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資料員崗位職責

時(shí)間:2022-03-04 10:44:07 崗位職責 我要投稿

資料員崗位職責(通用15篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的資料員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

資料員崗位職責(通用15篇)

資料員崗位職責1

  1、進(jìn)場(chǎng)原材料、物件、半成品、機械設備等各種原始資料的整理。

  2、施工過(guò)程中,各種檢查資料的整理;

  3、施工各階段驗收資料的整理;

  4、協(xié)助現場(chǎng)監理工程師,專(zhuān)業(yè)監理工程師完善各種資料;

  5、工程竣工資料的整理歸檔;

  6、負責各種文件的收發(fā)、登記及整理工作。

資料員崗位職責2

  1、認真貫徹上級主管部門(mén)的各項規定。

  2、負責本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來(lái)信函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

  3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。

  4、收到文件及設計變更通知后,立即編號登記,及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

  5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進(jìn)行立卷歸檔。

  6、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。

  7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。

  8、維護項目工程技術(shù)資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

  9、參與工程竣工圖的整理和移交。

  10、不斷學(xué)習,實(shí)現資料管理自動(dòng)化。

資料員崗位職責3

  崗位職責:

  1、對項目施工所有技術(shù)資料、圖紙集中統一管理。

  2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。

  3、及時(shí)跟進(jìn)公司各個(gè)項目的付款流程并做好相關(guān)臺賬登記。

  4、施工中各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復印、分發(fā)等;

  5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等。

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

  任職要求:

  1、40歲以下,專(zhuān)科及以上學(xué)歷,建筑等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、三年以上開(kāi)發(fā)或施工企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉工程開(kāi)工、竣工、驗收等相關(guān)手續的辦理流程;

  4、會(huì )操作cad、建龍、廣聯(lián)達等軟件;

  5、責任心強,有良好的人際關(guān)系和溝通能力。

資料員崗位職責4

  職責描述:

  1、嚴格按照國家城建檔案管理的規定及時(shí)收集、整理建設項目各相關(guān)環(huán)節的資料,建立健全工程檔案。負責施工圖紙、施工資料及資料的接收、登記、轉發(fā)、保管、移交工作;

  2、按照項目的規定及時(shí)準確的建立各類(lèi)統計計劃臺賬;

  3、各類(lèi)文件審核完畢后及時(shí)交予領(lǐng)導審批簽字,按照合同約定結合現場(chǎng)實(shí)際已完工程量進(jìn)行付款統計;

  4、內部收發(fā)文件登記,做好技術(shù)資料、設計圖紙的編號、標識、登記、發(fā)放、評審、更改、歸檔等工作;

  5、督促施工隊伍資料的監督管理,保證資料的真實(shí)性、全面性、準確性;

  6、負責對施工隊伍資料進(jìn)行抽查或全面檢查,保證資料的及時(shí)性;

  7、配合質(zhì)量監督站對報驗工程相關(guān)資料進(jìn)行檢查;

  任職要求:

  1、26—45歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷。

  2、學(xué)歷專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,建筑工程相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  3、經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗或2個(gè)以上開(kāi)發(fā)項目及施工內業(yè)管理工作經(jīng)驗,有建筑市政建設經(jīng)驗優(yōu)先;

  4、熟悉建筑類(lèi)圖紙繪制、識圖方法并熟悉運用cad、天正、筑業(yè)、office等軟件;

  5、熟悉檔案管理及歸檔流程;

  6、持城建檔案資格證書(shū)。

資料員崗位職責5

  1.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。

  2.負責中文各專(zhuān)業(yè)資料(公開(kāi)出版物——包括標準、規范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。

  3.負責外文各專(zhuān)業(yè)資料(包括各專(zhuān)業(yè)報告、年度報告、標準、規范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。

  4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。

  5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。

資料員崗位職責6

  1.負責做好文件收發(fā)、歸檔工作,負責公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。

  2.對項目經(jīng)理交來(lái)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。

  3.負責公司文字及有關(guān)表格等打印。

  4.做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作。

  5.保管公司合同印章,對工程合同蓋章登記,并對工程合同留存一分備案。

  6.完成交辦的其它任務(wù)。

資料員崗位職責7

  1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機電設備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進(jìn)度及時(shí)整理;編寫(xiě)、填寫(xiě)機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時(shí)做好隱蔽工程記錄。

  2.按規定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

  3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責管理各項目的各種資料、文件及來(lái)往信件,并負責有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

  4.根據機電設備安裝施工項目的需要,有計劃的購買(mǎi)有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書(shū)籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

