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行政主管崗位職責

時(shí)間:2021-09-03 16:10:02 崗位職責 我要投稿

行政主管崗位職責合集15篇

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編整理的行政主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政主管崗位職責合集15篇

行政主管崗位職責1

  1、負責食堂、宿舍、廠(chǎng)區環(huán)境、固定資產(chǎn)管理;

  2、負責消防安全、生產(chǎn)安全管理;

  3、各級政府部門(mén)(消防、安監、街道辦)、各協(xié)會(huì )團體、相關(guān)企業(yè)的工作聯(lián)絡(luò );

  4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等);

  5、負責公司行政接待工作;

  6、負責公司發(fā)文管理;

  7、負責公物用車(chē)管理;

  8、負責員工辦公位、電腦、電話(huà)管理;

行政主管崗位職責2

  行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過(guò)安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫(xiě)計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會(huì )談會(huì )議、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

  盡管工作相對繁瑣,但其較低的門(mén)檻無(wú)疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過(guò)在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業(yè)運營(yíng)流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應人脈網(wǎng)絡(luò )的基礎上,獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

  工作職責:

  1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導指示,做好上傳下達、內外聯(lián)絡(luò )溝通工作;

  2、負責公司往來(lái)信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時(shí)更新、維護、備份和管理;

  3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負初步審核責任,確保對外文書(shū)無(wú)法律隱患;

  4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導組織安排公司辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄并及時(shí)整理會(huì )議紀要;

  5、負責組織編寫(xiě)有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動(dòng)和團隊活動(dòng),增強團隊凝聚力;

  6、負責辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續。

  工作職責分解

  物業(yè)行政主管崗位職責

  1)配合管理處對各部門(mén)的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調整部門(mén)機構和崗位定員;

  2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃,組織員工的崗前培訓和專(zhuān)業(yè)培訓,做好培訓計劃實(shí)施的監督、檢查工作;

  3)負責辦理管理處員工入職、調動(dòng)、辭職工作;

  4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;

  5)組織檢查各部門(mén)員工績(jì)效考核實(shí)施情況,確?(jì)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;

  6)組織公司開(kāi)展的各種社區文化活動(dòng),積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶(hù)的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區文化建設;

  7)促進(jìn)部門(mén)員工團結合作,圓滿(mǎn)完成公司交付的各項工作任務(wù);

  8)定期向公司領(lǐng)導報告本部門(mén)日常工作情況及上交各種工作報表;

  9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

  10)負責組織安排管理處各類(lèi)會(huì )議,傳達會(huì )議精神;

  11)負責統籌管理處的行政、后勤、車(chē)輛及其他行政管理工作。

  物業(yè)行政主管崗位職責

  1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成、落實(shí)每項工作任務(wù)。

  3、負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場(chǎng)調查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

  4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信等其它行政事務(wù)性工作。

  5、按照行政管理部職責,切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

  6、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  物業(yè)行政主管崗位職責

  1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項工作;

  2.人員管理:辦理人員的工作調動(dòng)手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;

  3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門(mén)考勤情況;

  4.后勤管理:組織協(xié)調員工參加公司組織的各項活動(dòng);

  5.負責對公司的文件及檔案進(jìn)行管理,做好存檔工作;

  6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

  7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

  9.負責各部門(mén)文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

  物業(yè)行政主管崗位職責

  A.負責公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀(guān)的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應用。

  B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門(mén)的信息工作,并根據公司及各部門(mén)信息工作情況,負責至少每半年組織召開(kāi)一次公司信息工作會(huì )議。

  C.負責綜合處理公司各類(lèi)人力資源管理、培訓與開(kāi)發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務(wù)及本部門(mén)全面管理工作,帶領(lǐng)部門(mén)全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng )新,牢固樹(shù)立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負責各項工作之最終結果負責。

  D.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

  公司發(fā)展的戰略目標、整體規劃和實(shí)施對策,保證人力資源開(kāi)發(fā)工作適應公司持續發(fā)展的需要。對公司的人員結構實(shí)施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置,并對各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。

  E.在公司范圍內進(jìn)行崗位設置、組織設計,確定各部門(mén)崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導合理設置各種職能的管理機構。

