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酒店總臺接待員崗位職責(通用11篇)
在日常生活和工作中,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編精心整理的酒店總臺接待員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒店總臺接待員崗位職責 1
1、規范、熱情、禮貌地幫助客人完成入住登記及退房手續。
2、熟悉酒店的規章制度、服務(wù)標準和規程。
3、與客人保持良好的關(guān)系,適時(shí)了解客人的需求并及時(shí)準確地反映到相關(guān)部門(mén)。
4、與同事及其他部門(mén)或崗位保持良好的工作協(xié)作關(guān)系。
5、熟悉酒店的各種會(huì )議、包房、宴會(huì )、客房及其它重要活動(dòng)的情況,了解本市交通、商業(yè)、旅游、氣象、風(fēng)俗等基本情況以滿(mǎn)足客人的問(wèn)訊要求。
6、熟悉酒店管理系統的操作及其他(稅控發(fā)票機、POS機等)總臺服務(wù)設備。
7、及時(shí)、準確地核對房態(tài),保證任何時(shí)點(diǎn)房態(tài)的準確性。
8、熟悉酒店的各種服務(wù)設施的位置、經(jīng)營(yíng)特色和營(yíng)業(yè)時(shí)間,特別是對客房、會(huì )議室的朝向風(fēng)景及設施設備有相當的.了解,以向客人推介客房。
9、努力推介酒店客房及其它產(chǎn)品,以獲得最好的經(jīng)濟效益,同時(shí)必須讓客人滿(mǎn)意。
10、合理、高效、有針對性地為客人分房、排房。
11、客人抵店前準備好重要客人(VIP)、團體、?偷母鞣N資料,確?腿搜杆、準確地入住及在酒店其它場(chǎng)所的消費。
12、接待客人的換房、續住要求,并及時(shí)準確地更改電腦記錄,通知相關(guān)部門(mén)或崗位。
13、按規范接待好到店預訂及電話(huà)預訂,并將情況及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)或崗位。
14、按要求做好客人及酒店其它部門(mén)的物品寄存工作。
15、按要求和程序做好客人投訴處理工作。對超出自己能力范圍的投訴及時(shí)匯報并做好記錄。
16、按電話(huà)禮儀要求撥打、接聽(tīng)內外線(xiàn)及對講。
17、按服務(wù)規程做好電話(huà)留言、查詢(xún)工作。
18、執行、落實(shí)公安部門(mén)通輯令的協(xié)查工作,嚴格把好入住登記關(guān)。
19、按要求制定各種營(yíng)業(yè)報表,分送各相關(guān)部門(mén)。
20、按酒店和部門(mén)的要求規定著(zhù)裝及按儀容儀表要求修飾自己。
21、保持工作場(chǎng)所清潔并按酒店和部門(mén)要求注意節能降耗。
22、按客人要求和酒店規定做好客人的現金結帳、掛帳、會(huì )員卡消費等工作。
23、按酒店規定為客人據實(shí)開(kāi)具發(fā)票及為消費客人發(fā)放代金券。
24、按財務(wù)要求做好每一筆消費的帳。
25、完成上級交辦的其他任務(wù)。
酒店總臺接待員崗位職責 2
一、熟悉俱樂(lè )部的組成,了解俱樂(lè )部所有健身設備的功能及俱樂(lè )部的配套服務(wù),熟悉所有銷(xiāo)售卡類(lèi)的價(jià)格。
二、 上班提前十五分鐘到崗,做好上班前的準備工作并做好區域內衛生。
三、 查看前一天的銷(xiāo)售記錄,若前一天有銷(xiāo)售款未交,應在次日上交于財務(wù),并做好售卡登記。
四、 有客人前來(lái)咨詢(xún)時(shí),應主動(dòng)上前接待,并熱情地帶領(lǐng)客人進(jìn)行參觀(guān),為客人做好詳細的'介紹,以促成售卡交易。
五、 售卡交易促成后,將客人領(lǐng)到銷(xiāo)售部辦理購卡登記手續(如填寫(xiě)會(huì )員檔案、拍照等),收款并做好售卡登記、為客人開(kāi)好購卡憑證、將銷(xiāo)售款上交財務(wù)并簽字確認。
六、 在工作時(shí)間內均使用普通話(huà)。
