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銷(xiāo)售內勤崗位職責

時(shí)間:2022-07-05 11:53:24 崗位職責 我要投稿

銷(xiāo)售內勤崗位職責(精選7篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的銷(xiāo)售內勤崗位職責(精選7篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

銷(xiāo)售內勤崗位職責(精選7篇)

  銷(xiāo)售內勤崗位職責1

  一、 負責全國投標工作

  隨著(zhù)國家從源頭上治理醫藥購銷(xiāo)中的不正之風(fēng),規范醫療機構藥品購銷(xiāo)工作,減輕社會(huì )醫藥費用負擔的原則,全國各地區采用多個(gè)醫療機構通過(guò)藥品集中招標采購組織,以招投標的形式購進(jìn)所需藥品的采購方式。

  1、 全國投標工作招標信息的采集:

  由銷(xiāo)售內勤收集全國醫藥行業(yè)招標網(wǎng)站公布招標信息

  2、 投標確認工作

  正式投標前,銷(xiāo)售內勤應對本次投標的招標主體、投標品種、規格、投標產(chǎn)品數量(如招標機構明確范圍的)、投標產(chǎn)品預估投標價(jià)、投標主體、配送商等進(jìn)行確認。

  3、 投標書(shū)的制作

  由銷(xiāo)售內勤根據標書(shū)要求,提供所需的資料,對標書(shū)進(jìn)行制作。

  二、 負責公司信息及公司產(chǎn)品在投標公司的錄入及更新工作

  由銷(xiāo)售內勤負責公司全部資質(zhì)及產(chǎn)品信息在招標機構網(wǎng)站進(jìn)行錄入,負責保存產(chǎn)品在全國各招標機構產(chǎn)品代碼;負責保存每次投標的用戶(hù)名及密碼;負責進(jìn)行網(wǎng)上報價(jià)及網(wǎng)上開(kāi)標工作;負責及時(shí)更新公司新品信息及變更信息。

  三、 負責投標費用的管理

  1、 銷(xiāo)售內勤負責標書(shū)全部費用的借款、平帳工作。

  2、 銷(xiāo)售內勤負責在招標周期結束后,及時(shí)聯(lián)絡(luò )招標機構退回保證金。

  3、 銷(xiāo)售內勤負責負責對已過(guò)招標周期未退回保證金進(jìn)行跟蹤,確保公司資金安全。

  4、 標書(shū)借款簽字流程。

  四、負責公司合同的管理及制作

  1、銷(xiāo)售內勤負責銷(xiāo)售合同的制作,由區域經(jīng)理提供簽訂銷(xiāo)售合同的代理商及經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng);銷(xiāo)售合同中涉及產(chǎn)品品種種類(lèi)、規格、價(jià)格;銷(xiāo)售合同中涉及銷(xiāo)售范圍;銷(xiāo)售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷(xiāo)售額等)。

  2、 銷(xiāo)售內勤負責中標合同的制作,根據招標機構要求范本合同,制作中標合同,確認中標信息后,完成合同。

  3、 銷(xiāo)售內勤負責將雙方簽章有效合同原件交商務(wù)部歸檔。

  4、 合同簽章流程。

  五、 負責代理商授權書(shū)的制作及發(fā)放工作

  1、 銷(xiāo)售內勤負責確認代理商及區域經(jīng)理授權書(shū)內容,對每次授權書(shū)內容進(jìn)行記錄,避免重復授權。

  2、 授權書(shū)簽章流程。

  六、 負責為代理商提供公司資質(zhì)的工作

  1、 銷(xiāo)售內勤負責為公司代理商及經(jīng)銷(xiāo)商提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品檢驗報告、說(shuō)明書(shū)、制檢規程、產(chǎn)品室間質(zhì)評結果、公司基本情況、售后服務(wù)承諾書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)、質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)、產(chǎn)品定價(jià)說(shuō)明、公司產(chǎn)品對外報價(jià)表、各種申請表等。

  2、 公司資質(zhì)簽章流程。

  七、 負責公司資質(zhì)的存檔及電子版存檔的'制作,并公司產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)電子版、制檢規程的對外傳送進(jìn)行申請及記錄。 公司資質(zhì)電子版對外傳送流程

