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中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責

時(shí)間:2024-11-22 10:04:47 晶敏 崗位職責 我要投稿
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中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責(通用21篇)

  在我們平凡的日常里,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責(通用21篇)

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 1

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

  2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。

  3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

  4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。

  5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調查研究。

  6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。

  7、負責學(xué)校公文的`收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 2

  一、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

  二、根據上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

  三、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的.報告、請示。

  四、按院領(lǐng)導的部署,檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí)。

  五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  六、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 3

  一、辦公室主任負責校長(cháng)、書(shū)記辦公室日常事務(wù),傳達上級精神,接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng),協(xié)調校內各處室關(guān)系,向校長(cháng)、書(shū)記負責。

  二、負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公室會(huì )議和行政會(huì )議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學(xué)校工作計劃、工作總結,負責學(xué)校印鑒的管理和使用。

  三、收集整理上級和學(xué)校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的要保密。負責檔案室的建設,經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學(xué)校檔案資料。

  四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。

  五、負責教職工大會(huì )的召集工作。管理校長(cháng)辦公設備。調配車(chē)輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場(chǎng)地布置、管理工作。

  六、負責學(xué)校文秘工作,草擬或抄寫(xiě)有關(guān)文件,并每周向校長(cháng)、書(shū)記匯報。

  七、負責學(xué)校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學(xué)校日志的`填寫(xiě),完成校長(cháng)、書(shū)記交辦的各項工作。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 4

  1、起草學(xué)校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。

  2、組織安排全校性行政會(huì )議,督促、檢查各部門(mén)執行會(huì )議決議情況。

  3、協(xié)調各職能部門(mén)工作,組織有關(guān)處室完成共同負責的全局性工作任務(wù)。

  4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長(cháng)名章,審定各行政部門(mén)印章的.刻制,并對印鑒使用進(jìn)行監督。

  5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會(huì )議通知,并及時(shí)轉發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

  6、負責學(xué)校行政和黨群系統的文印工作。

  7、負責來(lái)客接待,處理來(lái)電來(lái)信,管理和調度車(chē)輛。

  8、管理督促學(xué)校檔案員開(kāi)展工作,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。

  9、負責教職工職稱(chēng)評定、年度考核、轉正定級工作。

  10、安排好節假日值班。

  11、負責學(xué)校網(wǎng)站建設工作。

  12、完成好校長(cháng)以及其它校領(lǐng)導交辦的有關(guān)任務(wù)。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 5

  辦公室主任在校長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,必須認真學(xué)習和貫徹執行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責如下:

  1、協(xié)助校長(cháng)處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪(fǎng);處理畢業(yè)生的外調工作。

  2、具體經(jīng)辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

  3、做好各類(lèi)文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì )議記錄,搞好學(xué)校教育、干部、黨員的'統計年報工作。負責學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草,撰寫(xiě)工作。

  4、經(jīng)常學(xué)習有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進(jìn)修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執行政策,秉公辦事。當好校長(cháng)、書(shū)記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。

  5、在黨委的領(lǐng)導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。

  6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛工作,協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織好全校性活動(dòng)、會(huì )議。

  7、做好教職工的考勤、考績(jì)工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 6

  總務(wù)主任在校長(cháng)領(lǐng)導下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)的原則,協(xié)助分管校長(cháng)具體管理學(xué)校的總務(wù)工作,領(lǐng)導組織本處人員管好學(xué)校的校舍、設備、經(jīng)費,為教育、教學(xué)服務(wù),為師生的生活服務(wù),保證教育、教學(xué)工作的順利進(jìn)行,具體任務(wù)是:

  1、負責教學(xué)用品的`采購、管理和供應。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學(xué)、辦公用品,購習體育、醫療器械等物品。

  2、管理財務(wù)。做好學(xué)生學(xué)雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執行財務(wù)制度,合理使用各項經(jīng)費,定期審核,公布有關(guān)帳目。

  3、搞好師生的生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學(xué)生減免費工作及特殊困難補助費。

  4、開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng),做好師生參加有關(guān)公益勞動(dòng)的組織安排和后勤保障工作。

  5、組織學(xué)校的綠化工作,改善教學(xué)條件和學(xué)習環(huán)境。

  6、加強思想政治工作,教育全處人員樹(shù)立全心全意為教育、為師生服務(wù)的思想,關(guān)心總務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓,合理安排他們政治上的進(jìn)步,工作上的困難,生活上的清苦。

