行政部主管崗位職責

　　在現在的社會(huì )生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編精心整理的行政部主管崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部主管崗位職責1

　　1、組織辦好公司各項會(huì )議(主管會(huì )、季度會(huì )、年會(huì )等)

　　2、娛樂(lè )(運動(dòng)會(huì )、省內省外旅游等)各項活動(dòng);

　　3、負責組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節日禮品、新店開(kāi)張等);

　　4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

　　5、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

　　7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

　　8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

　　9、負責員工社會(huì )保險的辦理;

　　10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;

　　11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛生檢查考核及總部各部門(mén)衛生紀律;

　　13、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;

　　15、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作;

　　16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

　　17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進(jìn);

　　18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;

　　19、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項;

行政部主管崗位職責2

　　1、負責服務(wù)、協(xié)調總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項工作，并及時(shí)反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。

　　2、負責安排公司的年度工作會(huì )議、月度及每周工作例行等會(huì )議，做好記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并督促各部門(mén)貫徹執行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。

　　3、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類(lèi)文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

　　4、根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進(jìn)行市場(chǎng)調查，選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調查及供方資質(zhì)評審;

　　5、負責各類(lèi)物品的采購工作，確保按時(shí)完成各項采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

　　6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

　　7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著(zhù)裝情況進(jìn)行檢查，對不符合著(zhù)裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

　　8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時(shí)期的發(fā)展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領(lǐng)導審批。

　　9、根據各部門(mén)對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

　　10、負責制定公司績(jì)效考核辦法，組織各部門(mén)對公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導決策時(shí)參考。

　　11、調查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準。

　　12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

　　13、負責公司年度培訓工作及臨時(shí)性培訓工作的組織、協(xié)調、實(shí)施。

　　14、負責檢查各部門(mén)年度和月度培訓計劃的實(shí)施情況。

　　15、負責組織各部門(mén)進(jìn)行內部各類(lèi)培訓教材的編寫(xiě)。

　　16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案，報公司審批后，組織開(kāi)展各類(lèi)員工業(yè)余活動(dòng)，豐富員工業(yè)余文化生活

行政部主管崗位職責3

　　1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程;

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;組織、安排應聘人員的面試;

　　3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

　　4、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續，管理公司人事的檔案;建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

　　5、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng);

　　6、負責制作公司每月的工資報表，按時(shí)發(fā)放工資，和年度工資總額申報，辦理相應的社會(huì )保險等;

　　7、配合做好ISO審核，準備資料工作。

　　8、負責公司的行政辦公、接待、資產(chǎn)、車(chē)輛、后勤管理工作;及領(lǐng)導交辦的其他人事行政事務(wù)

行政部主管崗位職責4

　　負責工廠(chǎng)日常人力資源及行政事務(wù)，包括人員進(jìn)出安排、員工關(guān)系等;

　　負責員工考勤管理，在法律法規的指引下規范工時(shí)管理;

　　負責公司各項培訓工作的開(kāi)展落實(shí);

　　負責員工健康管理，包括建立員工健康檔案、安排年度健康體檢項目、提出員工健康改善建議等;

　　負責公司檔案室的管理和行政相關(guān)檔案管理，包括公司證照、員工證件、行政類(lèi)合同等;

　　負責行政車(chē)輛的調派和管理，嚴格控制行車(chē)費用，建立行政車(chē)管理臺帳;

　　負責公司辦公用品、行政后勤用品的采購、保管和發(fā)放，建立領(lǐng)用登記臺帳;

　　為公司提供后勤服務(wù)，包括報刊信件、飲用水、行政固定資產(chǎn)管理、各項費用結算等;

　　負責相關(guān)外包方管理，包括公司食堂、保潔、綠化等;

　　組織公司及員工各項活動(dòng);

　　協(xié)助項目期間文檔管理、采購合同管理、后勤接待等相關(guān)工作;

　　協(xié)助管理本部門(mén)SHE執行情況;

　　完成上級安排的其他工作。

行政部主管崗位職責5

　　1、協(xié)助總監對銷(xiāo)售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據公司下達的總體銷(xiāo)售任務(wù)指標，協(xié)助部門(mén)年度、季度、月度銷(xiāo)售計劃的編制。

　　3、按時(shí)向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

　　4、每月按時(shí)將銷(xiāo)售部用款計劃上報財務(wù)部。

　　5、負責監督、檢查部門(mén)人員各項規章、制度的執行情況，并定期將檢查結果進(jìn)行公布，在賽季末為業(yè)績(jì)考核提供依據，為銷(xiāo)售部營(yíng)造公平競爭的工作氛圍。

　　6、負責銷(xiāo)售前臺的管理工作，監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務(wù)工作，為客戶(hù)、銷(xiāo)售部、相關(guān)部門(mén)提供各項服務(wù)。

