檔案秘書(shū)崗位職責（通用10篇）

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的檔案秘書(shū)崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　檔案秘書(shū)崗位職責 1

　　1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則，制定本院檔案管理規章制度。

　　2、負責檔案室全面工作，作好學(xué)院檔案的執法監督工作，抓好檔案工作現代化管理的實(shí)施、推廣及應用工作。集中統一管理學(xué)院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞，保管、維護檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的銷(xiāo)毀工作�？茖W(xué)分類(lèi)編目，案卷質(zhì)量符合規范，提供日常的查考利用，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案（領(lǐng)導講話(huà)的`保管，重要批示、重要活動(dòng)的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規章制度對系、部、處室的檔案工作履行監督指導和業(yè)務(wù)培訓職責。負責全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓，定期組織全院檔案工作人員學(xué)習黨和國家對檔案工作的指示、規定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光、防止機械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開(kāi)發(fā)。

　　6、定期進(jìn)行檔案的統計工作。

　　7、組織填報學(xué)院各類(lèi)統計報表、上報文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報。建立健全各項統計工作制度，健全全院統計網(wǎng)絡(luò )；及時(shí)、準確地完成學(xué)院上報的各類(lèi)統計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤(pán)、市統計局布置的各類(lèi)報表等）；整理學(xué)院的歷史統計資料，進(jìn)行統計分析，為學(xué)院黨委、行政決策提供依據；定期進(jìn)行全院統計資料匯編，發(fā)布全院統計數字公報；審核院內各職能部門(mén)發(fā)出的統計報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動(dòng)化的設施、設備。

　　9、負責辦公室網(wǎng)頁(yè)管理，負責收集學(xué)院各種信息和監督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。

　　檔案秘書(shū)崗位職責 2

　　一、負責辦公會(huì )議和有關(guān)綜合會(huì )議的會(huì )議記錄及會(huì )議紀要起草工作，負責項目辦會(huì )議、文件決定事項的催辦、查辦和落實(shí)工作。

　　二、負責起草項目辦公文、領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

　　三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線(xiàn)，及時(shí)了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時(shí)期各類(lèi)文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

　　四、負責指導其他部門(mén)起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門(mén)草擬的'公文進(jìn)行審核把關(guān)。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案秘書(shū)崗位職責 3

　　1、負責辦理公司公文、函件等文字材料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作，并做好文件資料的查閱工作。

　　2、負責以公司名義制發(fā)的各種文件材料的審核、修改、送審、編號、登記，以及有關(guān)文字材料的校對工作。

　　3、負責上級主辦各類(lèi)會(huì )議所下發(fā)的文件材料和公司所有文件資料的收集整理工作，以及檔案室的`日常管理工作。

　　4、完善公司辦公網(wǎng)站，并進(jìn)行及時(shí)的更新。

　　5、按檔案管理規定的標準，做好文件資料等的立卷、存檔工作，各種檔案要分類(lèi)準確，眉目清楚，不混不雜。

　　6、負責對公司各門(mén)類(lèi)、各載體檔案進(jìn)行接收、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、保管和利用等。

　　7、對檔案的收進(jìn)、移出、案卷數量，檔案的利用等情況進(jìn)行統計。

　　8、嚴格檔案借閱手續。查閱檔案須經(jīng)領(lǐng)導批準，需出證明的要經(jīng)領(lǐng)導批準簽字后方可辦理。凡借出的文件一定要在《借閱文件登記簿》登記并及時(shí)索回，外單位借閱文件必須經(jīng)領(lǐng)導批準簽字，借期不得超過(guò)三天。

　　9、編制各門(mén)類(lèi)檔案檢索工具和檔案參考資料。

　　10、確保入庫檔案的保密與安全。

　　11、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　檔案秘書(shū)崗位職責 4

　　一、工作職責

　　1、在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責辦公室全面工作。主要是文檔管理、接聽(tīng)通訊、收發(fā)文件、上傳下達、打印材料、服務(wù)員工、庫房管理等工作。

　　2、負責公司印信的使用管理，各種檔案、證書(shū)、執照的歸檔管理及有關(guān)證照的年檢工作。

　　3、負責公司及相關(guān)部門(mén)的材料打印、復印工作及辦公所用票據，各種表格的印刷、保管、發(fā)放工作。

　　4、負責會(huì )議室的布置安排，會(huì )議記錄及存檔工作。

　　5、負責公司勞保用品、辦公用品、生活用品的計劃、采購、保管、發(fā)放工作。

　　6、負責勞動(dòng)合同的`宣傳、簽定、鑒證和存檔管理工作，負責員工“三險”審核、申辦工作。

　　7、負責ISO2000質(zhì)量體系認證材料的打印復印及提供相關(guān)材料、資質(zhì)證書(shū)工作。

　　8、負責各部門(mén)電腦管理、指導和有線(xiàn)電話(huà)維修聯(lián)系工作。

　　9、負責勞保用品、辦公用品、帳目庫房的管理；負責各類(lèi)書(shū)刊、培訓光盤(pán)、唱片、文體用品的借用管理工作。

　　10、負責公司大型文體活動(dòng)的組織、協(xié)調、物品籌備、保管工作，負責公司客人的接待、服務(wù)及煙、水、茶、果品的采購、備用工作。

　　二、工作關(guān)聯(lián)

