行政副總崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家收集的行政副總崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政副總崗位職責1
1、 負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
2、 負責安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
3、協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
4、 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
5、 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、 負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作，與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門(mén)保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò )，隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規定;
7、 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8、 負責本部門(mén)員工的評估與考核;
9、 完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
行政副總崗位職責2
1、 參與制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系及流程，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、 負責總部行政工作如：低值易耗、固定資產(chǎn)、檔案、食堂、宿舍、行政服務(wù)等，協(xié)調并支持總部其他部門(mén)與各項目公司辦公室工作;
3、 組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象;
4、 負責公司各項活動(dòng)的策劃、實(shí)施(如：年會(huì )、中秋、旅游、各類(lèi)節日等團建活動(dòng));
5、資質(zhì)辦理、質(zhì)量系統認證、證照管理;
7、外聯(lián)招待、會(huì )議的組織。
8、領(lǐng)導交辦的其它工作
行政副總崗位職責3
1、 負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、 負責組織管理人事調配、勞動(dòng)合同簽訂、勞動(dòng)紀律、工資福利、考核獎懲工作;
3、 負責酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調配和管理工作;
4、 負責酒店各種稅費使用的審核工作;
5、 負責組織、檢查、管理酒店的安全、保衛、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;
6、 負責組織、管理酒店的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設備設施的購置、安裝、維護保養工作;
7、 負責督促、檢查酒店公共衛生、員工后勤保障的管理工作;
8、 負責非經(jīng)營(yíng)性對外聯(lián)系、接待的組織安排。
行政副總崗位職責4
1、負責辦公空間規劃及管理體系建設，包括配置標準、功能布局及使用管理、流程優(yōu)化等。
2、辦公設備體系建設，包括設備選型及使用管理等。
3、會(huì )務(wù)管理：會(huì )議室規劃及建設、智能會(huì )議設備選型及系統建設、會(huì )務(wù)接待體系建設及落實(shí)會(huì )務(wù)接待工作，包括展廳建設、展廳使用管理、會(huì )務(wù)接待標準及流程制定及優(yōu)化等。
行政副總崗位職責5
崗位職責：
1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng);
2、負責擬定和修改各部門(mén)人員編制和員工福利待遇;
3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾，樹(shù)立良好的公司對外形象;
4、組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活;
5、負責組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作;
6、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：伙食、車(chē)輛、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境等;
7、負責行使公司日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰;
8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓，建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績(jì)效體系、培訓體系、報酬體系，滿(mǎn)足公司日常運作的人力資源保供要求;
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，文筆佳。五年以上大型企業(yè)行政和人力資源管理工作經(jīng)驗，人力資源、行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、品行端正，作風(fēng)優(yōu)良，愛(ài)崗敬業(yè)，責任心強;
3、有較強的領(lǐng)導能力、親合力、執行力、組織策劃能力、溝通協(xié)調能力、分析問(wèn)題能力、解決問(wèn)題能力、學(xué)習應變力和承壓能力;
4、有較好的語(yǔ)言表達能力和文案功底，能及時(shí)準確的處理公司一切行政事務(wù);
5、有較先進(jìn)的管理理念和學(xué)習能力，能通過(guò)理念創(chuàng )新和努力學(xué)習，與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新，不斷地把公司的發(fā)展推向“更快、更高、更強”;
6、熟悉現代企業(yè)的運作模式，熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設置、人員需求，具備先進(jìn)的行政和人力資源管理經(jīng)驗。
主要職責：
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實(shí)施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進(jìn)行考核;
6.負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí);