七、 及時(shí)將客人資料輸入電腦備檔,便于下次客人鍛煉時(shí)使用。
八、 若售卡交易未促成,則做好來(lái)客登記,以便今后回訪(fǎng)。
九、 所有卡類(lèi)均無(wú)折扣,特殊情況需由經(jīng)理簽字確認。
十、 隨時(shí)隨地地與會(huì )員進(jìn)行交流,收集會(huì )員意見(jiàn)并及時(shí)將情況反映給上一級領(lǐng)導,以便會(huì )員意見(jiàn)的的處理及今后工作的改進(jìn)。
十一、 在銷(xiāo)售過(guò)程中根據客人不同的消費心理進(jìn)行有針對性的介紹,盡量在介紹過(guò)程中讓客人感受到你的專(zhuān)業(yè)與健身的重要性,增強其健身意識。
十二、 做好售卡后的跟蹤服務(wù)(如:經(jīng)常對會(huì )員進(jìn)行關(guān)心、詢(xún)問(wèn)其健身成果、適時(shí)地對其進(jìn)行鼓勵、會(huì )員生日祝賀等)。
十三、 要和會(huì )員交朋友,真誠相待,以便挖掘潛在的客戶(hù)資源。
十四、 隨時(shí)了解各類(lèi)卡的到期情況,并做好相應的記錄,便于到期卡續卡工作的進(jìn)行。
十五、 根據俱樂(lè )部的銷(xiāo)售情況,提出合理的推廣建議。
十六、 所有銷(xiāo)售記錄一律備份,以防遺失。
十七、 、做好各類(lèi)卡的遺失與轉卡登記。
十八、 定期組織銷(xiāo)售人員對外(如:周邊各小區、辦公樓等)進(jìn)行銷(xiāo)售推廣,派發(fā)俱樂(lè )部的宣傳資料,并爭取與主要負責人交流,開(kāi)辟外銷(xiāo)新途徑。
十九、 所有會(huì )員資料除本公司老總外,不得給無(wú)關(guān)人員查閱。
二十、 收集會(huì )員對俱樂(lè )部組織會(huì )員聯(lián)誼會(huì )的意見(jiàn),便于今后會(huì )員聯(lián)誼會(huì )的安排與開(kāi)展,以此來(lái)增進(jìn)會(huì )員與俱樂(lè )部之間的感情和凝聚力。
二十一、 每位銷(xiāo)售人員每周必須將自己的會(huì )客登記表和銷(xiāo)售登記表上交部門(mén)經(jīng)理或主管,以作為每月的工作評定。
酒店總臺接待員崗位職責 3
1、服從督導或值班經(jīng)理的工作安排,按規定的程序與標準向客人提供第一流的接待服務(wù)。
2、閱讀并填寫(xiě)交接班日志,及時(shí)跟辦上一班未完成的工作。
3、根據分配房間的原則,為預抵的賓客分配房間;按規定辦理賓客入住登記手續,根據特殊情況給客人辦理?yè)Q房手續。
4、服從會(huì )計的安排,根據酒店規定的收款政策,按收款的程序與標準為客人提供第一流的結帳服務(wù)。
5、做好憑帳工作,確保所交的現金、支票總額與電腦記載的總額完全一致。
6、控制并掌握客人保險箱的使用,確保手續完備。
7、準確打印帳單,及時(shí)迅速核收客人應付費用,收款時(shí)要快、準,做到不漏收、不錯收,要驗時(shí)現金的'真偽,要正確識別信用卡和支票。
8、兌換好當天所需要的零錢(qián),備用金每天核對。
9、管理并用好各種收據票據。
10、禮貌地為客人結帳,發(fā)現問(wèn)題核查原因,及時(shí)上報處理。
11、嚴格把好入住登記手續關(guān),做好協(xié)查工作。
12、做好VIP賓客的接待準備工作。
13、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
14、掌握電腦操作技能,能迅速將顧客資料輸入電腦。
15、通過(guò)電腦、電話(huà)、單據、報表等方式和途徑把客人有關(guān)資料傳遞給各相關(guān)部門(mén)。
16、掌握客房出租情況,打印、統計各類(lèi)客房銷(xiāo)售的營(yíng)業(yè)報表。
17、掌握、熟悉團隊、散客的業(yè)務(wù)操作,并能獨立處理疑難問(wèn)題,做好客人資料檔案編寫(xiě)工作。
18、按規定提供客房鑰匙服務(wù)。
19、記錄顧客的叫醒服務(wù),用餐和離店時(shí)間,并把有關(guān)資料通知相關(guān)部門(mén)。
20、負責有關(guān)房?jì)r(jià),酒店服務(wù)設施等詳細資料。
