物業(yè)公司行政文員崗位職責（精選46篇）

　　在學(xué)習、工作、生活中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編為大家收集的物業(yè)公司行政文員崗位職責，歡迎大家分享。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 1

　　1、協(xié)助制定、監督和執行公司各行政規章制度;

　　2、負責公司物資的采購;

　　3、負責公司重大活動(dòng)、會(huì )議現場(chǎng)協(xié)調，安排和籌劃工作;

　　4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

　　5、根據要求，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

　　6、領(lǐng)導安排的'其他工作。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 2

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；

　　2、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織；

　　4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

　　6、物業(yè)運營(yíng)指標類(lèi)相關(guān)工作。

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 3

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行、獎懲辦法的'執行；

　　4、進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　5、會(huì )務(wù)安排，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作；

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　7、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；

　　8、協(xié)助公司接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 4

　　1、負責項目定位和策劃報告的撰寫(xiě)，創(chuàng )意和策略制定。

　　2、負責公司活動(dòng)的組織、策劃與實(shí)施。

　　3、企業(yè)文案的推廣，負責活動(dòng)的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。

　　4、積極開(kāi)展辦公室事務(wù)，起草、傳閱、報批各類(lèi)書(shū)。

　　5、科學(xué)合理管理辦公設施設備，提高設備利用效率。

　　6、指導行政專(zhuān)員建立檔案管理模式，及時(shí)有效的整理檔案，使公司各項事務(wù)有檔可查。

　　7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。

　　8、建立供應商名冊，采購事務(wù)做到有據可查。

　　9、建立各部門(mén)采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預算。

　　10、積極開(kāi)展社區展臺服務(wù)，開(kāi)拓渠道，增加公司營(yíng)業(yè)性收入。

　　11、合理有效管控經(jīng)營(yíng)商家的.經(jīng)營(yíng)事務(wù)，及時(shí)催繳相關(guān)費用。

　　12、強化固定資產(chǎn)管理，及時(shí)登記入冊，建立臺帳。

　　13、及時(shí)辦理各項行政費用支出，月報月清。

　　14、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類(lèi)工作。

　　15、完成領(lǐng)導安排的其它工作事項。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 5

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、考勤、員工手續的辦理;

　　3、負責公司的檔案及各類(lèi)文件管理，日常行政管理的運作;

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執行;

　　5、負責公司的環(huán)境的`整潔和維護，及時(shí)清理會(huì )客區;

　　6、利用辦公軟件對公司數據進(jìn)行整理分類(lèi);

　　6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費，打印等;

　　7、完成上級交待的工作。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 6

　　1、員工的`招聘入職、調動(dòng)、離職等資料信息的采集與存檔；

　　2、員工檔案的日常維護及管理；

　　3、根據公司需求進(jìn)行招聘、工作的具體實(shí)施；

　　4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作；

　　5、負責具體行政事務(wù)執行。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 7

　　1. 負責公司所有物業(yè)的'洽談、合同、租金、報銷(xiāo)、辦公室裝修等事務(wù)處理；

　　2. 負責公司固定資產(chǎn)管理（含外租辦公設備租賃）；

　　3. 負責辦公室相關(guān)行政物料的管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務(wù)管理）；

　　4. 負責公司通訊事務(wù)對接；

　　5. 負責辦公室行為規范管理，如禁煙、廠(chǎng)牌佩戴及言行舉行文明規范；

　　6. 公司車(chē)輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執行監督；

　　7、部門(mén)臨時(shí)的工作安排。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 8

　　1、在總公司行政部長(cháng)領(lǐng)導下,負責公司行政、人事、經(jīng)營(yíng)和考核等管理工作；

　　2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度，組織貫徹實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)方針，實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標；

　　3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的`招聘、篩選、錄用等管理工作,按規定及時(shí)辦理人事建檔及社會(huì )保險等事宜；

　　4、負責公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作；

　　5、負責編制部門(mén)工作計劃,主持部門(mén)工作例會(huì ),合理安排部門(mén)各項工作；

　　6、負責公司經(jīng)營(yíng)管理工作,努力拓展市場(chǎng),做好服務(wù),提高效益；

　　7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作；

　　8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動(dòng)的組織協(xié)調工作；

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 9

　　1、負責物業(yè)各項制度的完善、推行、執行。

　　2、負責做好會(huì )議、等重要事務(wù)的安排以及項目?jì)炔抗芾碇贫鹊腵實(shí)施與監管。

　　3、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔等)。

　　4、負責員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績(jì)效、培訓等工作。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 10