資料員崗位職責8

  1.進(jìn)行經(jīng)營(yíng)總監要求的文字處理工作。

  2.負責部門(mén)內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。

  3.負責部門(mén)辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護和管理。

  4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務(wù)的處理。

  5.負責部門(mén)辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。

  6.負責各項目經(jīng)營(yíng)工作所需的預算軟件、定額以及其他造價(jià)資料的購買(mǎi)與造冊登記,在項目完成后回收到經(jīng)營(yíng)部。

  7.負責投標時(shí)的文字處理與復印裝訂等工作。

資料員崗位職責9

  1、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復櫻

  5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認。

  10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續后,方準借閱。

  一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時(shí)采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。

  二、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責,并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的`后果負全部責任。

  三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),采購材料應貨比三家、價(jià)比三處,購回的材料應物美價(jià)廉,購材料應有稅務(wù)發(fā)票,票據背面注寫(xiě)用途及對方聯(lián)系電話(huà),票據上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷(xiāo)。

  四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

  五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長(cháng)復核,交于會(huì )計處掛賬。

  六、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。

  七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長(cháng)監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實(shí)際用量的差額,核算預算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

  九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門(mén)衛三人的工作內容。

資料員崗位職責10

  一、負責做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標準圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作,滿(mǎn)足施工技術(shù)工作的需要。

  二、做好工程技術(shù)類(lèi)文件的控制管理工作

  1、標準、規范和圖集的控制管理現行標準、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門(mén)下發(fā)的正式文件為準。因施工技術(shù)需要,自行購置的標準、規范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。

  2、施工文件的管理

  (1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會(huì )審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。

  (2)對各工區的施工資料不定期進(jìn)行指導和抽查工程竣工驗收后,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。

  (3)文件的接收與發(fā)放:對接收的文件識別其有效性,并對其進(jìn)行分類(lèi)編號、登記、存檔、保管。

  (4)文件的復制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導批示辦理的文件,復制要嚴格控制份數,并填寫(xiě)《受控文件復制/借閱登記表》

  三、電子文檔的控制管理

  對接收及上報的電子文件及時(shí)整理,歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤(pán),不得覆蓋,保證其內容信息的原始性。

  四、領(lǐng)導安排的其它任務(wù)。

  具體到某個(gè)行業(yè)

  建筑資料員的崗位職責:

  承擔從工程開(kāi)頭到竣工及備案的所有書(shū)面文獻資料 包括規化局給的定位圖 建設局的開(kāi)工許可證.建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料 收尾時(shí)的質(zhì)檢站的驗收資料的收集。

  1.熟悉施工圖和設計文件。

  2.會(huì )使用計算機軟件。

  3.資料收發(fā)及保管整齊、齊全,分類(lèi) 存放有登記,收發(fā)借閱手續齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。

  4.及時(shí),準確的提供資料。

  5.負責施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查。及時(shí)、正確提供各類(lèi)建筑材料、試件的試驗資料。

  6.存檔的報表、資料等及時(shí)搜集、整理、填列、補充,做到全面準確。

  7.認真做好圖紙會(huì )審準備工作。

  8.作業(yè)指導書(shū)收集。

資料員崗位職責11

  一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長(cháng)復核,交于會(huì )計處掛賬。

  二、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。

  三、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長(cháng)監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  四、做好材料成本核算工作,核算預算量與實(shí)際用量的差額,核算預算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

資料員崗位職責12

  1、負責工程部的工程資料編制,竣工結算資料的編制和裝訂出版,資料交付的流程手續辦理;

  2、負責工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;

  3、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度總結等文件的整理;

  4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責13

  1、 負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:

  2、 負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;

  3、 負責所有收文的登記、編號、保管;

  4、 負責公司聲像、電子文檔的管理;

  5、 負責業(yè)主、集團公司、監理、項目部會(huì )議通知的通知和登記;

  6、 負責業(yè)主、集團公司、監理單位的來(lái)文登記和發(fā)文;

  7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。

資料員崗位職責14

  1、負責項目部各項資料的收集、整理及保管,并及時(shí)準確傳達公司及各種信息;

  2、負責人工費報表的初審,符合要求后報公司相關(guān)部門(mén);

  3、負責項目部日常的材料收集、匯總、管理準確無(wú)誤;

  4、對現場(chǎng)的工程檔案及重要文件進(jìn)行管理準確無(wú)誤;

  5、完成上級交辦的其他工作。

資料員崗位職責15

  1、能夠獨立完成開(kāi)工前期、施工過(guò)程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報;

  2、材料送檢等相關(guān)工作;

  3、收集、統計、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、項目材料與設備等資料;

  4、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記等;

  5、積極主動(dòng)地完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作;

  6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規定。

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