企業(yè)辦公室副主任崗位職責(通用10篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的企業(yè)辦公室副主任崗位職責(通用10篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
企業(yè)辦公室副主任崗位職責1
在局長(cháng)和主管副局長(cháng)的領(lǐng)導下,協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是:
。ㄒ唬﹨f(xié)助主任負責局機關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動(dòng)保護用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作。
。ǘ┴撠煓C關(guān)各類(lèi)綜合性會(huì )議的組織和后勤服務(wù)工作。
。ㄈ﹨f(xié)助主任負責局機關(guān)機動(dòng)車(chē)輛的管理,負責車(chē)輛調度和維修保養。
。ㄋ模┴撠熒霞壓托值軉挝坏慕哟(lián)絡(luò )和服務(wù)工作。
。ㄎ澹┴撠熅謾C關(guān)的保密、安全保衛和群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
。┴撠煓C關(guān)全局性活動(dòng)的組織和辦理職工福利工作。
。ㄆ撸┴撠熅謾C關(guān)的后勤保障服務(wù)工作和上級有關(guān)部門(mén)安排的綜合性活動(dòng)。
。ò耍┏修k領(lǐng)導交辦和主任委托辦理的其他事項。
企業(yè)辦公室副主任崗位職責2
所屬部門(mén):
辦公室
直接上級:
總經(jīng)理
直接下級:
文秘、檔案管理專(zhuān)員、司機
本職:掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統籌負責公司的檔案文書(shū)管理,負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的`建立、維護、及保持
主要職責與工作任務(wù):
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領(lǐng)導會(huì )議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實(shí);負責本部門(mén)員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度,檢查本部門(mén)工作的執行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況,及時(shí)給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權
權限內的財務(wù)審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價(jià)權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任:
對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會(huì )議的.執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任
考核指標:
部門(mén)月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況
重要任務(wù)完成情況
企業(yè)辦公室副主任崗位職責3
1、搭建房地產(chǎn)項目投資測算模型,構建投資決策指標體系,指導項目決策;
2、負責招拍掛、收并購及三舊等項目拿地前投資測算,對項目方案、經(jīng)濟指標等進(jìn)行測算,論證投資可行性、優(yōu)化指標并揭示風(fēng)險;
3、負責項目動(dòng)態(tài)評估和復盤(pán),分析差異原因,建立經(jīng)驗庫;
4、負責各類(lèi)財務(wù)分析類(lèi)等工作,并形成供公司領(lǐng)導層經(jīng)營(yíng)決策的可參考性分析報告。
企業(yè)辦公室副主任崗位職責4
1、執行財稅管理/核算,內部規劃及監控;
2、執行資金規劃、財稅/管理報表的編制與分析;
3、協(xié)助優(yōu)化財稅管理及監控制度;
4、執行公司之政策、規劃及優(yōu)化安排;
5、負責外區財務(wù)員工的管理、指導、培訓及檢測評估。
企業(yè)辦公室副主任崗位職責5
1、對外付匯事宜
a)對外付匯——銀行報價(jià)流程的推動(dòng)和跟進(jìn)
b)付匯資料的整理和后續跟進(jìn)
2、轉款申請及相關(guān)事項
3、委托貸款的資料整理及后續跟進(jìn)
4、各項報告的編制,確保報告按時(shí)上交、數據準確
5、及時(shí)處理上級下發(fā)的工作
6、良好的溝通能力
7、支持本部門(mén)其他相關(guān)工作
企業(yè)辦公室副主任崗位職責6
1、完成會(huì )計憑證審核,確保會(huì )計核算合法合規;
2、負責公司報表編制,月度結賬,定期公司間往來(lái)賬項核對清理;
3、參與公司部門(mén)費用預算及月度分析工作;
4、月度、季度稅務(wù)申報及其他涉稅事項;
5、協(xié)助定制和優(yōu)化財務(wù)體系內部各項作業(yè)流程,健全財務(wù)制度。
企業(yè)辦公室副主任崗位職責7
1、在調度主任領(lǐng)導下,根據調度室主任安全生產(chǎn)責任制開(kāi)展工作,具體負責分管礦井生產(chǎn)和回采工作,在安全生產(chǎn)管理過(guò)程中,負責組織調度室有關(guān)人員共同完成所擔負的任務(wù)。