  7、建立和健全各項規章制度,協(xié)同政教處做好師生的勤儉節約、愛(ài)護公物的教育。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 7

  1、在校長(cháng)直接領(lǐng)導下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對校長(cháng)負責。

  2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

  3、負責學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長(cháng)室協(xié)調學(xué)校各部門(mén)的工作,負責協(xié)調學(xué)校的重大活動(dòng)。

  4、負責學(xué)校行政會(huì )議、校務(wù)會(huì )、教職工大會(huì )會(huì )場(chǎng)的安排與布置,并作好會(huì )議記錄。

  5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

  6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。

  7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò )、接待工作,提高學(xué)校與上級部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。

  8、負責報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報的'起草與發(fā)送。

  9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),做好學(xué)校黨政領(lǐng)導接訪(fǎng)日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況,提出處理意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向領(lǐng)導匯報、辦理。

  10、完成校長(cháng)、副校長(cháng)交辦的其它工作。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 8

  1、負責擬定全鎮經(jīng)濟發(fā)展計劃;

  2、擬定并組織實(shí)施全鎮二、三產(chǎn)發(fā)展規劃,組織項目、新品和市場(chǎng)開(kāi)發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的`管理;

  3、負責外經(jīng)貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系,協(xié)調企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關(guān)登記、審批等申報工作;

  4、抓好勞動(dòng)保護工作,依法監督、保障和協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 9

  1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  2、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。

  4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。

  5、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的`重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

  6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 10

  1、組織接待上級或兄弟單位來(lái)校參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)事宜。

  2、負責車(chē)輛的管理及調度工作。

  3、負責領(lǐng)導收發(fā)室、會(huì )議室的管理工作。

  4、督促、協(xié)調有關(guān)部門(mén)搞好環(huán)境衛生,優(yōu)化校園環(huán)境。

  5、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室人員的'政治學(xué)習,關(guān)心辦公室工作人員的思想問(wèn)題,并及時(shí)解決。

  6、完成校領(lǐng)導和校辦主任交辦的其它工作。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 11

  一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務(wù)建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調工作。

  三、在校黨委和行政領(lǐng)導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。

  四、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng),做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的'傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

  五、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。

  六、負責和指導學(xué)校檔案、統計、收發(fā)工作,組織接待國內外來(lái)賓的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和校內師生來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

  七、根據校領(lǐng)導指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)和思路。

  九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活,會(huì )同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。

  十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,優(yōu)化知識結構,創(chuàng )新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng )新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

  十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時(shí),副主任履行主任職責。

  十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 12

  一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實(shí)施。

  二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開(kāi)展辦公室日常工作。

  三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的重要專(zhuān)項工作。

  四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的重要工作。

  五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

  六、主持辦公室會(huì )議及有關(guān)辦公室工作的.研討會(huì )、座談會(huì )。

  七、負責辦公室思想作風(fēng)建設和干部隊伍建設。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 13

  一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

  二、根據領(lǐng)導布置和要求,草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。

  三、負責機關(guān)黨委各種會(huì )議的準備及會(huì )務(wù)工作,作好會(huì )議記錄,起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報,協(xié)助督促會(huì )議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。

  四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實(shí)施,催辦已經(jīng)下達的各項工作。

  五、根據機關(guān)黨委對工作的`要求,深入實(shí)際調查研究,為黨委決策提供第一手材料。

  六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執行情況,做好考勤工作。

  七、負責上級黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查。

  八、負責各單位來(lái)文的登記,并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查。

  九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

  十、嚴格按規定使用印章。

  十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

  十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 14

  一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調辦事人員,是校長(cháng)的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)校工作。

  二、協(xié)助校長(cháng)組織校務(wù)工作會(huì )議、辦公會(huì )議、全校性會(huì )議和重要活動(dòng),做好會(huì )務(wù)工作和會(huì )議記錄。

  三、協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團組織工作。

  四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的.情況檢查、考核、統計等工作。

  五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見(jiàn)和建議,供校領(lǐng)導參考。

  六、及時(shí)傳達領(lǐng)導意圖,及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。

  七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門(mén)請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

  八、處理學(xué)校非原則對內、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

  九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

  十、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

  十一、負責學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類(lèi)介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

