秘書(shū)崗位職責(通用30篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的秘書(shū)崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
秘書(shū)崗位職責 篇1
1、協(xié)助落實(shí)專(zhuān)業(yè)人才培養方案,課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實(shí)施各專(zhuān)業(yè)的人才培養方案,按照課程歸口的原則,落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門(mén)課程教材的'選用、預訂工作。
3、具體落實(shí)學(xué)院(系)課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學(xué)生成績(jì)錄入等成績(jì)管理工作。
5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語(yǔ)等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學(xué)生報到、注冊、升降級、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。
7、負責對學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。
8、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)(主任)組織申報專(zhuān)業(yè)、課程、教材建設等教改項目。
9、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉專(zhuān)業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)(主任)組織學(xué)生參加各級各類(lèi)學(xué)科競賽活動(dòng)。
12、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)(主任)布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習、實(shí)驗等實(shí)踐性教學(xué)和各專(zhuān)業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設計(論文)工作。
13、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)(主任)實(shí)施本學(xué)院(系)的教學(xué)質(zhì)量監控工作和教學(xué)督導組的日常管理工作。
14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評教、同行評教、教師聽(tīng)課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測等工作。
15、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)(主任)做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。
16、負責編制與本學(xué)院(系)有關(guān)的教學(xué)統計報表和整理、保管本學(xué)院(系)的各種教學(xué)檔案。
17、做好學(xué)院(系)和職能部門(mén)交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責 篇2
(一)根據職責范圍,認真履行職責,遵守規章制度,完成好各項工作任務(wù)。
(二)負責做好處務(wù)會(huì )議記錄,根據會(huì )議決議,起草處內科研工作計劃、總結、決議、報告、規定、辦法及通知等文書(shū)。
(三)負責本處日常文件、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。
(四)協(xié)助領(lǐng)導做好思想政治工作,深入了解各科室計劃的執行情況,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,做好科室之間的協(xié)調工作。
(五)在處領(lǐng)導的安排下,配合做好職工工資調整,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘材料的審核,職工考核、獎懲、職務(wù)晉升、考勤等工作。
(六)關(guān)心職工、團結同志、配合處領(lǐng)導做好全處職工及離退休人員的后勤服務(wù)和慰問(wèn)工作。
(七)管理社科處印章,對外開(kāi)具介紹信、證明、公函以及各類(lèi)科研材料,基地材料的'審核蓋章。
(八)負責本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發(fā)、對外聯(lián)絡(luò )和信訪(fǎng)、接待、處公務(wù)派車(chē)工作。
(九)負責上級管理部門(mén)年報、年鑒統計及協(xié)調工作。
(十)完成處領(lǐng)導安排的其他工作。
秘書(shū)崗位職責 篇3
1、隨同董事長(cháng)進(jìn)行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
2、負責董事長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的'起草;
3、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù);
4、負責董事長(cháng)的行程安排,商務(wù)隨行;
5、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的接收與轉達;
6、負責來(lái)訪(fǎng)的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
7、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
秘書(shū)崗位職責 篇4
A.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織月度和季度考評,并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。
B.負責酒店員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C.負責酒店員工的人事檔案的日常維護工作。
D.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理解決員工考評和職位調整中發(fā)生的`異議與糾紛。
E.負責招聘、培訓新員工(公司制度),辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲、保險和離職等具體手續。
F.負責完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。
