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物業(yè)公司客服部崗位職責

時(shí)間:2023-03-08 22:41:25 崗位職責 我要投稿

物業(yè)公司客服部崗位職責(精選12篇)

  在日常生活和工作中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的物業(yè)公司客服部崗位職責,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)公司客服部崗位職責(精選12篇)

  物業(yè)公司客服部崗位職責 篇1

  1、協(xié)助客服主管開(kāi)展部門(mén)職責范圍內的各項工作。

  2、協(xié)助業(yè)主來(lái)訪(fǎng)接待、受理裝修申請、人員入住登記和各項辦證業(yè)務(wù)。

  3、負責施工單位入場(chǎng)施工證辦理及抽查、及入住人員信息登記管理工作。

  4、負責項目日常服務(wù)管理工作的巡視檢查工作,監督環(huán)境衛生、園林綠化、維修維保、裝修施工等工作情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)人員處理并做好記錄有關(guān)負責人。

  5、監督清潔、綠化、四害消殺、設備維保等外委單位的日常工作落實(shí)。

  6、巡查樣板房,如有工程問(wèn)題及時(shí)反饋及跟進(jìn)修復情況。

  7、跟進(jìn)責任區域內工程維修單情況,及時(shí)跟進(jìn)反饋。

  8、熱情接待業(yè)主及來(lái)訪(fǎng)客人,對業(yè)主的投訴要耐心細致地做好溝通解釋工作,及時(shí)進(jìn)行調查處理并做好記錄,爭取有效投訴處理率達100%。

  9、負責項目的驗收交接工作,辦理入住手續,發(fā)放鑰匙,負責陪同業(yè)主驗收房屋,辦理收樓手續。

  10、負責業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪(fǎng)及意見(jiàn)征詢(xún)工作,定期回訪(fǎng)業(yè)主,與業(yè)主建立良好的關(guān)系。

  11、做好業(yè)主入住后續的服務(wù)工作,指導業(yè)主房屋設施報修接待、登記,及時(shí)跟進(jìn)安排上門(mén)處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的.意見(jiàn)征詢(xún)工作。

  12、負責物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳、達標工作。

  13、協(xié)助主管開(kāi)展社區活動(dòng)及管轄區域精神文明建設。

  14、完成部門(mén)交待的任務(wù)。

  物業(yè)公司客服部崗位職責 篇2

  1、每天對所管轄區域進(jìn)行巡查,包含保潔、環(huán)境、綠化、公共報修等小區內事宜,針對巡視過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,做好上報、跟進(jìn)及反饋工作;

  2、掌握客戶(hù)日常生活中的物業(yè)需求,及時(shí)做好信息反饋,完成客戶(hù)信息的核對工作;

  3、完成管轄區內物業(yè)費的.收繳工作;

  4、負責維護所管轄區域的宣傳欄工作;

  5、協(xié)助完成小區內組織的各類(lèi)社區文化活動(dòng);

  6、維護客戶(hù)關(guān)系,定期開(kāi)展滿(mǎn)意度調研工作,為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)周到的物業(yè)服務(wù);

  7、開(kāi)展經(jīng)營(yíng)類(lèi)業(yè)務(wù)工作;

  8、完成公司領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  物業(yè)公司客服部崗位職責 篇3

  1、負責豪宅小區項目的客服線(xiàn)條工作,包括客戶(hù)服務(wù)、管理費催收、業(yè)戶(hù)投訴、業(yè)主滿(mǎn)意度、收樓交付等服務(wù)管理工作,完成管理層下達任務(wù)指標;

  2、監控客戶(hù)投訴,根據部門(mén)年度業(yè)主滿(mǎn)意度的'目標,制定滿(mǎn)意度提升計劃,并有效推進(jìn)、落實(shí);

  3、指導、監督管家團隊的業(yè)務(wù)水平及工作技巧等;

  4、制定所管部門(mén)的,并保證計劃的貫徹執行;

  5、負責協(xié)調與其他部門(mén)之間的關(guān)系,使工作能夠順利完成。

  物業(yè)公司客服部崗位職責 篇4

  1、協(xié)助客服經(jīng)理統籌客服部門(mén)管理工作,梳理園區客服崗位職責、服務(wù)標準及工作流程;

  2、負責園區物業(yè)管理服務(wù)費、水電費的核算及收繳工作,并進(jìn)行月度、季度、年度主營(yíng)業(yè)務(wù)分析;

  3、做好對跨部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調、聯(lián)絡(luò ),保證各類(lèi)接待活動(dòng)及重要客戶(hù)接待有序進(jìn)行;

  4、做好客戶(hù)服務(wù)工作,定期上門(mén)進(jìn)行客戶(hù)溝通、意見(jiàn)收集,及時(shí)處理客戶(hù)反饋的各類(lèi)問(wèn)題,和客戶(hù)保持良好的`合作關(guān)系;