  十二、協(xié)助校長(cháng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)。

  十四、負責學(xué)校大小會(huì )議室、校車(chē)的管理工作。

  十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 15

  一、認真實(shí)施校董事會(huì )和校行政會(huì )議關(guān)于學(xué)?倓(wù)工作的決策,協(xié)助校長(cháng)規劃并實(shí)施學(xué);窘ㄔO,做好檢查驗收工作。

  二、制訂并嚴格執行物品器材的采購、供應、驗收、登記、領(lǐng)用、賠償等制度,做好財產(chǎn)管理、調撥、報廢、報損、報失、借進(jìn)、借出工作。

  三、搞好校產(chǎn)管理,定期清產(chǎn)核資。

  四、嚴格財務(wù)管理,嚴守財務(wù)紀律,合理使用經(jīng)費,保證把有限的經(jīng)費主要用于教育教學(xué)。

  五、樹(shù)立為教育教學(xué)服務(wù)的思想,加強食堂管理,注重食品安全,改善師生伙食,為師生提供良好的生活服務(wù)。

  六、協(xié)同工會(huì )關(guān)心并努力改善教工福利。

  七、配合德育處搞好環(huán)境衛生工作,綠化、凈化,美化校園環(huán)境。

  八、完善人防、技防,加強門(mén)衛管理,做好學(xué)校安全保衛工作。

  九、積極開(kāi)源節流,爭取各有關(guān)單位對學(xué)校工作的支持。

  十、負責總務(wù)處教職工的.管理考核工作,做好本部門(mén)的檔案收集整理歸檔工作。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 16

  1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。

  2、傳達校長(cháng)指令,收集執行情況并向校長(cháng)匯報。

  3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習,不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。

  4、領(lǐng)導學(xué)校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。

  5、負責學(xué)校行政的`公布、公告工作,加強校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導,并做好材料的收集整理工作。

  6、負責學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會(huì )議的布置工作并做好會(huì )議記錄。

  7、堅持原則,管理好學(xué)校公章。

  8、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作,及時(shí)向校長(cháng)匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作。

  9、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護學(xué)校形象。

  10、及時(shí)向校長(cháng)匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書(shū)檔案和上報文字材料。

  11、協(xié)調、配合學(xué)校其它部門(mén)的工作。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 17

  崗位職責

  一、辦公室主任負責校長(cháng)、書(shū)記辦公室日常事務(wù),傳達上級精神,接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng),協(xié)調校內各處室關(guān)系,向校長(cháng)、書(shū)記負責。

  二、負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公室會(huì )議和行政會(huì )議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學(xué)校工作計劃、工作總結,負責學(xué)校印鑒的管理和使用。

  三、收集整理上級和學(xué)校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的要保密。負責檔案室的`建設,經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學(xué)校檔案資料。

  四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。

  五、負責教職工大會(huì )的召集工作。管理校長(cháng)辦公設備。調配車(chē)輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場(chǎng)地布置、管理工作。

  六、負責學(xué)校文秘工作,草擬或抄寫(xiě)有關(guān)文件,并每周向校長(cháng)、書(shū)記匯報。

  七、負責學(xué)校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學(xué)校日志的填寫(xiě),完成校長(cháng)、書(shū)記交辦的各項工作。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 18

  一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、負責文秘工作,協(xié)助校長(cháng)落實(shí)學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  三、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng),做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

  四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。

  五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。

  六、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的.綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  七、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。

  八、當好校長(cháng)的參謀和助手,認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 19

  1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經(jīng)理辦公會(huì )研究后下發(fā)執行。

  2、按照總經(jīng)理的安排,及時(shí)收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會(huì )議議案。

  3、組織集團公司年度和半年會(huì )議,做好會(huì )議準備工作。組織集團公司周例會(huì )和月度、季度、年度大會(huì ),做好會(huì )議準備,作好會(huì )議記錄,下發(fā)會(huì )議紀要,并督促檢查會(huì )議決定的貫徹落實(shí)。

  4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì )議。

  做好文電處理工作

  5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

  6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復、跟蹤和落實(shí)工作。

  7、撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿。指導規范分公司公文處理工作。

  做好各部門(mén)協(xié)調工作

  8、及時(shí)與各部門(mén)溝通、協(xié)調,貫徹總經(jīng)理的指示;

