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行政部主任崗位職責

時(shí)間:2023-06-13 15:26:29 賽賽 崗位職責 我要投稿

行政部主任崗位職責(精選20篇)

  在學(xué)習、工作、生活中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的行政部主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政部主任崗位職責(精選20篇)

  行政部主任崗位職責 1

 。1)傳達并貫徹執行(或監督執行)總裁辦會(huì )議的決定及上級部門(mén)、領(lǐng)導的各種指示,維持公司經(jīng)營(yíng)良好的運作次序。

 。2)負責組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實(shí)施。

 。3)負責公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的.購置管理,車(chē)輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監督控制、報銷(xiāo)核算等。

 。4)負責協(xié)調、安排、組織相關(guān)接待、會(huì )務(wù)及內外部活動(dòng)。

 。5)協(xié)調各部門(mén)、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng )建良好的企業(yè)文化。

 。6) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

  行政部主任崗位職責 2

  1、負責做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理;

  3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;

  4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況;

  5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的.建立;

  6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;

  7、項目申報相關(guān)事宜;

  8、董事長(cháng)安排的其它工作;

  行政部主任崗位職責 3

  1、前臺接待;

  2、跟進(jìn)會(huì )員轉介紹、續費;

  3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);

  4、每周會(huì )員服務(wù)跟進(jìn),并做好跟蹤記錄;

  5、客訴處理;

  6、中心活動(dòng)的舉辦執行(活動(dòng)方案總部下發(fā));

  7、中心環(huán)境整理及維護;

  8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會(huì )員積分兌換;

  9、4v1群維護;

  10、完成上級安排的其他工作。

  行政部主任崗位職責 4

  1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優(yōu)化;

  2、負責統籌起草公司各類(lèi)行政文書(shū),制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書(shū)能力;

  3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

  4、負責公司辦公環(huán)境、設備的`日常管理工作,推動(dòng)做好后勤保障工作;

  5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;

  6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;

  7、負責公司行政類(lèi)采購實(shí)施及管理工作;

  8、負責差旅費用監控及統籌;

  9、負責公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)

  10、上級交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

  行政部主任崗位職責 5

  1、 負責學(xué)生的排課,調課工作,確認學(xué)員和老師的'出勤情況;

  2、 輔助授課老師,保證課程的順利進(jìn)行;

  3、 教務(wù)行政事務(wù),如:教學(xué)活動(dòng)組織等。

  4、 階段召開(kāi)家長(cháng)會(huì ),完成每個(gè)學(xué)習階段的續費工作等。

  行政部主任崗位職責 6

  1、負責幼兒園辦文辦會(huì )、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò )、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應急管理等工作;

  2、協(xié)助幼兒園內的后勤保障工作;

  3、協(xié)助日常接待工作,電話(huà)轉接及文件處理工作;

  4、領(lǐng)導交辦的其他事項。

  行政部主任崗位職責 7

  崗位職責:

  1、負責公司日常行政工作,全面展開(kāi)和維護公司正常管理秩序,并負責監控各部門(mén)人員管理制度及措施的落實(shí)、執行情況;

  2、負責公司各類(lèi)文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集建檔和管理;

  3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關(guān)執照并按規定使用,按時(shí)年檢。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè),5年以上工作經(jīng)驗;

  2、具有較好的行政管理能力,突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達及協(xié)調組織能力;

  3、較好的'管理能力和創(chuàng )新能力,較強的公文寫(xiě)作能力,具體一定的團隊管理經(jīng)驗。

  行政部主任崗位職責 8

  職位要求:

  1.年齡30歲-35歲,形象氣質(zhì)佳;

  2.法律、行政管理、文秘、環(huán)境工程、人力資源類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科以上文憑;

  3.有5年以上行政管理經(jīng)驗或3年以上環(huán)保行業(yè)工作經(jīng)歷。

  4.對人力資源及企業(yè)文化建立有一定了解。

  5.有較強公文書(shū)寫(xiě)能力,熟練掌握常用office辦公軟件。

  任職需求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,8年以上行政管理工作經(jīng)驗;

  2、具有政府公共事務(wù)對接、項目申報經(jīng)驗;

  3、形象氣質(zhì)佳,有較強的溝通和協(xié)調能力;

  行政部主任崗位職責 9

  1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;

  2、負責辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護工作;

  3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作,確保辦公環(huán)境的`干凈、整潔、安全;

  4、負責員工關(guān)懷方案的擬定,日;顒(dòng)的組織、執行;

  5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

  6、項目日常接待管理工作;

