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行政崗位職責

時(shí)間:2022-09-23 12:31:42 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責(通用15篇)

  在現在社會(huì ),很多地方都會(huì )使用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗位職責(通用15篇)

行政崗位職責1

  1、負責行政事務(wù)的日常運維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會(huì )議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。

  2、負責公司活動(dòng)、會(huì )議的組織、安排、以及會(huì )議紀要的整理。

  3、負責商務(wù)接待安排,包括客戶(hù)行程、住宿、會(huì )餐、會(huì )議等安排工作。

行政崗位職責2

  1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責管理醫院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書(shū)檔案,并與有關(guān)部門(mén)密切配合,做好科技、設備、基建、財務(wù)等檔案管理。

  2、及時(shí)、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進(jìn)行分類(lèi)、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統計工作。

  3、及時(shí)向有關(guān)部門(mén)收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績(jì)、晉升、學(xué)位、工作調整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料;收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設備說(shuō)明書(shū)、財務(wù)收支統計、醫療統計、文件及重要資料等方面的材料。

  4、嚴格執行《查閱檔案規定》,做好借閱、歸還登記。開(kāi)展檔案利用,為醫院各項工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導簽字。

  5、對已清理需行裝訂或已過(guò)期經(jīng)鑒定需銷(xiāo)毀的檔案,要認真復核,以防差誤。不準帶檔案回家,以防丟失及泄密。

  6、對政審、外調人員應熱情接待。填寫(xiě)政審表、外調表應事實(shí)準確。函調材料,應按期回復。

  7、加強責任心,認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準,不得進(jìn)入檔案室。

  8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

行政崗位職責3

  1、負責部門(mén)日常行政事務(wù),包括辦理工商注冊、變更、注銷(xiāo)、轉讓等(領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照、刻章、換證)和各類(lèi)證件等;

  2、組織建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;

  3、負責資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記;

  4、提供跨部門(mén)支撐服務(wù),負責內外部的溝通、協(xié)調、協(xié)作;

  5、部門(mén)協(xié)同工作,上級交辦的其他工作。

行政崗位職責4

  1、負責文件信息上傳下達、會(huì )議組織,做好溝通協(xié)調工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作;

  3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、負責員工食宿監管,項目員工關(guān)愛(ài),員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;

  5、負責各類(lèi)公文、會(huì )議紀要撰寫(xiě)等;

  6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政崗位職責5

  1、負責公司到訪(fǎng)人員的引導、和接待、登記工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  2、負責公司電話(huà)接轉、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作;

  3、員工考勤統計工作;

  4、辦公環(huán)境及設備的維護;

  5、及時(shí)準確的更新新員工通訊錄;

  6、協(xié)助組織和開(kāi)展公司活動(dòng);

  7、行政類(lèi)物品采購;

  8、行政物品借用登記;

  9、車(chē)輛使用維護、登記及監督;

  10、完成上級領(lǐng)導交代的其他及臨時(shí)性工作。

行政崗位職責6

  1、協(xié)助起草和完善行政管理規章制度;

  2、負責起草工廠(chǎng)行政文件及上報文件,并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數據的準確性負責;

  3、配合工廠(chǎng)領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議等;

  4、負責廠(chǎng)區發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;

  5、負責外咳嗽崩闖區參觀(guān)的接待工作?

  6、負責人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導編輯崗位職責。

行政崗位職責7

  崗位職責:

  1、負責行政公文、行政活動(dòng)、會(huì )議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

  2、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議事務(wù)的準備,行政工作會(huì )議的會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的起草工作;

  3、負責督促各項行政工作的落實(shí)情況,并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;

  4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或單位的接待工作;

  5、負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

  6、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的`溝通協(xié)調。

  任職資格:

  1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;

  3、具備良好的文字功底,可以起草各類(lèi)行政文件;

  4、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會(huì )議以及接待工作;

  5、具備較強的溝通協(xié)調能力和執行能力。

行政崗位職責8

  1、通過(guò)招聘平臺招聘納新

  2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試

  3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;

  4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

  5、負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;

  6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時(shí)掌握國家及地方的相關(guān)法律法規;

  7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,

  8、員工評估工作、跟進(jìn),共識會(huì )議安排并做好記錄存檔,

  9、及時(shí)為員工辦理社會(huì )保障(社保)方面的工作,且及時(shí)準確上報相關(guān)資料,實(shí)習生的管理;

  10、負責公司固定資產(chǎn)管理;

  11、負責組織開(kāi)展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;

  12、完成上級主管交辦的其他工作。

行政崗位職責9

  1、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續;

  2、負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;

  3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

  4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;

  5、領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作。

行政崗位職責10

  1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  2、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉接電話(huà)或記錄信息;

  3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;

  4、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  5、負責協(xié)助上級完成現場(chǎng)管理:根據5S標準做好現場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;

  6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

行政崗位職責11

  1、負責公司前臺接待工作;

  2、負責辦公用品購買(mǎi)、管理與發(fā)放;

  3、負責辦公環(huán)境優(yōu)化與管理;

  4、負責各類(lèi)費用提單與報銷(xiāo);

  5、負責員工每日福利的規劃與安排,營(yíng)造健康活潑,積極向上的辦公氛圍;

  6、協(xié)助各部門(mén)組織團建塑造團隊文化;

  7、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

  8、協(xié)助上級制定行政、內務(wù)及安全管理工作計劃并及時(shí)執行、跟進(jìn)、反饋;

  9、完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

行政崗位職責12

  1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

  2.協(xié)助組織公司月度會(huì )議、培訓、團建、尾牙等;

  3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

  4.負責員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;

  5.考勤統計與核對;

  6.六險一金辦理;

  7.辦公用品采購;

  8.酒店預訂;

  9.費用報銷(xiāo);

  10.其他上級交代的任務(wù)。

行政崗位職責13

  職責描述

  崗位職責

  1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;

  2.負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;

  3.嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理;

  4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作,負責對日常工資、出差工資、績(jì)效工資的報批和審核工作;

  5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關(guān)接待等

  職位要求

  1、熟練運用計算機;

  2、有較好的親和力;

  3、本人常駐北京或南京,能經(jīng)常出差處理兩地的人事事務(wù)

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政崗位職責14

  1、負責統籌公司辦公用品、辦公設備申請采購、登記、管理;

  2、負責行政文件檔案的歸檔管理;

  3負責行政會(huì )議紀要,行政檔案收集、歸檔管理;

  4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;

  5、協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;

  6、協(xié)助組織開(kāi)展公司會(huì )議及活動(dòng);

  7、協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行部分對外關(guān)系的建立和維護;

  8、做好后勤服務(wù)保障,完善公司安全管理措施;

  9、公司領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政崗位職責15

  1.負責公司所有費用報銷(xiāo);

  2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續簽與管理;

  4.負責對員工的居住證積分、積分落戶(hù)等事項;

  5.考勤補貼數據明細編寫(xiě);

  6.社保、公積金數據統計事務(wù);工商年報、社保年報、統計局等統計事務(wù);

  7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;

  8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;

  9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務(wù)審核及簽訂;

  10.安排的其他工作;

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