　　7、根據銷(xiāo)售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作，每月末將部門(mén)考勤匯總后，上報人力資源部。

　　8、在銷(xiāo)售總監指導下，負責銷(xiāo)售部培訓與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據銷(xiāo)售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務(wù)考核計劃，上報人力資源部，并適時(shí)調整及具體組織實(shí)施，使銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

　　9、協(xié)助部門(mén)招聘工作，根據銷(xiāo)售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　10、負責銷(xiāo)售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。

　　11、協(xié)助銷(xiāo)售總監做好日常管理工作，協(xié)助解決現場(chǎng)突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷(xiāo)售現場(chǎng)環(huán)境衛生，確保銷(xiāo)售現場(chǎng)氛圍、秩序的良好。

　　12、協(xié)助銷(xiāo)售總監，協(xié)調處理銷(xiāo)售人員之間撞單等問(wèn)題，為分單提供前臺原始依據。

　　13、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作，與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。

　　14、與公司其它部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作。

　　15、銷(xiāo)售總監安排的其它臨時(shí)性工作。

行政部主管崗位職責6

　　1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負責組織編寫(xiě)各部門(mén)職位說(shuō)明書(shū);

　　4、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;

　　5、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成員工工作考核，公司安排的其他工作。

行政部主管崗位職責7

　　行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開(kāi)深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。

　　4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門(mén)跟蹤，監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的調入調出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。

　　7.做好公司的考勤統計工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車(chē)輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。

　　13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政部主管崗位職責8

　　1、負責公司商務(wù)接待，各類(lèi)會(huì )議、重大活動(dòng)的組織、實(shí)施;

　　2、負責公司辦公場(chǎng)地的租賃、維修，辦公區域的布置與環(huán)境管理;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節日禮品與低值易耗品的采購與管理;

　　4、建立、維護公司固定資產(chǎn)臺賬，定期組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;

　　5、完成部門(mén)其他臨時(shí)性、事務(wù)性工作。

行政部主管崗位職責9

　　(1)全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制訂公司的.行政規章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度;

　　(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制，確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。

　　(4)按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續，建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。

　　(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。

　　(6)負責公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓工作。

　　(7)負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報告;

　　(8)負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

　　(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

　　(10)指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(11)組織與安排公司活動(dòng)。

　　(12)負責擬寫(xiě)公司的階段性工作總結和工作規劃;

　　(13)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部主管崗位職責10

　　1、根據部門(mén)工作管理需要，參與制訂本部門(mén)職能范圍內的管理制度，并負責起草本崗位職責內的管理制度和操作流程，并嚴格貫徹指導與監督各部門(mén)執行落實(shí)。

　　2、按照公司管控工作要求，及時(shí)準確地完成人事、行政管理報表的統計填報工作;

　　3、根據部門(mén)工作分工，協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展、落實(shí)人事、行政管理各項具體工作。

行政部主管崗位職責11

　　1、負責與用人部門(mén)溝通，編寫(xiě)并完善需求崗位的崗位說(shuō)明書(shū);

　　2、根據招聘計劃開(kāi)展招聘工作，進(jìn)行職位發(fā)布與更新、簡(jiǎn)歷篩選、電話(huà)邀約和面試;

　　3、跟蹤、反饋招聘進(jìn)度，按時(shí)保質(zhì)完成招聘任務(wù)，保證用人需求;

　　4、對新員工進(jìn)行入職培訓，定期了解、匯報新員工任職情況;

　　5、負責公司員工的入職、轉正、調動(dòng)、離職、社保公積金等相關(guān)手續的辦理;

　　6、負責員工勞動(dòng)合同的簽訂與續簽，員工檔案的日常管理;

　　7、負責員工關(guān)系的維護及勞動(dòng)爭議的處理;

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政部主管崗位職責12

　　一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

　　六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作;

　　十一、規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設：管理制度(總則和各個(gè)板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書(shū)、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設：

　　1.企業(yè)文化的價(jià)值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jì)、服務(wù)等等;

　　2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

　　3.企業(yè)文化的個(gè)體表現：互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵)，干部以身作則，員工個(gè)人修養;

　　4.企業(yè)文化的具體表現：標語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動(dòng)。

　　十五、公共關(guān)系管理：

　　1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);

　　2.客戶(hù)、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì )關(guān)系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1.購銷(xiāo)存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;

　　2.固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內部網(wǎng)絡(luò )維護;

　　3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;

　　4.信息搜集整理分析及信息安全;

　　5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

　　7.證照申請、年審、使用及保管;

　　8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學(xué)習)

　　9.法務(wù)管理(指導、擬定、審查法律文書(shū)、提供法律咨詢(xún)和培訓，規范內部制度，考察合作方等);

　　10.工作計劃、執行、驗收。

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