企業(yè)行政工作職責
企業(yè)行政工作職責1
1、在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理等綜合事務(wù)工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
5、確保辦公區域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
6、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7、負責公司各部門(mén)的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無(wú)違紀現象;
8、完成上級交辦的各項工作。
企業(yè)行政工作職責2
1、轉接總機電話(huà),收發(fā)信件、快遞等;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人,做好來(lái)賓接待工作,并通報相關(guān)部門(mén);
3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理,以及各類(lèi)行政費用支付跟進(jìn)(如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話(huà)費等);
4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理;
5、協(xié)助上級做好檔案管理工作;
6、負責經(jīng)辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的管理等事項;
7、負責辦公環(huán)境的維護和監督管理;
8、負責總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統計,外出登記等;
9、負責更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式;
10、會(huì )議室管理、員工訂餐、生日活動(dòng)、公司月度活動(dòng)的組織與落實(shí)等;
11、部門(mén)領(lǐng)導安排的其他工作。
企業(yè)行政工作職責3
1)負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;
2)負責辦公用品計劃、采購、發(fā)放工作;
3)負責車(chē)輛管理、調度及日常維護工作,負責對司機定期開(kāi)展安全教育;
4)負責分公司對外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;
5)負責指導編制接待活動(dòng)所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;
6)負責分公司行政印章的管理;
7)負責落實(shí)分公司公文處理程序的各項規定,確保文件處理時(shí)效,做到零差錯;
8)負責執行公文制發(fā)保密規定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;
9)負責分公司的日常接待工作;
10)協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作;
11)完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經(jīng)理報告工作。
企業(yè)行政工作職責4
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待和協(xié)調安排及各類(lèi)文件的收發(fā),檔案管理工作。
2、負責辦公用品的統一采購、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設備的維護、故障報修。
3、負責總經(jīng)理辦公室和公共辦公區域的環(huán)境監督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛生和安全辦公評比和檢查,并對現有措施提出改進(jìn)建議。
4、負責外部聯(lián)絡(luò )協(xié)調工作,包括但不限子園區物業(yè)和公司證照變更管理。
5、負費考勤機和門(mén)禁的監督管理?记跈C、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統計匯總。
6、定期策劃員工生日、節假日、團建等活動(dòng),增強企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。
7、負責公司知識產(chǎn)權相關(guān)證書(shū)的管理和更新。
8、負責公司資質(zhì)榮譽(yù)、專(zhuān)利等知識產(chǎn)權申報的跟進(jìn)協(xié)調。
9、負責各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項政策和項目,并發(fā)起申報項目評估。
10、負責知識產(chǎn)權相關(guān)項目的組織協(xié)調、跟進(jìn)和落實(shí)。
11、上級領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。
企業(yè)行政工作職責5
1、負責招聘工作,簡(jiǎn)歷的篩選,應聘人員的預約,接待及初步面試等;
3、管理辦公設備、辦公用品的采購,及日常管理和發(fā)放,管理公共環(huán)境衛生和安全等后勤工作;
4、員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;員工入離職職手續辦理;員工五險一金相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理
5、公司內部員工檔案的建立與管理,勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的保管;
6、負責部門(mén)一些日常行政后勤事務(wù),辦公室的.環(huán)境管理、檢查及維護;
7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等。
企業(yè)行政工作職責6
1、負責員工每月考勤統計匯總;
2、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;
3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(xiāo)(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);
4、負責員工社保辦理(社?ㄞk理、人員增減及時(shí)辦理、月度數據匯總與核對);
5、負責各類(lèi)員工活動(dòng)策劃與組織,節假日員工福利策劃及采購;
6、負責展廳及辦公環(huán)境檢查與監督;
7、完成上級領(lǐng)導安排的工作。
企業(yè)行政工作職責7
1、負責每月員工薪酬績(jì)效及福利的核算、發(fā)放以及相關(guān)工作,保證薪酬數據核算及時(shí)、準確,企業(yè)的薪酬福利制度順利執行;
2、負責員工五險一金申報工作,保障員工及時(shí)享受法定福利;
3、負責人力成本預算、數據分析與薪酬績(jì)效管理等日常工作
4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問(wèn)進(jìn)行處理;
5、完成領(lǐng)導交代的其他工作項。
企業(yè)行政工作職責8
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、組織、安排應聘人員的面試;
4、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;
5、勞動(dòng)合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理
6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng);
7、KPI考核的制定與執行;
8、其它上級安排的事宜
企業(yè)行政工作職責9
1、擅長(cháng)團建等活動(dòng)的組織;
2、做好后勤保障工作,負責辦公區域物業(yè)相關(guān)事宜對接,監管辦公室紀律;
3、負責公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及統計;
4、進(jìn)行公司行政證照、榮譽(yù)及相關(guān)政策項目的申報,以及對外行政事務(wù)關(guān)系的建立與維護;
5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫(xiě)、圖文編排,微信公眾號運營(yíng)、公司官網(wǎng)更新,相關(guān)視頻的開(kāi)發(fā)和策劃。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
企業(yè)行政工作職責10
1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負責社保、公積金的增減員;
3、負責公司的考勤統計工作;
4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車(chē)費交納等行政工作;
5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理;
6、負責前臺的接待工作。
企業(yè)行政工作職責11
1、審核日常的報銷(xiāo)流程,審核報銷(xiāo)原始憑證;
2、核實(shí)銀行存款的收支,核對請款、付款項目;
3、熟悉金稅系統開(kāi)票、清卡等操作;
4、現金及銀行存款日記賬登記工作,及時(shí)登記審核相關(guān)業(yè)務(wù)表格;
5、負責辦公室文具、用品采購;
6、負責做好內部文件記錄及內部各類(lèi)賬號的管理;
7、負責各類(lèi)日常供應商維護和合同續簽;
8、負責月度考勤及人事系統入離職錄入;
9、負責員工福利采購;
10、完成上級交給的其它工作。
企業(yè)行政工作職責12
1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責部門(mén)考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會(huì )議紀要和文字材料撰寫(xiě)及管理;
7、負責固定資產(chǎn)管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
企業(yè)行政工作職責13
負責來(lái)訪(fǎng)人員指引等接待工作
負責機票&酒店預訂、公務(wù)租車(chē)、保險等差旅相關(guān)事務(wù)
負責處理快遞費用核對&報銷(xiāo)、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜
負責員工考勤系統及門(mén)禁系統維護管理,輸出相關(guān)考勤數據
員工入離職過(guò)程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜
保潔、保安日常事務(wù)管理
企業(yè)行政工作職責14
1、協(xié)助招聘工作,并負責入、離職手續辦理,入職培訓等工作;
2、公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織,調動(dòng)公司資源,推動(dòng)文化活動(dòng)有效落地,負責公司微信公眾號日常運營(yíng);
3、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),通過(guò)各種形式加強員工關(guān)懷,節日福利構思及發(fā)放,營(yíng)造良好的企業(yè)文化;
4、其他行政事務(wù)工作
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