總經(jīng)理助理崗位職責(集錦15篇)
在當今社會(huì )生活中,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的總經(jīng)理助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)理助理崗位職責1
1、負責協(xié)助或代表總經(jīng)理管理公司投融資等重點(diǎn)戰略項目;
2、負責公司決議執行,工作督辦、協(xié)調,確保各項工作和計劃的推進(jìn)落實(shí),起到上傳下達、承上啟下作用;
3、負責協(xié)助總經(jīng)理起草有關(guān)企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結、計劃、決議以及其他公文函件等;
4、負責協(xié)助總經(jīng)理制定戰略規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;
5、負責跟蹤公司各項經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
6、配合總經(jīng)理建立、維系內外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、向總經(jīng)理負責并匯報工作。
總經(jīng)理助理崗位職責2
1、協(xié)助領(lǐng)導對項目管理部對公司進(jìn)行管理、協(xié)調項目進(jìn)程關(guān)系;
2、協(xié)助領(lǐng)導督跟進(jìn)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員按時(shí)完成各個(gè)項目的開(kāi)發(fā)及實(shí)施;
3、協(xié)助領(lǐng)導對技術(shù)開(kāi)發(fā)及實(shí)施人員的統籌管理,確保高效運轉;
4、協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展各項部門(mén)日常工作;
5、負責技術(shù)部門(mén)會(huì )議的策劃、組織以及會(huì )議紀錄等工作;
6、協(xié)助撰寫(xiě)有關(guān)報告、文件,合理安排總經(jīng)理的各項工作時(shí)間;
7、領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)性工作。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1、負責協(xié)助總經(jīng)理完成銷(xiāo)售、市場(chǎng)等工作,管理經(jīng)驗豐富,非常強的組織協(xié)調能力;
2、熟悉項目管理及大型電氣設備招投標、集中采購操作流程,能夠熟練處理銷(xiāo)售、市場(chǎng)相關(guān)各項問(wèn)題,具備市場(chǎng)開(kāi)拓和維護能力。
3、積極進(jìn)取,具有豐富的團隊建設和管理能力、良好的溝通能力;
總經(jīng)理助理崗位職責4
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好公司文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責公司的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報
9、負責上級領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理崗位職責5
1.對營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)工作進(jìn)行稽核,并及時(shí)作出評估報告;
2.召集公司辦公會(huì )議并做好會(huì )議記錄,對重要事項完成情況進(jìn)行跟蹤反饋;
3.促進(jìn)公司的數據化管理和流程改造,對營(yíng)銷(xiāo)中心的運營(yíng)管理提出改善建議;
4.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表并進(jìn)行校對,依據校對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核,同時(shí)做好獎懲工作;
5.協(xié)助人力資源部做好對營(yíng)銷(xiāo)中心員工進(jìn)行培訓;
6.負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作。
總經(jīng)理助理崗位職責6
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司銷(xiāo)售團隊進(jìn)行管理;
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3、負責日常訂單的跟進(jìn)及經(jīng)銷(xiāo)商的溝通聯(lián)系;
4、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責7
1、參與公司營(yíng)銷(xiāo)戰略的制定工作,參與公司營(yíng)銷(xiāo)計劃的制定工作
2、負責營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作情況的信息收集和匯報
3、負責營(yíng)銷(xiāo)中心總體銷(xiāo)售情況的統計、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總安排實(shí)施
5、負責擬定銷(xiāo)售計劃,向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求
6、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總的日常管理工作
7、負責建立和營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的重要社會(huì )關(guān)系檔案并協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總對外重要關(guān)系的維系工作
8、負責營(yíng)銷(xiāo)中心的文檔和合同的管理工作
9、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)的關(guān)系
10、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總安排實(shí)施重大的促銷(xiāo)和廣告宣傳活動(dòng)
總經(jīng)理助理崗位職責8
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
2、各類(lèi)表單、文件的撰寫(xiě)和編制;
3、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
4、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
5、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行
總經(jīng)理助理崗位職責9
1、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)中心經(jīng)營(yíng)規劃的制定、監督落實(shí)。
2、促進(jìn)各部門(mén)完成各項經(jīng)營(yíng)管理指標,保障銷(xiāo)量、利潤、毛利、銷(xiāo)售份額、人均效能經(jīng)營(yíng)指標的實(shí)現。
3、負責公司年度預算規劃。
4、輸出營(yíng)銷(xiāo)月度經(jīng)營(yíng)分析報告,季度性及重大節慶營(yíng)銷(xiāo)項目投入產(chǎn)出分析報告。
任職資格:
1、十年以上房地產(chǎn)管理崗位營(yíng)銷(xiāo)策劃及銷(xiāo)售管理經(jīng)驗,三年以上大型知名房地產(chǎn)公司營(yíng)銷(xiāo)高管工作經(jīng)歷。
2、對房地產(chǎn)行業(yè)、客戶(hù)和媒體有深刻理解和控制能力,熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)。
3、能夠組織和指導市場(chǎng)調研,具備先進(jìn)的營(yíng)銷(xiāo)理念、較強的市場(chǎng)分析能力和應變能力。
4、熟悉房地產(chǎn)品的銷(xiāo)售和售后服務(wù)管理,熟練掌握各種銷(xiāo)售模式,富于創(chuàng )新精神。
5、必須近期在當地有操盤(pán)經(jīng)驗。
6、能近期到崗優(yōu)先考慮。
總經(jīng)理助理崗位職責10
崗位目的
代表總經(jīng)理稽核各部門(mén)各項管理作業(yè)執行情況,組織協(xié)調公司上下、內外關(guān)系,上報總經(jīng)理各部門(mén)管理數據,提供決策參考,總經(jīng)理室常規例行性作業(yè);
工作內容:
1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,下達執行總經(jīng)理室各項管理決策與營(yíng)運決定,稽核各部門(mén)完成之情況,上報總經(jīng)理室;
2.負責總經(jīng)理辦公會(huì )議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達、落實(shí)及信息反饋工作;
3.協(xié)調公司各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的`工作關(guān)系;