  5、開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,分析滿(mǎn)意度調查結果,制定客戶(hù)滿(mǎn)意度整改,并做好計劃和落實(shí)工作;

  6、做好各類(lèi)物業(yè)合同及檔案管理工作;

  7、高效高質(zhì)量完成上級分配的其他工作任務(wù)。

  物業(yè)公司客服部崗位職責 篇5

  1、負責制定客服部工作計劃并部署落實(shí)。

  2、負責客戶(hù)收場(chǎng)地前期相關(guān)資料的準備及人員的現場(chǎng)培訓工作。

  3、負責園區日常巡查管理,負責園區的'租金、物業(yè)、水電費及各項費用的催繳工作。

  4、負責維修處理報修;

  5、負責對重大投訴問(wèn)題的安排處理,及時(shí)向物業(yè)部負責人匯報進(jìn)展情況。

  6、能及時(shí)發(fā)現來(lái)電客戶(hù)的需求及意見(jiàn),并記錄整理、匯報。

  7、協(xié)助編寫(xiě)、完善、推進(jìn)部門(mén)的工作手冊和流程。

  8、負責組織業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度的調查工作。

  9、協(xié)助招商做統計報表分析。

  10、負責部門(mén)文件報批、客戶(hù)檔案管理;

  11、負責制定部門(mén)培訓計劃并安排組織實(shí)施,有效提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  12、負責建立業(yè)主和客戶(hù)的溝通,并根據新反饋的信息不斷地完善部門(mén)管理服務(wù)工作。

  13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  物業(yè)公司客服部崗位職責 篇6

  1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理、招商部門(mén)做好物業(yè)服務(wù)中心工作,主要負責接待客戶(hù),受理關(guān)于保安、公共設備設施、環(huán)境衛生、顧客服務(wù)、收費管理等的書(shū)面、電話(huà)、當面投訴咨詢(xún)和建議工作,及時(shí)分派或協(xié)調各部門(mén)處理;做好管理服務(wù),并作好記錄。

  2、負責項目服務(wù)中心的日常管理服務(wù)、受理投訴、來(lái)訪(fǎng)接待、發(fā)放租戶(hù)賬單等工作。

  3、負責各類(lèi)文件、表格的起草、電腦制作、工程付款驗收流程、文件收/發(fā)登記等管理工作。

  4、熟悉公司各項管理制度、收費標準等,了解客戶(hù)的情況,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的法規以及服務(wù)中心內部運作。

  5、及時(shí)妥善處理辦公區域發(fā)生的`各種突發(fā)事件并及時(shí)報告,服從公司的管理,服從上級工作安排。

  物業(yè)公司客服部崗位職責 篇7

  一、崗位職責

  1.負責業(yè)主入住手續及裝修相關(guān)手續的辦理、負責業(yè)主信息檔案和園區鑰匙的整理、保管工作;

  2.負責進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;

  3.負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交;負責與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作、

  4.負責接聽(tīng)業(yè)主來(lái)訪(fǎng)或報修電話(huà),并做好記錄與傳達工作。做好業(yè)主報修的整理,維修工作的分派工作,負責對各類(lèi)維修投訴及維修情況的回訪(fǎng)工作;

  5.負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作;

  6.負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來(lái)訪(fǎng)客人的接待、公司會(huì )議后勤工作;

  8.負責收取所有公司來(lái)往郵件、包裹、報紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級領(lǐng)導處理;

  7.鈴響三聲內接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話(huà),則應說(shuō)“不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請問(wèn)有什么可以幫到您?”;

  8.接聽(tīng)電話(huà)時(shí)用規范的語(yǔ)氣說(shuō):“您好,東湖新城物業(yè)!有什么可以幫您?”或“您好,東湖新城物業(yè)前臺!有什么可以幫您?”;

  9.來(lái)電人提出要求,必須及時(shí)記下。如需轉達他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項;

  10.接電話(huà)時(shí)必須注意禮儀:電話(huà)輕取、輕放,接電話(huà)使用普通話(huà)、語(yǔ)速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說(shuō)話(huà)時(shí)控制音調、不得過(guò)于吵鬧,接電話(huà)時(shí)周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;

  11.接電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō),如遇客人投訴電話(huà),負責業(yè)主投訴的整理,投訴事件解答及處理工作,需安撫情緒的,應耐心安撫。遇重要投訴應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負責人;

  12.工作時(shí)間,沒(méi)有特殊原因不得撥打私人電話(huà)及聲訊電話(huà),私人電話(huà)接聽(tīng)不要超過(guò)三分鐘;

  13.接電話(huà)不得先于來(lái)電人掛機(私人電話(huà)除外);在完成電話(huà)對話(huà)前,員工必須詢(xún)問(wèn)客人有否其他需要,電話(huà)結束時(shí)說(shuō)“謝謝”或“再見(jiàn)”;

