行政部崗位職責(精選29篇)
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行政部崗位職責 篇1
1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶(hù)接待;
2、負責部分團隊支持工作、各類(lèi)招投標信息整理和準備工作;
3、按時(shí)上交公司要求的各類(lèi)工作計劃及報告;
4、根據業(yè)務(wù)需要,完成公司臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。
行政部崗位職責 篇2
1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;
2、負責辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護工作;
3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;
4、負責員工關(guān)懷方案的'擬定,日;顒(dòng)的組織、執行;
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營(yíng)計劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。
行政部崗位職責 篇3
職責描述:
1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;
2、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動(dòng)法規,精通企業(yè)制度建設;
6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;
7、執行力強,忠誠度高,男女不限
8、全面負責公司行政、人事工作的開(kāi)展;
9、及時(shí)完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jì)效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策;
4、具有較強的語(yǔ)言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問(wèn)題的能力,有親和力,較強的'責任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò )應用。
公司員工內部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領(lǐng)導有的和藹,有的風(fēng)趣。
公司屬于少兒教育培訓領(lǐng)域,專(zhuān)注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓,員工如果有孩子可以放在本公司的學(xué)校進(jìn)行學(xué)習,免除學(xué)費。
公司每年有寒暑假帶隊出去研學(xué)旅游。
公司上班時(shí)間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。
人事行政部經(jīng)理崗位
行政部崗位職責 篇4
1.負責GMS的CRM系統會(huì )員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調,完成每日,每周和每月的`對賬;
3.與酒店財務(wù)部對接,核對所有現金、在線(xiàn)和信用卡付款的會(huì )員卡銷(xiāo)售收入;
4.與酒店財務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會(huì )員禮券的對賬;
5.準備會(huì )員卡制作需要的資料并和供應商進(jìn)行溝通;
6.整理所有的會(huì )員宣傳資料,準備要派送的會(huì )籍套裝;
7.與信使溝通銷(xiāo)售收款(會(huì )員卡收入)及會(huì )籍套裝派送事宜;
8.快件電話(huà)回訪(fǎng)(在寄送快遞以后)以確認會(huì )員是否收到快件;
9.保證每周,每月業(yè)績(jì)報告準確無(wú)誤,并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導團隊;
10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項目有效運營(yíng)提供必要的工作支持;
11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;
12.接聽(tīng)來(lái)電處理客戶(hù)咨詢(xún)或投訴。
行政部崗位職責 篇5
1.負責辦公環(huán)境5S項目開(kāi)展,會(huì )議室管理。
2.負責公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數據統計工作,定期更新行政數據。
3.負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。
4.負責協(xié)助訂餐管理及下午茶預定、訪(fǎng)客接待等工作。
5.處理及完成上司交代的其他事宜。
行政部崗位職責 篇6
1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;
2,負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展;
3,負責制定各類(lèi)行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;
4,負責公司外企客戶(hù)接待;
5,領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政部崗位職責 篇7
1、負責5S管理,各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
2、負責公司內部日常行政事務(wù),包括規章制度的制定、監督、執行;
3、負責社;虮kU辦理,各種證件的'辦理與年檢;
4、負責招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續,統計上報考勤;
5、公司內部培訓的制定與安排,公司活動(dòng)的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責 篇8
1、帶公司團隊項目
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行人才管理、團隊發(fā)展
3、促進(jìn)人力資源戰略的有效實(shí)施
4、提供制度及流程合理化建議,促進(jìn)工作效果的提升
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的`關(guān)系,組織員工活動(dòng)
行政部崗位職責 篇9
一、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學(xué)化、規范化。
二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內的各項管理制度,并負責貫徹和落實(shí)。
三、制定和實(shí)施人事行政部年度工作目標和工作計劃。
四、根據公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃制訂公司的人力資源規劃和人員編制。
五、依據公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
七、關(guān)注公司內各部門(mén)員工情況,及時(shí)了解員工心理動(dòng)向,為各部門(mén)的人員管理提供有效意見(jiàn)和建議,對不合格的員工進(jìn)行解聘。
八、配合公司進(jìn)行員工薪酬方案的制定、修訂和實(shí)施,并負責組織薪酬調查。
九、負責建立公司的培訓體系,制定公司年度培訓計劃,并對公司各部門(mén)開(kāi)展的培訓工作進(jìn)行監督和考核。
十、建立公司績(jì)效考核制度,做好公司各層級績(jì)效考核的組織和實(shí)施。
十一、負責公司勞動(dòng)合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負責與外部機構聯(lián)系,做好公司員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審、各類(lèi)工程師資格考試等工作的'組織和實(shí)施。
十三、依據公司各項管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎懲等)。
十四、負責協(xié)調公司內各部門(mén)之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。
十五、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
行政部崗位職責 篇10
崗位職責:
人力資源管理:
1、根據企業(yè)發(fā)展戰略,制訂人力資源發(fā)展計劃,保證人力資源的合理配置;