  F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類(lèi)薪金調整,合理控制人力資源成本。

  G.根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃,負責監督公司各項培訓工作的開(kāi)展,確保培訓質(zhì)量。

  H.負責完善公司業(yè)績(jì)考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類(lèi)人員的工作業(yè)績(jì)、工作態(tài)度和工作能力。

  I.負責公司人事監察工作,及時(shí)掌握各部門(mén)人事信息,監督各部門(mén)經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調公司內外勞動(dòng)人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力。

行政主管崗位職責3

  1、負責公司日常行政類(lèi)的相關(guān)事務(wù),配合上級做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

  2、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  3、負責公司宿舍管理,包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產(chǎn)的安全;

  4、負責公司車(chē)輛等的管理工作,包括車(chē)輛調度、油耗核算、車(chē)輛維修監管等,以保證車(chē)輛及人身的安全;

  5、負責企業(yè)內部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買(mǎi)、登記、發(fā)放、清點(diǎn)、維護等;

  6、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  8、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性的工作任務(wù)。

行政主管崗位職責4

  1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神,對各部門(mén)、各崗位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實(shí).

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

  4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái),做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導做好對外公關(guān)接待工作,樹(shù)立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議,并確保會(huì )議室的正常使用,保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

行政主管崗位職責5

  1.熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統籌,完善各部門(mén)各項工作;

  2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;

  3.制定培訓,績(jì)效,員工關(guān)系等人事工作的規劃,并做好落實(shí)或監督工作;

  4.安排行政日常相關(guān)工作,處理好各部門(mén)之間的工作協(xié)調工作;

  5.適應公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能;

行政主管崗位職責6

  1、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃。

  2、管理行政部人員編制。

  3、負責制訂公司的行政規章,經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規章制度。

  4、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報告。

  5、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

  7、負責審批各部門(mén)辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實(shí)施物資采購。

  8、根據人事經(jīng)理指示,負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,安排并做好會(huì )務(wù)工作,

  9、組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議,檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。

  10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。

  11、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

  12、嚴格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準并進(jìn)行登記后方可用印。

  13、組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報刊征訂與保管工作。

  14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊。

  15、管理公司車(chē)輛,合理調度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車(chē)輛保險事務(wù)。

  16、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。

  17、管理公司環(huán)境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

  18、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。

  19、負責聯(lián)絡(luò )政府有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)。

  20、認真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管崗位職責7

  崗位名稱(chēng):人力資源及教育培訓、行政經(jīng)理

  導語(yǔ):想做好自己的本份工作,那就要知道自己應該做怎么。你行政主管的崗位職責嗎?知道下面是小編為你準備的行政主管的崗位職責,希望對你有幫助!

  直接上級:總經(jīng)理

  下屬崗位:崗位性質(zhì):負責全面主持本部的管理工作

  管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、各部工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)

  管理責任:對所分管的工作全面負責

  主要職責

  1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);

  2.貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;

  3.負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

  4.負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  5.做好公司生活及財產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障;

  6.負責公司內部管理工作。維護內部秩序,搞好綜合協(xié)調;

  7.負責做好公司用水、電的.管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;

  8.負責組織各部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);

  9.有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);

  10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。

  崗位要求

  1.具有大專(zhuān)以上文化程度和行政后勤工作管理知識;

  2.熱愛(ài)公司,有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;

  3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;

  4.堅持原則,具有較強警惕性處理事件的能力;

  5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

  參加會(huì )議

  1.參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及有關(guān)會(huì )議;

  2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟分析會(huì )、考核評比會(huì )等;

  3.參加公司臨時(shí)召開(kāi)有關(guān)的會(huì )議;

  4.參加本部門(mén)召開(kāi)的行政后勤工作會(huì )議等。

行政主管崗位職責8

  1.行政部主要職能

  1.1 學(xué)習研究國家的方針、政策、法規,貫徹落實(shí)企業(yè)的各項工作指令。

  1.2 負責公司級會(huì )議的籌備和安排,并協(xié)調會(huì )議期間各部門(mén)工作的開(kāi)展以及會(huì )議決定的催辦和檢查。

  1.3 做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括公文的收發(fā)、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調卷和保密工作。