  14.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺,但不得超過(guò)十分鐘。需超過(guò)十分鐘的,應改在其他辦公室進(jìn)行;

  15.做好前臺的清潔工作,包括整個(gè)前臺及辦公區域必須保持整潔、干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬,定時(shí)做好接待大廳的日常衛生維護工作;保持前臺環(huán)境清潔,除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;

  16.日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔;

  17.必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,會(huì )用Excel制表、Word文檔及運用簡(jiǎn)單的'公式;離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導說(shuō)明,由領(lǐng)導安排人員在前臺;

  18.重要事件需及時(shí)向直接領(lǐng)導匯報;

  19.公司需進(jìn)行培訓、或召開(kāi)會(huì )議時(shí),須提早15分鐘小時(shí)到現場(chǎng),協(xié)助做好一切準備工作,不得無(wú)故缺席;

  20.熟知業(yè)主辦理入住流程及注意事項;熟讀《東湖新城前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《東湖新城業(yè)主手冊》、《東湖新城房屋裝修管理協(xié)議》、《東湖新城業(yè)主須知》并了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規等;

  21.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  二、工作具體要求

  1.上班時(shí)間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導批準可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導安排前臺接待人員,必須保證前臺無(wú)空崗。前臺接待人員不得因私事擅自外出離崗,如有特殊情況需向上級領(lǐng)導請示批準后可離崗;

  2.公司有來(lái)訪(fǎng)客人,來(lái)客行至前臺一米以?xún),前臺接待必須起身微笑相迎,說(shuō)禮貌用語(yǔ);

  3.來(lái)客提出個(gè)人要求時(shí),前臺接待必須認真聆聽(tīng),有必要時(shí)做好筆記,如遇無(wú)法處理的投訴,則請客人稍等,請相關(guān)部門(mén)負責人出面解決;

  4.來(lái)客提出要找公司領(lǐng)導時(shí),前臺接待應先問(wèn)有無(wú)預約。并請來(lái)客做好登記,再打電話(huà)致要找的員工,詢(xún)問(wèn)是否帶進(jìn)。如回答需要馬上帶進(jìn),則應行前領(lǐng)路,如需遲些才帶進(jìn),請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進(jìn)時(shí),再將客人帶進(jìn)領(lǐng)導辦公室后,再為客人倒水。(七分滿(mǎn));

  5.如事態(tài)緊急來(lái)客不聽(tīng)要求,想要硬闖辦公室,呼叫保安或辦公室其他人員協(xié)助攔截;

  6.客人離開(kāi)時(shí),起身站立并微笑致意,“歡迎下次再來(lái)”?腿穗x開(kāi)后及時(shí)做好接待區的衛生清潔工作;

  三、儀容儀表要求

  1.須穿著(zhù)公司工裝、佩戴工牌或司徽上班,保持清潔衛生整齊;

  2.不得穿露肩裝、吊帶等非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類(lèi)似拖鞋的皮涼鞋上班。裙裝下擺不得低于膝下三公分。不得穿著(zhù)“三截腿”;

  3.工作時(shí)間內化淡妝,保持頭發(fā)的清潔,梳理整齊,不得有頭皮屑。不得披頭散發(fā),發(fā)長(cháng)不得過(guò)肩,長(cháng)頭發(fā)梳理整齊并盤(pán)起;不染顏色怪異的發(fā)色;

  4.常剪指甲,保持清潔,不得留長(cháng)指甲,不能涂指甲油,指甲內不得有黑色物狀;

  5.保持口氣清新自然無(wú)異味。

  6.除戒指外不得佩戴飾物;

  7.保持良好的站、坐、走姿。站時(shí)須挺胸收腹沉肩。坐時(shí)不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時(shí)保持站的基礎上,水平向前,平穩適中,無(wú)緊急情況,不得在小區內奔跑;

  8.在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調、化妝。

  四、禮貌禮節

  1.接待賓客要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用語(yǔ),做到微笑服務(wù),用好敬語(yǔ)。做到:迎賓有問(wèn)候聲、說(shuō)話(huà)有稱(chēng)呼聲、離別有致謝聲、工作出現差錯有道歉聲。不以膚色、種族、信仰、衣著(zhù)、相貌取人;

  2.與客人相遇要主動(dòng)讓路,會(huì )見(jiàn)客人時(shí)不主動(dòng)握手,特別是女賓。若賓客先伸出手來(lái)握手,應面帶微笑與客人握手。握手時(shí)姿態(tài)要端正,腰要直,上身稍前傾,力度不能大,不能用左手與客人握手;

  3.與客人交談應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆聽(tīng)客人的講話(huà),不與客人搶話(huà),不中途插話(huà),不與客人爭論,不強詞奪理,說(shuō)話(huà)要有分寸,語(yǔ)氣要溫和,語(yǔ)言要文雅;

