醫院辦公室工作崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的醫院辦公室工作崗位職責,歡迎大家分享。
醫院辦公室工作崗位職責1
1、負責醫院行政、黨委會(huì )議會(huì )務(wù)工作,督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行,并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、各類(lèi)公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。
5、做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。
7、負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。
8、負責醫院通訊保障和總值班管理、考核工作。
9、配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。
10、負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
11、負責公務(wù)車(chē)輛管理、調度工作。
12、抓好醫院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13、抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理,保持規范、整潔。
14、配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作,做好信訪(fǎng)接待處理工作。
15、配合院黨委做好黨務(wù)工作,督導各黨支部落實(shí)“三會(huì )一課”制度。
16、抓好文明創(chuàng )建工作。
17、做好有關(guān)控煙工作。
18、負責預備役、民兵等武裝工作。
19、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
20、按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
醫院辦公室工作崗位職責2
醫院辦公室是醫院行政領(lǐng)導的辦事機構,在醫院黨政領(lǐng)導下履行下列職責:
一、按照黨和國家的方針、政策,貫徹執行上級黨政機關(guān)和學(xué)院黨政領(lǐng)導的指示、決定、決議等。
二、負責組織草擬醫院行政公文、信函、規章制度、各行政單位職責分工,以醫院名義發(fā)布有關(guān)事項的公告、通告、通知等。
三、負責醫院各種行政會(huì )議的組織和記錄,負責會(huì )議相關(guān)文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草,負責會(huì )議紀要、決議的印發(fā),對會(huì )議決議、決定及領(lǐng)導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。
四、做好行政類(lèi)文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見(jiàn),對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導,并請示辦理意見(jiàn)。負責機要公文的打印、復印。
五、協(xié)助院長(cháng)處理日常行政事務(wù)工作,負責了解和掌握醫院行政工作進(jìn)程,做好職能科室之間的聯(lián)系與溝通,負責行政部門(mén)、單位之間的綜合協(xié)調工作。圍繞學(xué)院中心工作收集信息,抓好信息工作,與黨辦聯(lián)合編寫(xiě)《信息》及年報。
六、負責掌握學(xué)院印信和院長(cháng)印章的。使用;對外開(kāi)據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門(mén)、單位印章的刻制。
七、負責上級和兄弟單位領(lǐng)導同志來(lái)院時(shí)的接待,按照外事工作的規定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
八、負責學(xué)院行政方面來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待、轉辦、催辦工作。及時(shí)處理信訪(fǎng),做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告。
九、搞好對檔案室、資料室、收發(fā)室、汽車(chē)班的管理,適時(shí)安排醫院總值班工作。負責節假日院領(lǐng)導安排。
十、負責醫院領(lǐng)導的辦公室和會(huì )議室的`管理。
十一、承辦領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作,要盡快完成并隨時(shí)匯報。
醫院辦公室工作崗位職責3
一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫(xiě)大事記;主管全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。
二、對來(lái)自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析,及時(shí)反饋,為領(lǐng)導決策提供信息依據和咨詢(xún)。通過(guò)調查研究,向領(lǐng)導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會(huì )議,記好會(huì )議記錄。
四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長(cháng)的名章。
五、負責公布院行政會(huì )議通過(guò)的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長(cháng)批示,并督促檢查。
六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò )、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等工作。
七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發(fā)等工作。
八、根據院長(cháng)的批示,對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調。
九、負責處理黨總支布署的各項黨務(wù)工作。組織行政科人員的政治學(xué)習。
十、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。
十一、負責行政、救護車(chē)輛的調度、檢修、保養并保證使用。
十二、負責處理醫院黨政領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作。
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