10.嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴格門(mén)衛檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留，由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén)，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政副總崗位職責6
一、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)；
二、根據總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，安排重大活動(dòng)的組織和接待工作；
三、負責公司的經(jīng)營(yíng)管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報；
四、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作；
五、負責指導、管理、監督公共事務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報；
七、組織公司有關(guān)法律 事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況；
八、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題；
九、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)；
十、負責指導、管理、監督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作；
十一、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
行政副總崗位職責7
1. 負責各職能部門(mén)的關(guān)系協(xié)調。
2. 負責建立各項規章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項工作規范化管理。
3. 負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系和上下聯(lián)系。
4. 負責公司會(huì )議組織、記錄及記錄歸檔工作。
5. 負責公司印章及公司證照管理。
6. 樹(shù)立公司專(zhuān)業(yè)形象，保證公司名譽(yù)不受到侵害。
7. 負責員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續辦理。
8. 負責公司各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
9. 負責員工考勤、出勤統計、報表、分析等。
10.負責員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。
11.負責總經(jīng)理日程安排。
12.負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì )議議定事項的辦理工作。
13. 搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。
14. 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
行政副總崗位職責8
職責1 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，協(xié)助總經(jīng)理組織公司經(jīng)營(yíng)決策與管理。
1. 根據總經(jīng)理指令，組織研討公司重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策方案；
2. 掌握和了解公司內外動(dòng)態(tài)，及時(shí)向總經(jīng)理反映，并提出書(shū)面建議。
職責2 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，協(xié)助監督各部門(mén)工作計劃的實(shí)施及各項費用列支審核。
1. 監督公司各項計劃的執行情況，協(xié)調、解決計劃執行過(guò)程中出現的問(wèn)題；
2. 監督并審核各部門(mén)費用列支的情況，統計匯總并向總經(jīng)理匯報。
職責3 在總經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)助分管行政人事部工作。
1. 督導公司日常行政人事事務(wù)工作，保障后勤服務(wù)支持；
2. 完善公司行政人事部資產(chǎn)管理的計劃調度，督導商品的采購入庫；
3. 組織公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備工作，接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人；
4. 負責公司內部企業(yè)文化建設工作；
5. 督導組織建立和完善公司檔案管理工作；
6. 督導組織開(kāi)展公司人力資源有關(guān)工作。
職責4 在總經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)助負責公司內部的組織管理。
1. 主持公司內部各項管理制度的制定，檢查執行情況；
2. 負責協(xié)調公司高管之間的關(guān)系；
3. 負責協(xié)調各部門(mén)之間工作配合關(guān)系，解決爭議；
4. 負責公司員工隊伍建設，組織審核人員招聘、調配、培訓、考核意見(jiàn)。
職責5 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持公司日常工作。
1. 定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況；
2. 在總經(jīng)理因工作事務(wù)關(guān)系不能參加周例會(huì )的情況下，主持公司周例會(huì )，組織各部門(mén)進(jìn)行本周的各項工作進(jìn)展情況總結與分析，并會(huì )商確定下周工作重點(diǎn)，并向總經(jīng)理匯報；
3. 在總經(jīng)理委托授權下，代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng)；
4. 負責或協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)危機事件；
5. 審核各部門(mén)提交的各類(lèi)申請，在總經(jīng)理授權范圍內進(jìn)行審批。
職責6 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
行政副總崗位職責9
�。�1）制定公司綜合行政管理工作目標、計劃，并組織實(shí)施，做到計劃明確，方法靈活。
�。�2）擬定、修改公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營(yíng)管理。
�。�3）指導各部門(mén)行政工作，制定并完善各項制度，推行并監控行政管理制度的實(shí)施。