　　1、負責會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查;

　　2、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理;

　　4、負責公司檔案管理;

　　5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

　　6、負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)等健康活動(dòng)的'開(kāi)展;

　　7、負責員工福利的申請及發(fā)放;

　　8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 11

　　1、物業(yè)檢查及維護，物業(yè)日常維護，建立物業(yè)檔案以及大型維修事項需求提交及進(jìn)度效果跟進(jìn)；

　　2、公共辦公環(huán)境條件的監督，按公共辦公環(huán)境保障的標準，協(xié)調、聯(lián)合、監督相應組別人員執行標準，制定公共辦公環(huán)境保障的標準；

　　3、公共環(huán)境的`改善，跟進(jìn)定期維護事項，改善公共環(huán)境，滿(mǎn)足其他臨時(shí)項目需求；

　　4、公共辦公設施管理，制定公共辦公設施使用及管理的標準，監督公共辦公設施的使用；

　　5、協(xié)助辦公樓內其他行政服務(wù)。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 12

　　1．對行政部經(jīng)理負責。

　　2．負責公司日常辦公電話(huà)的接聽(tīng)，記錄。

　　3．負責公司行政檔的收集管理工作。

　　4．負責公司各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作。

　　5．負責公司辦公用品的`庫存管理和按規定發(fā)放辦辦公用品的工作。

　　6．負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉移的管理工作。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 13

　　1、負責招聘工作，應聘人員的.預約，接待及面試；

　　2、員工入職、離職、轉正手續辦理；

　　3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理；

　　4、負責考勤及工資績(jì)效的核算；

　　5、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　6、日常物料采買(mǎi)工作，費用報銷(xiāo)，庫房管理工作；

　　7、員工餐廳費用核算及成本把控工作；

　　8、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 14

　　1.負責坐在前臺接待來(lái)訪(fǎng)人員，基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮貌;

　　2.負責相關(guān)資料的分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;

　　3.負責公司辦公室采購，派發(fā)登記管理

　　4.負責公司行政文件、復印、文件收發(fā)、資料的`檔案管理工作。

　　5負責公司固定資產(chǎn)的統計和盤(pán)點(diǎn)。

　　.6負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　.7協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作

　　8.負責辦公和周邊環(huán)境的美化和維護，以及老板辦公室的整理。

　　9.3.負責協(xié)調銷(xiāo)售內部溝通，做好銷(xiāo)售的后臺支持;

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 15

　　1、負責公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作，包括但不僅限于客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待，辦公室設備及環(huán)境維護，郵件、快遞件收發(fā)等，并做好記錄和結算工作;

　　2、負責公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的文檔管理，更新，為銷(xiāo)售、采購提供后勤準備;

　　3、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的.管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

　　4、協(xié)助跟進(jìn)銷(xiāo)售部門(mén)的日常工作事務(wù);

　　5、完成上級交辦的其他事宜。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 16

　　1、公司人員入職/離職檔案整理、保管，勞動(dòng)合同跟蹤管理，以及人事管理事務(wù)對接相關(guān)政府部門(mén)的事項辦理。

　　2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書(shū)跟蹤維護管理。

　　3、公司人員考勤登記管理。

　　4、前臺接待。

　　5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 17

　　1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫(xiě)、修改、執行。

　　2、國家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規要懂，有一定的.了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì )福利等等

　　3、公司各崗位績(jì)效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。

　　4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。

　　5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

　　6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。

　　7、來(lái)訪(fǎng)客人接待、對外員工社會(huì )保險、營(yíng)業(yè)執照年檢等行政事務(wù)辦理。

　　8、公司會(huì )議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。

　　9、各部門(mén)的管理、監督，協(xié)助領(lǐng)導做好公司各項管理工作。

　　10、部門(mén)員工的溝通協(xié)調，員工與公司間的溝通協(xié)調。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 18

　　1、負責公司日常的行政管理工作；

　　2、負責公司人員的'招聘工作；

　　3、負責各項行政工作的落實(shí)，并將情況及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導；

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作；

　　5、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作；

　　6、完成領(lǐng)導交代的其它工作。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 19

　　1、接聽(tīng)電話(huà)、轉接電話(huà)、按照要求對外聯(lián)絡(luò )

　　2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉送和保管處理3

　　、應聘人員的接待、訪(fǎng)客接待和登記

　　4、來(lái)賓的`迎送，引導與招待工作

　　5、根據需要及采購申請單按流程購置各類(lèi)辦公用品和項目用品

　　6、辦公用品和設備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車(chē)輛來(lái)回里程數，保管原始表格并登記

