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會(huì )議服務(wù)人員的崗位職責
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的會(huì )議服務(wù)人員的崗位職責,歡迎大家分享。
會(huì )議服務(wù)人員的崗位職責1
1、根據會(huì )議接待預定單做好會(huì )場(chǎng)布置計劃工作;
2、上崗應統一著(zhù)裝,佩戴工牌,做好會(huì )議接待服務(wù)工作;
3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語(yǔ)。
4、會(huì )前,根據客戶(hù)要求,做好會(huì )前桌椅、燈光、空調,音響和會(huì )議用品等設施及各項服務(wù)工作的準備工作;
5、會(huì )中,應隨時(shí)滿(mǎn)足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水。
6、會(huì )議結束時(shí),及時(shí)收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調等設施。檢查時(shí)候有客人遺留下來(lái)的`物品。如有遺漏應及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。
7、負責各會(huì )議室之間的工作協(xié)調配合。
8、組織會(huì )議中心接待員做好每日會(huì )場(chǎng)清掃保潔工作,包括地面門(mén)窗,桌椅,植物及部分 室內設施并及時(shí)發(fā)現問(wèn)題。
9、負責做好每月會(huì )議中心物資的盤(pán)存及統計工作,采取積極有效的方法,設法降低各類(lèi) 物資、能源耗損;
10、負責員工的日常部門(mén)培訓和紀律教育,確保員工安全正確地操作,言行舉止符合酒店相關(guān)制度的要求;
11、熟悉會(huì )場(chǎng)內各類(lèi)設施設備的使用維護的基本常識;
12、負責員工的排班、考勤和休假的初審工作,根據客情需要及員工特點(diǎn),安排日常工作,發(fā)現日常工作中發(fā)生的問(wèn)題要及時(shí)匯報與處理。
13、完成上級安排的其他工作。
會(huì )議服務(wù)人員的崗位職責2
1、會(huì )議服務(wù)人員每天提前30分鐘上班到崗,上崗時(shí)應統一著(zhù)裝,配戴工牌,并做好會(huì )議接待準備(包括會(huì )議電腦音響設備檢查)。
2、會(huì )議服務(wù)時(shí)應儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù)、禮貌用語(yǔ)
3、負責相關(guān)會(huì )議室的保潔,包括地面、門(mén)窗、桌椅、植物及部分室內設施,應及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,發(fā)現問(wèn)題后聯(lián)系相關(guān)的保潔人員。
4、負責會(huì )議開(kāi)始前的茶水、果點(diǎn)、會(huì )議用品(辦公用品)、桌椅、照明、空調設施的.準備。
5、負責會(huì )議期間的茶水、果點(diǎn)服務(wù),保證賓客的隨時(shí)服務(wù)需求。
6、倒茶時(shí)依照先賓后主、先主席臺上后主席臺下,從左往右的順序,在來(lái)賓的右手位上茶。
7、會(huì )議中應隨時(shí)滿(mǎn)足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。
8、會(huì )議結束及時(shí)收拾清洗茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調設施后方可離去。
9、負責會(huì )議結束后的清場(chǎng)工作,檢查是否有客人遺留下來(lái)的物品,如若有遺漏應及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。
10、負責各會(huì )議室之間的工作協(xié)調配合。
11、負責會(huì )議室照明、空調、飲水設施是否完好,有問(wèn)題及時(shí)向各部門(mén)人員匯報。
12、會(huì )議室用茶具每星期大洗、消毒一次。
13、對葛沽文化要有一定的了解,這樣可以更好的對葛沽規劃展覽館的講解工作做到靈活掌握。
14、對于瓶裝礦泉水的使用、發(fā)放要有要求,除去會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)需要,對于無(wú)會(huì )狀態(tài)時(shí),個(gè)人需要時(shí)不得發(fā)放,保證庫存有2箱礦泉水。
14、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
會(huì )議服務(wù)人員的崗位職責3
1、在會(huì )議中心主管的領(lǐng)導下,負責各類(lèi)會(huì )議的接待、服務(wù)工作;
2、遵守酒店各項規章制度,用《員工手冊》的規定規范自己的`行為;
3、根據會(huì )議接待單相關(guān)內容,配合會(huì )議主辦方做好會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )議前期各項準備工作;
4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規范,熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人,提供令客人滿(mǎn)意的服務(wù);
5、工作中儀容整潔,按會(huì )議要求認真做好各類(lèi)會(huì )議的接待、服務(wù)和協(xié)助結賬工作;
6、負責會(huì )議中心的清潔衛生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;
7、負責會(huì )議中心的設備、設施正常使用,定期維護保養;
8、參加酒店和部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)培訓;
9、服從管理,隨時(shí)聽(tīng)從上級的工作安排。
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