總裁秘書(shū)崗位職責(4篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編整理的總裁秘書(shū)崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
總裁秘書(shū)崗位職責1
1、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
2、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
3、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
5、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
6、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
7、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
8、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。
9、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
總裁秘書(shū)崗位職責2
職責一，處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、起草、打印、登記和存檔董事長(cháng)簽發(fā)文件
2、為董事長(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給董事長(cháng)處理
4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理
5、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，如有必要，做好電話(huà)記錄
6、掌握董事長(cháng)的日程安排，負責董事長(cháng)及重要客人房間、車(chē)票、機票的預定工作
7、負責高層會(huì )議籌備和記錄
8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作
職責二，正式文件的處理
1、起草公司董事會(huì )的會(huì )議材料
2、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理
3、起草公司年度工作總結及董事長(cháng)講話(huà)稿
4、進(jìn)行物品及文檔的管理
總裁秘書(shū)崗位職責3
1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡(luò )，媒體接待，做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的.整理。
3、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。
5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。
6、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
總裁秘書(shū)崗位職責4
1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會(huì )議記錄；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合；
4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略；
8、設計并完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績(jì)效考核制度。
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