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行政部門(mén)人員崗位職責

時(shí)間:2022-06-30 11:20:52 崗位職責 我要投稿
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行政部門(mén)人員崗位職責共3篇

  在日常生活和工作中,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政部門(mén)人員崗位職責共3篇,希望能夠幫助到大家。

行政部門(mén)人員崗位職責共3篇

行政部門(mén)人員崗位職責共3篇1

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經(jīng)理負責。

  2、負責保安、清潔工、司機日?记诘谋O督,并做好績(jì)效考核。

  3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報,以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費餐票的發(fā)放。

  4、負責出差款項的.預支/申報工作;

  5、每年及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛年審、保養及維修工作。

  6、每天網(wǎng)上查詢(xún)公司公共車(chē)輛的違章情況,并匯總上報。

  7、每周周末下班前,做好本周車(chē)輛行駛里程、油耗、違章記錄等統計分析周報,上報至經(jīng)理室助理處。

  8、做好《物品放行單》、《訪(fǎng)客單》、《派車(chē)單》、《特殊車(chē)輛使用申請單》的審核,并及時(shí)歸檔。

  9、負責安排員工住宿,制定并執行宿舍安全、節約水電、衛生管理制度。

  10、配合公司做好重大活動(dòng)時(shí)的后勤保障工作,認真完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  11、做好每周工作周報。

  12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門(mén)人員崗位職責共3篇2

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,同時(shí)任執行總經(jīng)理助理一職,完成執行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù);

  2、制定并執行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規章制度;

  3、負責本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理,按使(領(lǐng))用人建立固定資產(chǎn)卡片(每人一卡),監督使(領(lǐng))用人按要求使用、檢修、養護資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養情況記錄。

  4、參與本單位新增資產(chǎn)的實(shí)物驗收工作;負責本單位的`資產(chǎn)清查、登記、統計報告等基礎管理工作;在財務(wù)部的領(lǐng)導下對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記造冊、統計、匯總及日常監督檢查工作,做到帳帳、帳卡、帳物相符;

  5、對無(wú)使用價(jià)值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn),應及時(shí)告知總經(jīng)理,提出資產(chǎn)處置申請,報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應及時(shí)上交公司財務(wù);

  6、資產(chǎn)使用、管理過(guò)程中需要報修的,應及時(shí)上報總經(jīng)理;

  7、負責辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續,對于未辦理資產(chǎn)交接手續而給公司帶來(lái)?yè)p失的,由資產(chǎn)管理員承擔賠償責任。

  8、資產(chǎn)管理員離職應在執行總經(jīng)理監督下辦理移交手續、變更資產(chǎn)卡片記錄,資產(chǎn)移交不清給公司帶來(lái)?yè)p失的,由執行總經(jīng)理承擔賠償責任。

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門(mén)人員崗位職責共3篇3

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經(jīng)理負責;

  2、負責TD原材料送檢工作;

  3、協(xié)助辦公室主任,負責各類(lèi)資料裝訂工作;負責聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作;

  4、遇節日、公司重大活動(dòng),負責會(huì )場(chǎng)的布置、安排工作;

  5、負責公司會(huì )議的會(huì )務(wù)安排,會(huì )議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作;

  6、負責公司員工及相關(guān)客戶(hù)、其他外來(lái)人員的車(chē)票、機票的.訂購工作;

  7、負責賓館房間的預定與退訂工作;

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政部門(mén)人員崗位職責共3篇4

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經(jīng)理負責。

  2、堅持以公司相關(guān)規章制度、管理辦法、崗位職責等制度規范為準繩,以事實(shí)為依據,實(shí)事求是,不徇私舞弊公正無(wú)私;

  3、負責制定稽核處罰制度,經(jīng)批準后組織實(shí)施。

  4、對公司各部門(mén)體系正常運轉進(jìn)行日常檢查與記錄;每日上、下午至少應定時(shí)檢查各一次;每周不定時(shí)抽查至少4次;

  5、負責稽核如下工作:工作職責、規章制度執行、上班考勤、紀律、績(jì)效管理、安全生產(chǎn)、工作任務(wù)、會(huì )議決議的執行、《工作聯(lián)絡(luò )單》的執行、日常工作計劃、總結的落實(shí)情況;

  6、負責對公司7S管理制度的制定與執行;依照7S管理制度檢查公司所有部門(mén)的工作。

  7、與各部門(mén)溝通稽核缺失追溯改善結果及進(jìn)度,發(fā)現工作異常及時(shí)上報至執行總經(jīng)理;每日及時(shí)將稽核缺失通知單,整理匯總KEY入電子檔;

  8、負責《工作聯(lián)絡(luò )單》、《外出業(yè)務(wù)追蹤單》、《新進(jìn)員工工作日志》、《員工工作周報》的及時(shí)收發(fā)工作;對業(yè)務(wù)完成的'時(shí)效性、真實(shí)性進(jìn)行跟蹤落實(shí);

  9、每月月底負責將稽核統計結果與處罰決定及時(shí)上墻公布;

  10、稽核專(zhuān)員每周內必須提出5項以上問(wèn)題點(diǎn)及處理建議;

  11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門(mén)人員崗位職責共3篇5

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經(jīng)理負責;

  2、負責公司外聯(lián)工作,完成執行總經(jīng)理臨時(shí)安排的事務(wù)。

  3、負責政府對公司專(zhuān)項扶持資金申報工作所需的'各類(lèi)資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

  4、負責政府對公司專(zhuān)項獎勵資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

  5、負責公司各類(lèi)科技成果申報、專(zhuān)利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作;

  6、負責向政府機關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來(lái)單位及其他相關(guān)機構呈送公司各類(lèi)資料及相關(guān)文件;

  7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理;

  8、每月月底負責向財務(wù)提供水、電、氣費用明細表;

  9、按月繳納電話(huà)費用,月底向財務(wù)提供各部門(mén)的花費明細;

  10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政部門(mén)人員崗位職責共3篇6

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經(jīng)理負責;

  2、公司公章、合同章的管理:必須由使用人履行申請手續,經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章;總經(jīng)理不在公司的特殊情況下,用電話(huà)請示經(jīng)同意后方可先蓋章,待總經(jīng)理回來(lái)后補辦手續;嚴禁公司公章交由他人代管;

  3、檔案保管,要求安全、有序、便捷;非經(jīng)領(lǐng)導批準嚴禁任何人調用檔案資料,如因業(yè)務(wù)需要,必須持總經(jīng)理批條方可借用,資料借出最長(cháng)不超過(guò)一天時(shí)間;

  4、負責公司車(chē)輛的'加油請款,妥善保管加油卡,不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管,準確統計好各車(chē)行程數,控制好百公里油耗;

  5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作,按季度統計各科室領(lǐng)用量,對辦公用品的使用給出合理的建議,并上報至總經(jīng)理處;

  6、認真做好個(gè)人工作日志;

  7、負責公司在職員工相關(guān)資格證件的保管;

  8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

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