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行政部門(mén)崗位職責

時(shí)間:2023-01-10 08:34:21 崗位職責 我要投稿

行政部門(mén)崗位職責15篇

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的行政部門(mén)崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政部門(mén)崗位職責15篇

行政部門(mén)崗位職責1

  1、根據公司行政人資中心戰略,制定、執行分部行政體系發(fā)展規劃,主動(dòng)鏈接業(yè)務(wù)門(mén)店,支持助力分部年度經(jīng)營(yíng)指標落地達成;

  2、根據公司下達的.行政人力資源費用預算及行政費用預算,有效提升人工成本產(chǎn)出效能,降低行政坪耗;

  3、根據區域人力資源特點(diǎn),制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲備,推動(dòng)人員招聘、培訓、人才發(fā)展政策在分部的落地;

  4、根據公司制度,審核審批分部各項人事異動(dòng)手續,負責分部績(jì)效、薪酬、福利、勞動(dòng)關(guān)系管理;

  5、對分部、門(mén)店各崗位人員專(zhuān)業(yè)技能、服務(wù)技巧進(jìn)行綜合培訓、評估、考核;

  6、協(xié)調員工關(guān)系,處理員工投訴,推進(jìn)企業(yè)文化落地,豐富員工精神生活,通過(guò)各種措施激勵員工工作熱情;

  7、負責重要公共關(guān)系的維護,并指導各體系對口開(kāi)展公共關(guān)系維護工作。

行政部門(mén)崗位職責2

  1.負責上?偛拷哟k客戶(hù)考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶(hù)參觀(guān)公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);

  2.綜合事務(wù)的'協(xié)調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤(pán)點(diǎn),為客戶(hù)接待提供更好的商務(wù)支持;

  3.按上級安排對專(zhuān)項類(lèi)項目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);

行政部門(mén)崗位職責3

  1、貫徹執行公司各項規章制度,制訂并組織實(shí)施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規章制度。

  2、負責公司的'行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會(huì )議管理、對外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò )工作;

  3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績(jì)效管理、教育培訓、勞動(dòng)關(guān)系管理等人事工作;

  4、負責企業(yè)宣傳、文體活動(dòng)組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設工作;

  5、負責公務(wù)接待、車(chē)輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;

  6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門(mén)崗位職責4

  1、業(yè)務(wù)部門(mén)日常工作的'管理和支持工作等;

  2、經(jīng)銷(xiāo)商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進(jìn);

  3、工程項目的預算編制,項目文件整理,根據項目進(jìn)度開(kāi)票,回款跟進(jìn);

  4、部門(mén)會(huì )議安排,經(jīng)理管理月報;

  5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門(mén)崗位職責5

  1、日常工作:協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務(wù),包括:公文流轉、接聽(tīng)并記錄電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類(lèi)規章制度,進(jìn)行日常行政工作的'組織、執行、管理,做好部門(mén)間的協(xié)調工作。

  2、證照、批文管理:辦理公司各類(lèi)項目年檢、證照、批文等工作。

  3、合同管理:負責管理公司各類(lèi)合同并建立電子目錄。

  4、倉庫管理:負責人事行政部倉庫管理工作,并制定商務(wù)活動(dòng)相關(guān)物品的出入庫及庫存管理制度。

  5、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):負責公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、整理工作。

  6、出差、接待管理:負責公司出差人員機票、火車(chē)票等預訂工作;負責來(lái)訪(fǎng)人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作。

  7、其他工作:根據公司需要完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門(mén)崗位職責6

  1、負責制定及完善崗位相關(guān)的各項流程制度,并監督執行落實(shí);

  2、負責部門(mén)對外行政類(lèi)事務(wù)的溝通協(xié)調;

  3、負責公司商務(wù)接待,娛樂(lè )設施場(chǎng)所的`管理工作;

  4、各類(lèi)行政費用的整理、審核;

  5、上級領(lǐng)導交待的其他工作事項。

行政部門(mén)崗位職責7

  負責財務(wù)基礎工作,如處理賬務(wù),銀行對賬,發(fā)票開(kāi)具與保管,憑證裝訂整理等;

  負責固定資產(chǎn)和低值易耗的登記和管理;

  負責日常人事工作,如考勤管理,招聘發(fā)布,人才簡(jiǎn)歷篩選和邀約等;

  負責辦公室行政工作,如各類(lèi)辦公用品采購及管理,各項辦公費用的收集與支付,文件傳遞與歸檔,會(huì )議支持等公司日常辦公運轉基礎行政工作;

  上級主管交代的`其他事項

行政部門(mén)崗位職責8

  1、公司辦公用品采購和管理;

  2、部門(mén)預算與費用報銷(xiāo);

  3、負責IT桌面運維,處理公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備軟硬件故障,確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò )的正常運作;

  4、單證管理;

  5、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政部門(mén)崗位職責9

  1、主持行政部全面工作,配合上級做好行政人事方面的工作;

  2、結合公司實(shí)際,組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、統一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

  4、組織實(shí)施各項會(huì )議、學(xué)習活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調好各部門(mén)之間的工作;

  5、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作

  6、負責企業(yè)文化建設和推廣工作;

  7、完成總裁交辦的'其他工作。

行政部門(mén)崗位職責10

  1、負責員工的考勤,招聘、入職離職,培訓,團建生日會(huì )等各項人事工作

  2、通知安排公司會(huì )議,協(xié)助有關(guān)部門(mén)籌備活動(dòng),整理會(huì )議記錄

  3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

  4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)協(xié)助幫忙

行政部門(mén)崗位職責11

  1.配合公司接待、會(huì )議、宴會(huì )等活動(dòng)做好服務(wù)工作。

  2.負責公司展廳講解,以及展廳、酒窖設備設施日常管理。

  3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

  4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務(wù)。

行政部門(mén)崗位職責12

  1、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待,前臺電話(huà)的接聽(tīng)及轉接,酒店、機票的.預訂;

  2、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及登記存檔;

  3、負責公司會(huì )議及活動(dòng)的協(xié)助組織與安排;

  4、負責物業(yè)、水電維修事宜對接,保證行政辦公設備的正常使用;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù),并為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政部門(mén)崗位職責13

  1、領(lǐng)導在杭日常工作:工作與會(huì )議安排。

  2、領(lǐng)導在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

  3、領(lǐng)導外出差旅安排:根據出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車(chē)輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導出行各準備事項。

  4、商務(wù)接待與安排:根據客人情況和來(lái)訪(fǎng)目的',定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調公司各方資源,組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀(guān)、宴請等工作,實(shí)現公司接待目標,維護客戶(hù)關(guān)系。

  5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政部門(mén)崗位職責14

  1、負責招聘渠道的.拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、組織新員工入職培訓,辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續;

  3、負責員工轉正、調動(dòng)、離職等手續的辦理,建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?

  4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;

  5、負責組織企業(yè)文化活動(dòng),包括定期活動(dòng)(生日會(huì )、聚餐)、年會(huì )安排、國內外旅游等;

  6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

行政部門(mén)崗位職責15

  1.為工廠(chǎng)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持,如會(huì )議安排、旅游安排、文件歸檔、來(lái)訪(fǎng)接待等

  2.與管理團隊緊密合作,處理工廠(chǎng)和訪(fǎng)客的所有流程安排,包括:班車(chē)、酒店預訂、培訓、入職安排等

  3.聯(lián)絡(luò )、協(xié)調和監督所有的服務(wù)供應商,確保辦公室正常運行

  4.組織活動(dòng)如公司慶典、周年晚宴、旅游等

  5.處理其他行政事務(wù),如簽證及護照申請及跟進(jìn)事宜

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