  7、項目運營(yíng)計劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。

  行政部主任崗位職責 10

  1、熱情接待所有訪(fǎng)客,包括潛在客戶(hù)、在校學(xué)員和其他人員。

  2、對于新客戶(hù),確保他們填寫(xiě)登記表格,將數據輸入系統,并通知相關(guān)人員作后續接待。

  3、親切接聽(tīng)所有來(lái)電及來(lái)電轉接等事宜。

  4、對來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。

  5、看護孩童、親切、耐心的陪伴玩耍,同時(shí)保證孩童安全。

  6、參與必要的公司活動(dòng)、培訓、會(huì )議。

  7、完成中心每天的開(kāi)業(yè)和關(guān)閉電子設備、環(huán)境安全等檢查,通過(guò)合適的'渠道及時(shí)處理任何缺失。

  8、確認所有小學(xué)員的出勤,如有缺席應及時(shí)聯(lián)絡(luò )帶班老師反饋情況。

  9、保證學(xué)員人身安全及校區財產(chǎn)安全。

  行政部主任崗位職責 11

  1、負責公司行政部門(mén)的全面統籌管理工作,包括公司相關(guān)事務(wù)的管理協(xié)調、辦公室環(huán)境管理、行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理、安全管理等;

  2、負責公司重要文稿的'起草工作,負責制定、完善和實(shí)施公司各項行政規章制度、細則和工作流程;

  3、負責統籌安排公司內外部活動(dòng)的接待、外聯(lián)、會(huì )務(wù)組織等對外事務(wù)工作;

  4、接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理醫療相關(guān)資質(zhì)證照、許可及其他證件等;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  行政部主任崗位職責 12

  1、完成報名學(xué)員的`信息錄入,編班表的及時(shí)正確填寫(xiě);

  2、教材、教學(xué)用品、校區活動(dòng)用品缺失損耗記錄上報,申請;

  3、給報名學(xué)員開(kāi)具發(fā)票、辦理轉班、延期、退學(xué)等操作;

  4、學(xué)員、教師、教室上課合理有序安排時(shí)間日期;

  5、前臺各類(lèi)表單,物料有序整理;

  6、完成領(lǐng)導安排的其他工作;

  行政部主任崗位職責 13

  職責描述:

  1、統籌公司車(chē)輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環(huán)境管理等行政工作;

  2、統籌固定資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)申購,入庫,臺賬,盤(pán)點(diǎn)等;

  3、負責組織企業(yè)文化活動(dòng)和培訓;

  4、負責落實(shí)各項行政規章制度執行;

  5、上司安排的其它人事行政事務(wù)工作。

  任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷,行政管理,工商管理,法律等專(zhuān)業(yè),兩年以上相應崗位工作經(jīng)驗;

  2、形象氣質(zhì)佳,有才藝者優(yōu)先;

  3、有大型地產(chǎn)公司企業(yè)文化活動(dòng)和培訓經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  4、工作認真負責,執行力強,結果導向。

  行政部主任崗位職責 14

  職位描述:

  1、用英語(yǔ)/粵語(yǔ)通過(guò)電話(huà)、郵件、傳真解答來(lái)自亞太地區的用戶(hù)/醫生等提出的.疑問(wèn),確?蛻(hù)滿(mǎn)意。

  2、區分客戶(hù)地區,在系統中記錄每例咨詢(xún)信息,進(jìn)行事件分類(lèi)。

  3、將分類(lèi)信息提交至各類(lèi)相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)事件處理進(jìn)程并協(xié)調各部門(mén)工作,確保事件按時(shí)處理完成。

  4、參與部門(mén)培訓及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設備等專(zhuān)業(yè)知識和技能。

  5、按項目需求,能接受部分節假日排班工作。

  任職資格:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)。英語(yǔ)護理專(zhuān)業(yè)、醫學(xué)、藥學(xué)、醫療、健康等相關(guān)專(zhuān)業(yè)者優(yōu)先。

  2、具備良好的語(yǔ)言組織能力、溝通技巧及客戶(hù)服務(wù)意識。

  3、了解亞太地區(香港、新加坡等)就醫習慣或具有醫院、醫療機構、客服中心工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  4、熟練掌握辦公軟件,適應各類(lèi)英文操作界面。

