公司采購文員崗位職責(精選11篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的公司采購文員崗位職責(精選11篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司采購文員崗位職責1
1、負責供應商的管理及采購訂單的執行;
2、配合生產(chǎn)計劃部確保原料采購到位,確保生產(chǎn)順利;
3、做好相關(guān)數據統計;
4、監督執行訂單下發(fā),履行跟進(jìn)落實(shí)工作,及時(shí)處理采購過(guò)程中出現的問(wèn)題;
5、及時(shí)完成上級安排的工作事項;
公司采購文員崗位職責2
1、負責庫存預警備貨及相關(guān)信息;
2、負責樣品、快遞的登記及管理;
3、根據生產(chǎn)計劃與供應商談價(jià)格、交貨及付款相關(guān)事宜;
4、根據生產(chǎn)進(jìn)度安排下訂單,通知供應商發(fā)貨(在生產(chǎn)允許條件下盡量少積壓庫存);
5、到貨簽收,做入庫;
6、催供應商開(kāi)發(fā)票,配合財務(wù)及時(shí)抵扣發(fā)票;
7、供應商的評審、物料的及時(shí)采購;
8、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任;
9、每日應到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認、物料帳目的'記錄及核查;
10、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對分管的工作承擔責任;
11、負責本部門(mén)工作安排,督導其執行效果;
12、本部以及與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。
公司采購文員崗位職責3
1、負責貨品的采購,系統單據錄入與核對;
2、負責對接業(yè)務(wù)部門(mén)的供應需求,做好訂貨、備貨、補貨、調貨、發(fā)貨等工作;
3、負責配合倉儲部的分貨,及時(shí)跟進(jìn)貨品的動(dòng)態(tài)情況,保持與供應商的聯(lián)系;
4、負責核對與供應商的往來(lái)帳目,對貨品進(jìn)、銷(xiāo)、存情況進(jìn)行統計與匯總,維護與供應商的關(guān)系;
5、對供應商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔,建立與完善相關(guān)的采購制度;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)處理系統數據,跟蹤維護付款,發(fā)票,返利,交易優(yōu)惠等工作。
公司采購文員崗位職責4
1.文檔整理包括部門(mén)內部的信息資源,成本核算等。
2.禮品及重要物料保管
3.項目開(kāi)展中需要的物料采購;公司內部辦公用品的采購
4.禮品及物料的詢(xún)價(jià)報價(jià)
5.根據客戶(hù)需求查找提供禮品選擇制成PPT。
6.市場(chǎng)瀏覽
公司采購文員崗位職責5
1、采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制;
2、進(jìn)料品質(zhì)數量異常的處理;
3、與供應商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調;
4、采購月結對賬以及付款計劃的制定與跟進(jìn);
5、各種采購單據與報表的收集、整理與統計;
公司采購文員崗位職責6
1、根據公司項目需求產(chǎn)品詢(xún)價(jià)、比價(jià);負責與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、交貨數量等;
2、負責采購訂單制作、確認、發(fā)貨及跟蹤到貨;
3、負責供應商的管理及供方關(guān)系維護,包括價(jià)格談判、合同管理、應付賬期等;
4、完善降低成本及控制方案;
5、完成領(lǐng)導安排的其他工作
公司采購文員崗位職責7
1.負責外購文具采購業(yè)務(wù)相關(guān)工作:新品開(kāi)發(fā)、訂單跟進(jìn)、品質(zhì)改善、投訴處理等;
2.跟進(jìn)協(xié)調采購進(jìn)度,與供應商溝通協(xié)調,確保產(chǎn)品按時(shí)、按量、保質(zhì)交付;
3.供應商管理、年度績(jì)效評價(jià),改善供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力、工藝技術(shù)能力等方面;
4.對產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,搜集成本數據,建立成本數據庫,對供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià),提升供應商的成本管控能力;
5.與供應商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;
6.尋源與新供應商引進(jìn),負責現有品類(lèi)新增供應商的尋源調研走訪(fǎng),并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評估審核引入;
7.新品類(lèi)的尋源開(kāi)發(fā),解決從產(chǎn)品到供應的供應鏈尋源與開(kāi)發(fā);
8.參與市場(chǎng)調研,調整新品開(kāi)發(fā)策略;
9.市場(chǎng)行情的調查、行業(yè)資訊收集、整理與梳理,以便及時(shí)調整采購策略;
公司采購文員崗位職責8
1.系統采購訂單管理:訂單錄入和維護。
2.供應商管理:處理代工廠(chǎng)生產(chǎn)中的各種問(wèn)題以保證訂單生產(chǎn)按計劃完成;供應商余料管控。
3.與計劃部門(mén)共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;
4.根據需求,收集,整理,匯報上級所需資料和信息,以及完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他任務(wù)。
公司采購文員崗位職責9
1、根據生產(chǎn)計劃,負責對采購訂單的下達,負責對采購訂單及進(jìn)度跟進(jìn);
2、負責內、外包材質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤、及時(shí)處理;
3、負責各類(lèi)采購報表數據匯總及報表呈現;
4、負責各經(jīng)營(yíng)單位請購產(chǎn)品的規格、型號、報價(jià)等工作,并將報價(jià)及時(shí)反饋至各經(jīng)營(yíng)單位;
5、對符合要求的商品簽訂合同;
6、負責對所采購商品質(zhì)量、數量核對,辦理報賬手續
7、依據采購合同,編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃,并報主管領(lǐng)導審核后,送財務(wù)部安排資金調度。
8、協(xié)助采購主管對供應商進(jìn)行定期評估、匯總、評級、淘汰,并及時(shí)更新合格供應商名錄
9、依據新開(kāi)發(fā)與淘汰掉的供應商,及時(shí)更新采購周期表,以提高采購計劃的正確執行。
公司采購文員崗位職責10
1.負責供應商的訂單處理,下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發(fā)票安排等;
2.負責生產(chǎn)物料、儀器設備及公司辦公用品等的購買(mǎi);
3.管理供應商文件資料,定期收集、整理供應商信息資源庫,及時(shí)更新供應商資料;
4.領(lǐng)導交待的其它工作。
公司采購文員崗位職責11
1.遵守公司及部門(mén)的各項規章制度,積極主動(dòng)的配合部門(mén)主管和采購人員做好自己的本職工作。
2.采購訂單,合同的統計,存檔,保管工作,每月對合同進(jìn)行月末統計,并在首頁(yè)附上采購合同目錄,每月合同需裝訂成冊。
3.采購單價(jià)的實(shí)時(shí)更新,對于有變更的材料單價(jià)及時(shí)輸入電腦,并形成書(shū)面文件妥善保管。
4.傳達部門(mén)的各種文件,單據和信息,負責各種受控文件,單據的呈送,蓋章及接收工作;
5.每月在規定期間內及時(shí)做好供應商帳單明細的核對工作,與財務(wù)部門(mén)保持良好的溝通和密切的配合.按時(shí)完成月末帳單的核對工作。
6.供應商基本信息資料,物品資料變更的及時(shí)更改,錄入,并形成書(shū)面文檔予以保存。
7.協(xié)助采購人員做好來(lái)訪(fǎng)供應商的接待工作。
8協(xié)助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印。
9.虛心學(xué)習,積極向上,樂(lè )觀(guān)進(jìn)取,努力提高個(gè)人職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)休養,團結互助,努力營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
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