2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規;
3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的高素質(zhì)人才;
4、根據公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施績(jì)效考核,并不斷完善績(jì)效管理體系;
5、建立公司培訓體系,通過(guò)組織和實(shí)施各類(lèi)培訓,提高公司管理水平和人員素質(zhì);
6、其他日常的`人力資源管理工作。
行政管理:
1、負責公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境;
2、負責公司車(chē)輛管理,包括駕駛員調派、車(chē)輛費用審核和控制;
3、負責公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作;
4、負責公司會(huì )務(wù)管理,參與組織公司接待活動(dòng);
5、公司企業(yè)文件建設工作;
6、公司檔案管理工作;
7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。
任職資格:
1、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問(wèn)題的能力;
2、能適應較強的工作強度和壓力,有團隊協(xié)作與奉獻精神;
3、熟悉國家、地方人力資源相關(guān)法律法規及政策;
4、年齡在32-40歲,有政府資源者優(yōu)先。
其他說(shuō)明
待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。
行政部崗位職責 篇11
1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2,協(xié)助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
4,搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
5,組織好公司會(huì )議、來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;
6,主持部門(mén)內部的'建設工作;
7,協(xié)調行政內部人事等工作;
8,對控制成本的方法提出建議;
9,協(xié)助行政總監完成日常工作。
行政部崗位職責 篇12
。1)傳達并貫徹執行(或監督執行)總裁辦會(huì )議的決定及上級部門(mén)、領(lǐng)導的各種指示,維持公司經(jīng)營(yíng)良好的運作次序。
。2)負責組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實(shí)施。
。3)負責公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車(chē)輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的'監督控制、報銷(xiāo)核算等。
。4)負責協(xié)調、安排、組織相關(guān)接待、會(huì )務(wù)及內外部活動(dòng)。
。5)協(xié)調各部門(mén)、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng )建良好的企業(yè)文化。
。6) 完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政部崗位職責 篇13
1.協(xié)調總經(jīng)理、各總監、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系;
2.協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
3.協(xié)調企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的.關(guān)系;
4.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作;
5.監督、檢查所轄部門(mén)的各項工作的執行情況;
6.組織本部門(mén)員工的培訓、考核工作;
7.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
行政部崗位職責 篇14
1.員工考勤系統維護.考勤統計及外出人員管理;
2.負責前臺工作,負責管理微信,數據統計。
3.日常發(fā)快遞的分發(fā),公司文件的`分發(fā)。
4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設備.等)
6.負責處理客戶(hù)不懂的問(wèn)題。
5.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作
行政部崗位職責 篇15
1、全面負責店面內人才招聘工作
2、開(kāi)拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌
3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結果與用人要求一致
4、負責店面的管理工作,包括:人員入離、數據統計、團隊建設,員工關(guān)懷
行政部崗位職責 篇16
一、行政崗位職責
1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負責公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。
2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品采購。
3、管理好公司的電話(huà)和電腦網(wǎng)絡(luò ),加強對信息使用和保密管理。
4、負責辦理各類(lèi)文件的.收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導審閱后,及時(shí)辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。
5、負責本部門(mén)質(zhì)量管理體系運行工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
7、負責接待來(lái)賓。
8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
二、人事崗位職責
1、根據公司發(fā)展需要,制定公司中長(cháng)期人才戰略和人力資源發(fā)展規劃并組織實(shí)施。
2、建立健全公司各項制度,優(yōu)化工作流程,并監督實(shí)施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓制度,制定公司人員考核計劃。
4、根據業(yè)務(wù)發(fā)展狀況,分析人員需求,制定招聘計劃并負責招聘信息發(fā)布、更新、管理。
5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動(dòng)合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機崗位職責
1、嚴格執行派車(chē)計劃,完成出車(chē)任務(wù);
2、認真執行安全責任制和操作規程,遵守交通規則,文明行車(chē),確保行車(chē)安全;
3、定期對 車(chē)輛進(jìn)行保養,保持車(chē)輛的清潔衛生和正常運行;
4、及時(shí)補充行車(chē)所需的材料、物品、及時(shí)保養和維修;
5、做好行車(chē)記錄,保管好車(chē)輛的各種技術(shù)資料;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部崗位職責 篇17
1、員工入離職管理:采集照片,核實(shí)簡(jiǎn)歷及證件,安排體檢,宣導薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續辦理。
2、執業(yè)證管理:銷(xiāo)售人員執業(yè)證的注冊及發(fā)放、信息完善,注銷(xiāo)及回收。確保各系統的'信息合規一致。
3、考勤管理。
4、員工福利管理:負責員工社會(huì )保險、住房公積金、企業(yè)年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。
行政部崗位職責 篇18
1、招聘
。1)按時(shí)完成公司的招聘工作;
。2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報告。
2、員工關(guān)系
。1)根據人力資源政策和流程來(lái)管理員工聘用流程;
。2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;
。3)維護和更新員工個(gè)人信息及檔案。
