辦公室主任主要崗位職責

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的辦公室主任主要崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任主要崗位職責1

　　辦公室主任在校長(cháng)和黨總支書(shū)記領(lǐng)導下，負責處理學(xué)校日常事務(wù)及黨務(wù)協(xié)調工作，其主要職責是：

　　1、辦公室要協(xié)助校長(cháng)搞好學(xué)校的人事、宣傳、來(lái)訪(fǎng)接待，有關(guān)電話(huà)函件收發(fā)工作。組織各部門(mén)做好考勤、考核以及教職工的獎懲，教職工思想教育等工作。辦公室主任是部門(mén)領(lǐng)導必須組織好本室職員及協(xié)調各部門(mén)完成上述各項工作，辦公室主任應具有一定的文字能力。

　　2、按學(xué)校工作計劃，行政例會(huì )精神，安排好學(xué)校行政管理工作，做好學(xué)校接待室、會(huì )議室、展覽室的安排使用和管理工作。做好人事檔案與人事管理工作，做好職稱(chēng)評審的各項具體工作。

　　3、協(xié)助黨總支部書(shū)記做好黨務(wù)及老干部工作和工、青、婦等方面工作，落實(shí)知識分子政策。

　　4、檢查督促所屬人員保管和使用好學(xué)校印章，做好文書(shū)工作；組織人員及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的.收發(fā)，登記、分類(lèi)、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格執行保密制度。

　　5、根據校長(cháng)、書(shū)記要求，及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù)，填寫(xiě)上級教育行政部門(mén)及有關(guān)單位下達的各種行政報告、報表。

　　6、做好校長(cháng)與各職能部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )工作，上傳下達；協(xié)調各職能部門(mén)之間工作關(guān)系及進(jìn)程，做好校內會(huì )議的安排準備工作。

　　7、了解、檢查行政例會(huì )會(huì )議和校長(cháng)的決定，決議的貫徹執行情況，及時(shí)向校長(cháng)反饋信息，協(xié)助校長(cháng)督促各部門(mén)積極完成工作任務(wù)。

　　8、負責組織好有關(guān)人員做好學(xué)校的計劃生育工作，安排節假日的校園值班。

　　9、組織領(lǐng)導學(xué)�；�金會(huì )工作，充分發(fā)揮學(xué)校及社會(huì )力量對學(xué)校的支持力量，使學(xué)�；�金會(huì )章程得到貫徹。

　　10、承辦校長(cháng)、書(shū)記交辦的其它工作。

　　【任職條件】

　　1、具有堅定的共產(chǎn)主義信仰，較深的理論功底。

　　2、具有較強的政績(jì)意識，較強的事業(yè)心，良好的職業(yè)道德。

　　3、具有國家規定的合格學(xué)歷，任班主任、年級組長(cháng)一年以上，任中層干部、后備干部或中學(xué)一級以上教師。

　　4、參加工作三年以上的中青年優(yōu)秀教師。

　　5、具有較強的協(xié)調、溝通能力，實(shí)事求是的思想作風(fēng)，腳踏實(shí)地的工作態(tài)度。

　　6、做事公正、公平、公開(kāi)、服務(wù)意識強。

　　7、有一定的文學(xué)素養，文字功底。

辦公室主任主要崗位職責2

　　1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司的各項方針、政策，全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作；

　　2、建立健全公司各項規章制度，并組織實(shí)施；不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎懲制度；

　　3、負責撰寫(xiě)、審核公司各類(lèi)應用文稿；負責內外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò )工作；

　　4、負責傳達公司文件、通知及會(huì )議精神；負責安排各種會(huì )議及作好記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議；

　　5、處理與各級政府部門(mén)的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境；

　　6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作；負責員工招聘、離職及內部調動(dòng)手續的`辦理；

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調部門(mén)工作；認真完成公司交給的其他任務(wù)。

辦公室主任主要崗位職責3

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統籌負責公司的檔案文書(shū)管理，負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持。