  9、督促、檢查各項管理制度的有效執行,維護制度的嚴肅性。

  做好上下聯(lián)系與溝通,負責督辦和檢查各項工作。

  四、做好公司后勤服務(wù)工作

  11、組織公司重要活動(dòng),做好公司的接待工作,處理好公司公共關(guān)系;

  12、做好公司往來(lái)信件、郵件、包裹的'收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊的審定工作;

  13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設,規范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理,做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

  五、負責公司印鑒、檔案和車(chē)輛管理

  14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。

  15、嚴格執行《車(chē)輛管理制度》,規范用車(chē)管理。

  16、規范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書(shū)檔案等檔案庫。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 20

  辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。

  一、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各部門(mén)之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長(cháng)提出合理化意見(jiàn)或建議。

  二、協(xié)助校長(cháng)組織、安排校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議,并作出較為詳盡的記錄。負責會(huì )議決議的協(xié)調落實(shí),并根據有關(guān)決議及時(shí)草擬文件,經(jīng)校長(cháng)審批后發(fā)放至相關(guān)單位。

  三、協(xié)助校長(cháng)擬定年度工作計劃、總結。負責學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記,廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。

  四、負責學(xué)校綜合檔案室。及時(shí)簽報送閱上級或外單位來(lái)文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書(shū)檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。

  五、負責教職工的`工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱(chēng)評聘工作;負責教職工的養老、醫療、失業(yè)等社會(huì )保險的審核、繳納等工作;做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。

  六、協(xié)助校長(cháng)制定和掌握全校各類(lèi)人員的編制和用人計劃。負責學(xué)校人員招聘工作,及時(shí)為新進(jìn)人員辦理錄用和調配手續;做好學(xué)校各種統計年報工作。

  七、負責教職工年度考核和日?记诠ぷ,辦理教職工請假手續,及時(shí)統計教工出勤情況。負責學(xué)校節假日和行政值班的安排。

  八、負責學(xué)校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續;及時(shí)幫助退休教職工辦理各種社會(huì )保險手續。

  九、負責安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動(dòng)。負責接待、來(lái)訪(fǎng)方面的有關(guān)事宜。

  十、負責學(xué)校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

  十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車(chē)輛的管理、調度。

  十二、代表支部、校長(cháng)室處理事務(wù)性工作和接待、信訪(fǎng)工作。

  十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

  十四、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

  中小學(xué)學(xué)校辦公室主任的崗位職責 21

  一、在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下,負責處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習和各種會(huì )議。

  二、做好每周工作安排,協(xié)調各處、室、組之間的工作關(guān)系,負責督促各項工作的落實(shí)并檢查完成情況。

  三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴格保密制度,按規定范圍及時(shí)送閱上級文件。負責各類(lèi)文件的登記、管理,做好文件的借閱手續。在規定時(shí)限內完成或敦促校長(cháng)、書(shū)記完成上級交給的工作。

  每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會(huì )議記錄等分類(lèi)整理后交檔案室保存。

  四、認真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向領(lǐng)導匯報,督促有關(guān)處(室)和人員整改。

  五、做好學(xué)校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。

  六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好學(xué)校網(wǎng)站建設工作,安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報道工作,敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。

  七、保管好學(xué)校黨政印章,在校長(cháng)、書(shū)記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān)證明。

  八、負責協(xié)調各部門(mén)的工作,安排校長(cháng)室、辦公室的清潔衛生工作,檢查各辦公室衛生。

  九、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作。

  一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調辦事人員,是校長(cháng)的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)校工作。

  二、協(xié)助校長(cháng)組織校務(wù)工作會(huì )議、辦公會(huì )議、全校性會(huì )議和重要活動(dòng),做好會(huì )務(wù)工作和會(huì )議記錄。

  三、協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團組織工作。

  四、做好行政管理的'制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

  五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見(jiàn)和建議,供校領(lǐng)導參考。

  六、及時(shí)傳達領(lǐng)導意圖,及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。

  七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門(mén)請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

  八、處理學(xué)校非原則對內、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

  九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

  十、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

  十一、負責學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類(lèi)介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

  十二、協(xié)助校長(cháng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)。 十四、負責學(xué)校大小會(huì )議室、校車(chē)的管理工作。

  十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

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