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總經(jīng)理助理崗位職責

時(shí)間:2021-08-27 16:08:14 崗位職責 我要投稿

總經(jīng)理助理崗位職責集合15篇

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的總經(jīng)理助理崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

總經(jīng)理助理崗位職責集合15篇

總經(jīng)理助理崗位職責1

  部門(mén):總經(jīng)辦

  職位:總經(jīng)理助理

  直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:所管轄部門(mén)經(jīng)理

  總經(jīng)理助理崗位職責

  一、 工作概要

  協(xié)助總經(jīng)理工作,并根據總經(jīng)理授權,完成其交辦的各項任務(wù)。

  二、 崗位職責

  1、 向總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理完成董事長(cháng)下達的工作任務(wù)。

  2、 負責審定酒店財務(wù)計劃、管理制度和工作程序的實(shí)施和運轉,落實(shí)崗位責任制。

  3、 參與酒店重要經(jīng)濟問(wèn)題的分析和決策,參加酒店主要經(jīng)濟合同的談判、簽署,并監督執行。

  4、 協(xié)助總經(jīng)理控制、監督酒店的收入、成本和費用,協(xié)助建立并督導實(shí)施成本和費用控制和各項制度。

  5、 協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監督并控制施工過(guò)程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。

  6、 協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實(shí)施酒店各類(lèi)物資采購供應計劃的落實(shí)確保酒店采購供應正常運轉。

  7、 深入部門(mén),檢查工作情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督辦。

  8、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理助理崗位職責2

  1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;

  2.在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);

  3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)與各職能部門(mén)的協(xié)調、管理工作;

  4.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并實(shí)施、督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;

  5.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

  6.協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;

  7.做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  8.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作;

  9.在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

  10.撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要;

  11.根據公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會(huì )議和商務(wù)談判等活動(dòng);

  12.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò ),協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會(huì )及其他單位的關(guān)系;

  13.掌握和了解公司內外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議;

  14.做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  15.負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報;

  16.積極完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

總經(jīng)理助理崗位職責3

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰略規則,年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解

  2、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的設置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執行。

  3、協(xié)助起草公司各階段工作總結和其它正式文件

  4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及各職能部門(mén)的協(xié)調管理工作

  5、妥善處理總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好貴賓的接待工作

  6、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析與改進(jìn)意見(jiàn)

總經(jīng)理助理崗位職責4

  銷(xiāo)售總經(jīng)理助理崗位職責:

  1、制定個(gè)人銷(xiāo)售方案、計劃,嚴格按照公司銷(xiāo)售價(jià)格及交房標準進(jìn)行銷(xiāo)售;

  2、負責公司樓盤(pán)的推介,接待客戶(hù)促進(jìn)成交;

  3、掌握客戶(hù)需求,發(fā)掘及跟進(jìn)潛在客戶(hù),做好對客戶(hù)的追蹤、聯(lián)系;

  4、熱情接待,細致講解,耐心服務(wù),為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù);

  5、負責市場(chǎng)信息的反饋,定期對銷(xiāo)售數據及成交客戶(hù)資料進(jìn)行分析評估,提交銷(xiāo)售總結報告;

  6、協(xié)助銷(xiāo)售主管處理一般日常事務(wù)。

  任職資格

  1、35歲以下,大專(zhuān)以上學(xué)歷;男女不限,身體健康,相貌端正;

  2、要求具有營(yíng)銷(xiāo)管理工作經(jīng)驗1年以上;

  3、人品善良,性格開(kāi)朗、直率;責任心、事業(yè)心強,能承受工作壓力,團隊協(xié)作能力佳;

  4、具備良好的溝通協(xié)調能力;

  5、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統籌協(xié)調能力,書(shū)面及口頭表達能力優(yōu)秀;

  工作職責:

  1、完成項目公司經(jīng)營(yíng)班子與集團制訂的軍令狀銷(xiāo)售任務(wù)。

  2、全面管理項目公司營(yíng)銷(xiāo)策劃工作。

  3、全面負責項目公司銷(xiāo)售策略的制定及銷(xiāo)售工作推進(jìn)。

  4、營(yíng)銷(xiāo)團隊的組建、培訓、考核。

總經(jīng)理助理崗位職責5

  1、協(xié)助總經(jīng)理對公司銷(xiāo)售團隊進(jìn)行管理;

