小區物業(yè)文員崗位職責（精選5篇）

　　在現實(shí)社會(huì )中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編精心整理的小區物業(yè)文員崗位職責（精選5篇），希望對大家有所幫助。

　　小區物業(yè)文員崗位職責1

　　一、受上級指派對各項目區域人事、物業(yè)檔案、日常工作等業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。

　　二、做好物業(yè)部經(jīng)理辦公會(huì )議前的會(huì )議室布置，并作好會(huì )議記錄和速記，整理會(huì )議紀要。

　　三、負責登記所有發(fā)文及收文并及時(shí)將文件轉呈相關(guān)人員，同時(shí)做好文件的歸類(lèi)存檔。

　　四、及時(shí)統計各項目區域的人事變動(dòng)情況,將結果報物業(yè)部經(jīng)理。

　　五、嚴格保密措施，無(wú)泄密現象。

　　六、負責物業(yè)部文件、資料的打印、校對及收發(fā)、派送。

　　七、做好物品、材料領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作。

　　八、完成上級領(lǐng)導分派的其它工作任務(wù)。

　　小區物業(yè)文員崗位職責2

　　1)準確及時(shí)接發(fā)各類(lèi)文件，傳遞各類(lèi)工作信息。

　　2)協(xié)調本部與其他部門(mén)之間的關(guān)系，保持酒店內部良好公共關(guān)系。

　　3)按要求起草各種方案、信函及打英復印各種文件、資料，做到及時(shí)、準確。

　　4)為總監經(jīng)理準備各類(lèi)報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

　　5)對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。

　　6)配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。

　　7)做好部門(mén)會(huì )議記錄，整理紀要經(jīng)理審批后，印發(fā)各位。

　　8)有責任保持辦公室的整潔氣氛。

　　9)統計每天部門(mén)人員的考勤，并負責按時(shí)上報人事部。

　　10)統計部門(mén)各銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jì)。

　　11)做好本部門(mén)各項單據使用，包括：部門(mén)例會(huì )紀要、申購單、協(xié)議單及客戶(hù)預定單等。

　　13)做好本部門(mén)的`電話(huà)接聽(tīng)及電話(huà)預定，并且做好記錄，協(xié)助各銷(xiāo)售人員協(xié)調與本店各部之間的關(guān)系。

　　14)負責各客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí)的接待及對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的洽談。

　　小區物業(yè)文員崗位職責3

　　1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料;

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作;辦理門(mén)禁卡、日常報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作;

　　3、負責每月各部門(mén)排班以及員工月度考勤表;

　　4、協(xié)助總部人事處理員工入職、離職等工作手續辦理;

　　5、按照定位管理的原則，對維修備品實(shí)行集中存放、分類(lèi)保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序，物品擺放整齊有序;

　　6、建立庫存物資臺賬，及時(shí)辦理入庫、出庫登帳。根據領(lǐng)用單發(fā)料，并及時(shí)銷(xiāo)帳;

　　7、適時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存，做到帳物相符。貴重物品及有回收價(jià)值的一律以舊換新;

　　8、負責員工宿舍租賃各項事項(每月租金申請，水電費申請，租賃合同續簽等);

　　9、做好每周會(huì )議記錄，整理好會(huì )議記錄并分發(fā)參會(huì )人員簽名確認;

　　10、接受部門(mén)經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)，協(xié)助同事做好工作。

　　小區物業(yè)文員崗位職責4

　　1、負責往來(lái)文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類(lèi)、存檔工作;負責水電充值;

　　2、負責往來(lái)單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來(lái)訪(fǎng)人員接待工作;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買(mǎi)、入庫、出庫手續，并做好庫管工作;

　　4、負責公司日常會(huì )議記錄、考勤統計、人事檔案管理;

　　5、負責員工社會(huì )保險開(kāi)戶(hù)、變更、停保工作;

　　6、負責公司各類(lèi)證照年檢、變更等工作;

　　7、負責公司辦公區域日常清潔維護;

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　小區物業(yè)文員崗位職責5

　　1、主動(dòng)熱情對業(yè)主提供管家式貼心服務(wù);

　　2、負責訪(fǎng)客咨詢(xún)接待、文件收發(fā)、裝修手續辦理等;

　　3、區域業(yè)戶(hù)關(guān)系維護、投訴處理、工程報修等;

　　4、物業(yè)管理費的跟進(jìn)、催收，完成收費率指標;

　　5、公共區域設施設備、環(huán)境綠化巡查，開(kāi)展維修回訪(fǎng);

　　6、組織社區文化活動(dòng)等。

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