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公司內勤崗位職責(通用15篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編收集整理的公司內勤崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司內勤崗位職責 篇1
一、協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理開(kāi)展部門(mén)負責的各項工作。
二、協(xié)調行內各部門(mén)關(guān)系,保證本部門(mén)工作的.順利開(kāi)展。
三、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理安排會(huì )議并做好會(huì )議記錄,發(fā)布會(huì )議紀要,檢查落實(shí)情況并回饋部門(mén)經(jīng)理。
四、負責零售部辦公區域內衛生的清潔和維護。
五、負責零售部來(lái)訪(fǎng)客人的初步接待。
公司內勤崗位職責 篇2
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。
二、負責零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。
三、負責對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立用戶(hù)檔案。
四、負責日常各類(lèi)數據表格的.制定,數據的統計,文字編輯及處理工作。
五、負責零售部固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調配、使用等管理工作,對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實(shí)物相符。
公司內勤崗位職責 篇3
一、負責零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費。
二、負責與總行相關(guān)管理部門(mén)的資料、報表對接等工作,確保上報的`各類(lèi)資料數據準確、及時(shí)、全面。
三、負責編制零售部季度工作計劃與總結。
四、負責零售部書(shū)籍資料保管及外借手續辦理工作。
五、負責零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門(mén)窗、電腦、打印機及電源開(kāi)關(guān),不定期策劃零售部員工內部文化活動(dòng)。
六、嚴格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會(huì )議保密、計算機保密等相關(guān)工作。
七、完成部門(mén)總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司內勤崗位職責 篇4
1、負責文檔資料的保存和管理,部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作;做好各項基礎性工作。
2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管各類(lèi)來(lái)文,做好每次會(huì )議記錄;
3、做好本部門(mén)員工的考勤、考核管理;
4、負責管理轄區內業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
5、負責本部門(mén)各類(lèi)通知、公函、報告的收發(fā);
6、負責接聽(tīng)客服電話(huà),屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時(shí)轉交處理,對于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門(mén)領(lǐng)導及時(shí)匯報;
7、熱情接待來(lái)訪(fǎng)的業(yè)主及其他人士,對他們的'咨詢(xún)事項給予熱情、周到的答復和解釋;
8、為商戶(hù)簽訂各項協(xié)議及合同,配合其他部門(mén)做好協(xié)調工作。
9、認真完成上級領(lǐng)導安排的各項工作。
公司內勤崗位職責 篇5
一、掌握本公司以及各部門(mén)的各項管理規定,及時(shí)收集和了解本部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門(mén)的協(xié)調工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門(mén)各項日常事務(wù)。
二、負責做好本部門(mén)的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作,做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及領(lǐng)導的接待工作,負責安排和組織本部門(mén)各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的`各種人事資料,收集完善各類(lèi)員工培訓資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓。
四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門(mén)整套規章制度及考核體系,同時(shí),根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調整方案。
五、負責本部門(mén)各類(lèi)行政文書(shū)檔案的管理及各部門(mén)文件資料收集歸檔管理工作協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對本部門(mén)各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫(xiě)。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門(mén)重要報表,并校對各項數據,根據核對結果對本部門(mén)員工進(jìn)行績(jì)效獎懲考核,嚴格執行落實(shí)本部門(mén)各項規章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:
公司內勤崗位職責 篇6
1、作息時(shí)間為早8:30—午5:30,不得遲到、早退,不得擅自離崗,如因工作需要,調整作息時(shí)間的,另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的,必須滿(mǎn)足其需要。
2、認真做好客戶(hù)的接待工作,對待客戶(hù)要主動(dòng)、熱情、大方,遇特殊情況要耐心做好對客戶(hù)的解釋工作。
3、認真做好銷(xiāo)售記錄,詳細記錄客戶(hù)的姓名、地址、電話(huà),需求及意見(jiàn),并及時(shí)向主管經(jīng)理進(jìn)行匯報。
4、所開(kāi)票據要保持票面整潔,字體規范,字跡清晰,數據準確,不得涂改,不得有誤漏,票根保存完整。
5、隨時(shí)與庫管溝通,了解庫存現狀,做到票、貨相符,杜絕客戶(hù)跑空車(chē)的現象。
6、與財務(wù)部、貿易部相關(guān)的.票據報表要及時(shí)核對,及時(shí)報送,不得有誤。
7、銷(xiāo)售情況要做到日清月結,報表及時(shí)準確。
8、做好業(yè)務(wù)員、客戶(hù)的需求記錄,及時(shí)編制銷(xiāo)售計劃和特殊情況下的追加計劃,并呈報主管經(jīng)理和生產(chǎn)部門(mén)。
9、認真搞好銷(xiāo)售部及指定區域的衛生,保持環(huán)境的整潔舒適。
10、未經(jīng)主管經(jīng)理批準,不得隨意開(kāi)戶(hù),不得異地掛戶(hù)開(kāi)票。
11、處罰細則:
、、違反工作規章制度的,按公司管理細則處罰。
、、私自開(kāi)戶(hù)設立經(jīng)銷(xiāo)商,給市場(chǎng)管理造成麻煩的,每次罰款50元,并在公司通報。
、、異地掛戶(hù)開(kāi)票的,由當事人承擔飼料差價(jià)、運費補貼。
、、收款出現差錯,假幣,由當事人自己承擔。
、、在開(kāi)大票或由貿易部頂賬的情況下,多開(kāi)出的飼料由當事人自己承擔。
、、由于溝通不及時(shí),對庫存不清楚,造成客戶(hù)放空車(chē)的,由當事人承擔由此所產(chǎn)生的運費賠償。
公司內勤崗位職責 篇7
1、負責向供應商詢(xún)價(jià),根據市場(chǎng)情況,建立產(chǎn)品信息價(jià)格表;
2、關(guān)注市場(chǎng)行情,整理價(jià)格表,保持與供應商的聯(lián)系、協(xié)商、爭取合理優(yōu)惠的采購價(jià);
3、要嚴格按照流程執行并做到貨比三家,控制降低采購成本;
4、負責根據貨物需求及時(shí)、準確下達采購訂單;
5、負責采購數據的登記、保存、歸檔、定期統計匯報采購價(jià)格,及時(shí)請示、匯報發(fā)生的異常情況;
6、負責訂單的.匯總;
7、訂單的錄入和其他領(lǐng)導交代的工作。
公司內勤崗位職責 篇8
一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作。
二、協(xié)助主任安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達重要電話(huà)內容,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì )議。
八、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
十二、做好文件的收發(fā)傳遞,電話(huà)的接聽(tīng)傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導有批示的根據領(lǐng)導簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話(huà)要禮貌大方,傳達電話(huà)內容要準確無(wú)誤,回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話(huà)內容要有登記備忘錄。
十三、負責對外來(lái)人員的初步接待,對來(lái)訪(fǎng)者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來(lái)訪(fǎng)者要靈活處理。找領(lǐng)導的`問(wèn)有無(wú)預約,如無(wú)預約可請示領(lǐng)導同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導正忙于開(kāi)會(huì )或自理其它公務(wù)又無(wú)預約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
十四、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認真執行領(lǐng)導簽批制度,開(kāi)具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。
十五、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。
十六、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。
公司內勤崗位職責 篇9
1、負責技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作;
2、負責部門(mén)圖紙、文件管理及對內外圖紙資料的收發(fā);
3、負責物料編碼的`導入;
3、協(xié)助部門(mén)與其它各部門(mén)輔助協(xié)調服務(wù)工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政檔案管理、內勤等相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識,具有一年以上文員助理等工作經(jīng)驗;
3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
