辦公室主任崗位職責(匯編15篇)

　　在日常生活和工作中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室主任崗位職責1

　　1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

　　3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責2

　　1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

　　2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書(shū)工作。

　　5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。

　　6、負責部門(mén)員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

　　7、負責集團車(chē)輛管理工作。

辦公室主任崗位職責3

　　1、主動(dòng)溝通協(xié)調其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。

　　2、完成對評審標準及技術(shù)標準自查，并進(jìn)行自查評分。根據自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案，并督促科室整改。

　　3、負責撰寫(xiě)達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

　　4、制定對全院職工進(jìn)行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃，并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓工作，達到評審標準的要求。

　　5、完成院領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1. 安排及組織公司的重大會(huì )議，制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議;

　　2. 根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對集團各部門(mén)及各二級公司的工作進(jìn)行協(xié)調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實(shí);

　　3. 負責聯(lián)系、維護外部公共關(guān)系，重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項危機的協(xié)調處理工作;

　　4. 負責起草各種文件，籌備相關(guān)會(huì )議并做好會(huì )議記錄;

　　5. 負責總結材料，政府匯報材料撰寫(xiě)

辦公室主任崗位職責5

　　一．以身作則，嚴格遵守公司制定的各項規章制度。

　　二．理會(huì )公司總裁的經(jīng)營(yíng)目標，貫徹細化公司總裁的經(jīng)營(yíng)計劃。

　　三．負責公司綜合管理，堅持原則，實(shí)事求是，恪行職守，清廉公正，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)，積極采納員工合理化建議，抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓工作。

　　四．提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策，秉公辦事，大膽開(kāi)展工作，勇于進(jìn)取，勇于承擔責任，因個(gè)人原因或管理不力或工作過(guò)失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。

　　五．負責公司主任一級的人事安排和制定公司內部相關(guān)制度，全權向公司總裁本人負責。

　　六．嚴格監控各部門(mén)、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算的推行運作過(guò)程，發(fā)現問(wèn)題果斷采取相應的措施，及時(shí)解決問(wèn)題，及時(shí)向總裁反饋。

　　七．關(guān)心員工，體察下情，發(fā)揚民主，傾聽(tīng)不同意見(jiàn)，明辨是非，知人善任。善于發(fā)現人才，使用人才，培養人才，推薦人才、發(fā)揮各類(lèi)專(zhuān)長(cháng)人才的作用，調動(dòng)他們的積極性和自主性，為公司的發(fā)展儲備人才。

　　八．負責對主任一級的業(yè)績(jì)考核。有權建議對各級管理人員和職能人員實(shí)行獎懲、罷免及晉升。

　　九．做好日常管理要事筆記。根據實(shí)際工作需要向公司總裁匯報工作。

　　十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執行，與先前公布的守則沒(méi)有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任崗位職責6

　　職務(wù)概況:

　　職務(wù)名稱(chēng):辦公室主任

　　所屬部門(mén):行政部

　　定編人數:

　　直接上級:行政總監

　　職務(wù)編號:

　　薪資等級:

　　工作職責:

　　一、行政方面

　　A、 在行政總監的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)

　　B、 貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作

　　C、 負責監督公司印章的使用

　　D、 負責公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況

　　E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作

　　F、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)

　　G、 有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià)

　　二、人事方面

　　A、 負責按用人標準配備齊全各類(lèi)人才，合理調配員工到最適當崗位上

　　B、 負責保存員工的.人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和人才庫建立等工作

　　C、 具體負責辦理招聘、以及職務(wù)任免、調配、解聘、報批手續

　　工作權限:

　　1、 有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況

　　2、 有權檢查督促對總經(jīng)理安排的貫徹執行情況

　　3、 有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù)

　　4、 有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的歸檔工作

　　5、 有權對辦公用品、用具標準化進(jìn)行審批、檢查 考核項目

　　1、 計劃完成率

　　2、 文件、檔案的管理

　　3、 公共設施維護及時(shí)率

　　4、 招聘、培訓計劃完成率

　　任職資格:

　　1、 人事、行政類(lèi)管理專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)

　　2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗

　　3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策

　　4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語(yǔ)言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊

　　協(xié)作能力、解決問(wèn)題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業(yè)精神

　　職業(yè)發(fā)展:

　　可直接晉升的職位

　　可相互轉換的職位

　　可升遷至此的職位

辦公室主任崗位職責7

　　一、崗位職責

　　根據《國家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務(wù)機關(guān)辦公室工作規則》等有關(guān)規定，本崗位的主要職責是：

　　(一)主持辦公室全面工作，處理全局日常政務(wù)工作，組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級指示。

　　(二)負責全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。

　　(三)負責全局會(huì )議的組織工作。

　　(四)負責審核有關(guān)文件和報告，組織調查研究和信息交流。

　　(五)負責上級文件的領(lǐng)導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

　　(六)負責佤中的稅務(wù)宣傳工作，規劃、組織、協(xié)調并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。

　　(七)制定本單位財務(wù)管理制度，并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

　　(八)協(xié)調各方面工作關(guān)系，帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項，當好領(lǐng)導的參謀助手。

　　二、工作規程

　　(一)每日本著(zhù)求實(shí)、主動(dòng)、高效、嚴謹的原則，向分管局領(lǐng)導及時(shí)匯報當天局內重大事項，充分發(fā)揮辦公室作為機關(guān)工作中樞的作用，協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)了解和掌握全局綜合情景，推進(jìn)黨和國家的方針政策和國家法律、法規的貫徹，不斷促進(jìn)全局各項工作的開(kāi)展。

　　(二)組織和參與各項調查研究，抓好政務(wù)服務(wù)，及時(shí)向領(lǐng)導傳遞和反饋各方面的信息，為領(lǐng)導決策和指導工作供給可靠的依據，經(jīng)過(guò)綜合分析，研究論證，擬訂提議和工作計劃，供領(lǐng)導決策參考。

　　(三)認真執行領(lǐng)導的決定、指示，負責組織處理日常行政事務(wù)，主要包括會(huì )議組織、目標考核檢查，督促實(shí)施局黨組決議的決議的執行和后勤保障等事項。切實(shí)抓好督促檢查，促進(jìn)各項工作的落實(shí)。

　　(四)承上啟下、溝通左右，聯(lián)絡(luò )內外，牽頭安排工作、處理問(wèn)題、解決矛盾，協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調各方面的關(guān)系。

　　(五)負責本科宏觀(guān)世界所屬人員的思想政治工作，定期組織學(xué)習和培訓，抓好崗位和業(yè)務(wù)技能培訓等工作，提高崗位技能水平和工作效率。

　　(六)嚴格財務(wù)管理，負責組織實(shí)施經(jīng)費收支情景的日常監督，對本單位的財務(wù)報表進(jìn)行初審把關(guān)，參與本局所屬單位經(jīng)費的內審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審核把關(guān)。

　　(七)按照局黨組意見(jiàn)，負責具體實(shí)施本局基建項目公開(kāi)招標。

　　(八)擬定本局大宗物品采購計劃，報分管局長(cháng)審批。

　　(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門(mén)和下級單位轉辦的有關(guān)工作要求和事項。

　　(十)負責組織制定和實(shí)施本單位目標職責制的考核工作。

　　(十一)負責本級管理權限范圍內的工作事項的審核，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理，據實(shí)上報，并向上級提出初步處理意見(jiàn)。

　　(十二)按照保密工作規則和檔案管理辦法和考評辦法，負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作，并按市局統一要求，進(jìn)行檔案達標。

　　(十三)協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)處理和轉辦人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，并及時(shí)反饋辦理情景，確保不越級上訪(fǎng)。

　　(十四)負責檢查、督促落實(shí)全局綜合治理和安全保衛有關(guān)要求，確保局安全和正常工作秩序。

　　(十五)按期完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1、做好本中心管理信息的收集整理儲存傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情景，協(xié)調關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò )管理工作。

　　2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡(luò )人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

　　3、負責本中心工作計劃總結的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃通知決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情景負責督促檢查。

　　4、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。

　　5、安排本中心各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，對會(huì )議決議執行情景進(jìn)行督促檢查及反饋。

　　6、負責本中心行政文件的收發(fā)登記轉遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責9

　　1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實(shí)施方案的改進(jìn)，并對實(shí)施過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題提出改善建議，保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過(guò)程進(jìn)行管理，確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。

