工作
。7)協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。
5、科員:
。1)負責分公司房產(chǎn)的管理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
。2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。
。3)負責分公司有關(guān)物資的供應,印刷品的印刷、供應、管理工作。
。4)負責分公司節水、節電工作。
。5)負責員工宿舍日常工作。
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