�。�4）組織有關(guān)人員按公司董事會(huì )制定的經(jīng)營(yíng)戰略，協(xié)同公司各部門(mén)編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營(yíng)指標，完成本部門(mén)相關(guān)工作。
�。�5）籌備相關(guān)辦公會(huì )議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況。
�。�6）擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制。
�。�7）在公司負責人領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的'關(guān)系，匯總各部門(mén)的規章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行。
�。�8）組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象。
�。�9）完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政副總崗位職責10
1、組織編制、審批企業(yè)人力資源、企業(yè)行政管理等各項規章制度，并貫徹實(shí)施企業(yè)各項制度，定期檢查制度的執行情況；根據企業(yè)的發(fā)展的實(shí)際情況，不斷完善人力資源和行政管理制度；
2、全面統籌規劃企業(yè)的人力資源戰略，制定企業(yè)人力資源發(fā)展規劃；監督各項人力資源發(fā)展計劃的實(shí)施情況；及時(shí)向決策層提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設方面的建議，致力于提高企業(yè)綜合管理水平；
3、建立并完善企業(yè)人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式；
4、監督、指導企業(yè)招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬福利等各項管理水平；
5、監督、指導企業(yè)勞動(dòng)保障、勞動(dòng)管理及其他人事管理工作；
6、提出、審批重大人事決策，并及時(shí)處理企業(yè)管理過(guò)程中的重大人力資源管理問(wèn)題；
7、監督企業(yè)人才庫建設及人才儲備管理，以保證企業(yè)所需各類(lèi)人才的及時(shí)到位；
8、監督、檢查分管各部門(mén)的各項工作及計劃的執行情況，并負責分管各部門(mén)的考核、培訓等工作；
9、組織運用推廣員工職業(yè)生涯設計等先進(jìn)的人力資源開(kāi)發(fā)手段，最大限度地調動(dòng)廣大員工的積極性；
10、負責保管及使用本部門(mén)印章，辦理公司出具的介紹信和證明材料；
11、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議以及總經(jīng)理臨時(shí)指定各種會(huì )議的召集和籌備工作；
12、組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設、營(yíng)造良性文化氛圍；
13、監督、檢查企業(yè)辦公區域內的清潔衛生管理、環(huán)境綠化工作管理、企業(yè)內部治安消防管理等相關(guān)工作；
14、組織編制企業(yè)行政性財產(chǎn)、物資的采購計劃及預算，嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出；監督企業(yè)辦公用品、辦公固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、保存及發(fā)放、維護管理工作；
15、審核、審批企業(yè)辦公用車(chē)、基礎建設、固定資產(chǎn)購買(mǎi)等的申請；
16、負責重大活動(dòng)的組織和接待工作；
17、根據法律、法規及公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的要求建立公司人才培養體系；
18、審核人力資源部年度預算及預算的有效控制。
19、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政副總崗位職責11
1、組織定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;
2、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡(jiǎn)報;
3、組織起草公司各項管理規章度并監督實(shí)施;
4、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力;
5、審核、控公司辦公費用及接待費;
行政副總崗位職責12
1. 負責建立順暢的公司行政管理體系，優(yōu)化部門(mén)內部制度和流程，并負責監督貫徹執行;
2. 組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購買(mǎi)計劃及組織預算，合理控制行政辦公經(jīng)費支出;
3. 負責監督和檢查各項行政工作和計劃的執行情況，處理企業(yè)日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決，制定措施防止出現類(lèi)似事件發(fā)生;
4. 定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施;
5. 領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，包括消防、保衛、食堂、宿舍、車(chē)輛等，創(chuàng )造和保持良好的工作和生活環(huán)境;
6. 負責推進(jìn)公司辦公場(chǎng)地裝修、辦公環(huán)境維護與改善、對外協(xié)調相關(guān)事宜。
7. 合理分配和安排行政部工作，負責下屬員工的監督、考核、任用、提升等
8. 負責企業(yè)的大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃、管理及籌備工作;
9. 負責接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件，負責處理突發(fā)事件。
10、 執行公司行政需求及上級交辦的其他事務(wù)
行政副總崗位職責13
崗位職責:
1.熟悉人力資源六大模塊,統籌人力資源規劃,建立并完善人力資源管理體系;
2.負責制定并執行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;
3.負責組織培訓,協(xié)調整體流程實(shí)施;
4.結合公司需要,負責建立有效的激勵機制和薪酬體系;
5.管理日常行政事務(wù)工作,統籌安排公司重大活動(dòng);
6.負責公司整體企業(yè)文化建設。
任職條件:
1.統招本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3.工作認真負責,具有良好的溝通協(xié)調能力、統籌安排能力,具有較強的執行力;
身體健康,五官端正,良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。
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