　　主要職責與工作任務(wù)：

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實(shí);負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的.調配、培訓、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和責任：

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權

　　權限內的財務(wù)審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價(jià)權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　責任：

　　對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會(huì )議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任

　　考核指標：

　　部門(mén)月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

　　部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況

　　重要任務(wù)完成情況

辦公室主任主要崗位職責4

　　1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。

　　2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃，領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí)，監督教學(xué)質(zhì)量，并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

　　3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的`相關(guān)文件或精神的上傳下達。

　　5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng)，并及時(shí)做好記錄。

　　6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，并提出處理意見(jiàn)，積極協(xié)調各方面的工作。

　　7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設；參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，起草有關(guān)文件。

　　8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。

　　9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料，職稱(chēng)評聘材料的收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

　　11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任主要崗位職責5

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。

　　3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作，并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。

　　4、負責草擬公司的文件，并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

　　5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。

　　6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。

　　7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　8、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。

　　9、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。

　　10、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的`文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。

　　11、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

　　12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。

　　13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任主要崗位職責6

　　1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

　　2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個(gè)部門(mén)工作。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。

　　4、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作；負責勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。

　　5、負責物資采購、過(guò)磅、庫存、放放的`管理工作。

　　6、負責公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個(gè)環(huán)節的具體工作

　　7、直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車(chē)司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度

　　8、收發(fā)各類(lèi)文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。

　　9、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度；傳達召集各類(lèi)辦公會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

　　10、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開(kāi)支。

　　11、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

　　12、編制本部門(mén)各項工作流程；制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門(mén)的工作計劃。

　　13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作；嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　14、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　15、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。

　　16、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng)，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　17、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任主要崗位職責7

　　辦公室主任在中心主任領(lǐng)導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動(dòng)地搞好各項工作，努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

　　一、及時(shí)向各室傳達實(shí)驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時(shí)完成。

　　二、在每學(xué)期放假前協(xié)調有關(guān)院（部）安排好下學(xué)期的教學(xué)工作，并做出有關(guān)數據統計。

　　三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件，并做好文件歸檔。

　　四、做好實(shí)驗中心的綜合治理工作，協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好實(shí)驗樓的`安全工作和清潔衛生工作，保障水、電的正常供給。

　　五、負責做好實(shí)驗中心實(shí)驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數據準確、科學(xué)、規范。

　　六、做好實(shí)驗中心工作人員考勤匯總，按時(shí)發(fā)放各種津貼。

　　七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

　　八、做好調查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問(wèn)題，及時(shí)向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。

　　九、認真完成中心領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室主任主要崗位職責8

　　一、檔案管理（建立電子版，實(shí)行電腦化）

　　1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密的'工作。

　　2、管理好員工檔案材料，員工花名冊及時(shí)更新，嚴格借檔手續。

　　3、新進(jìn)人員手續核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動(dòng)局鑒證、上社保。

　　二、辦公用品管理

　　1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。

　　2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

　　3、表單印刷、發(fā)放。

　　三、勞動(dòng)工資及社會(huì )保障管理

　　1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報稅。要求準確、如實(shí)、及時(shí)，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總

　　2、五險辦理（醫療、養老、失業(yè)、工傷、生育），社保所、地稅、勞動(dòng)力市場(chǎng)的聯(lián)系與溝通，人員增減上網(wǎng)報備及場(chǎng)所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分攤。

　　3、本部公積金辦理。

　　4、意外保險辦理（保潔員、車(chē)管、電工），根據人員變動(dòng)及時(shí)增減。

　　5、勞動(dòng)季報、年報

　　四、日常事務(wù)

　　1、公章保管、用印管理。小印部門(mén)主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時(shí)須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。