　　8、 領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 20

　　1、公司的.前臺工作;

　　2、公司水、電費用統計;

　　3、公司的電話(huà)及寬帶管理;

　　4、負責協(xié)助各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 21

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的'業(yè)務(wù)；

　　2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù)；

　　3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作；

　　4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通；

　　5、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作；

　　6、確定并安排會(huì )議時(shí)間；

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 22

　　1、協(xié)助起草和完善行政管理規章制度；

　　2、負責起草工廠(chǎng)行政文件及上報文件，并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數據的準確性負責；

　　3、配合工廠(chǎng)領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議等；

　　4、負責廠(chǎng)區發(fā)貨的.及時(shí)性以及物流成本的控制；

　　5、負責外咳嗽崩闖區參觀(guān)的接待工作？

　　6、負責人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導編輯崗位職責。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 23

　　1、通過(guò)招聘平臺招聘納新

　　2、組織、安排面試，并且進(jìn)行初試

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

　　5、負責公司員工勞動(dòng)合同的`簽訂和日常管理工作;

　　6、負責社保、公積金繳納，申報，年檢等工作，及時(shí)掌握國家及地方的相關(guān)法律法規;

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月考勤報表制作;，

　　8、員工評估工作、跟進(jìn)，共識會(huì )議安排并做好記錄存檔，

　　9、及時(shí)為員工辦理社會(huì )保障(社保)方面的工作，且及時(shí)準確上報相關(guān)資料，實(shí)習生的管理;

　　10、負責公司固定資產(chǎn)管理;

　　11、負責組織開(kāi)展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 24

　　1、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續;

　　2、負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;

　　3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

　　4、懂勞動(dòng)法，有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;

　　5、領(lǐng)導交代的'其他臨時(shí)性工作。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 25

　　1、負責招聘，通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結果工作;

　　2、員工入/離職、轉正等手續辦理，新員工入職培訓，勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;

　　3、員工關(guān)系維護，人事關(guān)系轉移，社保/公積金每月的`操作;

　　4、員工檔案管理，每月的人事報表信息及時(shí)更新;

　　5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作，如生日會(huì )，節日活動(dòng)，年會(huì )等活動(dòng)策劃和籌備工作;

　　6、完成上級交代的其它任務(wù)。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 26

　　1、負責區域設備需求處理(員工設備的領(lǐng)用、變更與歸還);

　　2、負責區域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的'提交與跟蹤;

　　3、負責區域資產(chǎn)管理系統的數據錄入與維護;

　　4、負責區域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

　　5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;

　　6、完成上級領(lǐng)導安排的其它事宜。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 27

　　1、負責公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;

　　2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;

　　3、協(xié)助上級進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、管理、盤(pán)點(diǎn);

　　4、負責公司活動(dòng)的.策劃組織及其他外聯(lián)工作;

　　5、按時(shí)按要求完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 28

　　1、前臺接待，來(lái)訪(fǎng)電話(huà)接轉;

　　2、日常郵件、快遞的'收發(fā)與登記;

　　3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護;

　　4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，布置會(huì )議室;

　　5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計，協(xié)助處理各類(lèi)費用報銷(xiāo);

　　6、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化，與物業(yè)的溝通接洽;

　　7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

　　8、上級安排的其他工作。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 29

　　1.負責公司所有費用報銷(xiāo);

　　2.員工入職、離職手續辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂，續簽與管理;

　　4.負責對員工的居住證積分、積分落戶(hù)等事項;

　　5.考勤補貼數據明細編寫(xiě);

　　6.社保、公積金數據統計事務(wù);工商年報、社保年報、統計局等統計事務(wù);

　　7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請，并走釘釘流程;

　　8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;

　　9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務(wù)審核及簽訂;

　　10.安排的`其他工作;

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 30

　　1、執行招聘計劃，進(jìn)行工作分析維護拓展招聘渠道;

　　2、發(fā)布職位信息，收集簡(jiǎn)歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

　　3、隨時(shí)跟蹤面試結果，協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;

　　4、對招聘結果進(jìn)行分析，不斷優(yōu)化招聘流程;

　　5、跟蹤評估各類(lèi)招聘渠道的`使用情況，更新和維護人才儲備庫;

　　1、跟進(jìn)重要崗位的背調工作流程等;

