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辦公室主任的崗位職責

時(shí)間:2023-03-08 07:44:21 崗位職責 我要投稿

辦公室主任的崗位職責(精選21篇)

  在當下社會(huì ),很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的辦公室主任的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室主任的崗位職責(精選21篇)

  辦公室主任的崗位職責 篇1

  辦公室主任在中心主任領(lǐng)導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動(dòng)地搞好各項工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

  一、及時(shí)向各室傳達實(shí)驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時(shí)完成。

  二、在每學(xué)期放假前協(xié)調有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數據統計。

  三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件,并做好文件歸檔。

  四、做好實(shí)驗中心的綜合治理工作,協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好實(shí)驗樓的安全工作和清潔衛生工作,保障水、電的正常供給。

  五、負責做好實(shí)驗中心實(shí)驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數據準確、科學(xué)、規范。

  六、做好實(shí)驗中心工作人員考勤匯總,按時(shí)發(fā)放各種津貼。

  七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

  八、做好調查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問(wèn)題,及時(shí)向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。

  九、認真完成中心領(lǐng)導安排的`其他工作。

  辦公室主任的崗位職責 篇2

  1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負責集團日常行政事務(wù)工作的.監督、檢查、指導。

  4、負責集團行政文書(shū)工作。

  5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。

  6、負責部門(mén)員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

  7、負責集團車(chē)輛管理工作。

  辦公室主任的崗位職責 篇3

  1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;

  2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網(wǎng)絡(luò )管理;

  3、負責車(chē)輛調度與管理、后勤維修等工作;

  4、負責固定資產(chǎn)和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的.采購及維護;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜;

  辦公室主任的崗位職責 篇4

  1、負責公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;

  2、負責公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導、監督、檢查公司法務(wù)工作的執行情況;

  3、負責公司重要來(lái)賓的接待,安排并組織公司的重大會(huì )議、活動(dòng),制定會(huì )議議程,整理會(huì )議決議,確保會(huì )議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;

  4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡(luò )系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò )信息系統的`正常運行;

  5、根據公司年度經(jīng)營(yíng)指標,組織年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制、分解、執行、調整并監督實(shí)施;

  6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議紀要,對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實(shí);

  8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準,制訂部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃,進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理,并且合理控制部門(mén)預算;

  9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。

  辦公室主任的崗位職責 篇5

  1、參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議;

  2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議;

  3、參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議;

  4、參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì )議;

  5、對分管的.工作全面負責。

  辦公室主任的崗位職責 篇6

  1、協(xié)助院長(cháng)組織安排院務(wù)委員會(huì )會(huì )議、院班子會(huì )議和其他院級行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,檢査、落實(shí)會(huì )議決議的執行情況。

  2、協(xié)助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度,協(xié)助領(lǐng)導維護全院師生的學(xué)習、工作和生活秩序。

  3、組織起草學(xué)院工作計劃,撰寫(xiě)工作總結、匯報及其他有關(guān)文件等。

  4、負責做好向校、院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

  5、負責學(xué)院公章的管理和使用,負責開(kāi)具學(xué)院介紹信,審核教職工的.出差,做好職工考勤工作。

  6、協(xié)助院長(cháng)做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。

  7、協(xié)助領(lǐng)導做好安全保衛、愛(ài)國衛生等工作,組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

  8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責的執行情況。

  9、做好信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

  10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

  11、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任的崗位職責 篇7

  1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

  2.根據公司領(lǐng)導意見(jiàn),負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄和撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

  3.負責公司行政文書(shū)的處理,做好文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

  4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

  5.參與公司發(fā)展規劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的.討論。

  6.負責組織公司員工大會(huì )。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)。

  7.負責抓好員工勞動(dòng)紀律,定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作。

  8.嚴格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理。

  9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓與技能、專(zhuān)業(yè)知識培訓,專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

  辦公室主任的崗位職責 篇8

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。

  3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作,并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。

  4、負責草擬公司的文件,并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

  5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。

  6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。

  7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  8、對公司的.來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。

  9、執行落實(shí)公司的考核計劃,對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。

  10、按校本部檔案管理相關(guān)規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。

  11、按!肮澞苻k”工作安排,組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

  12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。

  13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。

  14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室主任的崗位職責 篇9

  1.主持辦公室全面工作。

  2.加強管理,搞好服務(wù),當好領(lǐng)導的參謀和助手。

  3.負責制定提出各項工作的`實(shí)施意見(jiàn)和方案,并牽頭組織實(shí)施。

  4.負責監督核査機關(guān)各項制度的落實(shí),保證中心工作順利開(kāi)展,綜合協(xié)調各站室的工作關(guān)系。

  5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任的崗位職責 篇10

  1.認真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內部財務(wù)工作,綜合協(xié)調處理機關(guān)各股室工作。

  2.做好本站重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織和安排,制定機關(guān)規章制度并監督執行,負責日常管理和接待工作。

  3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網(wǎng)絡(luò )的維護,保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

  4.按時(shí)、準確填報全區養老保險業(yè)務(wù)統計月報、季報的各種統計報表。

  5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作,切實(shí)加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核,防止瞞報繳費基數。

  6.完成領(lǐng)導交辦的'其他工作任務(wù)。

  辦公室主任的崗位職責 篇11

  1.負責辦公室的日常事務(wù)性工作。

  2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。

  3.負責館舍設備的使用和管理。

  4.負責館內有關(guān)規章制度、計劃、總結等文件的起草。

  5.負責有關(guān)檔案材料的管理。

  6.負責有關(guān)經(jīng)費的`管理和使用,搞好有關(guān)統計和聯(lián)絡(luò )接待工作。

  7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任的崗位職責 篇12

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;