  八、 負責客戶(hù)電詢(xún)工作

  負責代理商及終端關(guān)于產(chǎn)品基本情況的電話(huà)問(wèn)詢(xún)。對于代理商投訴及時(shí)通知技術(shù)支持,及時(shí)解決客戶(hù)問(wèn)題。對于產(chǎn)品注冊證及公司資質(zhì)的疑問(wèn),及時(shí)給予客戶(hù)解答;對于直接與公司接洽商談購買(mǎi)產(chǎn)品的新用戶(hù),及時(shí)為客戶(hù)提供銷(xiāo)售經(jīng)理的聯(lián)系方式,或記錄新客戶(hù)電話(huà),及時(shí)聯(lián)系銷(xiāo)售經(jīng)理,保證新客戶(hù)在第一時(shí)間了解公司產(chǎn)品。

  銷(xiāo)售內勤崗位職責2

  職責一:銷(xiāo)售內勤主管崗位職責

  1.全面負責銷(xiāo)售內勤保障工作,為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員提供支持

  2.合理安排內務(wù)人員工作,做好內務(wù)與外部銷(xiāo)售人員的協(xié)調工作

  3.負責組織各類(lèi)銷(xiāo)售報表的統計、整理工作,并及時(shí)向主管領(lǐng)導報送

  4.負責組織銷(xiāo)售合同的擬訂工作,并及時(shí)送主管領(lǐng)導審核

  5.定期或不定期對銷(xiāo)售內勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正

  6.負責銷(xiāo)售客戶(hù)檔案、銷(xiāo)售合同等文檔的整理與歸檔工作

  7.負責協(xié)助銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員做好客戶(hù)接待與客戶(hù)關(guān)系維護工作

  8.完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作

  職責二:銷(xiāo)售內勤主管崗位職責

  1、整理銷(xiāo)售歷史數據、銷(xiāo)售計劃和預算;

  2、整理、維護所在區域銷(xiāo)售數據,制作相關(guān)須定期更新的報告;

  3、提供銷(xiāo)售促銷(xiāo)活動(dòng)、市場(chǎng)活動(dòng)和其他銷(xiāo)售項目的'支持數據;

  4、組織、協(xié)調有關(guān)政策/流程/系統運作的輔導、銷(xiāo)售培訓等;

  5、根據公司銷(xiāo)售管理制度準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的會(huì )計核算、管理、服務(wù)。

  6、每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統計和上報。

  7、根據公司的銷(xiāo)售政策建立核算總賬及明細賬目,按時(shí)登記明細賬目。

  8、后勤資料收集工作。

  銷(xiāo)售內勤崗位職責3

  一、與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的聯(lián)系

  1、每周工作小結及市場(chǎng)銷(xiāo)售數據報表的收集、整理,及時(shí)上報主管領(lǐng)導。

  2、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費用的申請、核銷(xiāo)事宜,并及時(shí)備案存檔。

  3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話(huà)溝通,銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達。

  (1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報表,以書(shū)面形式報公司銷(xiāo)售經(jīng)理。

  (2)銷(xiāo)售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準備);

  (4)定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。

  二、對寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、銷(xiāo)售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

  (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

  (4)商業(yè)客戶(hù)的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書(shū)、開(kāi)票信息);

  (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;

  (6)對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

  (7)建立客戶(hù)檔案,并定期進(jìn)行回訪(fǎng)。

  2、購銷(xiāo)合同的存檔、登記

  對合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據需要,合同執行情況可反饋給客戶(hù)。

  3、發(fā)貨(雙人或多人復核)

  發(fā)貨前需確認客戶(hù)訂貨訂單及銷(xiāo)售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的`選擇,以及貨物的跟蹤;根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目,按時(shí)登記明細帳目。

  4、開(kāi)票(雙人或多人復核)

  開(kāi)票前需確認開(kāi)票品種、單價(jià)及數量是否與訂單內容相符。

  5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

  三、銷(xiāo)售部?jì)炔抗芾?/strong>

  1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話(huà)內容,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。

  2、 彩頁(yè)、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結算)

  3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

  負責編制銷(xiāo)售計劃以及銷(xiāo)售計劃的督促、落實(shí);負責商業(yè)客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負責商業(yè)客戶(hù)檔案的分類(lèi)建立和保管,負責各類(lèi)政策文件、銷(xiāo)售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò )信息的管理和維護