  1.4 根據領(lǐng)導的布置和要求及時(shí)準確地起草或打印、復印文件和資料。

  1.5 做好人事管理工作,保管好職工的檔案,根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配,員工的招聘、異動(dòng)工作,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。

  1.6 做好企業(yè)的考勤統計工作、勞動(dòng)工資、績(jì)效、員工福利的管理工作,根據政策做好職工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。

  1.7 負責企業(yè)職工的培訓工作,包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關(guān)管理工作。

  1.8 負責企業(yè)有關(guān)辦公用品和勞保用品的采購工作。

  1.9 負責企業(yè)后勤、員工食堂的管理工作。

  1.10 負責企業(yè)車(chē)輛的調度、使用和維修保養工作。

  1.11負責企業(yè)對外宣傳工作,做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和安排好外單位人員參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)的接待工作。

  1.12 負責社區活動(dòng)及公司內部活動(dòng)的的組織工作。

  1.13 負責企業(yè)內部文化宣傳工作。

  1.14 負責公司內刊的制作、發(fā)行工作。

  1.15 負責公司商業(yè)經(jīng)營(yíng)的監督管理工作。

  1.16 完成總經(jīng)理布置的其它工作,對公司交辦的其它工作任務(wù)及時(shí)匯報。

  2. 質(zhì)量目標:

  2.1 分解目標:全員入司培訓上崗率100% 特殊工種持證上崗率100% 文件發(fā)放及時(shí)率 100% 各類(lèi)檔案完好率100%

  員工考勤、績(jì)效統計準確率100% 員工福利保險符合公司要求

  社區文化活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)符合公司要求 2.2 目標釋義:

  全員入司培訓上崗率=試用期內入司培訓合格員工數量/

  試用期入司員工數量×100%

  特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數量/

  特殊工種員工數量×100% 文件發(fā)放及時(shí)率=文件發(fā)放的數量/ 應收到部門(mén)×100%

  1.1 崗位職責

  在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,全面負責公司人事、行政、采購、資料管理工作,主要職責如下:

  a.負責公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀(guān)的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應用。

  b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門(mén)的信息工作,并根據公司及各部門(mén)信息工作情況,負責至少每周組織召開(kāi)一次公司工作會(huì )議。

  c.負責綜合處理公司各類(lèi)人力資源管理、培訓與開(kāi)發(fā)、行政后勤、物資供應管理事務(wù)及本部門(mén)全面管理工作,帶領(lǐng)部門(mén)全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng )新,牢固樹(shù)立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負責各項工作之最終結果負責。

  d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定公司發(fā)展的戰略目標、整體規劃和實(shí)施對策,保證人力資源開(kāi)發(fā)工作適應公司持續發(fā)展的需要。對公司的人員結構施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置,并對各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。

  e.在公司范圍內進(jìn)行崗位設置、組織設計,確定各部門(mén)崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導合理設置各種職能的管理機構。

  f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類(lèi)薪金調整,合理控制人力資源成本。

  g.根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司“年度培訓大綱”、月度培訓計劃,負責監督公司各項培訓工作的開(kāi)展,確保培訓質(zhì)量。

  h.負責完善公司業(yè)績(jì)考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類(lèi)人員的工作業(yè)績(jì)、工作態(tài)度和工作能力。

  i.負責公司人事監察工作,及時(shí)掌握各部門(mén)人事信息,監督各部門(mén)經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調公司內外勞動(dòng)人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝 聚力和團隊士氣。

  j.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過(guò)程控制,監督各部門(mén)行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。

  k.負責公司公章、法人委托書(shū)、法人證明書(shū)、介紹信等證照的管理工作,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負責公司的合同管理工作。

  l.負責考核本部門(mén)人員工作績(jì)效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進(jìn)所屬部門(mén)高效完成工作。

  m.負責審批本部門(mén)日常物資采購,控制部門(mén)物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經(jīng)營(yíng)管理成本。

  n.定期召集本部門(mén)工作例會(huì ),集思廣益,總結部署工作,完成領(lǐng)導交辦的其

  他各類(lèi)任務(wù)。

  1.2 任職要求

  1.2.1思想品德

  a.認真遵守國家的法律、法規;

  b.遵守職業(yè)道德,認真作好各項工作,有較強的事業(yè)心,克己奉公; c.待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人; c.保守公司秘密。