  2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。

  3、負責日常訂單的跟進(jìn)及經(jīng)銷(xiāo)商的溝通聯(lián)系;

  4、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉達;

  5、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

總經(jīng)理助理崗位職責6

  1、執行總經(jīng)理交代的各項事務(wù),負責跟進(jìn)各個(gè)事項進(jìn)程并及時(shí)匯報;

  2、協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展培訓,開(kāi)發(fā)市場(chǎng)等業(yè)務(wù)。

  2、對互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)行業(yè)有著(zhù)強烈的追求,并希望通過(guò)不斷成長(cháng)實(shí)現自我價(jià)值。

  3、合理安排、提醒總經(jīng)理日常工作安排;

  4、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理,并做好相關(guān)事宜的記錄;

  5、及時(shí)向各部門(mén)傳達總經(jīng)理命令或意愿等,進(jìn)行跟蹤、協(xié)調、推進(jìn);

  6、會(huì )務(wù)安排,會(huì )議前相關(guān)資料的準備、做好會(huì )議紀錄。

總經(jīng)理助理崗位職責7

  配合副總經(jīng)理做好如下工作:

  1、 組織制訂運作策劃方案和市場(chǎng)運營(yíng)方案;

  2、 監督、協(xié)調各項方案、工作計劃的有效實(shí)施;

  3、 做好企業(yè)形象宣傳及不斷提升企業(yè)知名度;

  4、 統籌和管理部門(mén)的整體運作,組織落實(shí)部門(mén)的各項工作計劃;

  5、 對招商工作進(jìn)行統籌管理、協(xié)調和推進(jìn),參與市場(chǎng)的招商租賃管理;

  6、 提出策劃、宣傳、拓展思路,并監督方案的完善,對其進(jìn)行審核修改,調研其他相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),報公司領(lǐng)導審批;

  7、 負責對外合作項目的洽談,組織完成項目的跟進(jìn)與實(shí)施;

  8、 負責組織市場(chǎng)信息的收集、整理、分析工作,根據領(lǐng)導要求提交市場(chǎng)分析報告;

  9、 負責項目所涉及的上下游產(chǎn)業(yè)鏈的市場(chǎng)調研分析、撰寫(xiě)市場(chǎng)定位、策劃及實(shí)施方案;

  10、 負責處理對外公共關(guān)系、支持配合職能機構的工作。

  任職資格:

  1、 本科以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、管理類(lèi)、法律等學(xué)科畢業(yè);

  2、 精通項目過(guò)程管理,有三年以上的項目開(kāi)發(fā)或實(shí)施項目管理的經(jīng)驗;

  3、 有全局意識,優(yōu)秀的策劃能力,良好的文字書(shū)寫(xiě)及語(yǔ)言表達能力;

  4、 善于溝通與協(xié)調,能夠與政府職能部門(mén)、公司外部、公司內部其他部門(mén)進(jìn)行良好的互動(dòng),善于整合各方面資源;

  5、 良好邏輯思維能力、計劃能力、決策能力、優(yōu)秀的職業(yè)素養;

  6、 能熟練運用各類(lèi)辦公軟件、計算機分析工具、互聯(lián)網(wǎng)通訊工具進(jìn)行日常辦公;

  7、 能夠適應經(jīng)常出差、商務(wù)接待性質(zhì)的工作。

總經(jīng)理助理崗位職責8

  1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解。

  2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

  3.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部關(guān)系。

  4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監督、控制經(jīng)營(yíng)計劃的實(shí)施。

  5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行大客戶(hù)開(kāi)發(fā)。

總經(jīng)理助理崗位職責9

  1.對營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)工作進(jìn)行稽核,并及時(shí)作出評估報告;

  2.召集公司辦公會(huì )議并做好會(huì )議記錄,對重要事項完成情況進(jìn)行跟蹤反饋;