。4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見(jiàn)并及時(shí)與上司溝通處理
行政部崗位職責 篇19
1、負責員工的招聘、錄用、調動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理,處理各類(lèi)勞動(dòng)糾紛
2、負責全員日常培訓計劃的`制定、實(shí)施與考評
3、負責新員工的培訓計劃的制定、實(shí)施與考評
4、負責公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作
5、負責員工勞動(dòng)合同訂立、續訂、變更管理工作
6、負責勞務(wù)工、實(shí)習生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作
7、負責員工各項社保險業(yè)務(wù)的管理
8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。
9、負責編制相關(guān)人員統計報表、分析及各級勞動(dòng)用工檢查
10、負責單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作
11、負責領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作
行政部崗位職責 篇20
1、負責執行招聘工作流程,簡(jiǎn)歷的.發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作
2、各類(lèi)人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人資料的管理
3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實(shí)工作
4、負責企業(yè)文化建設,員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動(dòng)
5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調、轉相關(guān)手續辦理
6、負責薪資核算
行政部崗位職責 篇21
1、帶公司團隊項目
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行人才管理、團隊發(fā)展
3、促進(jìn)人力資源戰略的有效實(shí)施
4、提供制度及流程合理化建議,促進(jìn)工作效果的提升
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的'關(guān)系,組織員工活動(dòng)
行政部崗位職責 篇22
1、根據招聘計劃發(fā)布招聘信息;
2、篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)預約及安排初步面試;
3、整理、記錄、跟蹤面試結果,跟進(jìn)選人入職工作;
4、建立和維護公司的人才資源庫;
5、領(lǐng)導安排的其他人力資源工作。
行政部崗位職責 篇23
1.協(xié)調上級做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)
2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話(huà)網(wǎng)絡(luò )安裝、維修等日常行政后勤管理
3.負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度
4.負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門(mén)對人力資源進(jìn)行有效的配置及開(kāi)發(fā),滿(mǎn)足公司的`經(jīng)營(yíng)管理需要,監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,處理員工獎罰事宜
5.處理和解決員工勞動(dòng)爭議事宜
6.上級領(lǐng)導交代的其他事務(wù)
行政部崗位職責 篇24
1.負責公司重大會(huì )議或日常會(huì )議、員工文化活動(dòng)的策劃主導與執行落地;
2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費用的統計分析管控;
3.負責公司各類(lèi)行政物品的采購工作;
4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;
5.定期檢查與不定期抽查各部門(mén)辦公環(huán)境及行為規問(wèn)題,提高員工日常行為規范;
6.負責會(huì )議室的管理、使用和布置;
7.負責日常公司活動(dòng)、會(huì )議、會(huì )客的.訂餐訂車(chē)安排;
8.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責 篇25
1、前臺接待:來(lái)訪(fǎng)接待、登記與引導;來(lái)電轉接與跟進(jìn)
2、辦公環(huán)境管理:辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會(huì )議接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、協(xié)助公司日常物品采購與管理:公司辦公用品、物資的.采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記,合理節省費用
4、快遞收發(fā):快遞信件、包裹的收發(fā)登記,電聯(lián)客戶(hù)確認收件情況,異常情況跟進(jìn)處理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交辦的各項工作。
行政部崗位職責 篇26
1、負責行政日常工作;
2、負責員工管理管理與協(xié)調;
3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;
4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動(dòng)手續;
5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;
6、負責辦公室固定資產(chǎn)及會(huì )議室管理;
7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。
行政部崗位職責 篇27
1.協(xié)助監督事業(yè)部及所轄大區的行政類(lèi)工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車(chē)管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車(chē)費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執行,并實(shí)施管理;
3.辦公設備類(lèi)固定資產(chǎn)的'采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報廢進(jìn)行管理并負責落實(shí)
4.年度固定資產(chǎn)的大盤(pán)點(diǎn)工作;
5.協(xié)助領(lǐng)導對事業(yè)部對外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會(huì )議、會(huì )務(wù)工作的組織安排;
行政部崗位職責 篇28
1.負責公司前臺接待、電話(huà)接聽(tīng),對公司來(lái)訪(fǎng)客人進(jìn)行接待及咨詢(xún)回復;
2.做好各類(lèi)文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤(pán)點(diǎn);
5.定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的.其他工作事項。
行政部崗位職責 篇29
1、負責VIP客戶(hù)室前臺接待,對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn);
2、負責接聽(tīng)電話(huà),記錄客戶(hù)需求,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)解決客戶(hù)相關(guān)問(wèn)題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;
4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知;
5、負責辦公物資的'采購、發(fā)放維護管理;
6、負責VIP客戶(hù)室整體辦公區域的環(huán)境衛生檢查與督辦;
7、負責報銷(xiāo)單收集;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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