21、向顧客銷(xiāo)售客房并銷(xiāo)售酒店其它服務(wù)產(chǎn)品。
22、耐心接受客人的投訴及意見(jiàn),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。
23、維持本組范圍內清潔。
24、完成上級交辦的其它工作。
酒店總臺接待員崗位職責 4
1、儀表、工作服、襯衣干凈利落,領(lǐng)結、服務(wù)牌必須佩戴整齊、端莊大方并保持收銀工作臺的干凈整潔。
2、補充足夠的單據、零錢(qián)、收銀用具如驗鈔機、計算器、發(fā)票等并核對房卡,準備好能夠運轉的房卡。
3、熟記各項收費標準,熟練掌握微機的.操作與使用,防止多收或少收,避免漏帳、跑帳,發(fā)現長(cháng)短款時(shí),立即上報有關(guān)主管領(lǐng)導,不得私自處理。
4、按時(shí)打印出各項報表,及時(shí)上繳收結帳款,按工作程序標準的完成當班期間的工作。
5、交納現金需及時(shí),檢驗現金是否有假幣和殘幣,填寫(xiě)發(fā)票應準確無(wú)誤。收到假幣,由直接責任者自己賠償。
6、收銀臺不得私自存放現金,應及時(shí)上繳,收銀臺不得有貪污行為,不得偽造票據。不得隨意更改,涂改單據,有此情況的,必須找經(jīng)理簽字。
7、交接班時(shí)要認真盤(pán)點(diǎn)單據及門(mén)卡,為上個(gè)班次留下的單據做好紀錄,做到無(wú)遺漏。同時(shí)填寫(xiě)營(yíng)業(yè)報表,做好總帳表,做到日清,日結要求準確無(wú)誤,如發(fā)問(wèn)題及時(shí)上報。
8、要認真保管好各種單據,在為每一張單據簽字蓋章時(shí),必須仔細檢查單據內容,遇有單據有改,涂抹時(shí)必須問(wèn)清原因,并向當班經(jīng)理匯報。
9、嚴格執行酒店的各項規章制度,在收款過(guò)程中按財務(wù)要求方法和程序,必須執行唱單過(guò)程,使客人了解自己的消費內容,妥善保管好收款單和各種單據。
10、保管好收銀箱,嚴禁閑人進(jìn)入收銀臺閑談,每日出庫的物品要與所買(mǎi)錢(qián)票一致,有特殊情況必須在備注中標明出來(lái)。
11、工作時(shí)間不允許離崗、串崗。
12、接待客人時(shí),要做到微笑服務(wù),在服務(wù)中要體現出主動(dòng)、熱情、周到、細致。
13、應禮貌對待客人,自己出現錯誤時(shí)要及時(shí)道歉。
14、加強業(yè)務(wù)學(xué)習和基本功的訓練、團結互助不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技巧。
酒店總臺接待員崗位職責 5
1、為客人辦理預訂、入住、續住、換房、退房手續,合理安排房間,盡量滿(mǎn)足客戶(hù)的需求;按規定填寫(xiě)、錄入并統計入住客戶(hù)的登記單。
2、負責酒店總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接、解答客戶(hù)咨詢(xún)。
3、負責做好當班房態(tài)控制,確保預訂安排準確無(wú)誤,排房合理。
4、負責做好當班賬務(wù)管理,做好當班結賬工作,確保當班營(yíng)收無(wú)誤,收銀準確。
5、負責管理好寄存物品、小商品、發(fā)票及有價(jià)券證,按要求做好登記、保管、交接、簽收和發(fā)放等工作。
6、做好交接班工作,并認真核對上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料。
7、按規定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶(hù)籍資料。
8、保持良好規范的崗位形象,時(shí)刻保持工作環(huán)境的整潔,所需資料的`齊全,維護店面形象的美觀(guān)。做好崗位服務(wù),保證崗位服務(wù)質(zhì)量達到酒店標準。
酒店總臺接待員崗位職責 6
1、為客人辦理入住、退房手續,回答客人的問(wèn)詢(xún)。
2、負責為賓客辦理入住預訂、登記、續住、換房、離店等手續,安排客房。
3、盡可能落實(shí)賓客的`特殊需求;
4、確保所有的現金交易都有正確的記錄,做到帳款相符;
