人事專(zhuān)員助理崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的人事專(zhuān)員助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
工作任務(wù)及職責
1.人事相關(guān)工作
●負責公司人事文件的更新與管理,包括員工檔案、考勤休假記錄、員工通訊錄等
●負責員工招聘、勞動(dòng)關(guān)系管理、培訓、考勤、績(jì)效考核、離職等人事執行工作
●負責公司所有人力資源相關(guān)制度、文件的起草、制定、修改和更新
●組織公司團隊建設活動(dòng)、團隊學(xué)習交流活動(dòng)
●協(xié)助公司管理層不斷完善企業(yè)人事管理流程的優(yōu)化,包括招聘流程、考勤休假制度、培訓計劃及執行、績(jì)效管理體系、薪酬福利體系、員工發(fā)展體系等
2.行政相關(guān)工作
●各類(lèi)會(huì )議的組織和來(lái)訪(fǎng)人員接待工作
●辦公用品的采購及領(lǐng)用管理
●快遞收發(fā)及費用結算
●處理物業(yè)相關(guān)的事務(wù)
●固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與管理
●辦公室環(huán)境及辦公設備日常維護
●其它行政雜項工作:名片印制、訂餐、酒店機票預訂、辦公室移動(dòng)固話(huà)充值等
3.高管辦助理相關(guān)工作
●為公司管理層提供文秘及個(gè)人事務(wù)支持等服務(wù)
●負責安排管理層日常行程和公務(wù)出行
●協(xié)助管理層進(jìn)行客戶(hù)資料以及其它機密文件和資料的管理
知識與技能要求
● 1-3年人事、行政、秘書(shū)助理等相關(guān)工作經(jīng)驗,有財務(wù)相關(guān)知識技能者優(yōu)先考慮
●具有創(chuàng )業(yè)精神和責任心,品行端正,誠實(shí)守信,踏實(shí)敬業(yè),吃苦耐勞
●具備優(yōu)秀的溝通能力、人際關(guān)系技巧和組織協(xié)調能力
●條理清晰,工作高效,具備極強的抗壓能力和同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)的能力
●熟練操作Office等常用辦公軟件的操作(Word, Excel, PowerPoint等)
●具備優(yōu)秀的文字功底和英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力
教育及資質(zhì)要求
●大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮。
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