  4.不詢(xún)問(wèn)客人的年齡,特別是女賓。不要詢(xún)問(wèn)客人的履歷、工資收入、衣物價(jià)格。對奇裝異服的人不圍觀(guān),不交頭接耳。對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務(wù)周到;

  5.不得有對來(lái)客有過(guò)分隨便、過(guò)分親熱的舉動(dòng),不得勾肩搭背、不得嘲笑來(lái)客不小心的現象,不得對來(lái)客指指點(diǎn)點(diǎn)。

  物業(yè)公司客服部崗位職責 篇8

  1、對客服日常工作進(jìn)行檢查、監督、考核,安排相關(guān)的'臨時(shí)工作任務(wù);

  2、制定每月工作計劃,并檢查安全管理部每周、每月工作執行情況,做好檢查、考核記錄;

  3、檢查、監督客服工作并做好巡視記錄;

  4、負責處理客服接待工作中遇到的疑難問(wèn)題,不能解決的及時(shí)向管理處經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報;

  5、定時(shí)、不定時(shí)對崗位執勤人員的工作進(jìn)行巡檢、督導;

  物業(yè)公司客服部崗位職責 篇9

  崗位職責:

  1、領(lǐng)導、監察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;

  2、執行政府各項法規、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門(mén)保持良好關(guān)系;

  3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當的財務(wù)運行情況;

  4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

  5、負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專(zhuān)業(yè)的`發(fā)標工作;

  6、負責監管項目資產(chǎn)(如會(huì )所、車(chē)位、房屋等)的運行情況;

  7、負責協(xié)調和管理外包公司的綠化、保安等相關(guān)工作;

  8、負責處理業(yè)主投訴,保持小區環(huán)境衛生及維持治安秩序。

  9、對物業(yè)服務(wù)中心發(fā)生的各類(lèi)安全事故和隱患要認真核實(shí)、區分責任,提出處理建議。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,5年同行業(yè)工作經(jīng)驗;且在管理崗位上工作三年以上;

  2、能夠組織協(xié)調開(kāi)展物業(yè)管理工作,協(xié)助提升項目品牌知名度;

  3、處事冷靜,并具備良好的溝通協(xié)調能力及突發(fā)事件處理技巧;

  4、形象好,服務(wù)意識強,責任心強,工作積極主動(dòng);

  5、具有物業(yè)管理經(jīng)理人上崗證優(yōu)先

  物業(yè)公司客服部崗位職責 篇10

  1、負責監督項目臨時(shí)管理規約、用戶(hù)手冊、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議和裝修手冊的落實(shí)執行。

  2、協(xié)助上級編制、修改項目物業(yè)管理檔案,擬定管理目標和服務(wù)標準;編制和修改安防、客服、環(huán)境和綠化、工程的'板塊的服務(wù)標準和規章制度并監督落實(shí)。

  3、根據服務(wù)標準,選聘合適的外判單位、落實(shí)項目日常的保潔、綠化、四害消殺等工作,對外判單位服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行考評監督。

  4、負責所轄區域業(yè)戶(hù)的日常業(yè)務(wù)管理,監督團隊成員及時(shí)處理并進(jìn)行結果反饋、回訪(fǎng);負責接待并處理業(yè)戶(hù)日常投訴,定期組細業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度調查,不斷提高服務(wù)品質(zhì)。

  5、協(xié)調部門(mén)內部客服、安防、保潔和工程板塊工作,形成聯(lián)動(dòng)機制,快速反應幵處理所轄區域內各種業(yè)務(wù)和突發(fā)亊件。

  6、負責與房產(chǎn)公司對接,完成項目各類(lèi)資料的移交,完善物業(yè)服務(wù)中心各類(lèi)檔案管理。

  物業(yè)公司客服部崗位職責 篇11

  1、負責管理片區內住戶(hù)的日常溝通、投訴處理與關(guān)系維護;

  2、負責整合協(xié)調項目?jì)认嚓P(guān)資源,提供增值服務(wù);

  3、負責管理片區內物業(yè)費的收繳工作;

  4、負責管理片區志愿者隊伍的.發(fā)展、引導、組織、協(xié)調工作。

  物業(yè)公司客服部崗位職責 篇12

  1、負責園區租戶(hù)日常物業(yè)管理表單的編輯、核對、出具工作,包括水電費管理費單、放行條、裝修施工單等;

  2、與客戶(hù)保持良好關(guān)系,及時(shí)反饋工作中存在的問(wèn)題和服務(wù)可改善之處,提升整體客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量;

  3、負責對接園區租戶(hù)管理費的催繳和其它各項費用的催繳工作;

  4、負責園區公共衛生清潔及綠化的.監督,打造環(huán)境優(yōu)美的園區氛圍。

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