2、全面掌握礦井年、季、月安全生產(chǎn)建設計劃執行情況及生產(chǎn)安排,了解掌握回采工作面銜接準備情況和生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、生產(chǎn)趨勢、抓好工程質(zhì)量,保證安全生產(chǎn)。
3、參與組織召開(kāi)有關(guān)生產(chǎn)分析會(huì )和參加上級集團公司及公司有關(guān)會(huì )議,對影響生產(chǎn)的事故進(jìn)行跟蹤、落實(shí),對安全技術(shù)措施的貫徹執行情況跟蹤、落實(shí)并詳細記錄。
4、具體負責皮帶秤計量,月終結賬跟蹤,系統掌握生產(chǎn)計劃的安排,以生產(chǎn)作業(yè)計劃為依據,聯(lián)系生產(chǎn)實(shí)際情況,搞好生產(chǎn)預測、預報,組織綜合平?,搞好均衡生產(chǎn)。
5、負責檢查、落實(shí)公司、隊組的計劃完成情況,對完不成計劃的單位、隊組負責組織分析考核。負責組織分析影響生活的主要事故嚴格考核,保證班、日、旬、月完成生產(chǎn)作業(yè)計劃。
6、堅持24小時(shí)調度值班制度,完成領(lǐng)導交辦的各項工作。
企業(yè)辦公室副主任崗位職責8
1、負責公司的日常財務(wù)核算及稅務(wù)管理;
2、負責提供公司及各項目財務(wù)報表、經(jīng)營(yíng)分析數據;
3、監督公司財務(wù)管理制度執行,組織內控檢查工作;
4、組織對集團自有接管樓盤(pán)的物管費測算及外接項目接管可行性分析;
5、負責公司財務(wù)預警及運營(yíng)督辦工作。
企業(yè)辦公室副主任崗位職責9
1、油庫主任對油庫的安全生產(chǎn)全面負責,保證國家和上級安全生產(chǎn)法令、規定、指示和有關(guān)規章制度、操作規程在油庫各職能部門(mén)的貫徹執行,把安全工作列入油庫管理、生產(chǎn)作業(yè)的重要議事日程,并做到“五同時(shí)(在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)的同時(shí),計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作)!
2、組織審訂以崗位責任制為中心的各項安全制度、規程和實(shí)施細則。
3、定期和不定期主持召開(kāi)安委會(huì )、治安、消防聯(lián)防組織會(huì )議,研究、部署和解決安全方面的重大問(wèn)題;制訂年度安全工作目標。
4、組織建立油庫安全網(wǎng)絡(luò ),配備或建議配備合格的安全管理和技術(shù)人員。利用經(jīng)濟、行政、思想政治等手段充分調動(dòng)科(股)、班組安全人員的工作積極性。
5、組織油庫每月一次的安全檢查。對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)采取措施,整改和消除事故隱患。向主管公司報告重大事故隱患或油庫自身無(wú)力解決的事故隱患。
6、組織或參與事故的調查處理。對四級及以下事故,有權本著(zhù)“三不放過(guò)”的原則,組織調查處理:對三級及以上事故,要參與調查,提出處理意見(jiàn),報主管公司批準后執行。
7、組織審定上報安全生產(chǎn)技改計劃、事故隱患整改計劃設備檢修計劃和年度安全獎懲方案等。經(jīng)主管公司批準后實(shí)施。
8、親自參加并指揮油庫重大作業(yè)。監督、檢查職能部門(mén)和干部安全職責的履行情況。
9、定期向職工代表大會(huì )報告安全生產(chǎn)工作情況,認真聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,接受職工監督。
企業(yè)辦公室副主任崗位職責10
1、協(xié)助正職管理本庫安全生產(chǎn),對本庫實(shí)現安全生產(chǎn)負直接的領(lǐng)導責任。
2、負責組織編制安全生產(chǎn)規章制度、安全生產(chǎn)獎懲方案、安全技術(shù)措施和經(jīng)費計劃、重大隱患的整改方案。提出改善職工勞動(dòng)條件的建議。
3、指導安?疲ü桑┑墓ぷ,及時(shí)解決或建議解決警衛和消防工作存在的問(wèn)題。
4、主持或組織有關(guān)科(股),對新工人(包括實(shí)習、代培人員)入庫安全教育和班組安全教育;對職工進(jìn)行經(jīng)常性的安全思想、安全知識和安全技術(shù)教育;開(kāi)展崗位技術(shù)練兵;定期組織安全技術(shù)考核;組織并參加每周一次的班組安全活動(dòng)曰,及時(shí)處理工人提出的意見(jiàn)。
5、參與組織每月一次油庫安全檢查,落實(shí)隱患整改,保證生產(chǎn)設備、消防設施、防護器材、安全裝置等處于完好狀態(tài)。監督和教育職工加強對設備的管理、維護和正確使用。
6、參加并協(xié)助指揮油庫的重大作業(yè)。
7、經(jīng)常監督、檢查安保部門(mén)的工作。監督、檢查巡視制度、干部值班制度、場(chǎng)所作業(yè)安全須知的執行情況。
8、深入現場(chǎng)調查研究,了解安全生產(chǎn)情況,總結、推廣先進(jìn)經(jīng)驗,及時(shí)組織處理發(fā)現的問(wèn)題和隱患,并制定防范措施。發(fā)生事故時(shí),應到現場(chǎng)組織搶救和調查處理。
9、定期向領(lǐng)導辦公室和安委會(huì )匯報安全工作情況,重大問(wèn)題提交會(huì )議研究。
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