  5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的'發(fā)放回收和保管。

  6、合理調度公務(wù)用車(chē),安排車(chē)輛的維修與保養;

  7、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作;

  8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作,做好與政府職能部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò ),負責公司各類(lèi)證照的年檢,續延。

  辦公室主任的崗位職責 篇13

  1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設備和用品,并控制成本;

  3、負責行政管理,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類(lèi)會(huì )議的服務(wù)工作;

  4、管理公司的辦公區域環(huán)境、員工宿舍等工作;

  5、負責公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接、溝通等;

  6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

  7、完成上級交辦的.其他工作。

  辦公室主任的崗位職責 篇14

  1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作,配合項目規劃和方案調整,參與對項目實(shí)施方案的改進(jìn),并對實(shí)施過(guò)程中遇到的.具體問(wèn)題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過(guò)程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。

  2、計劃運營(yíng)管理:參與組織編制項目宏觀(guān)計劃。參與編制項目開(kāi)發(fā)主項計劃和開(kāi)發(fā)專(zhuān)項計劃,并推動(dòng)和監控項目計劃的執行,協(xié)調與項目開(kāi)發(fā)相關(guān)的所有問(wèn)題。

  3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門(mén)保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。

  辦公室主任的崗位職責 篇15

  1、全面負責公司的.行政、人事工作;

  2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設,并嚴格監督執行;

  3、負責修訂、完善公司績(jì)效考核制度,并有效推行;

  4、負責組織、主持招聘工作;

  5、合理控制公司采購、維修等費用支出;

  6、負責駕駛員、車(chē)輛管理;

  7、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護;

  8、統籌安排公司各類(lèi)接待、會(huì )議;

  9、完成公司布置的臨時(shí)任務(wù)。

  辦公室主任的崗位職責 篇16

  1、監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。負責公司總部的`車(chē)輛調度。

  2、統籌負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

  辦公室主任的崗位職責 篇17

  1、負責辦公室以及下級部門(mén)的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;

  2、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

  3、負責與后勤等部門(mén)的'溝通協(xié)調工作;

  4、負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執照的檢審驗工作等;

  5、負責制定部門(mén)年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監督實(shí)施;

  6、組織辦公室人員的學(xué)習培訓活動(dòng);

  7、負責辦公室預算的合理支配;

  8、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

  9、組織負責公司的重大會(huì )議活動(dòng)等會(huì )務(wù)工作;

  10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;

  辦公室主任的崗位職責 篇18

  1、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織起草上報。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)質(zhì)量管理技術(shù)物資會(huì )計賬務(wù)成本人事政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。

  3、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀違反公司規章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化科學(xué)化,提高辦事效率。

  5、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

  6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。

  7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情景。

  8、負責公司門(mén)禁門(mén)衛食堂職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

  9、加強本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治業(yè)務(wù)學(xué)習考評等,提高工作效率。

  10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

  11、負責公司的.環(huán)境保護工作,貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律法規條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

  12、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

  13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止禮貌用語(yǔ)衣著(zhù)服飾,樹(shù)立公司良好的對外形象。

  14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  15、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。

  16、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應及時(shí)疏導,調查分析,明確職責,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

  17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平工資市場(chǎng)情景及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

  18、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  19、負責對各級管理人員的考核評價(jià),向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

  20、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  21、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

  辦公室主任的崗位職責 篇19

  主要職責與工作任務(wù):

  掌握公司主要工作的進(jìn)展情景,負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領(lǐng)導會(huì )議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情景;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實(shí);負責本部門(mén)員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度,檢查本部門(mén)工作的執行情景;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情景,及時(shí)給予指導。

  1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。

  2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及堅持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、堅持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  權力和職責:

  權力:

  公司印章使用的審核權

  對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權

  權限內的'財務(wù)審批權,對通訊費用的審核權

  對直接下級人員調配、獎懲的提議權,任免的提名權和考核評價(jià)權

  對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

  職責:

  對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責

  對印章的合理使用負責

  對所組織會(huì )議的執行效果負責

  對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導職責

  考核指標:

  部門(mén)月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理

  部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率

  辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況

  重要任務(wù)完成情景

  辦公室主任的崗位職責 篇20

  1、深入實(shí)際,調查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細情景,為院決策供給咨詢(xún),當好參謀助手。

  2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知。受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

  3、根據領(lǐng)導意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導班子工作會(huì )議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì )議。根據需要,可參加院領(lǐng)導班子工作會(huì )議。

  4、協(xié)調本院各單位的工作,監督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情景、結果反饋系領(lǐng)導。

  5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

  6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人。

  8、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情景,記載辦公室工作日記。

  9、負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督。

  10、思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作本事、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的.思想、學(xué)習和生活,及時(shí)為他們解決困難。

  11、規范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規范。

  12、負責全院的宣傳工作、

  13、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

  辦公室主任的崗位職責 篇21

  1、完善公司行政運營(yíng)體系的統籌管理,優(yōu)化內控流程;

  2、負責公司的.后勤、行政事務(wù)等管理,如車(chē)輛、固定資產(chǎn)、會(huì )務(wù)組織安排、公文撰寫(xiě)等辦公室管理工作;;

  3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

  4、協(xié)助公司領(lǐng)導開(kāi)展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門(mén),公共關(guān)系的維護及公司的宣傳與推廣;

  5、負責完成高層安排的專(zhuān)項工作,包括生活類(lèi)事務(wù)性工作;

  6、上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事務(wù)。

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