  3.促進(jìn)公司的數據化管理和流程改造,對營(yíng)銷(xiāo)中心的運營(yíng)管理提出改善建議;

  4.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表并進(jìn)行校對,依據校對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核,同時(shí)做好獎懲工作;

  5.協(xié)助人力資源部做好對營(yíng)銷(xiāo)中心員工進(jìn)行培訓;

  6.負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作。

總經(jīng)理助理崗位職責10

  1. 在服務(wù)過(guò)程中,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理對于自己訂的包房,要積極與服務(wù)人員溝通,了解客人的要求,適時(shí)地進(jìn)行服務(wù),共同配合達到留住客人的目的。

  2. 在服務(wù)過(guò)程中,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理遇到初次見(jiàn)面的客人,首先要留給客人好感的目的介紹,建立與人友好和諧的關(guān)系。

  3. 要做好服務(wù)工作,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理必須了解客人的心理,以便適時(shí)恰當地為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

總經(jīng)理助理崗位職責11

  1、參與公司營(yíng)銷(xiāo)戰略的制定工作,參與公司營(yíng)銷(xiāo)計劃的制定工作

  2、負責營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作情況的信息收集和匯報

  3、負責營(yíng)銷(xiāo)中心總體銷(xiāo)售情況的統計、分析及上報工作

  4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總安排實(shí)施

  5、負責擬定銷(xiāo)售計劃,向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求

  6、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總的日常管理工作

  7、負責建立和營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的重要社會(huì )關(guān)系檔案并協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總對外重要關(guān)系的維系工作

  8、負責營(yíng)銷(xiāo)中心的文檔和合同的管理工作

  9、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)的關(guān)系

  10、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總安排實(shí)施重大的促銷(xiāo)和廣告宣傳活動(dòng)

總經(jīng)理助理崗位職責12

  總經(jīng)理助理崗位職責:

  組織招聘活動(dòng),及時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展對人員的需求,并完成公司年度人事招聘目標;

  1、跟蹤員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實(shí)施;

  2、建立人事管理信息系統,為公司的人事管理決策提供參考;

  3、負責公司日常報銷(xiāo)、基礎財務(wù)、對外工商、法務(wù)等事務(wù);

  3、負責深圳辦公室日常管理、會(huì )議安排等,確保辦公室運作正常;

  4、負責企業(yè)文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  總經(jīng)理助理崗位職責:

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

  4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。

  10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。

  總經(jīng)理助理崗位職責 :

  1、負責處理公司的綜合性日常事務(wù);

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導處理公司的日常公關(guān)危機事宜;

  3、負責公司重要來(lái)賓的接待以及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)安排工作;

  4、熟練運用公司資源,負責協(xié)調各部門(mén)、各區域的業(yè)務(wù)和工作溝通。

  總經(jīng)理助理崗位職責:

  1、參與部分總經(jīng)理對公司的運營(yíng)管理工作的執行、跟進(jìn)與效果監督和反饋;

  2、協(xié)助重點(diǎn)項目的項目經(jīng)理進(jìn)行項目的計劃、組織、實(shí)施與監控;

  3、協(xié)助總經(jīng)理根據公司現有業(yè)務(wù)及長(cháng)期發(fā)展規劃做出改進(jìn),并據此制定項目方案;

  4、為總經(jīng)理的各類(lèi)日常工作提供配合與幫助;

  5、更新總經(jīng)理工作日程計劃;

  6、協(xié)助組織各類(lèi)會(huì )議,參與會(huì )前組織、會(huì )議記錄、會(huì )后落實(shí)等工作;

  7、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各公司資源,落實(shí)各項工作安排;

  8、協(xié)助起草各類(lèi)信函、公文等日常所需文件;

  9、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)資料的搜集和整理歸檔工作;

  10、負責接聽(tīng)電話(huà)、客戶(hù)接待工作。

  總經(jīng)理助理崗位職責:

  1、管理公司日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作及進(jìn)度跟蹤落實(shí);

  2、負責制定公司的經(jīng)營(yíng)戰略、發(fā)展規劃、制定開(kāi)拓市場(chǎng)方案及管理;

