行政部外聯(lián)崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的行政部外聯(lián)崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

行政部外聯(lián)崗位職責1

　　1.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬，對新購置的資產(chǎn)進(jìn)行編號管理;

　　2.定期對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，監督公司資產(chǎn)的使用情況;

　　3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行投保、索賠，如車(chē)輛等;

　　4.完善公司的資產(chǎn)管理規范、及時(shí)進(jìn)行查核;

　　5.協(xié)助公司各部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)的'管理工作;

　　6.完成上級主管交辦的其他事項;

行政部外聯(lián)崗位職責2

　　1、處理日常行政事務(wù)，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執行各項行政管理制度;

　　2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等)，做好供應商的維護及管理工作;

　　3、負責各部門(mén)團建活動(dòng)的.資料審核，和各相關(guān)部門(mén)做好重要事項的溝通協(xié)調工作;

　　4、負責跟進(jìn)外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù)，為員工提供良好工作環(huán)境;

　　5、負責相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務(wù)處理和其它上級安排的工作。

行政部外聯(lián)崗位職責3

　　1.遵照公司安全及進(jìn)出門(mén)規定，與保安室協(xié)調安排并接待訪(fǎng)客

　　2.禮貌轉接來(lái)電電話(huà)并作相應專(zhuān)業(yè)回復，做到信息安全保密

　　3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類(lèi)發(fā)放

　　4.根據員工用車(chē)需求，安排公司固定車(chē)輛及司機的每日行程

　　5.根據員工、訪(fǎng)客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車(chē)輛等。為公司活動(dòng)安排車(chē)輛及提供后勤支持。

　　6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

　　7.管理公司內部綠化，時(shí)時(shí)檢查植物的維護情況并改善

　　8.每月在公司內網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

　　9.根據員工的.及變更情況，更新車(chē)牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相關(guān)的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，打印常用表格等

行政部外聯(lián)崗位職責4

　　1、負責行政部工程組各項制度的執行與監督。改進(jìn)工程、小物業(yè)各項，以身作則，認真貫徹各項規章制度的實(shí)施，促進(jìn)各項工作的`規范化管理。

　　2、負責園區寫(xiě)字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術(shù)支持。

　　3、負責二次裝修工程的招投標(技術(shù)標)、實(shí)施及驗收、安全運行、售后維護等。

　　4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務(wù)調配、參與物業(yè)內部知識管理，做好技術(shù)培訓。

　　5、根據工作組每月預算，嚴格控制費用開(kāi)支。

　　6、負責職責內突發(fā)事件的處理。

　　7、根據工作安排制定周、月度、及項目設備設施維修保養計劃，按計劃進(jìn)行物業(yè)內部分解、監督檢查落實(shí)，確保公共設備設施的正常、安全運行。

　　8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作：

　　a.負責公司水的合理使用及節約用水的推廣;

　　b.負責公司電力的合理使用及節約用電措施的推廣;

　　c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。

　　9、負責園區內二次裝修的項目管理規劃、施工組織方案、方案審核與技術(shù)管理。

　　10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政部外聯(lián)崗位職責5

　　1.負責總部接待辦客戶(hù)考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領(lǐng)客戶(hù)參觀(guān)公司，提升接待辦服務(wù)品質(zhì);

　　2.綜合事務(wù)的協(xié)調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤(pán)點(diǎn)，為客戶(hù)接待提供更好的`商務(wù)支持;

　　3.按上級安排對專(zhuān)項類(lèi)項目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);

行政部外聯(lián)崗位職責6

　　1、負責行政部工程組各項制度的執行與監督。改進(jìn)工程、小物業(yè)各項規章制度，以身作則，認真貫徹各項規章制度的實(shí)施，促進(jìn)各項工作的規范化管理。

　　2、負責園區寫(xiě)字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術(shù)支持。

　　3、負責二次裝修工程的招投標(技術(shù)標)、實(shí)施及驗收、安全運行、售后維護等。

　　4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務(wù)調配、參與物業(yè)內部知識管理，做好技術(shù)培訓。

　　5、根據工作組每月預算，嚴格控制費用開(kāi)支。

　　6、負責職責內突發(fā)事件的處理。

　　7、根據工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養計劃，按計劃進(jìn)行物業(yè)內部分解、監督檢查落實(shí)，確保公共設備設施的正常、安全運行。

　　8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作：

　　a.負責公司水的合理使用及節約用水措施的推廣;

　　b.負責公司電力的'合理使用及節約用電措施的推廣;

　　c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。

　　9、負責園區內二次裝修的項目管理規劃、施工組織方案、方案審核與技術(shù)管理。

　　10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政部外聯(lián)崗位職責7

　　1、處理日常行政事務(wù)，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執行各項行政管理制度;

　　2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等)，做好供應商的維護及管理工作;

　　3、負責各部門(mén)團建活動(dòng)的資料審核，和各相關(guān)部門(mén)做好重要事項的.溝通協(xié)調工作;

　　4、負責跟進(jìn)外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù)，為員工提供良好工作環(huán)境;

　　5、負責相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務(wù)處理和上級安排的工作。

行政部外聯(lián)崗位職責8

　　1.與各職能部門(mén)及校區相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;

　　2.存檔文件及電子數據安全，及時(shí)備份，無(wú)遺失、信息泄露等情況;

　　3.按照要求完成部門(mén)報表、數據整合、統計工作;

　　4.協(xié)助上級完成部門(mén)會(huì )議準備、執行及工作;

　　5.部門(mén)內各項報表制作發(fā)送準確、及時(shí)，無(wú)失誤;

　　6.協(xié)助上級完成客服業(yè)務(wù)培訓內容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;

　　7.其他非指定工作的配合情況以及上級臨時(shí)安排工作完成情況;

行政部外聯(lián)崗位職責9

　　1、本部?jì)炔块T(mén)及分公司的合同、人員組織架構等綜合對應;

　　2、本部車(chē)輛調度安排，司機的工資計算、油卡充值申報等事宜;

　　3、協(xié)助本部?jì)炔块T(mén)及分公司完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、廢棄和更新;

　　4、協(xié)助本部外場(chǎng)部門(mén)/分公司完成經(jīng)費報銷(xiāo)，以及公司工會(huì )福利物品的發(fā)放;

　　5、參與本部的業(yè)績(jì)、預算的制作，確保數字的`合理準確性;

　　6、本部干部的日程管理、機票酒店預訂、報銷(xiāo)對應等;

　　7、本部?jì)鹊牟块T(mén)/分公司之間的溝通和協(xié)調，掌握公司政策，分享和指導分公司員工遵守執行;

　　8、完成上司安排的其他日常工作對應。

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