  1.2.2知識水平

  1.2.2.1專(zhuān)業(yè)管理知識:

  a. 熟悉物業(yè)管理知識,通過(guò)政府主管部門(mén)的崗位培訓; b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;

  c.熟悉公司各部門(mén)各崗位的服務(wù)規范、服務(wù)提供規范和質(zhì)量控制規范,能在實(shí)踐中認真貫徹執行; d.物業(yè)管理知識;

  1.2.2.2政策法規知識

  a.熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規要求;

  b.掌握《勞動(dòng)合同法》和《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規,并予與運用; c.了解涉外工作的有關(guān)法律法規。

  1.2.2.3相關(guān)知識

  a.企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識; b.管理心理學(xué)知識。

  1.2.3工作能力

  a. 分析、判斷能力:根據公司總的質(zhì)量方針、目標,對各部門(mén)的潛在要求進(jìn)行分析、判斷,做出正確的決策并實(shí)施。

  b.開(kāi)拓創(chuàng )新的能力:提出有利于公司發(fā)展的新建議,積極為公司增加效益做出貢獻。

  c.組織協(xié)調能力:有效的組織協(xié)調和調動(dòng)公司員工的積極性,實(shí)現優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)管理;有效的處理各部門(mén)的意見(jiàn)使之滿(mǎn)意。

  d.語(yǔ)言文字表達能力:能編寫(xiě)公司各類(lèi)管理制度、規范、專(zhuān)題報告和工作總結,善于和各部門(mén)進(jìn)行交流、溝通,得到理解和信任。

  e.熟悉計算機的管理和應用。

  1.2.4學(xué)歷、經(jīng)驗、培訓和健康

  a.學(xué)歷:具備大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  b.經(jīng)驗:從事物業(yè)管理工作一年半以上; c.培訓:經(jīng)過(guò)政府主管部門(mén)培訓合格,持證上崗; d.身體健康,精力充沛。

  2.社區文化專(zhuān)員

  2.1 崗位職責

  a.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織公司范圍內社區文化活動(dòng)的開(kāi)展。 b.制訂和修訂社區文化活動(dòng)制度。

  c. 擬定社區文化活動(dòng)計劃,活動(dòng)過(guò)后進(jìn)行總結、存檔。 d.社區文化活動(dòng)物品的準備及活動(dòng)過(guò)后物品的回收。 e.社區文化活動(dòng)物品的保存。

  f.負責社區文化活動(dòng)事宜與開(kāi)發(fā)商的對接。

  2.2 任職要求

  2.2.1思想品德

  a.1認真遵守國家的法律、法規;

  b.遵守職業(yè)道德,認真作好各項工作,有較強的事業(yè)心,克己奉公; c.待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人; c.保守公司秘密。

  2.2.2知識水平

  2.2.2.1專(zhuān)業(yè)管理知識:

  a. 熟悉物業(yè)管理知識,通過(guò)政府主管部門(mén)的崗位培訓; b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;

  c.熟悉公司各部門(mén)各崗位的服務(wù)規范、服務(wù)提供規范和質(zhì)量控制規范,能在實(shí)踐中認真貫徹執行; d.物業(yè)管理知識;

  2.2.2.2政策法規知識

  a.熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規要求; b.了解涉外工作的有關(guān)法律法規。

行政主管崗位職責9

  1、負責招聘職位信息發(fā)布、電話(huà)通知面試、入職培訓;

  2、負責新員工入職、轉正、離職手續辦理;

  3、負責員工考勤;

  4、負責公司內務(wù)及衛生管理、日常行為規范管理;

  5、負責公司車(chē)輛油卡管理、400電話(huà)事項管理;

  6、負責公司會(huì )議室管理、會(huì )務(wù)接待及做會(huì )議紀要;