  四、對外招商

  1、 依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

  2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

  3、負責潛在客戶(hù)及意向客戶(hù)的電話(huà)拜訪(fǎng)、服務(wù)工作,通過(guò)電話(huà)拜訪(fǎng)、隨訪(fǎng)及時(shí)了解政策法規和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷(xiāo)售策略提供信息。

  銷(xiāo)售人員薪酬考核管理及辦法

  為規范銷(xiāo)售人員工資的薪酬支出,本著(zhù)公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩定及控制性的原則,薪酬制度必須能給銷(xiāo)售人員足夠的激勵,能調動(dòng)銷(xiāo)售部所有員工的積極性,為實(shí)現公司的銷(xiāo)售目標積極地、不懈努力工作,取得最佳銷(xiāo)售業(yè)績(jì),也為自己贏(yíng)得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

  銷(xiāo)售內勤崗位職責4

  1、負責營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)內部管理工作;

  2、負責各類(lèi)行業(yè)相關(guān)信息匯總;

  3、負責部門(mén)內各種文檔管理;

  4、負責訂單,交貨等相關(guān)文件的書(shū)面和電話(huà)處理;

  5、負責公司內部各部門(mén)間的協(xié)調溝通;

  6、負責為銷(xiāo)售人員提供全方位支持;

  7、定期向領(lǐng)導匯報銷(xiāo)售情況,市場(chǎng)分析和銷(xiāo)售目標達成等情況;

  8、完成領(lǐng)導交辦的.各項臨時(shí)工作。

  銷(xiāo)售內勤崗位職責5

  1.負責各項表格編撰、設計,按時(shí)收取、匯總各項報表;

  2.記錄、計算、統計銷(xiāo)售各項數據,匯總業(yè)務(wù)進(jìn)度、進(jìn)展;

  3.跟進(jìn)合同執行及款項回收,每周匯總提交;

  4.統計、制作、收取日報表及客戶(hù)資料定期更新;

  5.銷(xiāo)售會(huì )議記錄、整理、備案,整理市場(chǎng)調查報告資料、重要檔案管理保存;

  6.配合銷(xiāo)售部活動(dòng)、宣傳及其他銷(xiāo)售經(jīng)理交辦的工作;

  銷(xiāo)售內勤崗位職責6

  1、負責客戶(hù)郵件、傳真、電話(huà)訂單的處理及有效溝通,有問(wèn)題及時(shí)反映給銷(xiāo)售部長(cháng)協(xié)調。

  2、根據客戶(hù)包裝要求,編制包裝嘜頭、條碼、送貨單,并打印。

  3、負責開(kāi)具每日發(fā)貨通單。

  4、根據客戶(hù)訂單的要貨時(shí)間要求,跟蹤庫房發(fā)貨進(jìn)展情況。

  5、根據客戶(hù)訂單情況,負責編制每日生產(chǎn)計劃,并下達給生產(chǎn)部。

  6、負責急件、差件產(chǎn)品的工作協(xié)調,并報告生產(chǎn)部長(cháng)和銷(xiāo)售部長(cháng)。

  7、負責編制每日生產(chǎn)完成的'入庫產(chǎn)量及成品出入庫數量統計報表。

  銷(xiāo)售內勤崗位職責7

  1、負責每天審核銷(xiāo)售人員的發(fā)貨訂單申請;

  2、根據銷(xiāo)售人員提供的發(fā)貨訂單的品種、價(jià)格,準確及時(shí)開(kāi)出發(fā)貨單;

  3、規范電腦開(kāi)票程序,熟練掌握藥品規格、價(jià)格、包裝數量等基本知識,對銷(xiāo)售員提供的發(fā)貨訂單進(jìn)行審核,及時(shí)糾正錯誤;規范銷(xiāo)售程序,做到業(yè)務(wù)手續清楚,電腦帳清晰,開(kāi)價(jià)準確。

  4、負責電腦數據的'安全保存和使用;

  5、全面負責銷(xiāo)售內勤保障工作,為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人提供支持;

  6、合理安排后勤人員工作,做好后勤人員與外部銷(xiāo)售人員的協(xié)調工作;

  7、負責組織各類(lèi)銷(xiāo)售報表統計

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