秘書(shū)崗位職責 篇5
學(xué)院設立科研辦公室和科研秘書(shū)崗位,負責學(xué)院日?蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)?蒲忻貢(shū)的主要職責包括:
一. 認真學(xué)習有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規,提高科研管理工作水平;
二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。
三. 負責組織各級各類(lèi)政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送,以及項目批準情況傳達、到位項目登記,項目進(jìn)展情況、結題材料的組織與報送等工作。
四. 負責組織各級各類(lèi)科研獎勵的`申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五. 負責學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。
六. 負責學(xué)院內成果鑒定、專(zhuān)利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì )議的組織與服務(wù)。
七. 負責學(xué)院科研檔案的建立和保管,及時(shí)完成科研情況的統計與匯總,負責上級主管部門(mén)要求的相關(guān)信息的上報。
八. 負責學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息,及時(shí)歸類(lèi)整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強學(xué)院科研工作的對外宣傳,促進(jìn)科研項目推廣。
九. 加強對外交流,建立暢通的信息通道,將社會(huì )科技需求信息及時(shí)反饋給老師,促進(jìn)學(xué)院與社會(huì )間的信息交流與科技合作。
十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì )議。負責學(xué)院科研工作會(huì )議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類(lèi)科研會(huì )議的組織和服務(wù)。負責學(xué)院邀請的國內外專(zhuān)家的接待,報告會(huì )的組織、登記工作。
十一. 擔負信息員的工作,認真做好學(xué)院日常信息的整理和上報。
十二. 負責對上級各類(lèi)科研統計的核實(shí)工作。
十三. 負責教師職稱(chēng)聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jì)部分的審核與數據、資料的提供;
十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料,及時(shí)、全面、準確的把握學(xué)院的科研工作情況,能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統計信息;
十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí)、到位;
十六. 完成學(xué)院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學(xué)院其他部門(mén)開(kāi)展工作。
秘書(shū)崗位職責 篇6
一、行政秘書(shū)在部主任領(lǐng)導下負責處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發(fā),及時(shí)送部領(lǐng)導閱示,并妥善保存。
三、負責接待并處理校內外來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電等有關(guān)事宜,
四、做好文秘和會(huì )務(wù)工作,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)和會(huì )議記錄工作。
五、負責部門(mén)工作簡(jiǎn)報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的'保管工作,建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動(dòng)化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門(mén)的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學(xué)院、部門(mén)領(lǐng)導交辦的工作。
秘書(shū)崗位職責 篇7
1、負責董事長(cháng)各類(lèi)會(huì )議的組織、會(huì )議紀要、會(huì )議后續事務(wù)跟催。
2、負責傳達、督辦各類(lèi)工作計劃、工作單。
3、負責處理各類(lèi)上報文件。
4、負責起草各類(lèi)公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長(cháng)日程工做的正常開(kāi)展及管理,負責高管會(huì )議的'組織工作。
6、負責董事長(cháng)辦公室各類(lèi)文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長(cháng)的出差行程、公干行程。
8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責 篇8
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會(huì )務(wù)工作。
三、負責項目辦車(chē)輛、車(chē)庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內的'安全工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責 篇9
1、負責公司內、外部文書(shū)處理:負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織,并做好記錄:負責會(huì )議的記錄和整理;負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議的`服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
秘書(shū)崗位職責 篇10
1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的'有關(guān)事宜,并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責 篇11
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話(huà)稿。
2.負責起草公司股東人和董事會(huì )的會(huì )議材料。
3.負責公司其它重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理。
