秘書(shū)崗位職責

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的秘書(shū)崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書(shū)崗位職責1

　　1、晨會(huì )PPT放映，早會(huì )照片采集及上傳;

　　2、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理及費用結算;

　　4、公司規章制度及文書(shū)的上傳下達;

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　6、公司車(chē)輛調度;

　　7、協(xié)助銷(xiāo)售人員制作打印計劃書(shū)。

秘書(shū)崗位職責2

　　1、協(xié)助董事長(cháng)處理各種日常內外事務(wù)及對外公共關(guān)系;

　　2、負責管理和協(xié)調董事長(cháng)的日程、出差和會(huì )議安排，以及日常聯(lián)絡(luò )通信工作(包括電話(huà)、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

　　3、負責重要來(lái)訪(fǎng)客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶(hù)、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系;

　　4、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋;

　　5、協(xié)助董事長(cháng)推動(dòng)公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔;

　　7、處理董事長(cháng)交辦的專(zhuān)項事宜。

秘書(shū)崗位職責3

　　1、負責董事長(cháng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日常文件的整理及事項的跟進(jìn);

　　2、負責董事長(cháng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項跟進(jìn);

　　3、篩選分類(lèi)呈遞董事長(cháng)的各類(lèi)資料、文件，并進(jìn)行歸檔管理;

　　4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達和下情上報;

　　5、集團會(huì )議召集、通知及會(huì )議紀要擬寫(xiě)與發(fā)函登記;

　　6、草擬經(jīng)營(yíng)管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;

　　7、負責公司客人的引導接待服務(wù)，并做好會(huì )面接洽等相關(guān)事項的安排;

　　8、負責與公司法律顧問(wèn)團隊的聯(lián)絡(luò )工作;

　　9、負責公司日常法律文書(shū)起草;

　　10、整理匯編公司經(jīng)營(yíng)管理所涉及的各類(lèi)法律、法規及規章制度;

　　11、完成上級交給的其它工作。

秘書(shū)崗位職責4

　　1、負責董事長(cháng)工作議事日程安排及內外賓客的接待與工作協(xié)調;

　　2、負責董事長(cháng)會(huì )議安排及會(huì )議部署的推進(jìn)及跟蹤;

　　3、負責董事長(cháng)及董事會(huì )其他領(lǐng)導的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預訂、酒店安排、簽證辦理等;

　　4、負責協(xié)助董事長(cháng)與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調以及關(guān)系維護工作;

　　5、董事長(cháng)交代的其他工作。

秘書(shū)崗位職責5

　　負責董事長(cháng)行程的機票及酒店預訂、接送機安排;

　　管理董事長(cháng)辦公室環(huán)境衛生，保持整潔有序;

　　做好日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作;

　　協(xié)助進(jìn)行重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施;

　　負責董事長(cháng)辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;

　　6.負責辦公室日常行政管理類(lèi)工作。

秘書(shū)崗位職責6

　　1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;

　　2、負責有關(guān)文件資料的.整理、歸檔以及管理;

　　3、負責各類(lèi)會(huì )議的組織安排以及重要客戶(hù)的接待;

　　4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

　　5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;

　　6、全面負責總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;

　　7、及時(shí)準確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。

秘書(shū)崗位職責7

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽(tīng)電話(huà);引導客人進(jìn)入會(huì )議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì )見(jiàn);簽收信件快遞等;

　　2、各類(lèi)行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會(huì )議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開(kāi)發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報表;

　　5、填報統計(番禺統計)局房地產(chǎn)統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類(lèi)檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營(yíng)業(yè)執照年審，填報年檢報告書(shū)，準備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險公司，購買(mǎi)公司車(chē)輛強制險及商業(yè)險;

　　9、公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責打掃會(huì )議室、總經(jīng)辦衛生，以及會(huì )議室與總經(jīng)辦花草的護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

　　15、每周預定團隊活動(dòng)場(chǎng)地，準備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責8

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會(huì )議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合;

　　4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;

　　8、設計并完善公司人力資源結構;

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績(jì)效考核制度。

秘書(shū)崗位職責9

　　1、負責董事長(cháng)日常公務(wù)活動(dòng)安排及聯(lián)系、落實(shí);

　　2、負責協(xié)助董事長(cháng)與集團各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長(cháng)維護對外公共關(guān)系;

　　3、參與集團重要商務(wù)談判，負責談判相關(guān)事項的準備及談判備忘錄的撰寫(xiě);

　　4、負責協(xié)助組織集團重要會(huì )議或活動(dòng)的前期籌備、現場(chǎng)組織、會(huì )議紀要、會(huì )后督辦等工作;

　　5、負責集團決議事項的督辦落實(shí)，定期向董事長(cháng)匯報;

　　6、協(xié)助董事長(cháng)參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支持，投資項目的分析、論證和決策，參與風(fēng)險評估、指導、跟蹤和控制;

　　7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，并負責對上級單位行文、報請等相關(guān)工作;

　　8、完成上級交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責10

　　1、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;

　　2、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

　　3、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序;

　　4、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要;

　　5、關(guān)注公司內各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達上級的各項指令;

　　6、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓;

　　7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

秘書(shū)崗位職責11

　　1、主持、召集股東大會(huì )、董事會(huì )，負責上述會(huì )議的落實(shí);

　　2、召集和主持董事會(huì )會(huì )議，組織討論和批準公司發(fā)展戰略規劃、投資、融資方案和年度經(jīng)營(yíng)計劃、對重大項目和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遇到的重大事項進(jìn)行決策。

　　1、全面負責公司的經(jīng)營(yíng)管理，并代表公司對外簽署重要經(jīng)濟協(xié)議和所有的工程項目合同;

　　2、檢查總經(jīng)理提出的各項工作計劃及執行情況;

　　3、掌握公司的全面經(jīng)營(yíng)狀況，及時(shí)作出管理決策;

　　4、審批公司各部門(mén)預算外管理費用的支出;

　　5、審批公司各部門(mén)項目預算外的支出費用;

　　6、審批公司重大項目、大額資金劃撥

　　1、監督重大項目的實(shí)施進(jìn)展進(jìn)度情況;

　　2、對項目投標、投資、融資方案，前期策劃方案、工程預算方案、采購招標、進(jìn)行最終決策審批。

　　1、搞好財務(wù)控制和內部控制(主要包括資金流量控制、成本控制、收入控制、實(shí)物資產(chǎn)控制、籌資風(fēng)險控制、預算控制);

　　2、審批財務(wù)預算、決算報告、紅利分配方案及彌補虧損方案，全盤(pán)監控財務(wù)、資金狀況;

　　3、做好合理節稅、避稅的籌劃工作。

　　1、聘用、任免公司總經(jīng)理、總工程師、財務(wù)經(jīng)理，決定其報酬、待遇以及解聘;

　　2、批準或任免公司級副總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、財務(wù)人員等重要職位。

秘書(shū)崗位職責12

　　1、負責合理安排董事長(cháng)日程，適時(shí)提醒。

　　2、負責董事長(cháng)辦公室日常維護，保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。

　　4、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的起草。

　　6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

　　7、負責為董事長(cháng)準備召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議做資料準備、會(huì )議紀要等。

　　8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的工作。

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