保險公司辦公室主任的崗位職責（精選16篇）

　　在學(xué)習、工作、生活中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的保險公司辦公室主任的崗位職責（精選16篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　保險公司辦公室主任的崗位職責1

　　1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

　　2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書(shū)工作。

　　5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。

　　6、負責部門(mén)員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

　　7、負責集團車(chē)輛管理工作。

　　保險公司辦公室主任的崗位職責2

　　1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作；

　　2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網(wǎng)絡(luò )管理；

　　3、負責車(chē)輛調度與管理、后勤維修等工作；

　　4、負責固定資產(chǎn)和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的采購及維護；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜；

　　保險公司辦公室主任的崗位職責3

　　1、負責公司日常行政事務(wù)，包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制；

　　2、負責公司法律事務(wù)管理，組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作，指導、監督、檢查公司法務(wù)工作的執行情況；

　　3、負責公司重要來(lái)賓的接待，安排并組織公司的重大會(huì )議、活動(dòng)，制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議，確保會(huì )議、活動(dòng)的順利進(jìn)行；

　　4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡(luò )系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網(wǎng)絡(luò )信息系統的正常運行；

　　5、根據公司年度經(jīng)營(yíng)指標，組織年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制、分解、執行、調整并監督實(shí)施；

　　6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；

　　7、根據公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實(shí)；

　　8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準，制訂部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃，進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理，并且合理控制部門(mén)預算；

　　9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。

　　保險公司辦公室主任的崗位職責4

　　1、參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議；

　　2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議；

　　3、參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議；

　　4、參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì )議；

　　5、對分管的工作全面負責。

　　保險公司辦公室主任的崗位職責5

　　1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

　　2.根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄和撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

　　3.負責公司行政文書(shū)的處理,做好文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

　　4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

　　5.參與公司發(fā)展規劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

　　6.負責組織公司員工大會(huì )。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)。

　　7.負責抓好員工勞動(dòng)紀律，定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況，及時(shí)考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作。

　　8.嚴格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理。

　　9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓與技能、專(zhuān)業(yè)知識培訓，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

　　保險公司辦公室主任的崗位職責6

　　1.主持辦公室全面工作。

　　2.加強管理，搞好服務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　3.負責制定提出各項工作的實(shí)施意見(jiàn)和方案，并牽頭組織實(shí)施。

　　4.負責監督核査機關(guān)各項制度的落實(shí)，保證中心工作順利開(kāi)展，綜合協(xié)調各站室的工作關(guān)系。

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　保險公司辦公室主任的崗位職責7

　　1.認真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內部財務(wù)工作,綜合協(xié)調處理機關(guān)各股室工作。

　　2.做好本站重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織和安排，制定機關(guān)規章制度并監督執行，負責日常管理和接待工作。

　　3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網(wǎng)絡(luò )的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

　　4.按時(shí)、準確填報全區養老保險業(yè)務(wù)統計月報、季報的各種統計報表。

　　5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實(shí)加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　保險公司辦公室主任的崗位職責8

　　1.負責辦公室的日常事務(wù)性工作。

　　2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。

　　3.負責館舍設備的使用和管理。

　　4.負責館內有關(guān)規章制度、計劃、總結等文件的起草。

　　5.負責有關(guān)檔案材料的管理。

　　6.負責有關(guān)經(jīng)費的管理和使用，搞好有關(guān)統計和聯(lián)絡(luò )接待工作。

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　保險公司辦公室主任的崗位職責9

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng)；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料；

　　5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。

　　6、合理調度公務(wù)用車(chē)，安排車(chē)輛的`維修與保養；

　　7、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作；

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作，做好與政府職能部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò )，負責公司各類(lèi)證照的年檢，續延。

　　保險公司辦公室主任的崗位職責10

　　1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理，管理公司固定資產(chǎn)，辦公相關(guān)設備和用品，并控制成本；

　　3、負責行政管理，組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類(lèi)會(huì )議的服務(wù)工作；

　　4、管理公司的辦公區域環(huán)境、員工宿舍等工作；

　　5、負責公司的行政外聯(lián)工作，如與各合作單位對接、溝通等；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

　　保險公司辦公室主任的崗位職責11

　　1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實(shí)施方案的改進(jìn)，并對實(shí)施過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題提出改善建議，保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過(guò)程進(jìn)行管理，確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。

　　2、計劃運營(yíng)管理：參與組織編制項目宏觀(guān)計劃。參與編制項目開(kāi)發(fā)主項計劃和開(kāi)發(fā)專(zhuān)項計劃，并推動(dòng)和監控項目計劃的執行，協(xié)調與項目開(kāi)發(fā)相關(guān)的所有問(wèn)題。

　　3、公共關(guān)系管理：協(xié)助片區總經(jīng)理/項目總經(jīng)理，與政府職能部門(mén)保持良好溝通；并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門(mén)建立良好的合作關(guān)系，并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。

　　保險公司辦公室主任的崗位職責12

　　1、全面負責公司的行政、人事工作；

　　2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業(yè)文化建設，并嚴格監督執行；

　　3、負責修訂、完善公司績(jì)效考核制度，并有效推行；

　　4、負責組織、主持招聘工作；

　　5、合理控制公司采購、維修等費用支出；

　　6、負責駕駛員、車(chē)輛管理；

　　7、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護；

　　8、統籌安排公司各類(lèi)接待、會(huì )議；

　　9、完成公司布置的臨時(shí)任務(wù)。

　　保險公司辦公室主任的崗位職責13

　　1、監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

　　保險公司辦公室主任的崗位職責14

　　1、負責辦公室以及下級部門(mén)的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;

　　2、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

　　3、負責與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調工作;

　　4、負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執照的檢審驗工作等;

　　5、負責制定部門(mén)年度工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監督實(shí)施;

　　6、組織辦公室人員的學(xué)習培訓活動(dòng);

　　7、負責辦公室預算的合理支配;

　　8、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

　　9、組織負責公司的重大會(huì )議活動(dòng)等會(huì )務(wù)工作;

　　10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;

　　保險公司辦公室主任的崗位職責15

　　1、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織起草上報。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)質(zhì)量管理技術(shù)物資會(huì )計賬務(wù)成本人事政策等各項規章制度，協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度，促進(jìn)公司各項工作規范化管理。

　　3、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀違反公司規章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

　　6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

　　7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情景。

　　8、負責公司門(mén)禁門(mén)衛食堂職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　9、加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治業(yè)務(wù)學(xué)習考評等，提高工作效率。

　　10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

　　11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律法規條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

　　12、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

　　13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止禮貌用語(yǔ)衣著(zhù)服飾，樹(shù)立公司良好的對外形象。

　　14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　15、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。

　　16、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調查分析，明確職責，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

　　17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平工資市場(chǎng)情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　18、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　19、負責對各級管理人員的考核評價(jià)，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

　　20、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　21、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

　　保險公司辦公室主任的崗位職責16

　　1、完善公司行政運營(yíng)體系的統籌管理，優(yōu)化內控流程;

　　2、負責公司的后勤、行政事務(wù)等管理，如車(chē)輛、固定資產(chǎn)、會(huì )務(wù)組織安排、公文撰寫(xiě)等辦公室管理工作;;

　　3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

　　4、協(xié)助公司領(lǐng)導開(kāi)展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門(mén)，公共關(guān)系的維護及公司的宣傳與推廣;

　　5、負責完成高層安排的專(zhuān)項工作，包括生活類(lèi)事務(wù)性工作;

　　6、上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事務(wù)。

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