公司行政崗位職責15篇
在現實(shí)社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編精心整理的公司行政崗位職責，歡迎大家分享。
公司行政崗位職責1
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
公司行政崗位職責2
負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
根據總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，安排重大活動(dòng)的組織和接待工作。
負責公司的經(jīng)營(yíng)管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
負責指導、管理、監督公共事務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。
定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司工作的執行情況。
做好財務(wù)系統各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
組織做好財務(wù)系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
公司行政崗位職責3
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關(guān)禮儀知識，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù)，并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；
2、負責公司整體環(huán)境衛生的維護工作，客戶(hù)接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì )議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔；
3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、制作，配合上級維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
5、負責公司電話(huà)、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報；
6、負責每月登記公司員工考勤明細；
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)；
8、做好辦公室公文收發(fā)工作；負責維護公司通知欄公文張貼；
9、向公司各管理平臺領(lǐng)導提供行政、秘文類(lèi)工作服務(wù)；
10、負責品牌及公司相關(guān)服務(wù)類(lèi)供應商的詢(xún)價(jià)工作；
公司行政崗位職責4
1、負責安防、基建現場(chǎng)事務(wù)的待辦跟進(jìn)和現場(chǎng)巡查；
2、負責行政中心的體系搭建，完善后勤、安防、基建等部門(mén)的體系工作；
3、協(xié)助總監完成行政中心的`管理工作和各部門(mén)的協(xié)調工作；
4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會(huì )議等。
公司行政崗位職責5
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。
(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。
(9)審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統的文件。
(10)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
(16)領(lǐng)導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(23)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(24)定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
(25)審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
(29)培養和發(fā)現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
公司行政崗位職責6
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理；
2、負責規劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作；
3、負責制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜；
4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區域職場(chǎng)租賃、基建、使用交付；
5、完成上級交辦的其他各項事務(wù)。
公司行政崗位職責7
1、負責現金、轉帳支票的保管，簽發(fā)支付工作，管理銀行帳戶(hù)，及時(shí)與銀行對帳;
2、配合各部門(mén)辦理匯款轉帳有關(guān)手續，協(xié)助會(huì )計做好各種帳務(wù)的處理工作;
3、協(xié)助會(huì )計編制相關(guān)財務(wù)經(jīng)營(yíng)報表;
4、編制資金日報表，登記相關(guān)臺帳;
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作;
6、負責公司重要資料、相關(guān)證件的收集、整理、歸類(lèi)、存檔、管理工作;
7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;
8、接待領(lǐng)導，為其辦理酒店預訂，訂購機票，火車(chē)票，餐廳等;
9、口頭表達能力強、普通話(huà)標準;
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;
公司行政崗位職責8
1、負責文件信息上傳下達、會(huì )議組織，做好溝通協(xié)調工作；
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作；
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
4、負責員工食宿監管，項目員工關(guān)愛(ài)，員工活動(dòng)策劃及員工福利管理；
5、負責各類(lèi)公文、會(huì )議紀要撰寫(xiě)等；
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
公司行政崗位職責9
1、轉接總機電話(huà)，收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊；
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人，并通報相關(guān)部門(mén)；
3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備；
4、負責機票、火車(chē)票以及酒店預定管理；
5、會(huì )議室預約管理，組織辦好會(huì )議接待等各項活動(dòng)；
6、更新和管理通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式；
7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；
8、每月各項費用匯總統計；
9、上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。
公司行政崗位職責10
1、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；
3、審核各部門(mén)提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門(mén)、各事業(yè)部所發(fā)的各類(lèi)文件；
4、接待公司來(lái)賓，安排及組織公司的重大會(huì )議，制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議；
5、根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實(shí)；
6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準；
7、制訂部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃，進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理，并且合理控制部門(mén)預算。
公司行政崗位職責11
1、負責行政類(lèi)文件、合同、檔案、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規定時(shí)間內對總公司所有營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證的年檢相關(guān)工作；
2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括節省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門(mén)日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節約的實(shí)務(wù)工作；
3、根據人力行政部及公司培訓/會(huì )議計劃負責組織、安排培訓/會(huì )議場(chǎng)地、人員；
4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定；
公司行政崗位職責12
1、負責公司及部門(mén)公文流轉，流程督辦，負責檔案存檔及保管；
2、負責部門(mén)綜合事務(wù)管理，包括人事管理、費用報銷(xiāo)、文件用印、辦公室設備維護聯(lián)系等綜合事務(wù)；
3、負責對公司其它部門(mén)以及本部門(mén)其它團隊提供綜合事務(wù)支持。
公司行政崗位職責13
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及應聘者接待。
2、負責快遞收發(fā)并做好登記管理。
3、負責前臺區域的維護。
4、配合完成部分文件的打印，復印，文字工作。
5、負責電話(huà)，郵件，信函的轉收發(fā)工作，做好工作信息的登記、整理、歸檔。
6、完成領(lǐng)導交代的其它工作事宜。
公司行政崗位職責14
1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神，對各部門(mén)、各崗位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí).
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。
4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好項目申報工作，并協(xié)助上級領(lǐng)導做好對外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。
5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議，并確保會(huì )議室的正常使用，保證會(huì )議的正常進(jìn)行。
公司行政崗位職責15
1、 協(xié)助組織公司管理規范并督促各部門(mén)執行情況；
2、 負責組織、策劃公司重大會(huì )議及大型活動(dòng)并調研實(shí)施方案；
3、 負責公司固定資產(chǎn)管理，臺賬的制作更新等；
4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的采購；
5、 負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節能管理等各項工作；
6、 協(xié)助公司行政來(lái)訪(fǎng)接待及使用車(chē)輛安排等事宜；
7、協(xié)助收集報銷(xiāo)票據；
8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
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