4.負責公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經(jīng)理室之政府機關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理;
8.負責總經(jīng)理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會(huì )議會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作
10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,監控公司各部門(mén)各項成本開(kāi)支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經(jīng)費;
11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,起草各項公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審通過(guò)后,可以總經(jīng)辦之權責,簽核執行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責:
1.負責協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門(mén)日常管理作業(yè);
2.負責總經(jīng)理室之對外聯(lián)系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營(yíng)運管理績(jì)效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業(yè)流程;
工作權力:
1.有權了解、稽核、協(xié)調和監督公司各部門(mén)作業(yè)
2.在授權之情況下,有權處理異常事務(wù),并向總經(jīng)理報告完成情況;
3.有權擬定公司管理制度與作業(yè)流程報總經(jīng)理室審核通過(guò)后,執行;
4.有對對公司各部門(mén)經(jīng)費使用情況,做分析報告;
5.在授權之情況下,有權處理各項重大會(huì )議處理與后勤管理;
6.有權處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項目;
與上級的溝通方式:接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的口頭及書(shū)面指導,與公司所有高層保持溝通。
同級溝通:與各部門(mén)主管或員工保持溝通協(xié)調。
給予下級的指導:對各部門(mén)負責人在總經(jīng)理授權之情況下,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導或決策命令。
總經(jīng)理助理崗位職責11
管理權限:受董事會(huì )的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監督、管理的權利,并承擔執行各項規章制度的義務(wù)。
管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。
主要職責:
1.執行董事會(huì )決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,及時(shí)、足額地完成董事會(huì )下達的經(jīng)營(yíng)指標。
2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì )委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。代表公司參代加重大的內外活動(dòng);
總經(jīng)理助理崗位職責12
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理崗位職責
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著(zhù)“感覺(jué)”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(cháng)”的雙重位置,圍繞著(zhù)中心工作,上協(xié)調領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管?偨(jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說(shuō),當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問(wèn)題,還要認真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
三.要長(cháng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導。陳同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)!痹趯(shí)際工作中,不看領(lǐng)導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無(wú)巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì )挫傷員工的積極性。工作有成績(jì),也會(huì )有不足,要客觀(guān)地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過(guò)錯不要推諉,對自己的過(guò)錯更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jì)、實(shí)效?傓k工作不能擺游戲架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工 作。
五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會(huì )產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì )尊重,學(xué)會(huì )理解,學(xué)會(huì )“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實(shí)現價(jià)值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線(xiàn),一舉一動(dòng)都代表著(zhù)公司形象?偨(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時(shí),要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
總經(jīng)理助理崗位職責13
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司營(yíng)銷(xiāo)策略、業(yè)務(wù)規劃和市場(chǎng)定位工作;
2、規劃并推進(jìn)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰略與策略,實(shí)現公司各項年度經(jīng)營(yíng)指標;
3、建立、健全各項規章制度,推動(dòng)公司營(yíng)銷(xiāo)系統管理的規范化、科學(xué)化和不斷進(jìn)步;
4、制定市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)前景規劃和市場(chǎng)設計工作;
5、塑造企業(yè)形象;制定和貫徹企業(yè)的產(chǎn)品策略及政策;
6、總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責14
1.協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;
2.總經(jīng)理及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3.完成公司領(lǐng)導安排的其他工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理對部門(mén)工作予以督導、協(xié)調;
5.與集團各部門(mén)溝通協(xié)調,確保工作計劃的推進(jìn)落實(shí);
6.負責經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的撰寫(xiě)工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)。
總經(jīng)理助理崗位職責15
1、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題討研會(huì )議與公司會(huì )議紀要
2、根據公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會(huì )議和商務(wù)談判等活動(dòng)
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò ),協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會(huì )及其它單位的關(guān)系
4、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作
5、積極完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它任務(wù)
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