行政主管面試實(shí)用技巧
面試技巧指的是在面試時(shí)候的技巧。面試是你能夠得到一份工作的關(guān)鍵。內容包括面試前的準備工作、面試當中應該注意的問(wèn)題，以及如何在面試中推銷(xiāo)自己等等。也許是小編為大家整理的行政主管面試實(shí)用技巧，供大家參考。
成功人事行政主管的面試題
1、談?wù)勀銓ζ髽I(yè)文化的看法？
中小企業(yè)的文化是“老板的文化”，企業(yè)的老板以及中層經(jīng)理們的言與行直接引導員工的日常行為，所以領(lǐng)導們的表率作用尤為重要，甚至主導了公司的整體文化趨勢。俗話(huà)說(shuō)“榜樣的力量是無(wú)窮的”；公司大了有大的難處，單靠領(lǐng)導個(gè)人的魅力已不再是管控公司群體力量的法碼，需要是“按章辦事，以法制業(yè)”，建立規范的業(yè)務(wù)、管理流程制度規范體系，逐步將小企業(yè)的“親情文化”轉化為企業(yè)固有的“制度文化”。當然，企業(yè)的人文、環(huán)境、甚至是小小的公司刊物，都可以是承載公司文休載體的一部分。
2、行政管理和人事管理的內容有那些以及他們的工作重點(diǎn)？
兩者的工作內容詳見(jiàn)其工作說(shuō)明書(shū)，各公司大同小意。人力的工作重點(diǎn)是人力資源的有效配置與發(fā)展、人力成本的內控及激勵機制的搭建；行政工作的重點(diǎn)在于做好公司經(jīng)營(yíng)目標達成的后勤資源的有效利用、服務(wù)，管理成本的控制與統籌思維的建立。
3、人力資源六模塊指什么，他們分別的部署戰略是什么？
人力資源戰略管理與規劃、人才招募與甄選、人才培養與訓練、人才績(jì)效考核管理、人才薪酬激勵機制、企業(yè)文化與工作分析管理。六部分最終為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù)，同時(shí)也有利于人才的發(fā)展，實(shí)現股東、企業(yè)、員工三重價(jià)值，價(jià)值的獲得也即回饋社會(huì )
4、如果你是主管，你的一名員工上班時(shí)間上網(wǎng)打游戲，被你看到的同時(shí)也被另一名員工看到，你應該怎么辦？如果有些員工紀律性松懈，你怎么辦？
首先會(huì )與行為不當的員工作私底下的交流，了解玩游戲的動(dòng)機（是工作的不飽合、個(gè)人情緒的宣泄、公司制度規范的不明確還是其它），針對具體原因做具體處理。針對這一事件，主管因就“公司員工紀律規定”做一次全員培訓，不當眾對犯錯的員工點(diǎn)名批評同時(shí)指出針對違反公司紀律規定者的懲罰措施，并指出已處理一起事件，這樣即考慮到犯錯員工的自尊心和面子問(wèn)題，又間接給予那位看到有人上班打游戲的員工一個(gè)合理、公正的回饋，即已對問(wèn)題員工的處理決定，同時(shí)又強化了全員對公司紀律制度的認知。
5、如果你接手新工作，第一件要做的事情是什么？
第一次進(jìn)入新公司或接手新工作，首要是了解情況，可以訪(fǎng)談的形式（正式或非正式均可）快速了解公司或是當前工作的前因與后果，從而有針對性的做工作計劃與實(shí)施措施。
6、行政管理和人事管理的目的是什么？
個(gè)人覺(jué)得還無(wú)論是行政管理還是人事管理，最終的目標是企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標與戰略的達成。如人事行政工作只停留在單純的事務(wù)工作的處理，忙于救火與補牢的話(huà)，那么就失去了意義，通過(guò)有效的激勵手段，讓員工快樂(lè )、有效工作。
7、處理員工關(guān)系最重要的是什么？
理解與溝通。
8、辦理離職手續最重要的是什么？
兩點(diǎn)：離職員工崗位工作的有效交替與公司保密資源的內控，還有一點(diǎn)是讓員工“微笑”著(zhù)離開(kāi)（應善待離職員工，因為他們很可能是公司未來(lái)潛在的客戶(hù)與合作伙伴）
9、你如何處理員工投訴？
企業(yè)最好建立一套行之有效的員工投拆流程與機制，讓員工投訴有門(mén)、有理、有流程，有了制度，就可以遵守游戲規則了。
行政人員面試技巧
進(jìn)入自己心儀的大公司作一名行政文員，每天出入高級的寫(xiě)字樓，與眾多能干而又很有活力的人一起工作是很多年輕人的夢(mèng)想。大公司在招聘行政文員時(shí)往往有很多要求，除了技能方面的外還需要很多柔性的要求，而這些柔性的要求很大程度上都是通過(guò)面試表現出來(lái)的。這就需要面試者在面試時(shí)要能很好的表現自己，盡量展現出自己的個(gè)人魅力。經(jīng)過(guò)長(cháng)期的實(shí)踐和研究，可銳咨詢(xún)發(fā)現在文職崗位面試時(shí)有三種必備的面試技巧需要面試者掌握。
