綜合行政助理崗位職責（精選8篇）

　　在生活中，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的綜合行政助理崗位職責（精選8篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　綜合行政助理崗位職責1

　　1、負責公司電話(huà)、傳真和客戶(hù)咨詢(xún)的處理，來(lái)客的接待及內部各項行政事務(wù)；

　　2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的辦公環(huán)境；

　　3、負責編寫(xiě)公文包括會(huì )議紀要、各類(lèi)通知等內部相關(guān)行政文檔

　　4、負責各類(lèi)印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；

　　5、負責員工活動(dòng)的安排及組織工作；

　　6、負責日常人事檔案的`管理，協(xié)助職能管理部門(mén)及時(shí)處理各種日常事務(wù)，協(xié)調各部門(mén)工作；

　　7、處理交辦的其他工作。

　　綜合行政助理崗位職責2

　　1、訪(fǎng)客接待、會(huì )務(wù)準備、各類(lèi)活動(dòng)等組織工作，并做好相應的'文字記錄和材料整理；

　　2、日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作；

　　3、與各子公司日常的溝通工作；

　　4、行政文書(shū)檔案的收集、裝訂、保管工作；

　　5、協(xié)助物流工作，負責快遞收發(fā)；

　　6、完成上級辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。

　　綜合行政助理崗位職責3

　　1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接，來(lái)訪(fǎng)賓客的'接待，郵件資料的接受、轉發(fā)、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

　　4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計劃的統計及申報；

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

　　綜合行政助理崗位職責4

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫(xiě)考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶(hù)訂房、報刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預訂等。

　　8、負責公司環(huán)境衛生、綠化的管理，負責辦公區環(huán)境衛生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買(mǎi)食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理、規章制度的監督與執行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應在第一時(shí)間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調。

　　綜合行政助理崗位職責5

　　1．根據《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規章制度。

　　2．建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3．定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

　　5．負責加強對物業(yè)系統各部門(mén)的人員管理，負責監督并管理各部門(mén)員工考勤及統計工作；同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。

　　6．負責物業(yè)系統各類(lèi)文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進(jìn)行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

　　9．組織公司行政事務(wù)會(huì )議，負責會(huì )議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10、負責通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì )議，并協(xié)助監督相關(guān)責任人對會(huì )議的決定執行情況。

　　11．監督、檢查各崗位的人員的各類(lèi)設備、設施及物品的使用和管理。

　　12．負責企業(yè)文化建設方案的'實(shí)施，大力加強宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13．編制審核部門(mén)每月采購計劃，報部門(mén)領(lǐng)導批準。

　　14．積極參加因節日、產(chǎn)品加推日的銷(xiāo)售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷(xiāo)售的各項工作。

　　15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。

　　16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17．關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

　　綜合行政助理崗位職責6

　　1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的`禮節禮貌；

　　3、名片的印制，文具的訂購和登記；

　　4、新員工入職的安排；

　　5、負責公司的行政工作；

　　6、接受行政人事主管工作安排。

　　綜合行政助理崗位職責7

　　1、負責家長(cháng)與孩子的.接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專(zhuān)員做好日常補課、收費工作；

　　2、課程約課、消課、對接其他部門(mén)，套餐使用管理工作；

　　3、負責保管校區運營(yíng)資料與登記、接聽(tīng)電話(huà)與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對接相關(guān)內容；

　　4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取家長(cháng)合理化建議，協(xié)助組織處理家長(cháng)投訴和爭議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑；

　　5、上級領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

　　綜合行政助理崗位職責8

　　1、負責公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會(huì )務(wù)安排；

　　2、參與公司行政采購報銷(xiāo)等事務(wù)管理；

　　3、對內接待，接聽(tīng)來(lái)電，解答咨詢(xún)；

　　4、負責公司的.會(huì )議相關(guān)通知以及協(xié)調工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

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