　　2、負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、接聽(tīng)電話(huà)、名片制作等。

　　3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過(guò)節加餐、賬目統計。

　　4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時(shí)更新。

　　5、電話(huà)費管理。

　　6、派車(chē)管理，遵循普通派車(chē)先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車(chē)或領(lǐng)導要車(chē)可優(yōu)先派發(fā)的原則。

　　7、零星，藥品購買(mǎi)發(fā)放、采購，中秋、時(shí)令性用品等相關(guān)用品的采購。

　　8、負責各種文稿的打印

　　9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。

　　五、辦公室主任安排的其他事宜

辦公室主任主要崗位職責9

　　1、主動(dòng)溝通協(xié)調其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。

　　2、完成對評審標準及技術(shù)標準自查，并進(jìn)行自查評分。根據自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案，并督促科室整改。

　　3、負責撰寫(xiě)達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

　　4、制定對全院職工進(jìn)行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃，并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓工作，達到評審標準的要求。

　　5、完成院領(lǐng)導安排的.臨時(shí)工作。

辦公室主任主要崗位職責10

　　1、負責公司人事統計和人事檔案的管理

　　1—1做好公司員工登記表（含電子版）；

　　1—2做好公司員工異動(dòng)情況的統計并及時(shí)上報；

　　1—3協(xié)助主管領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)做好員工的培訓教育工作；

　　1—4做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作，并按要求規范建檔。

　　2、負責公司員工入職、辭（離）職手續的辦理

　　2—1做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫(xiě)和報批工作；

　　2—2做好公司新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作；

　　2—3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

　　3、負責公司員工社會(huì )保險的辦理

　　3—1做好公司員工社會(huì )保險的相關(guān)表格填寫(xiě)和報批工作，并將相關(guān)資料及時(shí)報送社保局相關(guān)部門(mén)；

　　2—3做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。

　　4、負責公司員工雇主責任險的辦理

　　4—1按照保險公司要求，做好員工雇主責任險的新增或變更相關(guān)表格的填寫(xiě)和報批工作，并將相關(guān)資料及時(shí)報送保險公司；

　　4—2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作；

　　4—3做好雇主責任險的續保工作。

　　5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導負責公司各種證照的'年檢、變更事宜

　　5—1做好公司各種證照的登記、統計工作；

　　5—2協(xié)助辦公室領(lǐng)導及時(shí)辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。

　　6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導負責公司物流工作

　　6—1做好銷(xiāo)售等部門(mén)發(fā)貨信息的接收、登記和上報工作；

　　6—2按辦公室領(lǐng)導的安排，做好承運物流公司的通知和登記工作；

　　6—3做好承運物流公司貨物運輸及時(shí)、準確情況的收集，并按有關(guān)規定提出考核意見(jiàn)；

　　6—4做好物流情況的相關(guān)統計工作；

　　6—5做好物流公司運費結算的核對和報批工作。

　　7、負責完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作，并將完成情況及時(shí)匯報

辦公室主任主要崗位職責11

　　1、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備及后期支持。

　　2、負責系統間工作空白或重疊事項的界定及協(xié)調、仲裁。

　　3、負責公司各類(lèi)文件、檔案、辦公器材的管理與保存。

　　4、代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)社會(huì )團體機構聯(lián)絡(luò )、協(xié)調。

　　5、負責公司各種證照申請與年檢等。

　　6、有權對部門(mén)及個(gè)人執行公司規章制度進(jìn)行檢查督促及獎罰。

　　7、負責人員招聘、人事管理、勞動(dòng)工資標準、公司安全保衛及員工膳食、宿舍、衛生、福利等的統籌管理。

　　8、定期或不定期的組織車(chē)隊、生產(chǎn)及有關(guān)人員對各部門(mén)生產(chǎn)安全及衛生大檢查，有權對檢查結果實(shí)施獎罰措施。

　　9、編制勞動(dòng)保護用品計劃，負責勞保用品、辦公用品的采購以及接待客人所需物品的`采購。

　　10、合理配置人才資源，組織并確定員工培訓要求與培訓計劃的實(shí)施。

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