4.負責公司文件的'起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責 篇12
1.全面負責安排董事長(cháng)日常工作安排及出差行程安排;
2.協(xié)助董事長(cháng)安排各項高層會(huì )議的.日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì )議、主題會(huì )議等公司會(huì )議紀要;
3.撰寫(xiě)董事長(cháng)的有關(guān)講話(huà)稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長(cháng)及集團各部門(mén)上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4.協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動(dòng),負責董事長(cháng)重要客戶(hù)的接待與安排;
5.完成董事長(cháng)安排的其他督辦、協(xié)調、落實(shí)事宜;
6.隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實(shí)、細心負責;
秘書(shū)崗位職責 篇13
1、負責董辦的日常事務(wù)安排及董事長(cháng)行程安排;
2、負責領(lǐng)導辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調董事長(cháng)與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進(jìn)、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務(wù);
5、及時(shí)準確地傳達、執行領(lǐng)導的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
6、負責收集、統計、匯總董辦所需的.各類(lèi)信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待工作,保持手機24小時(shí)待機,電話(huà)順暢;
8、負責組織董辦會(huì )議,做好會(huì )前準備、簽到、記錄、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長(cháng)辦公室、會(huì )議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話(huà)、面對面等方式及時(shí)匯報領(lǐng)導進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
秘書(shū)崗位職責 篇14
1、根據董事長(cháng)要求,進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫(xiě)、
2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進(jìn)行與客戶(hù)的談判、溝通;
3、根據董事長(cháng),結合業(yè)務(wù)開(kāi)展,撰寫(xiě)品牌開(kāi)發(fā)或客戶(hù)需要的各種文案材料
4、接待訪(fǎng)問(wèn)的'重要來(lái)賓,代表董事長(cháng)拜訪(fǎng)客戶(hù)和業(yè)務(wù)合作單位;
5、配合做好客戶(hù)關(guān)系維護及相關(guān)工作;
6、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要;
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責 篇15
1、在理事會(huì )領(lǐng)導下,主持辦事機構,開(kāi)展日常工作。
2、組織實(shí)施本年度工作計劃。
3、檢查會(huì )員大會(huì )、理事大會(huì )決議的落實(shí)狀況。
4、提名副秘書(shū)長(cháng)以及辦事機構、主要負責人,遞交理事會(huì )決定。
5、決定辦事機構、代表機構、實(shí)體機構專(zhuān)職工作職員的.聘用。
6、起草內部管理制度,交理事會(huì )決定,并負責執行。
7、參加商會(huì )決策會(huì )議,并匯報工作,提出推薦,理解并實(shí)施各項工作部署。
8、參加市工商聯(lián)(總商會(huì ))要求參加的各種會(huì )議并匯報工作,提出推薦并落實(shí)各項工作部署
9、安排公司例會(huì )、事務(wù)會(huì )議、總經(jīng)理辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行狀況。
10、并查審簽發(fā)前的文稿。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責 篇16
一、負責董事長(cháng)辦公室的日常事務(wù)安排及管理,
二、負責董事長(cháng)日常會(huì )議及行程安排的`溝通協(xié)調,
三、負責董事長(cháng)相關(guān)文書(shū)的撰寫(xiě)(如講話(huà)稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作,并做好相關(guān)記錄及備份;
四、負責及時(shí)準確地將董事長(cháng)的各項工作要求傳達至各部門(mén)或相關(guān)負責人;
五、負責董事長(cháng)辦公會(huì )等會(huì )議通知發(fā)送、會(huì )務(wù)事宜溝通協(xié)調及會(huì )議紀要整理發(fā)送等;
六、負責收集、統計、翻譯、匯總總裁所需的各類(lèi)信息、報表及資料;
七、負責董事長(cháng)辦公室的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待及禮儀服務(wù)工作;
八、負責分類(lèi)整理需董事長(cháng)審批的各類(lèi)單據文件,并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)或相關(guān)負責人;
九、負責董事長(cháng)日常相關(guān)補貼及費用的報銷(xiāo)事宜;
十、完成董事長(cháng)交辦的其他任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責 篇17
1、負責董事長(cháng)日常公務(wù)活動(dòng)安排及聯(lián)系、落實(shí);
2、負責協(xié)助董事長(cháng)與集團各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長(cháng)維護對外公共關(guān)系;
3、參與集團重要商務(wù)談判,負責談判相關(guān)事項的準備及談判備忘錄的撰寫(xiě);
4、負責協(xié)助組織集團重要會(huì )議或活動(dòng)的.前期籌備、現場(chǎng)組織、會(huì )議紀要、會(huì )后督辦等工作;