  3、負責各項會(huì )議的日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)會(huì )議、主題會(huì )議等公司會(huì )議紀要。

  4、對利用互聯(lián)網(wǎng)信息,QQ郵箱電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等方式拓展公司網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的推廣

  總經(jīng)理助理崗位職責:

  1、負責總經(jīng)理私有的物業(yè)的房租、水電費等物業(yè)事務(wù)的管理;

  2、負責總經(jīng)理交辦的公司各項業(yè)務(wù)開(kāi)展、跟進(jìn)工作;

  3、負責公司回款帳務(wù),需定期開(kāi)展催收工作;

  4、負責協(xié)調、激勵、督導各部門(mén)之間的工作關(guān)系;

  5、其他協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)日常工作事務(wù)。

總經(jīng)理助理崗位職責13

  1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書(shū)通知撰寫(xiě),做好客人的接待工作,并過(guò)濾訪(fǎng)客和來(lái)電。

  2、協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的管理,了解各部門(mén)、項目部工作進(jìn)展,并通過(guò)實(shí)際情況組織會(huì )議,參與會(huì )議。

  3、安排協(xié)調總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

  4、負責總經(jīng)理來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。

  5、負責總經(jīng)理其他交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  6、維持良好公司外部關(guān)系,如與公司客戶(hù)、合作伙伴、相關(guān)政府部門(mén)關(guān)系的維系。

總經(jīng)理助理崗位職責14

  一、收集整理各種內外部重要信息,發(fā)布由總經(jīng)理授權的新的工作動(dòng)態(tài)。

  1、了解、掌管公司內部經(jīng)營(yíng)管理中出現的新情況、新問(wèn)題、重大問(wèn)題并及時(shí)向總經(jīng)理報告,協(xié)調有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。

  2、了解、掌握外部環(huán)境及市場(chǎng)的最新動(dòng)向,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況并提出建設性意見(jiàn)。

  3、傳達貫徹總經(jīng)理和公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。發(fā)布總經(jīng)理授權的最新工作動(dòng)態(tài)并對發(fā)布的工作進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

  二、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內外關(guān)系協(xié)調

  1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調并維護與政府主管部門(mén)、合作伙伴及重要客戶(hù)間的友好關(guān)系。

  2、協(xié)調公司內部高管會(huì )、各系統與部門(mén)間的關(guān)系。

  三、管理、督導公司各部門(mén)的工作

  1、掌握公司年度各重點(diǎn)工作的`完成進(jìn)度,對各部門(mén)年度及月度工作計劃及目標達成情況進(jìn)行過(guò)程監管與督辦。

  2、對各部門(mén)經(jīng)理的培訓考核。

  四、對總經(jīng)理交辦的內外事務(wù)及臨時(shí)工作的落實(shí)。

  1、及時(shí)、準確完成總經(jīng)理交辦的工作。

  2、完成其他突發(fā)性工作。

總經(jīng)理助理崗位職責15

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

  4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。

  10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。

  總經(jīng)理助理崗位職責

  一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著(zhù)“感覺(jué)”。

  總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(cháng)”的雙重位置,圍繞著(zhù)中心工作,上協(xié)調領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管?偨(jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

  二.要耳聰目明,作好參謀工作。

  從大的方面說(shuō),當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問(wèn)題,還要認真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。

  三.要長(cháng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤滑油”。

  首先要協(xié)調好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導。陳同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)!痹趯(shí)際工作中,不看領(lǐng)導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。

  四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應辦之事。

  要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無(wú)巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì )挫傷員工的積極性。工作有成績(jì),也會(huì )有不足,要客觀(guān)地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過(guò)錯不要推諉,對自己的過(guò)錯更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jì)、實(shí)效?傓k工作不能擺游戲架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工 作。

  五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會(huì )產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。

  只有二者有機結合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì )尊重,學(xué)會(huì )理解,學(xué)會(huì )“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實(shí)現價(jià)值。

  六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線(xiàn),一舉一動(dòng)都代表著(zhù)公司形象?偨(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時(shí),要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。

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