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部門(mén)資料員崗位職責

時(shí)間:2021-11-30 17:29:50 崗位職責 我要投稿

部門(mén)資料員崗位職責(通用9篇)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編整理的部門(mén)資料員崗位職責(通用9篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

部門(mén)資料員崗位職責(通用9篇)

  部門(mén)資料員崗位職責1

  1、參加工程圖紙會(huì )審,工程例會(huì ),做好圖紙會(huì )審紀要、工程例會(huì )紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

  2、協(xié)助專(zhuān)業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

  3、記錄有關(guān)口述批示或資料,根據要求打印各種文件。

  4、工程竣工驗收時(shí),及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。

  5、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動(dòng)紀律;

  6、負責完成項目領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作;

  部門(mén)資料員崗位職責2

  1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

  2、隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

  3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進(jìn)行編號登記,及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

  4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著(zhù)手進(jìn)行立卷歸檔。

  5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

  部門(mén)資料員崗位職責3

  一、熟悉施工圖紙,掌握施工規范及驗收標準。

  二、深入施工現場(chǎng),詳細了解工程進(jìn)度,及時(shí)做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

  三、及時(shí)掌握工地現場(chǎng)施工進(jìn)度,配合預算員進(jìn)行工程款上報及簽證。對工地現場(chǎng)的變更及時(shí)與預算員勾通協(xié)作,收集施工現場(chǎng)數據測量、圖像資料等。

  四、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證、檢驗報告單,及時(shí)送檢試驗材料。

  五、按規定制作、養護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

  六、做好各種文件、施工圖、變更、會(huì )審、會(huì )議紀要及各種規章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。

  六、及時(shí)準確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員,并建立收發(fā)臺帳。

  七、檢查各工長(cháng)的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況,防止丟失損壞,影響施工。

  八、負責技術(shù)資料和圖紙的打印、復印工作。

  九、對資料室(庫)的書(shū)籍、資料做好建帳、編號、分類(lèi)等工作。嚴格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續。

  十、制定辦公室的管理制度,并做好辦公室的日常管理工作。

  十一、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

  部門(mén)資料員崗位職責4

  1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責項目部所有內業(yè)、內勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負責;

  2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類(lèi)、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

  3.負責項目部下發(fā)的各類(lèi)通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

  4.負責收集來(lái)自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類(lèi)施工技術(shù)資料;

  5、負責參加與工程有關(guān)的.會(huì )議并做好會(huì )議紀要、備忘錄等備查詢(xún)文件;

  6、負責對有關(guān)單位的接待、信訪(fǎng)工作,做好來(lái)訪(fǎng)記錄,保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。

  部門(mén)資料員崗位職責5

  1、具有良好的office軟件操作能力。

  2、有責任心,做事細心,踏實(shí),細致。

  3、協(xié)助業(yè)務(wù)部微信號日常維護,內容編輯及發(fā)布,粉絲互動(dòng),活動(dòng)執行。

  4、與外部有價(jià)值的平臺或者資源尋求合作,聚集人氣,擴大影響力。

  5、建立用戶(hù)群,負責客戶(hù)群的市場(chǎng)運營(yíng)和維護工作

  部門(mén)資料員崗位職責6

  1、負責領(lǐng)取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料,負責施工技術(shù)規范、標準、規程等技術(shù)文件和書(shū)籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;

  2、負責工程現場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設方有關(guān)資料的簽字蓋章確認工作;

  3、根據工程項目技術(shù)資料目標設計內容,隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗證,并將存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報;

  4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門(mén)查閱和調用;

  5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺帳,協(xié)助項目部起草各類(lèi)文件及打印復印文件資料;

  6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  部門(mén)資料員崗位職責7

  1、負責工程項目的資料管理、材料管理;

  2、根據工程施工進(jìn)度對工程資料進(jìn)行編制、報驗、收集、歸檔和管理工作;

  3、負責工程項目部日常的行政管理工作,記錄及整理工程項目工人資料登記、對內外信息,傳送等;

  4、熟悉工程預結算;

  5、完成項目部領(lǐng)導及公司交辦的其他相關(guān)資料的工作。

  部門(mén)資料員崗位職責8

  一、負責資料室的安全工作、清潔衛生工作、日常管理等工作,按章科學(xué)管理;收集學(xué)院各學(xué)科的圖書(shū)資料信息,及時(shí)訂購、收集有關(guān)的圖書(shū)資料。協(xié)調各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的書(shū)刊借閱。

  二、根據學(xué)院的要求,做好新書(shū)、期刊資料的預訂、驗收、財務(wù)報帳等;做好資料的整理、分類(lèi)、編號、上架、匯總、編目,編寫(xiě)資料的索引。

  三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等;對報刊雜志,要按月或按年裝訂成冊,妥善保管。

  四、做好圖書(shū)、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員剔舊。

  五、熱心為讀者服務(wù),耐心辦理書(shū)刊借還手續,解答有關(guān)咨詢(xún)。

  六、圖書(shū)資料實(shí)行一學(xué)期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書(shū),下學(xué)期開(kāi)學(xué)重新辦理借閱手續。

  七、嚴格執行學(xué)院的圖書(shū)資料管理相關(guān)制度,掌握所有圖書(shū)資料的實(shí)時(shí)數據。

  八、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校圖書(shū)館的相關(guān)任務(wù),及時(shí)做好相關(guān)職能部門(mén)信息的上傳下達工作。

  九、負責草擬院圖書(shū)資料管理工作總結,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。

  十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

  十一、完成院領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

  本崗位職責自公布之日執行。

  部門(mén)資料員崗位職責9

  1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來(lái)信函、會(huì )議紀要、以及各類(lèi)文件、文檔、規范規定、書(shū)籍等的收集、整理與保管。

  2、負責對監理和施工單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時(shí)收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。

  4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類(lèi)登記,對檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)報告主管領(lǐng)導。

  6、嚴格執行檔案資料保密制度。

  7、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。

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