5、負責集團決議事項的督辦落實(shí),定期向董事長(cháng)匯報;
6、協(xié)助董事長(cháng)參與對外投資、融資等資本運作,提供建議和決策支持,投資項目的分析、論證和決策,參與風(fēng)險評估、指導、跟蹤和控制;
7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔,并負責對上級單位行文、報請等相關(guān)工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責 篇18
1、貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策以及國家的法令法規,貫徹執行董事會(huì )的決議與決定。
2、根據集團公司內外環(huán)境和市場(chǎng)需要,組織制定公司的發(fā)展規劃、投資方向、投資規模等重大決定。
3、召集和組織本公司的董事會(huì )會(huì )議,檢查對本公司董事會(huì )決議、決定的實(shí)施情況。
4、檢查公司章程、制度的.執行情況,組織提出公司章程的修改草案。
5、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書(shū)、公告、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任書(shū)、資產(chǎn)產(chǎn)權及其變動(dòng)、財務(wù)預算、決算、生產(chǎn)統計、勞動(dòng)工資及獎懲、委托授權書(shū)等文件、報表。
秘書(shū)崗位職責 篇19
協(xié)助總裁開(kāi)展對外合作、合資等商務(wù)支持工作;
協(xié)作總裁開(kāi)展外貿等相關(guān)工作(含國際客戶(hù)回訪(fǎng)等);
負責國際合作伙伴對接及公關(guān)等外聯(lián)工作;
負責外貿合作相關(guān)文件的撰寫(xiě)等;
負責完成總裁交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責 篇20
1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;
2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類(lèi)會(huì )議的`組織安排以及重要客戶(hù)的接待;
4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;
6、全面負責總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;
7、及時(shí)準確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責 篇21
1、 負責董事長(cháng)工作議事日程安排及內外賓客的'接待與工作協(xié)調;
2、 負責董事長(cháng)會(huì )議安排及會(huì )議部署的推進(jìn)及跟蹤;
3、 負責董事長(cháng)及董事會(huì )其他領(lǐng)導的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理,如:票務(wù)預訂、酒店安排、簽證辦理等;
4、 負責協(xié)助董事長(cháng)與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調以及關(guān)系維護工作;
5、 董事長(cháng)交代的其他工作。
秘書(shū)崗位職責 篇22
(一)負責市政府會(huì )議的準備工作,并協(xié)助市政府領(lǐng)導組織實(shí)施市政府會(huì )議的決定。
(二)審核或組織起草用市政府或市政府辦公廳名義發(fā)布的文件,其中市政府文件,提請市長(cháng)、副市長(cháng)批準后印發(fā)。
(三)根據市長(cháng)、副市長(cháng)的指示或辦理文件的需要,組織協(xié)調市政府一些部門(mén)的工作,有爭議的問(wèn)題提來(lái)源理意見(jiàn),報市長(cháng)、副市長(cháng)審定。
(四)協(xié)助市長(cháng)、副市長(cháng)組織處理需由政府直接處理的突發(fā)事件及重大事故。處理人民來(lái)信,接待人民來(lái)訪(fǎng),及時(shí)向市長(cháng)、副市長(cháng)報告來(lái)信來(lái)訪(fǎng)中提出的重要推薦和反映的`重要問(wèn)題。
(五)督促檢查市政府各部門(mén)和區、縣人民政府對市政府文件、市政府會(huì )議決定事項及市長(cháng)、副市長(cháng)重要批示的執行狀況,并向市長(cháng)、副市長(cháng)報告。
(六)組織調查研究,向市長(cháng)、副市長(cháng)帶給實(shí)際狀況和政策性推薦。
(七)組織市政府值班工作,及時(shí)向市長(cháng)、副市長(cháng)報告重要狀況,并協(xié)助處理各部門(mén)和各區、縣向市政府反映的問(wèn)題。
(八)負責機關(guān)事務(wù)工作,為市長(cháng)、副市長(cháng)和市政府各部門(mén)及市政府機關(guān)職工服務(wù)。
(九)辦理市長(cháng)、副市長(cháng)交付的其他事項。
秘書(shū)崗位職責 篇23
1、協(xié)助行政總監對外聯(lián)絡(luò )事宜;
2、協(xié)助行政總監建設企業(yè)文化;
3、支持業(yè)務(wù)崗開(kāi)展相關(guān)聯(lián)絡(luò )工作;
4、處理基金運營(yíng)過(guò)程中涉及的相關(guān)政策、法律問(wèn)題;
5、公司負責人和部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他突發(fā)類(lèi)事宜。
秘書(shū)崗位職責 篇24
1、負責執行總裁日常行程安排、會(huì )議紀要并整理歸檔,上傳下達;
2、兼任隨行翻譯協(xié)助執行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務(wù);
3、負責執行總裁會(huì )議發(fā)言稿路演資料撰寫(xiě),起草、打印、登記和存檔執行總裁簽發(fā)文件;
4、參與商務(wù)貴賓接待工作,為執行總裁接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;
5、收發(fā)傳真、郵件并及時(shí)交給執行總裁處理。
秘書(shū)崗位職責 篇25
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
4、了解總經(jīng)理近期工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想,準確理解總經(jīng)理的.授意,做好上傳下達的工作;
5、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責 篇26
1、協(xié)助店長(cháng)制訂、監督、執行公司的行政政策、制度;
2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷(xiāo)情況,并制定相應控制、改善的`管理措施;