4、熟練操作辦公軟件。
公司內勤崗位職責 篇10
(一)從思想上堅定信心,明確方向,充分認識市場(chǎng)形勢,抓住機遇,直面挑戰。
(二)針對全年各階段經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),我區部積極配合市公司各項安排,結合區部實(shí)際情況,適時(shí)推出競賽方案,有針對性地進(jìn)行業(yè)績(jì)拉動(dòng)。
(三)針對各個(gè)層級人員,明確職責定位,強化崗位意識和工作責任心,使外勤伙伴和內勤工作人員都認清方向,各司其職。
1、針對團隊主管強化目標意識,增強主管帶動(dòng)意識。
2、針對精英高手強化榮譽(yù)感,加強訓練和培養。
3、針對區部工作人員,調整部門(mén)架構,明確崗位職責,切實(shí)作好團隊支持和服務(wù)工作。
(四)一手抓基礎管理,提高團隊素質(zhì),維護團隊穩定;一手抓產(chǎn)品說(shuō)明會(huì ),提高規模保費,保證目標達成。
認真分析團隊實(shí)際,從基礎工作入手強化各項工作落實(shí),保證團隊素質(zhì)穩步提升,實(shí)現穩定發(fā)展。
公司內勤崗位職責 篇11
1、協(xié)助公司銷(xiāo)售部負責人完成分解銷(xiāo)售任務(wù)指標,完善銷(xiāo)售制度;
2、協(xié)助安排、組織營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議,形成會(huì )議紀要記錄并發(fā)布;
3、對新老客戶(hù)進(jìn)行跟蹤服務(wù),對客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、微信管理溝通。制定年度業(yè)務(wù)回訪(fǎng)計劃和技術(shù)交流計劃,以及不定期業(yè)務(wù)回訪(fǎng)和技術(shù)交流。按照客戶(hù)進(jìn)行區域分類(lèi),
4、負責部分上門(mén)客戶(hù)的接待工作,并協(xié)助銷(xiāo)售人員完成產(chǎn)品介紹工作;
5、其他日常工作事項。協(xié)助銷(xiāo)售人員日常管理,協(xié)助銷(xiāo)售人員進(jìn)行信息收集,協(xié)助進(jìn)行技術(shù)資料準備、協(xié)助整理方案、制作方案、文書(shū)打字、合同文字把關(guān)、
公司內勤崗位職責 篇12
1、負責各項目采購合同的收集、整理及存檔;
2、負責接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經(jīng)審批后交財務(wù)部掛賬;
3、負責編制月度付款計劃,經(jīng)部門(mén)主管審批后交財務(wù)部;
4、負責售后服務(wù)反饋質(zhì)量信息的'收集、匯總。
5、負責部門(mén)辦公用品需求申報;
6、其他領(lǐng)導交辦的事宜。
公司內勤崗位職責 篇13
崗位職責:
1、主要工作:與業(yè)務(wù)人員對接,溝通回款預算及銷(xiāo)售預算情況并統計。
2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常銷(xiāo)售任務(wù)的.辦理;
3、定期與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通,了解我公司產(chǎn)品在客戶(hù)的庫存狀況;
4、定期電話(huà)回訪(fǎng)溝通客戶(hù)出貨事宜;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1.高中以上學(xué)歷,一年以上銷(xiāo)售支持或客服經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2.熟練使用辦公軟件,普通話(huà)標準;
3.具有較強的溝通能力,抗壓能力,學(xué)習能力,思路清晰,具備較強的團隊合作精神;
公司內勤崗位職責 篇14
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和推薦要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷(xiāo)售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話(huà)資料,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。
四、負責辦公用品的'領(lǐng)取,使用,管理和維護,職責到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售狀況的統計表。將結果上報公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計,方便會(huì )計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算,如銷(xiāo)售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。
公司內勤崗位職責 篇15
1、負責登記造冊、印發(fā)、收集、整理、保管公司及本部門(mén)的各種文件、資料。
2、負責本部門(mén)員工的考勤工作,作好月度考勤統計報表。
3、檢查本部管理人員儀容、儀表、勞動(dòng)紀律及各項規章制度的執行情況。
4、負責召集開(kāi)會(huì ),作好會(huì )前的.準備工作,會(huì )議中認真如實(shí)作好會(huì )議記錄,并嚴格遵守公司保密制度。
5、負責將會(huì )議內容的傳達貫徹,各項公司決議及精神的貫徹執行情況。
6、負責清理辦公室的環(huán)境衛生。
7、負責本部門(mén)備品的領(lǐng)取和發(fā)放工作,并認真登記備品臺帳。
8、各項報刊資料的發(fā)放及整理工作。
9、負責來(lái)客接待和公司內外各部門(mén)的協(xié)調工作。
10、負責工作計劃的制定及執行情況調查。
11、負責作好本部一周的工作總結。
12、負責部門(mén)工作計劃的制定及執行情況調查。
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