人事行政崗位職責15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的人事行政崗位職責,歡迎大家分享。
人事行政崗位職責1
崗位職責:
1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略,負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略,對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設。
任職資格
1、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
3、了解現代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家及上海地區相關(guān)的政策、法律法規;
4、很強的計劃性和實(shí)施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力,責任心、事業(yè)心;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問(wèn)題的能力。
人事行政總監崗位
人事行政崗位職責2
根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時(shí)完成工商新增、變更、注銷(xiāo)等業(yè)務(wù),審核各公司成立及變更審批流程;
負責區域管轄單位證照、印章管理,并配合業(yè)務(wù)需要安排日常使用;
根據公司年度會(huì )議標準及計劃,組織公司層面會(huì )議工作,包括日常會(huì )務(wù)安排、會(huì )議紀要撰寫(xiě)等;
負責日常公文管理,包括起草文件、報告、總結規劃、決定及以公司名義發(fā)出的行政公文;
參與公司相關(guān)活動(dòng)的組織及其它行政事務(wù)工作。
人事行政崗位職責3
1.負責人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才,負責人員邀約,初試;
2.協(xié)調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續,建立健全員工的人事檔案;
3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察,年假、加班、調休管理;
4.進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn),制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃;
5.組織實(shí)施季度績(jì)效考核,統計考核結果;
6.負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;
7.嚴格執行公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行;
8.負責協(xié)調員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛;
9.負責公司月度員工獎懲;
10.安排各類(lèi)會(huì )議及行程,負責跟進(jìn)會(huì )議活動(dòng);
11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;
人事行政崗位職責4
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司考勤管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、參與公司行政、采購事務(wù)管理;
7、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
人事行政崗位職責5
1、負責公司招聘工作,招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設;
5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
人事行政崗位職責6
行政人事工作內容:
1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫(xiě)、修改、執行。
2、國家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì )福利等等
3、公司各崗位績(jì)效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。
4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來(lái)訪(fǎng)客人接待、對外員工社會(huì )保險、營(yíng)業(yè)執照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會(huì )議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門(mén)的管理、監督,協(xié)助總經(jīng)理或董事長(cháng)做好公司各項管理工作。
10、部門(mén)員工的溝通協(xié)調,員工與公司間的溝通協(xié)調。
職位概要:
規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
起草及歸檔公司相關(guān)文件;
搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
管理公司重要資質(zhì)證件;
組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
主持部門(mén)內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );
協(xié)調公司內部行政人事等工作;
對控制成本的方法提出建議。
人事行政崗位職責7
第一條目的
因工作需要,集團各單位可申請在集團內部調配人員。為規范人事調動(dòng)工作,保障各經(jīng)營(yíng)單位的有序用工,特制定本規定。
第二條任命
指針對集團內部各單位負責人的人事安排,由集團董事會(huì )議中形成的決議下發(fā)任命通知。
第三條調動(dòng)
一、內部調動(dòng)
“內部調動(dòng)”是指在某一單位內部門(mén)與部門(mén)之間的人員調動(dòng)。
二、外部調動(dòng)
“外部調動(dòng)”是指單位與單位之間的跨公司(獨立法人公司)的人員調動(dòng)。
三、借調
由于工作需要,從其他單位或部門(mén)臨時(shí)借入的非本部門(mén)編制人員,在完成某項工作后或借調期滿(mǎn)時(shí)需返回原部門(mén)或原單位。
第四條調動(dòng)注意事項
一、各部門(mén)向所在單位的人事部門(mén)提交《人員調動(dòng)申請審批表》(附表1)進(jìn)行審批。
二、非工作需要或無(wú)特殊原因的人員調動(dòng)一律不予受理;
三、其他部門(mén)或個(gè)人提出的申請一概不予受理。
四、被調入的崗位必須是調入方編制標準范圍內的.空缺,超出編制的或未核定人員編制的,一概不予受理。
五、單員人事部門(mén)在審批通過(guò)后,會(huì )向調動(dòng)人員發(fā)出“調動(dòng)通知函”,在辦理完調動(dòng)手續后,本人持該函前往新單位人事部門(mén)報到。
六、未持蓋章有效的“調動(dòng)通知函”報到的人員,接收單位人事部門(mén)可不予接收,用工部門(mén)不得給予其辦理上崗手續。
七、人員或調動(dòng)雙方自行私下調動(dòng)的,一律被視為無(wú)效調動(dòng),將根據《集團綜合管理辦法》的相關(guān)規定給予相關(guān)部門(mén)和責任人給予考核處罰,對脫勤脫崗的人員嚴肅處理。
八、各單位內部人員調動(dòng)的,填寫(xiě)《人員內部調動(dòng)通知函》(附表2),外部人員調動(dòng)的須填寫(xiě)《人員外部調動(dòng)通知函》(附表3)。
第五條調動(dòng)上報及員工檔案變更
各單位人事部門(mén)需對單位每日的人員變動(dòng)情況進(jìn)行匯總,填制《單位人員統計日報表》(附表4),每日下班前上報至集團人力管理中心員工關(guān)系管理部,便于集團對員工檔案進(jìn)行管理。
第六條附則
一、本辦法自下發(fā)之日起執行。
二、本辦法由集團人力管理中心負責解釋。
附表1:《人員調動(dòng)申請審批表》
附表2:《人員內部調動(dòng)通知函》
附表3:《人員外部調動(dòng)通知函》
附表4:《單位負責人任職通知書(shū)》
附表5:《單位負責人免職通知書(shū)》