3、協(xié)助店長(cháng)制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告;
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作;
5、負責公司會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要;
6、協(xié)助店長(cháng)對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。
秘書(shū)崗位職責 篇27
1.負責公司行政日常事務(wù),公司文化建設,內部員工的協(xié)調;
2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關(guān)工作,
3.建立、完善和維護公司的激勵機制,組織監督和員工晉升規劃;
4.處理突發(fā)事件等。
秘書(shū)崗位職責 篇28
1.協(xié)助董事長(cháng)對公司運作和各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
2.根據董事長(cháng)的指示,及時(shí)向各部門(mén)傳達工作安排,對董事長(cháng)交辦的事項進(jìn)行督辦,跟進(jìn)各部門(mén)的執行情況,收集各部門(mén)問(wèn)題及意見(jiàn),并及時(shí)向董事長(cháng)匯報進(jìn)度和結果。
3.收集各種相關(guān)信息、數據、情報,為董事長(cháng)決策提供參考、建議。
4.協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排,及時(shí)提醒,并對董事長(cháng)的日程提出合理化建議,提前做好差旅安排。
5.配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,做好接待工作,在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作。
6.負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋,并歸檔管理總經(jīng)辦文書(shū)資料。
7.負責組織安排董事長(cháng)各項會(huì )議,并做好會(huì )議記錄及備忘,整理存檔。
8.維護董事長(cháng)的辦公環(huán)境的`整潔,監督管理董事長(cháng)辦公區域的清潔工作是否到位。
9.完成董事長(cháng)交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責 篇29
1、負責集團辦公設備的管理與登記,計算機、傳真機、長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時(shí)的'繳回。
3、負責各類(lèi)辦公品、固定資產(chǎn)的保養、維修,保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入有驗收,出有手續,保證帳實(shí)相符。
4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長(cháng)期積存。
5、負責來(lái)賓具體接待、日程和參觀(guān)內容安排,以及食宿地點(diǎn)、車(chē)輛安排和車(chē)船機票代購等事宜,以及集團重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導下,具體編制年度經(jīng)營(yíng)計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標,匯總和整合各部門(mén)及下屬中心的和年內分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門(mén)及下屬單位計劃執行完成情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。及時(shí)、準確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統計報表、附注的編寫(xiě)編制。
8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)展情況,編寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析,提出改進(jìn)建議,供集團領(lǐng)導決策參考。負責相關(guān)計劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責 篇30
1. 負責辦公室日常接待工作。
2. 負責擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3. 打印公司文件,并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4. 負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等,對公司各部門(mén)起草 的文件嚴把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。
5. 負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的'收發(fā)、轉送及歸檔工作, 做到手續完備、及時(shí)準確。
6. 保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通,了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內 容及活動(dòng)情況,并及時(shí)反饋。
7. 布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng),負責通知參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn), 并做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要,了解會(huì )后的貫徹執行情況。
8. 熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,做好信訪(fǎng)工作。
9. 積極參與各項活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開(kāi)具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據可查、不出差錯。
11. 搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。
12. 配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò )信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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