工程部秘書(shū)的崗位職責

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的工程部秘書(shū)的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

工程部秘書(shū)的'崗位職責1

　　工作內容：

　　1、負責工程管理制度的適時(shí)修訂和必要時(shí)負責對外解釋;

　　2、擬定部門(mén)工作計劃和目標;主持工程部日常工作;

　　3、定期組織對合格供應商的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行考核;

　　4、考核部門(mén)員工工作績(jì)效并進(jìn)行內部監督;

　　5、適時(shí)改善工作流程，加強對工程質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格等方面的監督，在加強過(guò)程提高工作效率。

　　6、負責工程的成本分析和質(zhì)量審核。

　　7、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向集團領(lǐng)導和其它部門(mén)反饋信息。

　　8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。

　　權限與責任：

　　權限：

　　1、部門(mén)工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部門(mén)年度、月度工作計劃的編制

　　3、部門(mén)員工的組織和分工安排

　　4、部門(mén)增員的申請與人員甄選

　　5、工程項目的審核及簽批

　　責任：

　　1、對部門(mén)決議的正確和順利執行負責

　　2、對本部門(mén)工作目標和工作計劃的完成負責。

　　3、對本部門(mén)負責檢查的規定的施行情況負責。

工程部秘書(shū)的崗位職責2

　　1、項目進(jìn)度跟蹤：跟進(jìn)項目進(jìn)度，每月度協(xié)助項目經(jīng)理更新項目進(jìn)度計劃表;

　　2、項目輔助管理：協(xié)助項目經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)負責人進(jìn)行項目的輔助管理，包括日程安排、會(huì )議組織、文件整理和傳遞、信息數據收集和傳遞及其他項目配合工作;

　　3、項目成果跟進(jìn)：協(xié)助項目經(jīng)理項目出圖核查、安排會(huì )簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;

　　4、部門(mén)項目綜合進(jìn)度管理：跟進(jìn)各項目階段的人員配置;每月對本部門(mén)項目進(jìn)度進(jìn)行綜合統計，協(xié)助制定項目進(jìn)度表;

　　5、項目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過(guò)程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項目經(jīng)理或專(zhuān)業(yè)負責人做好質(zhì)量管理流程控制;

　　6、項目人員的各種費用報銷(xiāo);

　　7、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關(guān)事宜。

工程部秘書(shū)的崗位職責3

　　1、部門(mén)內部團隊活動(dòng)組織協(xié)調;

　　2、部門(mén)郵件及快遞的收發(fā)，及部門(mén)內部文件的打印、復印、傳真及掃描工作;

　　3、協(xié)助人力資源(行政)中心進(jìn)行相關(guān)數據的統計;

　　4、部門(mén)負責人交辦的其它工作。

　　5、督促部門(mén)員工考勤，如有打卡異常，需落實(shí)具體原因、進(jìn)行登記并告知前臺。

　　6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接，統計部門(mén)員工年休假狀況，以便部門(mén)員工安排休假，避免影響工作。

　　7、保持部門(mén)卡位及公共討論桌干凈整潔。

工程部秘書(shū)的崗位職責4

　　1.整理、打印、分發(fā)各類(lèi)報告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書(shū)面資料;

　　2.負責保持辦公室整潔;

　　3.負責定期領(lǐng)用部門(mén)辦公用品;

　　4.負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報;

　　5.負責所有采購單、報銷(xiāo)單的落實(shí);

工程部秘書(shū)的崗位職責5

　　1.熱情接聽(tīng)電話(huà)，做好電話(huà)留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見(jiàn);

　　2.負責本部門(mén)人事檔案和獎罰記錄的分類(lèi)保存;

　　3.負責整理、打印、分發(fā)部門(mén)會(huì )議紀要;

　　4.及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報表;

　　5.及時(shí)完成上級交辦的其它任務(wù)。

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