行政崗位職責（通用9篇）
在生活中，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的行政崗位職責（通用9篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政崗位職責1
1、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章，經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告。
5、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負責審批各部門(mén)辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實(shí)施物資采購。
8、根據人事經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作。
9、組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準并進(jìn)行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調，審查公司內部文件、記錄及內刊。
15、管理公司車(chē)輛，合理調度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險事務(wù)。
16、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環(huán)境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯(lián)絡(luò )政府有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)。
20、認真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。
行政崗位職責2
1、負責公司及部門(mén)日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經(jīng)各類(lèi)文件的歸類(lèi)、立卷以及歸檔。
2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會(huì )議，通知參加會(huì )議人員、整理會(huì )議紀要。
3、負責辦公用品的采購統計、核實(shí)、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產(chǎn)、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡(jiǎn)歷統一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén)，形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，并統一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理。
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
10、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等；
12、辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；
13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；
14、登記訪(fǎng)客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；
15、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的`巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；
16、負責各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符；
行政崗位職責3
1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡(jiǎn)歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說(shuō)明書(shū)的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6負責公司環(huán)境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環(huán)境衛生清潔工作。
7.做好公司車(chē)輛的管理與調度工作。做好車(chē)輛檔案管理，協(xié)同司機做好車(chē)輛的維修保養、加油、洗車(chē)記錄工作。
8.監督各部門(mén)的辦公行為（網(wǎng)絡(luò )、傳真、電話(huà)）。
9.負責會(huì )議日常會(huì )務(wù)組織工作，并整理好會(huì )議記錄。
10.組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)。
11.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好行政人事部其它的工作。
行政崗位職責4
1.制訂綜合部年度工作計劃，組織實(shí)施并搞好工作總結。
2.在營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導下負責營(yíng)業(yè)部的日常行政管理工作。
3.組織制定營(yíng)業(yè)部的內部規章制度、管理標準并監督檢査。
4.負責營(yíng)業(yè)部日常的人事、勞資工作。
5.負責營(yíng)業(yè)部的安全保衛工作，保障水、電等大型設施的正常使用，確保營(yíng)業(yè)時(shí)間內的業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。
6.負責營(yíng)業(yè)部的對外宣傳工作，樹(shù)立營(yíng)業(yè)部的良好形象。
7.協(xié)調營(yíng)業(yè)部與公司相關(guān)部門(mén)、營(yíng)業(yè)部?jì)炔恐g的關(guān)系，加強部門(mén)協(xié)作，協(xié)調部門(mén)矛盾。
負責股民的投訴及問(wèn)題的解決，保證投訴問(wèn)題在24小時(shí)內得到解決。
8.負責營(yíng)業(yè)部會(huì )務(wù)工作及接待工作。
9.負責培訓工作，制定員工培訓計劃并組織實(shí)施。
10.搞好營(yíng)業(yè)部的后勤、保障及各項服務(wù)工作，保證營(yíng)業(yè)部各項業(yè)務(wù)工作及時(shí)、圓滿(mǎn)完成。
11.負責組織各種業(yè)余文化活動(dòng)，豐富員工生活、協(xié)助營(yíng)業(yè)部領(lǐng)導創(chuàng )建營(yíng)業(yè)部的企業(yè)文化。
12.調查研究所管工作范圍的新情況、新課題，針對問(wèn)題分析解決并不斷提出有利于營(yíng)業(yè)部發(fā)展的辦法，使營(yíng)業(yè)部管理工作逐步達到科學(xué)、合理、合法、規范。
13.負責推行實(shí)施公司服務(wù)標準化工作，不斷提高營(yíng)業(yè)部整體服務(wù)水平。
14.負責營(yíng)業(yè)部場(chǎng)所的裝修、維護、管理，不斷改善股民投資環(huán)境。
15.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
16.根據有關(guān)規定決定綜合管理部的人員分工，督促檢査本部門(mén)員工完成工作的情況。
17.監督檢査營(yíng)業(yè)部員工勞動(dòng)紀律及日常工作情況，對員工的獎懲提出建議。
18.根據有關(guān)領(lǐng)導批示進(jìn)行文件處理，并對有關(guān)事宜進(jìn)行合理安排。
19.根據營(yíng)業(yè)部發(fā)展需要提出設備、設施的增減及維修意見(jiàn)。
20.涉及營(yíng)業(yè)部的重大事宜應及時(shí)通報有關(guān)領(lǐng)導，對營(yíng)業(yè)部分管領(lǐng)導負責。
行政崗位職責5
1.接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，記錄留言，并按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保信息準確無(wú)誤；
