貿易公司采購員崗位職責范本（通用5篇）
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的貿易公司采購員崗位職責范本（通用5篇），希望對大家有所幫助。
貿易公司采購員崗位職責1
一、下單：
1、通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數量。
2、分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價(jià)，金額，計劃到貨日期。
3、采購審核員根據具體情況進(jìn)行定單審核
4、定單傳真給客戶(hù)以后，采購員需要與客戶(hù)確認采購信息，并要求簽字回傳。
二、稽催：
采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫：
一)、實(shí)物入庫：
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱(chēng)，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見(jiàn)是否可以收下。
二)、單據入庫：
采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問(wèn)題，表現為：1、外加工的檢驗合格單沒(méi)有入庫;2、采購入庫定單號和數量比較混亂。
四、退貨：
采購填寫(xiě)退貨單，進(jìn)行定單退貨。
五、對帳：
一、月結表：
每個(gè)月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價(jià)表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處：無(wú)定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票：
校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱(chēng)，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱(chēng)，數量，金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款：
根據付款周期編制付款計劃，安排付款。
貿易公司采購員崗位職責2
1、嚴格執行公司規章軌制，當真履行其工作職責;
2、組織制訂工藝執行、生產(chǎn)監控、收發(fā)產(chǎn)品的軌制擬訂，檢查、監視、控制及執行;
3、天天接收各生產(chǎn)線(xiàn)或者品質(zhì)部、各加工廠(chǎng)出線(xiàn)未成品，并在跟蹤表上雙方簽字，不得任意拒收，及時(shí)擺設人員查貨，分歧格產(chǎn)品在第一時(shí)間內反回生產(chǎn)線(xiàn)，要求在規按期限內完成，隨時(shí)跟蹤督促產(chǎn)品歸回后道，如有不按時(shí)完成，有權向生產(chǎn)部經(jīng)理提出投訴，以包管生產(chǎn)單的完整性;
4、嚴格按工藝規定的包裝要求生產(chǎn)，監視廠(chǎng)房工人的產(chǎn)品質(zhì)量、工作進(jìn)程項度，對產(chǎn)品的打疊整頓、包裝方式提出合理化建議;
5、每單走貨，按生產(chǎn)制單配碼配色，數量全部出完，不留尾巴;如有時(shí)會(huì )，必須于第一時(shí)間上報生產(chǎn)部經(jīng)理;
6、按生產(chǎn)進(jìn)程項度擺設協(xié)調本部門(mén)各項工作進(jìn)程項度，解決工人操作過(guò)程中的問(wèn)題，包管交貨期;
7、逐日填報生產(chǎn)日報表交生產(chǎn)部經(jīng)理室，如實(shí)反饋產(chǎn)量、品種、出勤情況;
8、抓好一線(xiàn)生產(chǎn)人員的專(zhuān)業(yè)培訓工作。負責組織燙工、包裝工、雜工、收發(fā)等崗位的.業(yè)務(wù)指導和培訓工作，并對其技術(shù)水平和工作能力按期檢查、查核、評比;
9、貫徹、執行公司的成本控制目標，踴躍減少生產(chǎn)過(guò)程中的各種華侈，確保在提高產(chǎn)量、包管質(zhì)量的前提下不斷減低生產(chǎn)成本;
貿易公司采購員崗位職責3
1、根據館�；窘ㄔO計劃，協(xié)助領(lǐng)導編制維修計劃和各項維修工程預算。
2、負責審查設計圖紙，并對工程項目進(jìn)行預決算復查工作，提出修改意見(jiàn)。
3、根據下達的施工任務(wù)，按進(jìn)度要求，具體組織現場(chǎng)施工。其中包括：現場(chǎng)布置、技術(shù)交流、質(zhì)量檢查、落實(shí)施工方法和技術(shù)措施、現場(chǎng)材料驗收、安全防護措施。
4、負責驗收記件工程的工程量，記錄記時(shí)工的工作量。
5、經(jīng)常檢查并保證施工質(zhì)量，做好隱蔽工程檢查和記錄，處理施工現場(chǎng)一般事務(wù)性和一般技術(shù)性工作。
6、負責工程技術(shù)資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
7、在總務(wù)科長(cháng)的領(lǐng)導下，負責總務(wù)科管理的各類(lèi)材料、器件工具、事務(wù)用品等采購工作。
8、及時(shí)了解物資需求情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提出采購計劃，及時(shí)采購保證物資供應。嚴格物資采購的報批和各級領(lǐng)導審批制度。
9、采購物品要保質(zhì)保量，爭取做到物美價(jià)廉、經(jīng)久耐用、符合規格。
