(經(jīng)典)行政文員崗位職責
在現在的社會(huì )生活中,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政文員崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政文員崗位職責1
1、負責公司的各項規章制度的'監督與執行、工廠(chǎng)及辦公室人員的考勤等;
2、登記訂單記錄、結款記錄與核對,更新新貨庫存,及時(shí)發(fā)銷(xiāo)售群;
3、按單據記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;
4、記錄工廠(chǎng)離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總人數登記等;
5、負責飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛生管理、執行與監督;
6、及時(shí)完成上級交代的工作任務(wù)。
行政文員崗位職責2
配合各門(mén)店進(jìn)行日常工作處理,跟進(jìn)房源附件、圖片、重新放盤(pán)稽查、圖片上架、新收盤(pán)審核和經(jīng)紀人錄音抽查工作;
根據公司提供的房源資源聯(lián)系業(yè)主,核對房源資料的準確性(無(wú)需外出拓展);
負責樓盤(pán)系統查盤(pán)權限的'開(kāi)通及申請處理,更新與維護樓盤(pán)系統的房源信息;
收集前線(xiàn)人員對樓盤(pán)系統功能的建議;
負責樓盤(pán)系統培訓課程的講解;
完成各項會(huì )議相關(guān)數據的整理及PPT的制作,完成領(lǐng)導交代的其它工作。
行政文員崗位職責3
1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負責組織、安排公司各項重要會(huì )議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò )工作;
5、組織公司各項活動(dòng),統籌包括團建、年會(huì )、員工節日活動(dòng),下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責4
職責:
1、負責票據審核、增值稅發(fā)票的開(kāi)具;
2、負責行政人事相關(guān)工作及員工五險一金的'辦理;
3、協(xié)助會(huì )計做好各種帳務(wù)的處理工作;
4、負責掌管小額現金;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求:
1、會(huì )計、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。
2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉銀行結算業(yè)務(wù)。
3、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴謹。
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力
5、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神
行政文員崗位職責5
1、根據公司現有的'業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并實(shí)行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;
2、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度等;
3、協(xié)助組織部門(mén)會(huì )議及公告、通知的發(fā)放;
4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù),維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等;
5、負責辦理員工入離職手續、人員異動(dòng)、五險一金等事務(wù)處理;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會(huì )、會(huì )務(wù)組織、員工活動(dòng)等;
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政文員崗位職責6
負責公司行政后勤保障、制度執行,協(xié)調各部門(mén)管理工作;
負責對公司所有車(chē)輛進(jìn)行管理(調用、保險、年審等);
負責對各部門(mén)員工進(jìn)行日?记诠芾;
負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;
組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);
做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)邀約);
協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;
行政文員崗位職責7
1.負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.負責每月統計公司部分考勤明細;
3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開(kāi)會(huì )議時(shí),協(xié)助做好會(huì )議前的.準備工作;
5.負責總機的接聽(tīng)、轉接工作;
6.負責每月水電費的收集整理和報銷(xiāo)工作;
7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責8
職位描述
崗位職責:
1、負責部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作;
2、負責文件資料的管理;
3、負責信息的.收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進(jìn)各分口負責人工作計劃完成情況,及時(shí)上報;
任職要求:
1、國家統招大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有一定的溝通、協(xié)調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責9
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。
3、負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門(mén),復核所在門(mén)店的收入/成本。
5、負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的'管理,及租金的遞交等。
6、負責門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7、負責門(mén)店及協(xié)助大區、區域會(huì )議材料的準備、會(huì )議的組織和活動(dòng)策劃。
行政文員崗位職責10
職位描述
行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的.協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類(lèi)人事行政文檔
9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉公司來(lái)電,必要時(shí)作記錄并通知到人
13.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負責公司會(huì )議室、會(huì )客室使用的管理、時(shí)間安排
15.負責保持前臺、會(huì )議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀(guān)
16.負責公司資質(zhì)證書(shū)的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
行政文員崗位職責11
一、負責訂單跟蹤
包括:在以銷(xiāo)定產(chǎn)情形下,銷(xiāo)售部門(mén)提交的客戶(hù)訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷(xiāo)情形下,計劃部門(mén)下達的.指導性?xún)洚a(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理,對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃,通過(guò)erp系統編制生產(chǎn)計劃,報生技部領(lǐng)導審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據技術(shù)工作底稿,通過(guò)excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書(shū)、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后,報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監組織評審核準材料消耗定額,《工時(shí)測定表》報人力資源總監組織評審核定工時(shí)工價(jià),其他內容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標。
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