學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作職責
第一章秘書(shū)處各成員工作職責
秘長(cháng)職責
1、協(xié)調主席團，整體把握學(xué)生會(huì )工作動(dòng)態(tài)，在各項活動(dòng)及學(xué)生會(huì )各部常規活動(dòng)中進(jìn)行有效指導。
2、針對系學(xué)生工作實(shí)際，提出切實(shí)可行的工作改革建議，或組織主席團會(huì )議、部長(cháng)級會(huì )議、全體學(xué)生會(huì )會(huì )議，負責主席團會(huì )議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中，及時(shí)組織、協(xié)調。
4、對秘書(shū)處的工作進(jìn)行全面監督，做好承上啟下的工作;根據學(xué)生會(huì )階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書(shū)長(cháng)進(jìn)行溝通交流。
5、負責秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和工作總結，協(xié)調秘書(shū)處開(kāi)展工作。
副秘書(shū)長(cháng)職責
1、配合秘書(shū)長(cháng)做好主席團工作的安排和落實(shí)。對秘書(shū)處秘書(shū)進(jìn)行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書(shū)處常規工作，安排各部人員在規定時(shí)間到學(xué)生會(huì )辦公室值班，確保學(xué)生會(huì )工作照常進(jìn)行。
3、負責學(xué)生會(huì )部長(cháng)級會(huì )議的會(huì )議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個(gè)人。
4、負責部?jì)雀鹘M工作的分配、調控，協(xié)調秘書(shū)處成員與其它部門(mén)成員之間的關(guān)系，并對部員的表現進(jìn)行評估考核。
5、負責部?jì)瘸蓡T的檔案和活動(dòng)資料的管理。注意發(fā)現和培養優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的`發(fā)展創(chuàng )造必要的條件和環(huán)境。
6、負責秘書(shū)處內部工作，協(xié)調委員之間的關(guān)系，在內部工作會(huì )議時(shí)向秘書(shū)長(cháng)反映委員的表現和工作情況。
秘書(shū)職責
1、按照分工對學(xué)生會(huì )各部、班內情況進(jìn)行資料存檔和工作監督。
2、負責協(xié)調各部值班人員按時(shí)值班，對各部各班資料進(jìn)行存檔歸類(lèi)，安排每周的學(xué)生會(huì )會(huì )議，按時(shí)收繳會(huì )議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。
3、并對各項通報進(jìn)行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進(jìn)行定期的匯總和整理。
4、認真及時(shí)地完成上級分配的工作，在活動(dòng)的策劃審核時(shí)發(fā)揮創(chuàng )新意識，提出富有創(chuàng )新性的建議和倡議。
5、團結協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;始終保持著(zhù)對工作的熱情;做好每次例會(huì )的會(huì )議記錄，登記會(huì )議出勤情況、匯總會(huì )議結束后的意見(jiàn)及討論結果。
6、協(xié)助其他各部門(mén)完成各項活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
7、負責對學(xué)生會(huì )成員的通知及其聯(lián)絡(luò )工作。
第二章規章制度
一、日常：
1、秘書(shū)處成員要嚴于律己，遵守學(xué)生會(huì )的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現部?jì)瘸蓡T有嚴重損害秘書(shū)處形象的，當即予以辭退;
2、秘書(shū)處成員不得以權謀私，不得以秘書(shū)處或學(xué)生會(huì )的名義有不當行為，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;
3、秘書(shū)處成員在執行工作中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀(guān)原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;
4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出辭職，并上交辭職報告。經(jīng)秘書(shū)長(cháng)和副秘書(shū)長(cháng)根據實(shí)際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
二、會(huì )議：
1、秘書(shū)處根據實(shí)際工作需要，或于每周三下午4：30召開(kāi)內部工作會(huì )議，委員應準時(shí)參加例會(huì )，例會(huì )前專(zhuān)設一名委員登記本次例會(huì )的出勤情況并做好會(huì )議記錄;
2、部?jì)瘸蓡T應遵守例會(huì )紀律，不得討論與會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題，保證討論的議題順利進(jìn)行;
3、委員應認真完成會(huì )議記錄，對于有異議的地方可以會(huì )后討論解決，或向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出;
4、如遇特殊情況應事先向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)請假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì )議內容，委員遲到、早退達五次或無(wú)故缺席三次者，予以?xún)炔刻幚怼?/p>
第三章獎懲條例
為了提高部門(mén)成員在工作上的責任意識，加強部門(mén)內部管理建設每學(xué)期將對部?jì)任瘑T工作成績(jì)進(jìn)行評定，特擬條例如下(實(shí)行百分制)。
委員最終考核成績(jì)有兩部分組成，秘書(shū)長(cháng)及副秘書(shū)長(cháng)對其考核成績(jì)分數占總分的60%，委員自評成績(jì)占總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數不超過(guò)總人數的20%。
獎懲細則：
1、及時(shí)傳達各項任務(wù)加2--5分/次，不能及時(shí)傳達工作任務(wù)將視其情節扣2--5分/次。
2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次，對不能完成任務(wù)而無(wú)情況說(shuō)明者將視其情節扣2--5分/次。
3、在執行工作中，認真負責加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴重后果、有損學(xué)生會(huì )或部門(mén)形象者，將給予警告或開(kāi)除。
4、在活動(dòng)策劃及開(kāi)展中，提出創(chuàng )新意見(jiàn)者加2--5分/次。
5、對于每次例會(huì )，應準時(shí)參加，生病或有事應事先請假。無(wú)一次缺勤者加5分;如無(wú)故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。
6、秘書(shū)處委員參加秘書(shū)處活動(dòng)一律不得加分。
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