10、嚴格購進(jìn)物品并及時(shí)入庫，防止丟失，做到發(fā)票與物品相符。
11、遵守財經(jīng)紀律，及時(shí)報銷(xiāo)帳目，不得挪用公款。
12、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
貿易公司采購員崗位職責4
1、執行采購部經(jīng)理的工作指令并報告工作。負責酒店日常食品原料，包括：鮮貨，干貨，酒水等采購。
2、熟悉酒店的經(jīng)營(yíng)情況，掌握對各類(lèi)食品原料的需用要求，及時(shí)了解市場(chǎng)的供應情況，掌握季節性的產(chǎn)品特性和價(jià)格變換，對市場(chǎng)上的新產(chǎn)品、新價(jià)格及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
3、要確保每樣采購的食品原料的質(zhì)量、規格、等級、包裝、份量、數量、價(jià)格均符合采購要求，對產(chǎn)品質(zhì)量有較高的鑒別能力。
4、在食品原料進(jìn)庫前，要嚴格驗收制度，一旦發(fā)現問(wèn)題，應立即采取退貨措施。
5、食品原料進(jìn)貨要嚴格按酒店業(yè)務(wù)的實(shí)際情況出發(fā)，根據不同品種的不同要求，一次性批量不宜大，防止原料積壓、變質(zhì)，要確保食品原料的新鮮度。
6、食品原料進(jìn)貨要注意儀器的生產(chǎn)期，不進(jìn)即將到期的食品，過(guò)期食品一律不進(jìn)，確保食品衛生。
7、積極參加業(yè)務(wù)培訓，不斷提高工作質(zhì)量，遵守酒店的各項規章制度，及時(shí)完成領(lǐng)導下達的每項工作任務(wù)。
8、對各部門(mén)的申購單和申購計劃做好報價(jià)，核價(jià)和填制工作，并報有關(guān)人員審批。
9、做好食品的月度、季度、年度采購計劃。
10、審核各廚房每天報來(lái)的鮮活原料和蔬菜申購單。
11、與廚房以及各使用部門(mén)保持密切聯(lián)系，并及時(shí)了解庫存物資儲備和耗用情況。
貿易公司采購員崗位職責5
1、主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購
2、負責對合格供應商資料進(jìn)行整理、歸檔，建立合格供應商名冊
3、負責對供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價(jià)格條件等)報采購部經(jīng)理審批。
4 、收集一線(xiàn)商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
5、填寫(xiě)有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結報告。
6、市場(chǎng)行情的調查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，并匯報采購部經(jīng)理，以便及時(shí)調整采購策略。
7、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應商之間的及時(shí)信息傳遞，確保供應商供應產(chǎn)品滿(mǎn) 足公司的需求。
8、負責與供應商的溝通與聯(lián)絡(luò )，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩定，交貨時(shí)間準確，同時(shí)，與供應商的任何業(yè)務(wù)來(lái)往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關(guān)信息及時(shí)與業(yè)務(wù)。
9、采購中員說(shuō)話(huà)要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時(shí)頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說(shuō)等確認清楚后再回復，公司其他的事情盡量少談。
10、采購在工作中遇到困難要及時(shí)匯報上級，不要在實(shí)在沒(méi)辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來(lái)不必要的損失。
11、供應商提供的報價(jià)單，采購員要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價(jià)格。
12、供應商在報價(jià)時(shí)有三種方式：可以轉廠(chǎng)價(jià)、開(kāi)增值稅票價(jià)、普通收據，以上情況一定要在報價(jià)單上說(shuō)明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭議。
13、對于利潤過(guò)低的銷(xiāo)售報價(jià)，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。
14、做到經(jīng)公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。
【貿易公司采購員崗位職責范本（通用5篇）】相關(guān)文章：
采購員自我評價(jià)（通用5篇）10-19
貿易公司空白簡(jiǎn)歷11-06
電話(huà)銷(xiāo)售崗位職責說(shuō)明書(shū)范本06-19
貿易公司會(huì )議紀要模板07-18
貿易公司英文面試情景對話(huà)11-14
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責說(shuō)明書(shū)范本06-21