秘書(shū)崗位職責(匯編15篇)
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的秘書(shū)崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
秘書(shū)崗位職責1
1、按5S是標準整理董事長(cháng)辦公環(huán)境；
2、負責董事長(cháng)日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織并參與董事長(cháng)所需參加會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；
4、負責整理會(huì )議記錄并經(jīng)與會(huì )人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放；
5、負責監督檢查會(huì )議內容的落實(shí)情況，及時(shí)報告董事長(cháng)；
6、負責收集公司內部各部門(mén)工作報告，及時(shí)上呈董事長(cháng)批閱；
7、負責起草與董事長(cháng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執行、落實(shí)、檢查；
8、負責處理董事長(cháng)授權范圍內的文件、電話(huà)和郵件，并經(jīng)過(guò)仔細篩選后報告董事長(cháng)；
9、按照董事長(cháng)意見(jiàn)，并根據賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)間和職務(wù)等級進(jìn)行會(huì )晤安排；
10、按董事長(cháng)要求參加宴請來(lái)訪(fǎng)賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長(cháng)交代的其他工作；
秘書(shū)崗位職責2
1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導，按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)。
2.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息
4、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔
5、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存
6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
8、維護前臺區域內的整潔，進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡。
10、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記。
11、對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
秘書(shū)崗位職責3
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。
秘書(shū)崗位職責4
1、負責董事長(cháng)各類(lèi)會(huì )議的組織、會(huì )議紀要、會(huì )議后續事務(wù)跟催。
2、負責傳達、督辦各類(lèi)工作計劃、工作單。
3、負責處理各類(lèi)上報文件。
4、負責起草各類(lèi)公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長(cháng)日程工做的正常開(kāi)展及管理，負責高管會(huì )議的組織工作。
6、負責董事長(cháng)辦公室各類(lèi)文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長(cháng)的出差行程、公干行程。
8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責5
1、負責項目日常數據的報表管理；
2、負責項目銷(xiāo)售部合同的管理；
3、負責項目營(yíng)銷(xiāo)系統ERP軟件平臺操作，重在及時(shí)性、準確性；
4、負責日�？蛻�(hù)投訴的登記、協(xié)調處理、存檔；
5、職責表述：負責退房搖號工作；
6、協(xié)助財務(wù)完成資金監管；
7、負責項目各批次各類(lèi)物業(yè)兩證協(xié)助辦理；
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門(mén)關(guān)系維護；
秘書(shū)崗位職責6
�。ㄒ唬� 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負責，保證總經(jīng)理與各部門(mén)之間上傳下達的暢通。
�。ǘ� 負責轉交辦理各部門(mén)與總經(jīng)理 之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負責及時(shí)反饋各部門(mén)在實(shí)際執行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執行情況。
�。ㄈ� 負責相應的會(huì )議記錄，并將各部門(mén)對每次會(huì )議的`落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
�。ㄋ模� 負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問(wèn)題做出決策提供依據。
�。ㄎ澹� 積極協(xié)調好與各部門(mén)的各種關(guān)系，為開(kāi)展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng )造良好的條件。對于公司外部需會(huì )見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工作。
秘書(shū)崗位職責7
A．協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織月度和季度考評，并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。
B．負責酒店員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C．負責酒店員工的人事檔案的日常維護工作。
D．協(xié)助部門(mén)經(jīng)理解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。
E．負責招聘、培訓新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲、保險和離職等具體手續。
F．負責完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。
秘書(shū)崗位職責8
1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項重大業(yè)務(wù)工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協(xié)調管理各部門(mén)關(guān)系；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄；
4、負責專(zhuān)項跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開(kāi)公司各項會(huì )議，督辦總經(jīng)理下達各部門(mén)的工作任務(wù)等；
5、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
秘書(shū)崗位職責9
1.全面負責安排董事長(cháng)日常工作安排及出差行程安排;
2.協(xié)助董事長(cháng)安排各項高層會(huì )議的日程與議程，撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì )議、主題會(huì )議等公司會(huì )議紀要;
3.撰寫(xiě)董事長(cháng)的有關(guān)講話(huà)稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長(cháng)及集團各部門(mén)上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4.協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，參與對外商務(wù)活動(dòng)，負責董事長(cháng)重要客戶(hù)的接待與安排;