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 31

　　1、負責公司各項營(yíng)銷(xiāo)文件資料會(huì )議紀要的管理歸類(lèi)整理建檔和保管工作；

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的.日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)；

　　3、建立并及時(shí)更新銷(xiāo)售臺賬數據庫，隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準確的數據；

　　4、負責客戶(hù)的投訴記錄，協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理妥善處理；

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)等工作。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 32

　　1、全面負責總分部的行政、人事工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作;

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，使總分部管理統一規范化，并負責督導，執行與追蹤，維護好公司各項規章制度的權威;

　　3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　4、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品及固定資產(chǎn)的`管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　5、建立和完善企業(yè)文化，為員工創(chuàng )造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;

　　6、全面負責公司應急機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

　　7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程，指導總分部的招聘事宜;

　　8、負責督導辦理員工入離職手續，建立、維護人事檔案;

　　9、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;

　　10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 33

　　1、組織做好公司安保工作，確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全，辦公、生活秩序不受外界干擾；

　　2、承擔公司固定資產(chǎn)管理，做到分類(lèi)清晰、帳物相符。做好行政類(lèi)辦公設施的'統一調配及總務(wù)行政設施維護、維修工作，提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命；

　　3、統籌管理公司食堂、宿舍、車(chē)隊、商務(wù)中心，做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作；

　　4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好綠化及保潔工作；建立、健全良好的辦公秩序；協(xié)調辦公設施、設備、用品的發(fā)放；

　　5、做好車(chē)隊商務(wù)服務(wù)，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)及辦公用車(chē)需要；

　　6、制定部門(mén)內成本與績(jì)效管控目標，監督實(shí)施 。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 34

　　1、負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作；

　　2、負責組織記錄公司董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )等其他會(huì )議，草擬公司文件、報告、總結及其他材料；

　　3、配合集團各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門(mén)對接工作事宜并及時(shí)報送相關(guān)資料；

　　4、公司收文、發(fā)文、簡(jiǎn)報等文件處理并歸檔；

　　5、負責由部門(mén)代單位起草的`行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　6、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的編輯工作；

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 35

　　1、在部門(mén)經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類(lèi)日常工作。

　　2、負責各類(lèi)文書(shū)資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

　　3、負責外來(lái)文件的'收文、登記，并按上級領(lǐng)導意見(jiàn)及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、負責各類(lèi)信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

　　5、負責員工考勤工作，統計、監督各部門(mén)員工考勤情況，對員工的請假、休假進(jìn)行監督管理。

　　6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、負責員工入職及離職手續的跟進(jìn)辦理。

　　8、負責管理處的會(huì )議記錄，傳達等工作。

　　9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。

　　10、負責每月部門(mén)所需辦公用品的統計、申領(lǐng)、分發(fā)。

　　11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、保持資料室通風(fēng)，防止受潮、發(fā)霉，資料室應保持清潔干凈。

　　13、負責辦公室、會(huì )議室來(lái)訪(fǎng)客人的禮貌接待。

　　14、完成領(lǐng)導布置的其它任務(wù)。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 36

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試，具備一定的物業(yè)招聘資源。

　　2、負責統籌部分薪資、績(jì)效、招聘、培訓、員工關(guān)系（非員工關(guān)懷及活動(dòng)類(lèi)）模塊工作；

　　3、負責區域一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的'工作。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 37

　　1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門(mén)內部工作；

　　2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來(lái)接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

　　3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核，并對內部行政費用進(jìn)行有效管控，擬定費用管控和考核標準；

　　4、負責組織、協(xié)調安排物業(yè)公司各種會(huì )議和大型活動(dòng)；

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 38

　　1，制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。

　　2，對行政類(lèi)供應商和服務(wù)商進(jìn)行審核評估，定期進(jìn)行行政供應商和服務(wù)商名錄的維護更新。

　　3，對辦公用品、辦公（生活）設備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進(jìn)行審核，并對采購過(guò)程進(jìn)行監督管理。

　　4，負責公司大型活動(dòng)，節假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品（如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等）的采購工作。

　　5，負責公司辦公場(chǎng)所和設施的裝修及其配套設施的管理，并做好公司用水、用電管理和各類(lèi)設施設備以及線(xiàn)路的日常保養維護工作。

　　6，負責辦公環(huán)境衛生，綠化裝飾的管理，保證辦公環(huán)境的美觀(guān)性、整潔性和安全性。

　　7，負責公司內部治安管理工作，維護內部治安秩序，預防安全事故的發(fā)生。

　　8，負責編制公司年度行政費用預算并監督實(shí)施；嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍。

