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公司總經(jīng)理助理的崗位職責

時(shí)間:2020-10-29 09:10:53 崗位職責 我要投稿

公司總經(jīng)理助理的崗位職責(通用5篇)

  在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編整理的公司總經(jīng)理助理的崗位職責(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。

公司總經(jīng)理助理的崗位職責(通用5篇)

  公司總經(jīng)理助理的崗位職責1

  銀行總經(jīng)理助理崗位職責

  1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;

  2、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

  3、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作;

  4、負責每周會(huì )議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作;

  5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;

  6、負責辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  總經(jīng)理助理職位工作內容:

  1、組織公司經(jīng)營(yíng)項目的現狀及前景調研,撰寫(xiě)調研報告供總經(jīng)理決策參考。

  2、組織編制公司中、長(cháng)期發(fā)展規劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會(huì )審批后負責部署實(shí)施。

  3、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監督、協(xié)調各職能部門(mén)執行。

  4、匯集生產(chǎn)、設計、銷(xiāo)售、財務(wù)、人事等公司內部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20—30歲,女性;

  2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、具備較強的聽(tīng)說(shuō)能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;

  3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;

  4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;

  5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力。

  公司總經(jīng)理助理的崗位職責2

  1、 協(xié)助總經(jīng)理抓好工程業(yè)務(wù)和產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,率領(lǐng)業(yè)務(wù)員以最大限度占領(lǐng)本地區的市場(chǎng)份額;

  2、 協(xié)助總經(jīng)理抓好戰略性重大問(wèn)題,并參予編制年度工程業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售計劃并組織實(shí)施,并對業(yè)務(wù)活動(dòng)負有直接責任;

  3、 率領(lǐng)員工認真執行總公司和分公司的各項規章制度;

  4、 嚴格把握業(yè)務(wù)關(guān),負責大宗業(yè)務(wù)的跟進(jìn)、策劃、協(xié)調等工作;

  5、 負責與發(fā)展商的全面協(xié)調,協(xié)調各工地進(jìn)度,確保工程按合同期竣工驗收,配合技術(shù)部門(mén)處理施工過(guò)程中出現的技術(shù)問(wèn)題。

  6、 具有商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的開(kāi)拓,預測,分析能力,且能為總經(jīng)理出謀劃策;

  7、 協(xié)調與各部門(mén)的合作,為工程項目的全面完成奠定基礎;

  8、 協(xié)助建立各立項樓盤(pán)的詳細檔案資料;

  9、 以身作則,言傳身教,廉潔奉公,公正、公開(kāi)、公平處事;

  10、 負責召集工程業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售例會(huì ),解決工作中所存在的問(wèn)題,并以文字形式記錄在案,形成計劃、安排、實(shí)施、檢查、整理、總結一條龍的工作作風(fēng);

  11、 負責指導業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)工作,組織對工程業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)知識培訓并進(jìn)行考核,有效進(jìn)行目標管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的深入,確保公司經(jīng)營(yíng)目標的順利完成整理;

  12、 完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的.各項任務(wù)。

  公司總經(jīng)理助理的崗位職責3

  一、收集整理各種內外部重要信息,發(fā)布由總經(jīng)理授權的新的工作動(dòng)態(tài)。

  1、了解、掌管公司內部經(jīng)營(yíng)管理中出現的新情況、新問(wèn)題、重大問(wèn)題并及時(shí)向總經(jīng)理報告,協(xié)調有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。

  2、了解、掌握外部環(huán)境及市場(chǎng)的最新動(dòng)向,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況并提出建設性意見(jiàn)。

  3、傳達貫徹總經(jīng)理和公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。發(fā)布總經(jīng)理授權的最新工作動(dòng)態(tài)并對發(fā)布的工作進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

  二、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內外關(guān)系協(xié)調

  1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調并維護與政府主管部門(mén)、合作伙伴及重要客戶(hù)間的友好關(guān)系。

  2、協(xié)調公司內部高管會(huì )、各系統與部門(mén)間的關(guān)系。

  三、管理、督導公司各部門(mén)的工作

  1、掌握公司年度各重點(diǎn)工作的完成進(jìn)度,對各部門(mén)年度及月度工作計劃及目標達成情況進(jìn)行過(guò)程監管與督辦。

  2、對各部門(mén)經(jīng)理的培訓考核。

  四、對總經(jīng)理交辦的內外事務(wù)及臨時(shí)工作的落實(shí)。

  1、及時(shí)、準確完成總經(jīng)理交辦的工作。

  2、完成其他突發(fā)性工作。

  公司總經(jīng)理助理的崗位職責4

  1、參與公司營(yíng)銷(xiāo)戰略的制定工作,參與公司營(yíng)銷(xiāo)計劃的制定工作

  2、負責營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作情況的信息收集和匯報

  3、負責營(yíng)銷(xiāo)中心總體銷(xiāo)售情況的統計、分析及上報工作

  4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總安排實(shí)施

  5、負責擬定銷(xiāo)售計劃,向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求

  6、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總的日常管理工作

  7、負責建立和營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的重要社會(huì )關(guān)系檔案并協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總對外重要關(guān)系的維系工作

  8、負責營(yíng)銷(xiāo)中心的文檔和合同的管理工作

  9、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)的關(guān)系

  10、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總安排實(shí)施重大的促銷(xiāo)和廣告宣傳活動(dòng)

  公司總經(jīng)理助理的崗位職責5

  總經(jīng)理助理崗位職責

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

  4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。

  10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。

  秘書(shū)的職責

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會(huì )議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

  14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  16、接受其他臨時(shí)工作。

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