5.完成董事長(cháng)安排的其他督辦、協(xié)調、落實(shí)事宜;
6.隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實(shí)、細心負責;
秘書(shū)崗位職責10
第一、行政秘書(shū)的工作職責首先是要聽(tīng)取領(lǐng)導的指示，然后具體的把領(lǐng)導的工作安排好，特別是一天的會(huì )客定要做到及時(shí)的安排和合理的分配，領(lǐng)導的一些事務(wù)也要及時(shí)的提醒一下。
第二、做好行政秘書(shū)要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務(wù)工作，這里面包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )和布置，另外要做好領(lǐng)導的行程安排和領(lǐng)導需要的用車(chē)，出差的票務(wù)和食宿也要安排好。
第三、行政秘書(shū)要知道自己的工作要領(lǐng)，一般領(lǐng)導會(huì )交給你一些保管的公司用品，這時(shí)你需要管理好領(lǐng)導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領(lǐng)導接待和晤談的預約準備。
第四、要做好自己的工作，你必須要做好領(lǐng)導布置的工作，一般來(lái)說(shuō)你要做到辦公室設備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領(lǐng)用的情況登記下來(lái)。
第五、大家要知道行政秘書(shū)的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類(lèi)工作，同時(shí)你要及時(shí)的收發(fā)這些東西，另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。
第六、我們做行政秘書(shū)需要負責你自己企業(yè)的黨委會(huì )的指標工作，另外還要辦好企業(yè)會(huì )議以外的其他會(huì )議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數，提前通知領(lǐng)導。
第七、你工作還有負責辦理公司行政領(lǐng)導和公司領(lǐng)導下屬工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼的事情，而且要及時(shí)的把這些情況報告領(lǐng)導，寫(xiě)好書(shū)面情況。
第八、行政秘書(shū)要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統計工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的整體資料，發(fā)放的時(shí)候要全部統計好。
秘書(shū)崗位職責11
協(xié)助大區銷(xiāo)售領(lǐng)導聯(lián)系內部行政事務(wù)；
負責銷(xiāo)售報表的跟進(jìn)與維護；
負責發(fā)貨流程的審批，及進(jìn)跟進(jìn)特殊情況；
負責銷(xiāo)售部的信用控制過(guò)程；
負責配合財務(wù)對接客戶(hù)對賬工作；
負責銷(xiāo)售中心信控管理及相關(guān)收款計劃跟進(jìn)工作。
秘書(shū)崗位職責12
1、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;
2、起草公司股東會(huì )和董事會(huì )的會(huì )議材料;
3、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
6、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，如有必要，做好電話(huà)記錄;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;
8、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責13
1、負責董事長(cháng)辦公室服務(wù)，包括位董事長(cháng)來(lái)往信件的整理/保管;
2、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)，完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù);
3、負責董事長(cháng)信函、報告、文件等各類(lèi)文件的撰寫(xiě);
4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術(shù)企業(yè)認定申報、科研項目管理;
6、專(zhuān)利、商標申請、管理;
7、董事長(cháng)交待的其他工作任務(wù);
秘書(shū)崗位職責14
工作內容：
1、負責工程管理制度的適時(shí)修訂和必要時(shí)負責對外解釋;
2、擬定部門(mén)工作計劃和目標;主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應商的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行考核;
4、考核部門(mén)員工工作績(jì)效并進(jìn)行內部監督;
5、適時(shí)改善工作流程，加強對工程質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格等方面的監督，在加強過(guò)程提高工作效率。
6、負責工程的成本分析和質(zhì)量審核。
7、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向集團領(lǐng)導和其它部門(mén)反饋信息。
8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。
權限與責任：
權限：
1、部門(mén)工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門(mén)年度、月度工作計劃的編制
3、部門(mén)員工的組織和分工安排
4、部門(mén)增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審核及簽批
責任：
1、對部門(mén)決議的正確和順利執行負責
2、對本部門(mén)工作目標和工作計劃的完成負責。
3、對本部門(mén)負責檢查的規定的施行情況負責。
1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：
1)：部門(mén)圖紙、文件的收發(fā)及管理!
2)：部門(mén)人員考勤的跟進(jìn)及安排制作!
3)：辦理部門(mén)人員的入廠(chǎng)及離職手續!
4)：部門(mén)物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!
5)：部門(mén)各類(lèi)表單的制作、匯總，及時(shí)完成并向主管匯報!
6)：協(xié)助設計工程師繪制簡(jiǎn)單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進(jìn)工作!
秘書(shū)崗位職責15
1、根據需要起草各種文稿，負責董事長(cháng)的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫(xiě)。
2、來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導和客人的預約和接待；
3、進(jìn)行會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要。
4、傳達和執行公司的各項工作指示，協(xié)助監督和追蹤公司各部門(mén)的工作開(kāi)展情況。
5、負責董事長(cháng)辦公室的整理，保持董事長(cháng)辦公室舒適整潔。
6、對董事長(cháng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長(cháng)匯報。
8、完成董事長(cháng)交辦的其他專(zhuān)項或臨時(shí)性工作。
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