　　9，負責籌劃和組織公司各類(lèi)重大活動(dòng)（公司大型會(huì )議、公司年會(huì )等）。

　　10，協(xié)調公司與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系。

　　11，負責公司各類(lèi)證照年審、續辦等事宜。

　　12，進(jìn)行公司公務(wù)車(chē)輛的'調度與管理，協(xié)調各部門(mén)的車(chē)輛使用情況。安排實(shí)際做好車(chē)輛的日常保養及車(chē)輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出。

　　13，完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 39

　　1、負責制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計劃。

　　2、負責做好中心年度預算工作，以確保中心各項費用收支按預算和標準執行。

　　3、參與公司組織的外包項目服務(wù)供方的.評審、評價(jià)與監管工作。

　　3、負責定期組織召開(kāi)中心例會(huì )，聽(tīng)取意見(jiàn)和匯報，及時(shí)檢查、總結與布置工作。

　　4、負責服務(wù)區域內定期不定時(shí)的巡視抽查工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

　　5、負責對物業(yè)接管前后及過(guò)程中，與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì )、當地物業(yè)行政主管部門(mén)及專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調、配合工作。

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 40

　　一、制度流程與計劃管理

　　負責協(xié)助上級組織擬定、監督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門(mén)工作計劃。

　　二、行政事務(wù)管理

　　1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

　　2、負責固定資產(chǎn)的統一申購、登記、監控與管理。

　　3、負責員工入職/離職行政手續的.辦理。

　　4、負責做好外來(lái)人員的接待工作。

　　5、負責監督公司制度流程的執行。

　　6、負責管理會(huì )議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會(huì )議管理情況。

　　三、后勤管理

　　1、負責車(chē)輛派遣、調度（加油、維修、保養）管理。

　　2、負責宿舍、水電、安全管理。

　　四、費用管理

　　負責制訂每月部門(mén)費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。

　　五、其它

　　1、負責訂貨會(huì )、評審會(huì )等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。

　　2、協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)的關(guān)系。

　　3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門(mén)需協(xié)助的工作

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 41

　　1、上級主管交代和安排車(chē)間生產(chǎn)

　　2、負責公司電話(huà)的接聽(tīng)和傳真工作。電線(xiàn)報價(jià)和銷(xiāo)售；

　　3、負責公司的`會(huì )務(wù)工作，包括會(huì )務(wù)的發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作；

　　4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；

　　5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 42

　　1、負責準備合同資料、報價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作；

　　2、整理項目資料及內部交接文檔；

　　3、項目簽約后，進(jìn)行內部流程確認；

　　4、跟進(jìn)項目服務(wù)開(kāi)展情況，并及時(shí)與客戶(hù)做好溝通；

　　5、負責日常銷(xiāo)售支持工作。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 43

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的`檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 44

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負責員工的'調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經(jīng)理召集的會(huì )議，認真準確的做好每日例會(huì )、每周工作會(huì )等會(huì )議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調各部門(mén)間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關(guān)信息或指示；

　　18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達；接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業(yè)機密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 45

　　1、協(xié)調溝通公司內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，加強行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。

　　2、及時(shí)、準確地向各部門(mén)領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。

　　3、負責起草工作計劃、總結、有關(guān)上報材料和公文。

　　4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續。

　　6、整理各部門(mén)轉交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類(lèi)歸整，建立電子檔案。

　　7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續的`申請變更及年度檢驗。

　　9、及時(shí)給高新區報送相關(guān)數據報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會(huì )議精神指導工作。

　　11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費用。

　　12、協(xié)助領(lǐng)導做好會(huì )議安排，并做好公司會(huì )議記錄或紀要。

　　13、負責按規定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執照等公司證明。

　　14、負責有關(guān)文件、資料的打�。◤陀。�、校對、分發(fā)工作。

　　15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

　　17、根據公司領(lǐng)導的要求，做好來(lái)訪(fǎng)客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　物業(yè)公司行政文員崗位職責 46

　　1、負責公司各類(lèi)通知與制度的起草和發(fā)布，并落實(shí)執行，協(xié)調行政后勤事務(wù)；

　　2、負責人力資源事務(wù)管理，協(xié)助部門(mén)招聘，簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理；

　　3、負責公司員工轉正后社保購買(mǎi)及社保增減員；

　　4、協(xié)助負責商務(wù)接待、會(huì )議組織協(xié)調工作；

　　5、上級交辦的其他事宜。

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