5、負責工作區域的干凈與整潔;
6、負責賓客投訴的處理,超出職權范圍及時(shí)上報上級;
7、完成上級委派的其他工作。
酒店總臺接待員崗位職責 7
A.穿著(zhù)工裝,整理儀容儀表,準時(shí)到崗簽到。
B.提前與夜班人員交接,內容包括:
a.未完成的叫醒工作和留言情況。
b.當天的客房預訂情況、可開(kāi)房數、客房狀況及當日客情,如:VIp、會(huì )議等。
c.當天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的事項。
d.將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點(diǎn)現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢(qián)是否充足。
e.清點(diǎn)發(fā)票、收據及其它各種票據實(shí)際數量與交班本上記載是否一致。
f.檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒(méi)有缺損和不夠用及收據、帳單、發(fā)票等是否齊全。
C.及時(shí)處理未了的事情和特別交待的工作。
D.根據當日客情預排房間。
E.如有VIp或會(huì )議入住,須與相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待準備工作。
F.為客人辦理退房手續,收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認無(wú)誤。
G.做好開(kāi)房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。
H.保持工作環(huán)境衛生。
I.做好當班衛生工作。
J.做好當班押金催收工作,如有無(wú)法處理的問(wèn)題及時(shí)向值班經(jīng)理匯報。
K.如有當班的.確無(wú)法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進(jìn)。
L.清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
酒店總臺接待員崗位職責 8
1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
2、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
3、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;
4、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結賬;
5、及時(shí)補充工作備量;
6、辦理外借物及客人行李的.存取手續;
7、為客人提供酒店物品租借服務(wù);
8、為客人指引方向及解答疑問(wèn),介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);
9、協(xié)助保安維持門(mén)口秩序,及時(shí)了解和反饋工作區域的信息;
10、觀(guān)察出入人員動(dòng)向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時(shí)能夠按照規定采取措施;
11、提供訂票咨詢(xún)服務(wù),提供傳真、打字、復印等服務(wù);
12、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;
13、會(huì )基本保養和維護部門(mén)各種設備,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
14、積極參加各類(lèi)培訓,搞好團結合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性、積極性;
15、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;
16、完成領(lǐng)導交予的其他工作。
酒店總臺接待員崗位職責 9