　　1、向各部門(mén)提供印信使用服務(wù)。

　　2、向各部門(mén)電腦員學(xué)習交流、并提供指導與服務(wù)。

　　3、向各部門(mén)學(xué)習培訓提供書(shū)刊、光盤(pán)等資料的服務(wù)。

　　4、向各部門(mén)發(fā)放辦公、生活用品提供打印材料服務(wù)及為員工提供的其它服務(wù)。

　　三、權責

　　1、對不符合審批手續者有權拒辦印信服務(wù)。

　　2、對不愛(ài)護電腦、違規打游戲者有監督權、有處罰建議權。

　　3、對不遵守制度，不按時(shí)歸還書(shū)刊者有權不借。對丟失損壞者，有權責令賠償。

　　4、對不經(jīng)允許動(dòng)用辦公室打印、復印機器者有權制止。

　　5、對由于工作失誤、失職造成的后果負責，并接受公司處罰。

　　四、工作標準

　　1、堅守崗位，認真負責，保持辦公室日常工作正常有序。

　　2、 提供優(yōu)質(zhì)、熱情服務(wù)，盡力滿(mǎn)足部門(mén)及員工的服務(wù)要求。

　　3、檔案歸類(lèi)。管理有序，查閱有索引，借閱有制度，并注意保密。

　　4、庫房管理規范整潔，做到不壞、不潮、不丟，帳物相符。

　　5、印信使用堅持領(lǐng)導審批，嚴格執行印信管理使用制度。

　　6、打印、復印堅持審批制度，做到節省紙張、降低設備維修費用。

　　7、辦公用品發(fā)放堅持以舊換新，勞保用品嚴格執行發(fā)放標準和審批手續。

　　檔案秘書(shū)崗位職責 5

　　1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.根據國家和本單位有關(guān)檔案工作的`政策和法規，制定本單位黨、政檔案工作的各項管理制度。

　　3.指導、督促、檢查、協(xié)助各單位文書(shū)立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸稍工作。

　　4.對接收入庫的文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編制檢索工具，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，為學(xué)校各項工作及利用檔案史料服務(wù)。

　　5.嚴格貫徹執行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規定，維護涉密檔案的安全。

　　6.做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。

　　7.對保存的黨、政檔案數量進(jìn)行準確的統計。

　　檔案秘書(shū)崗位職責 6

　　1、負責接收上級有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的.歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。及時(shí)移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認。

　　10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續后，方準借閱。

　　檔案秘書(shū)崗位職責 7

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂內部財務(wù)管理辦法，建立財務(wù)內部控制體系;

　　2、實(shí)施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的.發(fā)生為目的;

　　3、審核終端店鋪促銷(xiāo)政策執行情況，定期出具審計報告初稿;

　　4、每月按時(shí)完成店鋪工資，費用報銷(xiāo)單的審核;

　　5、對所涉及的審計事項進(jìn)行監督、分析，挖掘公司、部門(mén)以至店鋪的增收節支潛力，提出處理意見(jiàn)或建議;

　　6、協(xié)助審計完成其他項目;

　　7、其他工作或領(lǐng)導臨時(shí)交辦事項。

　　檔案秘書(shū)崗位職責 8

　　1、審計記賬憑證，據實(shí)登記各類(lèi)沒(méi)明細賬，并根據審核無(wú)誤的記賬憑證匯總登記總賬。

　　2、定期和各位總賬、明細賬進(jìn)行對賬，保證賬賬相符。

　　3、月底負責結轉期間費用或及損益類(lèi)賬目，并據以登賬。

　　4、編制各種財務(wù)報表，編寫(xiě)會(huì )計報表附注，進(jìn)行財務(wù)報表分析并上報董事長(cháng)。

　　5、定期做成本核算

　　6、完成管理層交代的工作。

　　檔案秘書(shū)崗位職責 9

　　1、貫徹執行財稅法規政策，參與制定貫徹公司各項規章制度的有關(guān)規定;

　　2、編制和維護公司的總帳和明細帳，及時(shí)準確地記錄公司業(yè)務(wù)往來(lái);

　　3、向政府有關(guān)管理部門(mén)提交報表，繳納各種稅費;

　　4、負責按國家規定進(jìn)行嚴格審查各類(lèi)財務(wù)方面的事項，督促辦理交接手續;

　　5、辦理報賬、年檢，協(xié)調處理與工商稅務(wù)機關(guān)的.事項;

　　6、負責向公司領(lǐng)導報告財務(wù)狀況和經(jīng)驗成果，審查對外提供的會(huì )計資料;

　　7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導報告各項財務(wù)收支和盈虧情況，以便領(lǐng)導進(jìn)行決策管理;

　　8、每月按時(shí)完成對外報表的申報及財稅要求的其他上報資料;

　　檔案秘書(shū)崗位職責 10

　　1.做好現金的日常管理及收付工作，保證現金收付的`正確性和合法性。

　　2.根據審核無(wú)誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內容必須填齊，附有原始憑證。填制會(huì )計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì )計科目。要妥善保管會(huì )計憑證，應按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

　　3.根據帳務(wù)處理需要，及時(shí)將在手單據整理移交會(huì )計主管編制記賬憑證。配合會(huì )計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時(shí)準確，不得無(wú)故延誤。

　　4.負責開(kāi)具各項票據，配合總負責辦公室財務(wù)管理統計匯總

　　5.根據公司領(lǐng)導的安排，定期向分管副總提供資金收付日報表，月報表并做相關(guān)分析說(shuō)明

　　6.完成領(lǐng)導布置的其他工作。

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