附表6:《單位負責人調動(dòng)通知函》
集團人力管理中心
20xx年6月
附表1(員工檔):
《人員調動(dòng)申請審批表》
注:本表由用工需求部門(mén)填制,經(jīng)人員所在單位/部門(mén)負責人同意后辦理。本表入員工檔案。
人事行政崗位職責8
人事方面:
1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執行,定期修正。
2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
4、根據公司發(fā)展要求,針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施。
5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核,有效實(shí)現績(jì)效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關(guān)工作。
3、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
人事行政崗位職責9
1、維護招聘渠道,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡(jiǎn)歷;
2、篩選簡(jiǎn)歷,電話(huà)初談;
3、面試人員接待,面試結果跟蹤;
4、招聘信息匯總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續,收發(fā)放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實(shí)施員工培訓并做好培訓工作;
8、負責面試(復試)流程及現場(chǎng)把控;
9、公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情
10.負責上級交辦的其他工作。
人事行政崗位職責10
職位描述
崗位職責:
1、負責來(lái)訪(fǎng)客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車(chē)輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;
3、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政后勤類(lèi)的工作;
4、負責公司各類(lèi)培訓、會(huì )議、活動(dòng)等組織協(xié)調和實(shí)施,
5、根據需求制作人事行政相關(guān)報表;
6、統計公司職工月考勤;
7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作;
8、做好領(lǐng)導辦公室衛生清掃工作,預定車(chē)票/機票工作,會(huì )議紀要工作;
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1、 大專(zhuān)或以上學(xué)歷,;
2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、 工作認真仔細,積極主動(dòng),有責任心;
4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。
5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時(shí)間:?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節假日正常休息
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事行政崗位職責11
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實(shí)施,人員的預約,接待及面試
6.負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實(shí)
9.根據公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉正、異動(dòng)、離職的手續
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門(mén)的上傳下達工作
12.協(xié)調各部門(mén)處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績(jì)效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報、維護等
17.協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時(shí)性工作的處理
人事行政崗位職責12
1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話(huà)溝通--約定面試時(shí)間;
2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門(mén)和各校區考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統計工作;
5、負責部分行政工作。
人事行政崗位職責13
一、人事類(lèi)崗位職責
1、負責新進(jìn)員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。
3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日?记、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績(jì)效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時(shí)發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉移手續和失業(yè)金領(lǐng)取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動(dòng)年檢。
9、管理員工檔案等各類(lèi)人事資料。
8、監督各部門(mén)培訓計劃的實(shí)施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時(shí)性的工作。
二、行政類(lèi)類(lèi)崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達力度。
6、員工電話(huà)、手機業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負責各類(lèi)員工的工作服統計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門(mén)的協(xié)調工作。
完成上級安排的其他臨時(shí)性工作
人事行政崗位職責14
1.負責部門(mén)招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類(lèi)相關(guān)工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上情下達、下情上達;
3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決;
4.企業(yè)文化建設,集體活動(dòng)策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會(huì ),羽毛球等;
5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核
人事行政崗位職責15
1、負責組織本部門(mén)的全面工作,組織并督促部門(mén)人員全面完成本部門(mén)職責范圍內的各項工作。
2、負責組織制定部門(mén)年度、月度工作目標及工作計劃,并監督、檢查公司及部門(mén)重大會(huì )議決議的執行情況。
3、負責協(xié)調各部門(mén)的工作行為,保證各部門(mén)信息溝通順暢。
4、組織起草公司重要文件及各項管理規章制度,并定期提交公司工作簡(jiǎn)報。
5、負責組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù),宣傳維護公司形象。
6、負責企業(yè)人事的規劃、招聘、入職及離職的監督辦理。
7、負責組織企業(yè)文化建設,宣傳公司理念,舉辦各種活動(dòng)促進(jìn)員工凝聚力。
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