1、隨時(shí)做好散客入住的準備工作,準確、迅速地為散客辦理入住登記手續。
2、隨時(shí)做好團隊或會(huì )議等團體賓客的準備工作,準確、迅速地為團體賓客辦理入住登記手續。
3、做好VIP賓客入住的準備工作,高規格地為賓客辦理入住登記手續。
4、掌握整個(gè)賓館的`房類(lèi)分布情況。負責發(fā)放客房鑰匙。
6、處理賓客的各種問(wèn)詢(xún)與要求,為其提供有關(guān)旅游、購物等方面的最新信息。
7、負責接受并辦理入住賓客委托轉交物品的業(yè)務(wù)。
8、負責接受賓客的換房業(yè)務(wù)。負責接受賓客的客房預定工作。
10、適時(shí)補充接待工作必須的表格與文具用品。
11、負責將賓客臨時(shí)住宿登記卡的有關(guān)信息及時(shí)傳送到公安機關(guān)。
12、負責賓客入住押金收取、賓客在賓館內消費計帳及退房結帳工作。
13、負責接受入住賓客貴重物品寄存工作。
14、負責制作每日賓客入住賓客房間出租率報表及每月分類(lèi)報表工作。
15、及時(shí)將各類(lèi)表格單據資料整理并存檔。
16、積極參加各級各類(lèi)培訓,搞好員工的團結與合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性,完成上級交辦的其他任務(wù)。
酒店總臺接待員崗位職責 10
1、嚴格遵守本酒店的各項規章制度,服從上級領(lǐng)導,完成上級不知的工作任務(wù)。
2、保持良好的儀容儀表、精神面貌、實(shí)行站立服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)、使用規范的敬語(yǔ)、微笑以及良好的形象。
3、受理客房的散客預訂,并對預訂進(jìn)行排房,將預訂資料錄入電腦。
4、負責vip的上報。
5、客房狀況,掌握客房銷(xiāo)售情況。
6、為客人辦理入住登記,負責客人資料的電腦錄入。
7、根據客人要求辦理?yè)Q房、加床、續住。
8、負責住客生日報表的打印、并委托禮賓員轉發(fā)至各相關(guān)崗位。
9、熟悉問(wèn)詢(xún)資料,為客人提供酒店內外的'相關(guān)公共信息的查詢(xún)服務(wù)。
10、為客人提供留言服務(wù)。
11、及時(shí)向上級匯報客人的意見(jiàn)和建議。
12、做好總臺客房鑰匙的保管。
13、保持本崗位的清潔衛生。
14、保持本崗位的財務(wù)保管
15、熟悉緊急事件的處理程序和原則,能夠采取必要的應急措施。
16、嚴格遵守安全工作的規章制度,做好本酒店的安全防范工作。
酒店總臺接待員崗位職責 11
1、掌握酒店概括,檢查設備是否能夠正常運轉,檢查各種報表,做好記錄,認真計劃今日的工作內容并認真完成。
2、酒店前臺接待的設備整體要持續干凈整潔,確保工作的順利運轉,一些盆景植物也要處理干凈,給客人留下一個(gè)好的第一印象。
3、核對上個(gè)班次輸入電腦的客戶(hù)資料,并嚴格確?蛻(hù)信息的'保密性,維護客戶(hù)利益,做到及時(shí)給主管匯報工作。
4、前臺主管的管理要服從,處理好前一天的工作,順利完成交接工作,并做好酒店出勤記錄。
5、負責酒店文件傳輸,受理各種不一樣形式的訂房,在接起電話(huà)時(shí),口齒清晰,態(tài)度友好真誠,并讓對方感受到你的誠意。
6、熱情服務(wù),耐心為客人辦理入住手續,以及一些換房,續住等各種服務(wù)項目,不能因為客戶(hù)的過(guò)多要求而表現的不耐煩。
7、同時(shí)前臺接待工作內容要求前臺人員熟知各個(gè)重要的電話(huà)號碼,能快速及時(shí)轉接每個(gè)電話(huà),并做好記錄。
8、對于一些有預約的客戶(hù),要立刻和預約者取得聯(lián)系,不要讓客戶(hù)久等,也可先將其帶到休息區,無(wú)預約的客戶(hù)也要立刻進(jìn)行聯(lián)系證實(shí),不要讓客人久等。
9、如果遇到盜竊或是其它突發(fā)狀況,要及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),避免不必要的損失,確?蛻(hù)以及酒店的利益。
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