工程部資料員崗位職責
在現在社會(huì )，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編整理的工程部資料員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
工程部資料員崗位職責1
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來(lái)做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類(lèi)管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽(tīng)電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。
10、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。
工程部資料員崗位職責2
1、負責接收上級有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。
3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
5、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
6、測量?jì)x器、機械設備等各種原始資料的整理。
7、 施工過(guò)程中，各種檢查資料的整理；
8、 施工各階段驗收資料的整理；
9、 協(xié)助現場(chǎng)監理工程師，專(zhuān)業(yè)監理工程師完善各種資料；
10、工程竣工資料的整理歸檔。
工程部資料員崗位職責3
1、對所屬的工程項目負有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；
2、負責上述資料原件的保管；
3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存；
4、對上述資料的管理包括：整理、歸類(lèi)、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門(mén)別類(lèi)、查找方便；
5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關(guān)人員及時(shí)補上，對不符合要求的資料，責成有關(guān)人員及時(shí)補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書(shū)面授權人、我司送甲方的各種文件沒(méi)有辦理簽收手續的（簽收手續有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒(méi)蓋的等（具體見(jiàn)6、7兩項）；
6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等；
7、需加蓋監理公司公章的文件有：開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會(huì )議紀要等；
8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作；
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；
10、過(guò)程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查；
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格。
工程部資料員崗位職責4
工程資料員應掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標準與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過(guò)程資料及竣工資料整理匯總等。
一、崗位職責
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章。
2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)（一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等），再對各專(zhuān)業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。
4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。
5、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責任）
6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等。
8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統計，每月按時(shí)做月報，申請工程進(jìn)度款。
二、資料員兼計量員工作內容
1、施工組織設計（方案）的報審（必須經(jīng)建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方）
2、工程開(kāi)工報審、開(kāi)工報告，包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內容（三方簽字蓋章）
3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。
4、現場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過(guò)程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出
5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時(shí)、準確，別的資料可以過(guò)后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢(qián)！所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)�。�
6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時(shí)要各方都認可簽字蓋章后方能實(shí)施）
7、施工工序報驗，因專(zhuān)業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點(diǎn)放線(xiàn)、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等（土建部分有統一規范的報驗，有章可循；園林目前規范不是很統一，不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規矩）。
8、材料報告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。（需經(jīng)施工方及監理方雙方簽字蓋章）
9、竣工報告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。
10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗收意見(jiàn)書(shū)，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年）
12、移交，保養保修期滿(mǎn)后移交給建設方。（填寫(xiě)移交證書(shū)，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）
三、注意事項
1、要有職業(yè)道德。
2、注意個(gè)人的言行舉止和禮貌。
3、學(xué)會(huì )察言觀(guān)色。
4、要有足夠的耐心、細心和責任心。
5、保持謙虛。
6、不斷拓展自己的知識面。
工程部資料員崗位職責5
1．崗位職責
1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進(jìn)行規范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤。
2）負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4）負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。
5）及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
2．收集工程資料的原則
1）及時(shí)參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項目管理的全過(guò)程，應經(jīng)常深入施工工程現場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。
2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準確性和時(shí)效性。
3）認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴
把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對企業(yè)內部，還是對相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)糾正。
3．文件資料的管理工作
1）整理分類(lèi)。施工資料必須及時(shí)整理、分類(lèi)。
按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的等等。
按資料歸檔的對象不同分類(lèi)。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
按資料的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
按資料的內容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
按資料形成先后順序分類(lèi)。對同一類(lèi)型的資料應其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。
2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料。加強管理，做好防范工作。
3）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、
分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規定，及時(shí)把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。
定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
工程部資料員崗位職責6
資料員崗位職責
1、負責對上的周報、月報、季報。
2、負責接受上級有關(guān)部門(mén)發(fā)送的文件等，并登記造冊，妥善保管。
3、負責管理好有管工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理。
4、負責與相關(guān)部門(mén)資料的核對、確認。
5、工作態(tài)度認真負責，資料應與現場(chǎng)施工同步。
6、負責施工過(guò)程中，各種檢查資料的整理。
7、負責施工各階段驗收資料的整理。
8、協(xié)助總工、部長(cháng)、技術(shù)人員完善各種資料。
9、工程竣工資料的整理歸檔。
工程部資料員崗位職責7
資料員崗位職責
1．在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。
2．管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的`資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。
3．及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來(lái)做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4．收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5．負責工程部檔案歸類(lèi)管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況。
6．負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7．按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8．負責打字、復印及接聽(tīng)電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。
9．參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。
10．對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。
11．負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。
12．完成公司交辦的其他工作。
20xx年2月12日
工程部資料員崗位職責8
工程部檔案員崗位職責
1。 認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作，保證工程技術(shù)檔案完整、準確，為工程進(jìn)行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
2。 負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類(lèi)、編目后存檔。
3。 負責將設計圖紙、設計變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門(mén)。
4。 負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。
5。 負責管理工程部與公司其他部門(mén)之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6。 負責工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達及催辦工作；
7。 負責各種款項的登記、送達及催辦工作；
8。 負責工程付款統計工作，每月統計一次，送達有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導；
9。 負責復印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)。
10。 嚴格遵守公司各項規章制度，自覺(jué)約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個(gè)人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11。 負責工程部的日常事物工作。
12。 及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
工程部資料員崗位職責9
中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司
資料部制度
為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統化、查詢(xún)高效化、管理科學(xué)化，根據公司管理制度以及其他相關(guān)規定，結合資料部的實(shí)際工作情況，制定本管理制度。
工作要求
1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。
2、加強學(xué)習與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及技能。
3、經(jīng)�？偨Y工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
4、不得無(wú)故缺席公司的工作例會(huì )及公司的其他重要會(huì )議。
5、在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。
6、須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
7、要保管好個(gè)人電腦，按公司規定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應及時(shí)上報。
保密規定
一、須嚴守公司機密。
二、妥善保存重要的資料、數據等信息，嚴防被竊取而導致泄密。
三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò )密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò )口令清單。
招投標資料員職責
一、負責公司對外投標報價(jià)業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
二、負責組織投標標書(shū)編制工作。
三、負責投標文件的封裝和送達工作。
四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。
五、負責投標文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。
六、負責協(xié)助經(jīng)營(yíng)部長(cháng)做好外投標報價(jià)工作。
資料員職責
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。
負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。
2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3、按時(shí)向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、負責計劃、統計的管理工作
1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。
2、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
3、負責提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。
四、負責工程項目的內業(yè)管理工作
1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。
2、負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時(shí)準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實(shí)地再現
施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。負責完成領(lǐng)導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
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