首先，要做好面試前的形象準備。文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動(dòng)，走向兩個(gè)極端：一是自卑感很重，覺(jué)得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會(huì )被笑話(huà)。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀(guān)點(diǎn)；另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺(jué)得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。
應樹(shù)立兩種心態(tài)：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來(lái)，所以考生在心理上不要定位誰(shuí)強誰(shuí)弱的問(wèn)題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過(guò)競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場(chǎng)發(fā)揮情況。
第二，面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題，也就是辦公室面試禮儀。因為行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著(zhù)前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(cháng)頭發(fā)等標新立異的穿著(zhù)與裝飾不太合適，與行政文員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺(jué)。一般說(shuō)來(lái)，著(zhù)裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn)，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。
第三，文職崗位需要很強的語(yǔ)言表達能力，所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話(huà)內容，說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣以及所表達出的誠意。如果求職者說(shuō)話(huà)顛三倒四，語(yǔ)意不清，容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔當大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng)，但華而不實(shí)，缺乏誠意，都不是成功的表達。
在回答問(wèn)題時(shí)要辯證分析，多維答題�；卮饐�(wèn)題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來(lái)看，測評的重點(diǎn)往往不在于面
試者答案的是與非，或是觀(guān)點(diǎn)的贊同與反對，而在于分析說(shuō)理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問(wèn)題，理由充分地說(shuō)理論證，而不要簡(jiǎn)單地下結論，有時(shí)還要從多個(gè)角度思考，具體情況具體分析。
同時(shí)還要冷靜思考，理清思路。一般來(lái)說(shuō)，當招聘人員提出問(wèn)題以后，考生應稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人員所提問(wèn)題與你事前準備的題目有相似性，也不要在招聘人員話(huà)音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺(jué)可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準備好的答案。如果是此前完全沒(méi)有接觸過(guò)的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會(huì )不對路、東拉西扯或是沒(méi)有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過(guò)思考，理清思路后抓住要點(diǎn)、層次分明地答題，效果要好一些。
行政主管面試問(wèn)答
1、請你先自我介紹下
回答提示：
