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物業(yè)客服接待崗位職責

時(shí)間:2021-01-24 10:47:13 崗位職責 我要投稿

物業(yè)客服接待崗位職責

  在現實(shí)社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編整理的物業(yè)客服接待崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業(yè)客服接待崗位職責

  一、客服部領(lǐng)班崗位職責

  1、加強業(yè)務(wù)、管理技巧的學(xué)習,自覺(jué)遵守管理處及客服部的各項規章制度,負責前廳工作,對管理處經(jīng)理負責;

  2、根據管理處經(jīng)理意見(jiàn),對客服部進(jìn)行合理安排;

  3、負責檢查部門(mén)上崗人員儀容儀表是否達標準,工作室內衛生是否達標;

  4、負責監督檢查本部門(mén)人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準確了解各項工作完成及未完成情況;

  5、負責每日向管理處經(jīng)理匯報前廳工作情況;

  6、負責本部門(mén)人員班次、假期排定;

  7、熟練掌握管轄范圍內的操作規程及質(zhì)量標準;

  8、負責關(guān)心、愛(ài)護員工,及時(shí)了解員工動(dòng)態(tài),及時(shí)匯報管理處經(jīng)理,開(kāi)展針對性工作;

  9、負責對本部門(mén)員新到工進(jìn)行上崗前培訓,及定期對在職人員進(jìn)行崗上培訓;

  10、熟悉大廈情況,勤巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;

  11、負責組織安排會(huì )議中心的服務(wù)及接待;

  12、認真執行管理部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  二、大廳接待員崗位職責

  1、在客服部領(lǐng)班的`領(lǐng)導下,嚴格遵守管理處及本部門(mén)各項規章制度;

  2、負責有禮貌的接聽(tīng)每一個(gè)客戶(hù)來(lái)電,做好登記,并做出相應處理;

  3、每日上班時(shí)間,主動(dòng)向各機關(guān)主要領(lǐng)導問(wèn)好致意;

  4、會(huì )議期間,協(xié)助會(huì )議服務(wù)員為來(lái)賓、出入會(huì )場(chǎng)人員提供迎送、引領(lǐng)服務(wù);

  5、負責協(xié)助安全部對大廈出入人員的控制;

  6、負責熱情、耐心的解答處理客戶(hù)的問(wèn)詢(xún);

  7、負責大廳內設施設備運行狀況的巡檢、報修;

  8、負責保持工作崗位及前廳環(huán)境衛生;

  9、熟悉大廈結構、各處室分布情況及客戶(hù)姓名、電話(huà)號碼;

  10、每日認真填寫(xiě)交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;

  11、完成領(lǐng)班交辦的其他任務(wù)。

  三、大廳接待服務(wù)標準:

  1、服務(wù)員上崗要按規定化妝、修飾,著(zhù)工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿(mǎn),禁止面帶倦容,情緒低落狀態(tài)下上崗;

  2、班前二十分鐘準時(shí)上崗;

  3、迎賓站立時(shí)保持正確站姿,真誠微笑;

  4、工作中,始終思想集中,保持工作的謹慎態(tài)度;

  5、接待臺面整潔,所需物品擺放整齊、美觀(guān);

  6、熟練掌握物業(yè)區域內各處室位置,電話(huà)號碼,主要領(lǐng)導的稱(chēng)謂,做到準確無(wú)誤;

  7、能正確識別來(lái)賓是否為本物業(yè)區域內業(yè)主;

  8、合理安排大廳內的滯留人員,保持大廳內始終處于良好秩序;

  9、給來(lái)賓提供服務(wù)要主動(dòng)、熱情、耐心、周到,回答來(lái)賓問(wèn)題要得體、明確;

  10、大廳內衛生情況良好,設施設備運行正常,保修及時(shí);

  四、會(huì )議服務(wù)員崗位職責

  1、保持會(huì )議區域的整潔,準備好會(huì )議服務(wù)的各種用具,物品,隨時(shí)準備會(huì )議使用。

  2、做好會(huì )議前的準備工作。

  3、做好會(huì )議前迎賓工作。

  4、會(huì )議期間服務(wù):

  1)會(huì )議開(kāi)始后,注意維護會(huì )議場(chǎng)所的秩序和衛生,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )議區域。

  2)注意音響效果,必要時(shí)向音響設備保障人員反饋音響效果信息。

  3)及時(shí)斟添茶水、飲品,換香巾、煙灰缸。

  4)會(huì )議休息期間,注意維護會(huì )場(chǎng)區域的秩序,引導會(huì )議休息區域和洗手間位置。休息結束,會(huì )議開(kāi)始后,檢查清理休息區域和洗手間,保持其清潔衛生。

  5)會(huì )后清理,及時(shí)把有關(guān)物品收集放在固定位置,并檢查設備的完好程度。

  6)關(guān)閉電源,把鑰匙送到管理處。

  

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