2.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待，引領(lǐng)，登記，引導，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員，對無(wú)關(guān)人員，上門(mén)推銷(xiāo)者留下名片告知以后聯(lián)系；
3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信，打印、復印文件，合理使用紙張，降低材料消耗；
4.保持前臺、會(huì )議室、接待區整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時(shí)清理垃圾，維護辦公室花木；
5.管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔，登記辦公用品和會(huì )議物品出庫入庫，做好各類(lèi)物資庫存表，每月統計，登記在冊；
6.每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)將缺勤人員報給行政人事總監，負責每月統計公司員工的考勤情況，每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對無(wú)誤后上交至人事總監；
7.參與員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì )議的服務(wù)工作；
8.對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品；
9.完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。
行政崗位職責6
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
2、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政崗位職責7
1、制定行政文員的工作程序及有關(guān)規章制度，且要嚴格執行。
2、積極協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理作好各項行政事務(wù)工作。
3、負責與營(yíng)業(yè)部各區域、各分行工作關(guān)系的協(xié)調及溝通。
4、參加文員例會(huì )及公司有關(guān)方面部門(mén)會(huì )議。
5、負責公司行政文員的管理，協(xié)助各分行作好各項行政工作。
6、負責督促、檢查公司營(yíng)業(yè)部會(huì )議議定事項的貫徹執行。傳達公司各項管理規定及負責監督執行。
7、負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務(wù)管理的檢查與監督，考核公司各項規定的實(shí)施情況并及時(shí)處理及上報。
8、根據工作需要協(xié)助人力資源部負責下屬員工的招聘選拔、調配。
9、負責指導、檢查下級的各項工作，掌握工作情況及有關(guān)數據。
10、定期作好周、月工作計劃及完成情況，并向部門(mén)經(jīng)理匯報。
11、建立暢通的溝通渠道，與所屬行政人員保持良好的溝通，了解員工思想動(dòng)態(tài)，傳達公司最新信息動(dòng)態(tài)；
12、定期與各區營(yíng)業(yè)部各級人員進(jìn)行溝通，同時(shí)保持與非營(yíng)業(yè)部相關(guān)人員的溝通，促進(jìn)分行工作順利開(kāi)展；
13、積極協(xié)助營(yíng)業(yè)部做好各相關(guān)管理工作；
14、積極配合部門(mén)組織開(kāi)展各類(lèi)員工活動(dòng)，協(xié)助營(yíng)業(yè)部做好各類(lèi)活動(dòng)的組織籌備工作，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行；
15、及時(shí)完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政崗位職責8
一、根據行政事業(yè)單位會(huì )計制度規定，出納員負責本單位現金收付工作，嚴密手續、加強管理、保證安全。
二、負責辦理學(xué)�，F金收付，如收取學(xué)費、代收費、捐資助學(xué)費、水費、房租等費用和辦理銀行結算業(yè)務(wù)。
三、付出現金或者轉帳后應當在原始單據上加蓋“現金付訖”或者“轉帳付訖”戳記;收入當天入帳，不得以白條抵庫，不得坐支;收到現金，都應當面開(kāi)給對方收款收據。對外來(lái)的白條和自制的原始憑證進(jìn)行認真審核。
四、負責現金日記帳、銀行日記帳，要按單據時(shí)間及時(shí)做帳，做到日清月結，對本單位庫存現金除了按銀行規定保留庫存限額，都必須存入開(kāi)戶(hù)銀行，每月勾對銀行對帳單，填寫(xiě)銀行余額調節表。
五、每旬向會(huì )計報現金和銀行存款日報表一式二份，由會(huì )計復核簽章后，退一份給出納妥為保存，年底裝訂成冊入檔。
六、每月編造工資、獎金及補貼花名冊，表格造好后，交會(huì )計審核，領(lǐng)導簽字后再發(fā)放。
七、保管現金支票、轉帳支票，簽發(fā)應由會(huì )計審核蓋章，方能生效。使用收據，應向會(huì )計領(lǐng)用，用完后交會(huì )計復核再領(lǐng)。
八、保管各種有價(jià)證券，造具清冊，交領(lǐng)導審核簽章后，交會(huì )計入帳。
九、出納人員因并因事臨時(shí)離職或工作調動(dòng)時(shí)，必須嚴肅認真辦理交接手續，先由移交人造具移交清冊一式三份，由計財科、學(xué)校領(lǐng)導和財務(wù)主管出面監交，共同簽字蓋章有效。
十、自覺(jué)遵守學(xué)校行政人員作息時(shí)間，上班期間不做與本職無(wú)關(guān)的事情。
十一、在搞好本職工作基礎上，協(xié)助搞好其他工作，完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性的工作。
行政崗位職責9
一、行政管理
1、負責做好會(huì )議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門(mén)會(huì )議的組織，做好重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理，會(huì )議室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數據;
3、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理存放，書(shū)籍報刊管理，嚴格執行檔案資料保密制度;
5、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;
6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、負責行政辦公費用如水電費、電話(huà)費等的確認，提出付款申請;
8、負責組織員工企業(yè)文化活動(dòng);
9、負責公司名片、廣告制作，公司網(wǎng)站的維護;
10、負責協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續;
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、人事管理
1、負責公司各項規章制度的完善、推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關(guān)制度，并敦促執行;
2、嚴格執行公司一切規章制度，堅持原則性、公正性、保密性;
3、協(xié)助各部門(mén)制訂崗位定員定編工作;
4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發(fā)放;準時(shí)出具考勤確認表、人事報表，核算并制作工資表;
5、負責培訓活動(dòng)的組織管理及培訓結果跟進(jìn)工作;
6、對公司員工進(jìn)行考核、獎懲管理，并向公司提供相關(guān)實(shí)際情況;
7、負責公司員工活動(dòng)的組織和策劃，配合建設企業(yè)文化;
8、搞好部門(mén)內部協(xié)作;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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