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行政主管的崗位職責

時(shí)間:2022-05-08 01:01:11 崗位職責 我要投稿

關(guān)于行政主管的崗位職責(通用6篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編收集整理的關(guān)于行政主管的崗位職責(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

關(guān)于行政主管的崗位職責(通用6篇)

  行政主管的崗位職責1

  1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作,組織編制本部門(mén)年、季、月工作計劃和年度預算計劃;

  2、組織做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,配合、協(xié)調各部門(mén)工作,負責對各部門(mén)工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來(lái)單位、政府人員、客戶(hù)等接待工作;

  3、組織公司會(huì )議安排,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng);

  4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信,并做好相關(guān)記錄;負責公司文件、檔案、圖書(shū)等管理工作,做好相關(guān)記錄;負責政府通知、機關(guān)單位文件等外來(lái)文件處理工作;

  5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作:合格供應商的`評審和各類(lèi)物質(zhì)采購工作;

  6、組織公司質(zhì)量管理體系的內、外審核工作;

  7、組織員工旅游、文體、講座等各類(lèi)活動(dòng)

  8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監督執行,對公司財產(chǎn)進(jìn)行管理;對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理;

  9、主持編制相關(guān)安全管理制度規范并監督執行;

  10、對公司的安勤配置進(jìn)行規劃,合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進(jìn)行培訓指導;

  11、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

  行政主管的崗位職責2

  協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責是:

  1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。

  2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

  3、協(xié)助主任做好董事會(huì )、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導、黨組織之間,總公司各部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開(kāi)展。

  4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織工作,指導后勤主管、行政秘書(shū)、會(huì )務(wù)員做好相應的保障、服務(wù)工作。

  5、負責監督公司印信的`管理和使用。

  6、負責辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷(xiāo)等工作。

  7、負責安排節假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作,編制值班表格。

  8、在建立工會(huì )組織機構之前,負責履行工會(huì )職責,豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。

  9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款。

  行政主管的崗位職責3

  1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神,對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實(shí)。

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

  4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的.廣泛合作和友好往來(lái),做好各項工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作,樹(shù)立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議,并確保會(huì )議室的正常使用,保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

  6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作,以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。

  7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

  8、負責公司車(chē)輛管理工作,定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢,確保車(chē)輛的整潔與正常使用。

  9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,做好公司內外溝通工作。

  10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。

  行政主管的崗位職責4

  1、負責規劃、指導、協(xié)調公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  2、負責貫徹實(shí)施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范,并對實(shí)施結果進(jìn)行監督、檢查、考核;

  3、負責對公司行政規章制度進(jìn)行修訂和完善,指導、督促各部門(mén)的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

  5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。

  6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。

  7、負責公司的例會(huì )、經(jīng)營(yíng)會(huì )及其他重要會(huì )議的準備工作,落實(shí)各項會(huì )議決議的執行情況,檢查、指導各部門(mén)的會(huì )議安排及落實(shí)情況。

  8、負責做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的.外聯(lián)工作,負責協(xié)調、處理工商、環(huán)保、安監、市政部門(mén)的監督、檢查工作。

  9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調年會(huì )、周年慶、員工活動(dòng)及月度員工大會(huì ),打造公司團隊凝聚力。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作及配合其他部門(mén)工作。

  行政主管的崗位職責5

  1、協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng )造良好的工作氛圍。

  2、參加主管例會(huì ),及時(shí)T解員工的思想動(dòng)態(tài)并報部門(mén)經(jīng)理,檢查督導本部門(mén)員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語(yǔ)及工作效率。

  3、負責編制員工工作表,合理安排下屬的工作,管理、調配本部門(mén)使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時(shí)傳達上級的指示。

  4、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店的'房客名單,最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房。

  5、檢查負責本部門(mén)的安全、消防工作,負責安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查。

  6、督導迎送服務(wù),貫徹執行服務(wù)程序,督導問(wèn)訊迎接服務(wù)的進(jìn)行,滿(mǎn)足客人合理的要求。

  7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調及聯(lián)系。

  8、制定并組織實(shí)施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記。

  9、負責對部屬員工的考核工作。

  10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。

  行政主管的崗位職責6

  1、負責公司人力資源工作規劃的執行。

  2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

  3、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實(shí)施。

  4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;

  5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)。

  7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)人事經(jīng)理批準后實(shí)施;

  8、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用。

  9、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的.激勵和約束機制;

  10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

  11、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。

  12、負責公司員工福利、社會(huì )保險、勞動(dòng)年檢的辦理。

  13、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。

  14、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

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