  7、負責辦公用品、固定資產(chǎn)申請、采購、發(fā)放及管理;

  8、負責公司規章制度文件管理、員工勞動(dòng)合同、人事檔案資料的保存、管理;

  9、負責公司培訓管理、公司制度推進(jìn)及實(shí)施管理;

  10、負責公司內部辦公平臺管理;

  11、公司級通知、任命、制度編寫(xiě)、發(fā)布相關(guān)人事制度;

  12、負責員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;

  13、負責審核崗位調整、薪資調整的申請;

  14、負責早會(huì )、夕會(huì )組織及執行;

  15、完成上級交辦的其他臨時(shí)工作。

行政主管崗位職責10

  1、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

  2、主導,組織人事行政及廠(chǎng)務(wù)其它規定的制定與修改;

  3、負責對違紀及工廠(chǎng)突發(fā)事件的處理;

  4、負責公司后勤需要時(shí)的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

  5、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;

  6、對人事,行政及廠(chǎng)務(wù)工作的監督,跟進(jìn)和向上反饋信息;

  7、對部門(mén)各項體系需求申請的審核、評估和協(xié)助處理。

行政主管崗位職責11

  1、負責公司人力制度的規劃、建立。執行招聘、考勤、社保等人事規章制度。

  2、負責制度和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門(mén)人事安排。

  3、根據現有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實(shí)施。

  4、統計做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據公司職位調整組要進(jìn)行相應的變更。

  5、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

  6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,推進(jìn)公司的管理。

行政主管崗位職責12

  1、在營(yíng)運總監的直接領(lǐng)導下,全面負責部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

  2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決和匯報。

  3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

  4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

  5、按時(shí)參加公司組織的會(huì )議,重大事項及時(shí)向營(yíng)運總監匯報。

  6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

  7、了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據俱樂(lè )部運作需要,及時(shí)按用工標準準備數量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。

  8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類(lèi)休假。

  9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。

  10、負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

  11、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。

  12、公司領(lǐng)導指派的其他工作。

行政主管崗位職責13

  1、在總公司行政部長(cháng)領(lǐng)導下,負責公司行政、人事、經(jīng)營(yíng)和考核等管理工作;

  2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度,組織貫徹實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)方針,實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標;

  3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規定及時(shí)辦理人事建檔及社會(huì )保險等事宜;

  4、負責公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;

  5、負責編制部門(mén)工作計劃,主持部門(mén)工作例會(huì ),合理安排部門(mén)各項工作;

  6、負責公司經(jīng)營(yíng)管理工作,努力拓展市場(chǎng),做好服務(wù),提高效益;

  7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作;

  8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動(dòng)的組織協(xié)調工作;

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

行政主管崗位職責14

  1、負責規劃、指導、協(xié)調公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  2、負責貫徹實(shí)施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范,并對實(shí)施結果進(jìn)行監督、檢查、考核;

  3、負責對公司行政規章制度進(jìn)行修訂和完善,指導、督促各部門(mén)的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

  5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。

  6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。

  7、負責公司的例會(huì )、經(jīng)營(yíng)會(huì )及其他重要會(huì )議的準備工作,落實(shí)各項會(huì )議決議的執行情況,檢查、指導各部門(mén)的會(huì )議安排及落實(shí)情況。

  8、負責做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負責協(xié)調、處理工商、環(huán)保、安監、市政部門(mén)的監督、檢查工作。

  9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調年會(huì )、周年慶、員工活動(dòng)及月度員工大會(huì ),打造公司團隊凝聚力。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作及配合其他部門(mén)工作。

行政主管崗位職責15

  1、監督并指導人力資源管理規劃、招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作的開(kāi)展;

  2、 協(xié)助制定年度招聘計劃和招聘預算;

  3、 進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò )招聘信息的發(fā)布和更新;

  4、 按照各部門(mén)的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及面試;

  5、 進(jìn)行招聘專(zhuān)項項目的執行,比如:校園招聘,專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )等;

  6、 負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作;

  7、 負責員工試用期考評和記錄以及員工日常管理工作;

  8、 協(xié)助招聘類(lèi)的所有文件的制訂和監督執行

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