  5、熟練掌握英語(yǔ)及粵語(yǔ)。

  6、性格外向,工作積極主動(dòng),有責任心,良好的抗壓能力。

  7、相關(guān)專(zhuān)業(yè)的應屆畢業(yè)生也可投遞。

  行政部主任崗位職責 15

  1、全面負責公司各項行政類(lèi)管理及事務(wù)性工作

  2、負責宿舍管理、車(chē)輛管理、庫存管理

  3、固定資產(chǎn)的建設建立及管理

  4、辦公用品的'采購

  5、負責公司銷(xiāo)售類(lèi)合同及檔案管理

  6、兼總經(jīng)理助理工作

  7、其他交辦的任務(wù)

  行政部主任崗位職責 16

  1、做好行政團隊人員日常管理、相關(guān)培訓工作、每月或年度績(jì)效考核工作。

  2、對行政組整體工作進(jìn)行規劃,與部門(mén)經(jīng)理、營(yíng)運總監溝通確定相關(guān)工作要求。

  3、做好年度固定資產(chǎn)預算、費用預算,每月對產(chǎn)生的費進(jìn)行總結分析。

  4、對行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,做好維護及盤(pán)點(diǎn)工作。

  5、對行政外包供應商進(jìn)行管理、溝通、協(xié)調相關(guān)事宜,制定招標細則、考察標準,合同洽談及簽核事宜。

  6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。

  7、完善并修改行政相關(guān)制度,定期監督檢查執行情況并及時(shí)處理反饋。

  8、維護相關(guān)外聯(lián)單位的`關(guān)系,及時(shí)處理公司對外事務(wù)。

  根據公司安排,組織相關(guān)會(huì )議接待及大型活動(dòng),配合相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。

  行政部主任崗位職責 17

  1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動(dòng)、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;

  2、負責大區人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續;

  3、流轉、跟進(jìn)、報送銷(xiāo)售大區管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫(xiě)各類(lèi)綜合文件;

  4、收集、整理、建設銷(xiāo)售大區各類(lèi)檔案并嚴格遵守保密制度;

  5、負責大區總日常票務(wù)、文書(shū)、會(huì )議等工作;

  6、登記、審核銷(xiāo)售大區公車(chē)使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

  7、制作銷(xiāo)售大區行政費用預算編制、撰寫(xiě)行政費用分析報告;

  行政部主任崗位職責 18

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理行政相關(guān)事務(wù);

  2、前臺總機電話(huà)接聽(tīng)、轉換、掃描文件,快遞收發(fā)與登記,來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待;

  3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理等;

  4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作。

  行政部主任崗位職責 19

  1、租賃增值稅發(fā)票的開(kāi)具、傳遞、確認。

  2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統中信息的.完整準確。

  3、租賃資產(chǎn)管理,進(jìn)出庫存信息維護。

  4、長(cháng)租叉車(chē)小時(shí)數的監控及超時(shí)案例跟進(jìn)。

  5、短租合同的錄入、跟蹤及開(kāi)票,支持短租業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

  6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)。

  行政部主任崗位職責 20

  一、熟悉了解國家的相關(guān)方針政策和行業(yè)的管理服務(wù)標準。善待人意,辦事公正,自律性強。

  二、在總經(jīng)理(分工副總經(jīng)理)的領(lǐng)導下負責公司人事行政管理工作,制訂公司相關(guān)管理制度,考核標準,員工培訓安排,根據管理的需求合理地完善相應的配套服務(wù)體系。

  三、負責公司工作計劃,管理服務(wù)的各類(lèi)文件和上報函件,起草審核工作。

  四、負責公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時(shí)傳遞、催辦,領(lǐng)導審批的文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。

  五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),當好參謀助手。按照授權范圍做好對各片區、各部門(mén)的工作協(xié)調,檢查督促。

  六、嚴格把關(guān)公司人事編制。堅持因事設崗,做到人盡其材合理配置。

  七、及時(shí)發(fā)現管理服務(wù)中存在的`問(wèn)題,協(xié)同品質(zhì)管理部提出解決的途徑和方法,為總經(jīng)理的正確決策提供可靠依據。

  八、協(xié)同品質(zhì)管理部抓好員工整體素質(zhì)的培訓提高,培養合格員工,提供儲備人才。

  九、負責審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。

  十、依據國家相關(guān)政策法規,協(xié)助總經(jīng)理做好勞保護,社會(huì )保險等工作,依法維護勞動(dòng)合同中雙方享有的權益、義務(wù)、增加行業(yè)凝聚力。

  十一、負責安排公司車(chē)輛調度、車(chē)輛保險、能耗的審查管理工作。

  十二、協(xié)同品質(zhì)管理部組織好管理人員年度述職報告,部門(mén)領(lǐng)班年度總結考核工作,對考核情況存入檔案。

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