一般人回答這個(gè)問(wèn)題過(guò)于平常，只說(shuō)姓名、年齡、愛(ài)好、工作經(jīng)驗，這些在簡(jiǎn)歷上都有。其實(shí)，企業(yè)最希望知道的是求職者能否勝任工作，包括：最強的技能、最深入研究的知識領(lǐng)域、個(gè)性中最積極的部分、做過(guò)的最成功的事，主要的成就等，這些都可以和學(xué)習無(wú)關(guān)，也可以和學(xué)習有關(guān)，但要突出積極的個(gè)性和做事的能力，說(shuō)得合情合理企業(yè)才會(huì )相信。
回答參考：
領(lǐng)導您好，我是來(lái)自XX大學(xué)XXX專(zhuān)業(yè)的XXXX，很榮幸能夠有機會(huì )參加本次面試。我曾在大學(xué)擔任學(xué)生會(huì )XX部門(mén)負責，組織策劃了一場(chǎng)800人+的校園活動(dòng)，活動(dòng)結束有180人順利晉級，培養了本人吃苦耐勞，組織策劃和溝通的能力。本次面試貴公司XX崗位，希望能夠有此機會(huì )進(jìn)入到夢(mèng)想的地方學(xué)習。謝謝！
2、你覺(jué)得你有什么缺點(diǎn)
回答提示：
這個(gè)問(wèn)題問(wèn)的概率很大，通常HR不希望聽(tīng)到直接回答的缺點(diǎn)是什么等，如果求職者說(shuō)自己小心眼、愛(ài)忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，企業(yè)肯定不會(huì )錄用你。絕對不要自作聰明地回答“我最大的缺點(diǎn)是過(guò)于追求完美”，有的人以為這樣回答會(huì )顯得自己比較出色，但事實(shí)上，他已經(jīng)岌岌可危了。HR喜歡求職者從自己的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)起，中間加一些小缺點(diǎn)，最后再把問(wèn)題轉回到優(yōu)點(diǎn)上，突出優(yōu)點(diǎn)的部分，企業(yè)喜歡聰明的求職者。
回答參考：
可以說(shuō)資歷較淺，經(jīng)驗不足，在工作上會(huì )有所欠缺。其次，在做事方面有時(shí)候性子急，對于做事效率不高的人，往往會(huì )比較著(zhù)急。但是，平常我會(huì )努力平復自己的情緒，學(xué)會(huì )聆聽(tīng)，慢慢改變自己偶爾的急躁。
3、你對待薪酬待遇
回答提示：
如果你對薪酬的要求太低，那顯然貶低自己的能力；如果你對薪酬的要求太高，那又會(huì )顯得你分量過(guò)重，公司受用不起。一些單位通常都事先對求聘的職位定下開(kāi)支預算，因而他們第一次提出的價(jià)錢(qián)往往是他們所能給予的最高價(jià)錢(qián)，他們問(wèn)你只不過(guò)想證實(shí)一下這筆錢(qián)是否足以引起你對該工作的興趣。
回答參考：
參考1：領(lǐng)導您好，綜合我的面試情況，您覺(jué)得我能勝任多少薪資呢？謝謝！
參考2：領(lǐng)導您好，因為我不清楚咱們公司的具體薪酬結構，包括績(jì)效方面，年終福利方面，您可以先簡(jiǎn)單告知我一下。謝謝！
4、你對公司加班是怎么看的？
回答提示：
實(shí)際上好多公司問(wèn)這個(gè)問(wèn)題，并不證明一定要加班，只是想測試你是否愿意為公司奉獻。
回答參考：
領(lǐng)導您好，如果是個(gè)人效率問(wèn)題，我一定會(huì )努力提高效率，在合理的時(shí)間內完成工作安排，絕不用加班來(lái)彌補自己的工作效率問(wèn)題；如果是工作需要我會(huì )義不容辭加班，我現在單身，沒(méi)有任何家庭負擔，可以全身心的投入工作。但同樣，我也會(huì )提高工作效率，減少不必要的加班。
5、3-5年內，你有什么職業(yè)規劃嘛？
回答提示：
這是每一個(gè)應聘者都不希望被問(wèn)到的問(wèn)題，但是幾乎每個(gè)人都會(huì )被問(wèn)到，比較多的答案是“管理者”。要知道，HR總是喜歡有進(jìn)取心的應聘者，此時(shí)如果說(shuō)“不知道”，或許就會(huì )使你喪失一個(gè)好機會(huì )。最普通的回答應該是“我準備在XXX領(lǐng)域有所作為”或“我希望能按照公司的管理思路發(fā)展”。
回答參考：
領(lǐng)導您好，3-5年內，我的目標是在工作方面超額完成，讓自己在工作領(lǐng)域有所建樹(shù)；在行業(yè)方面，希望自己以后能成為領(lǐng)域行家，根據公司脈絡(luò )發(fā)展進(jìn)步，能夠讓自己與公司共同進(jìn)步，實(shí)現雙贏(yíng)。
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