　　2、計劃運營(yíng)管理：參與組織編制項目宏觀(guān)計劃。參與編制項目開(kāi)發(fā)主項計劃和開(kāi)發(fā)專(zhuān)項計劃，并推動(dòng)和監控項目計劃的執行，協(xié)調與項目開(kāi)發(fā)相關(guān)的所有問(wèn)題。

　　3、公共關(guān)系管理：協(xié)助片區總經(jīng)理/項目總經(jīng)理，與政府職能部門(mén)保持良好溝通；并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門(mén)建立良好的合作關(guān)系，并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。

辦公室主任崗位職責10

　　一是貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神，代表區委、區政府組織指導、協(xié)調全區村務(wù)公開(kāi)民主管理工作;

　　二是掌握全區村務(wù)公開(kāi)民主管理工作情況，分析研究存在問(wèn)題，提出指導意見(jiàn);

　　三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查，解決有關(guān)重要問(wèn)題;

　　四是及時(shí)向縣委、縣政府和村務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組報告有關(guān)工作情況及重大問(wèn)題，指導推動(dòng)全區村務(wù)公開(kāi)民主管理工作。

辦公室主任崗位職責11

　　基本信息

　　崗位名稱(chēng)

　　辦公室主任

　　崗位編號

　　所屬部門(mén)

　　辦公室

　　下屬人數

　　3

　　工作關(guān)系

　　見(jiàn)本部門(mén)崗位體系圖

　　職系

　　職等職級

　　審核者簽字

　　任職者簽字

　　最后修訂日期

　　崗位概述

　　為保證公司行政工作有序進(jìn)行，根據公司管理制度，組織實(shí)施公司日常行政事務(wù)管理等工作。

　　工作職責

　　序號

　　一級職責

　　二級職責

　　1、制度及流程管理

　　建立健全公司行政管理制度及工作流程，經(jīng)審批后監督執行。

　　2、法務(wù)管理

　　負責公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　負責公司外聘律師的對接。

　　3、會(huì )議管理

　　負責公司會(huì )議的前期籌備及安排。

　　組織實(shí)施會(huì )議紀要的撰寫(xiě)及發(fā)布。

　　負責公司會(huì )議相關(guān)議項的跟進(jìn)落實(shí)。

　　4、信息管理

　　組織實(shí)施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。

　　組織實(shí)施公司網(wǎng)站的日常管理及內容更新。

　　5、證件管理

　　負責公司印章的保管及領(lǐng)用。

　　負責公司相關(guān)證件的保管及領(lǐng)用。

　　6、后勤管理

　　負責公司外來(lái)人員的接待及安排工作。

　　負責公司車(chē)輛及司機的管理工作。

　　組織實(shí)施公司辦公用品的采購及發(fā)放工作。

　　7其他臨時(shí)工作

　　完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。

　　任職資格

　　教育背景

　　教育水平

　　大專(zhuān)及以上學(xué)歷

　　專(zhuān)業(yè)及職稱(chēng)

　　行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)

　　培訓經(jīng)歷

　　工作經(jīng)驗

　　3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗

　　專(zhuān)業(yè)知識

　　與能力

　　1、熟悉具備企業(yè)管理知識；

　　2、熟悉文秘工作知識；

　　3、有一定的領(lǐng)導能力；

　　4、有一定的溝通協(xié)調組織能力；

　　5、有一定的文字組織能力。

　　其他要求

　　工作特征

　　工作時(shí)間特征

　　班制形式：■長(cháng)白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

　　使用工具/設備

　　工作場(chǎng)所

　　辦公室/車(chē)間/室外

　　環(huán)境狀況

　�。ㄊ孢m度）舒適/一般/不舒適

　　節假日安排

　　能正常安排/不能正常安排

　　危險性

　　基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。

　　備注

辦公室主任崗位職責12

　　1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準后實(shí)施，并根據公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃制定公司的年度人力資源計劃。

　　3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門(mén)的KPI指標的完成情況;

　　4. 負責員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

　　5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;

　　6. 根據公司發(fā)展規劃，對公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);

　　7. 參與企業(yè)文化的建立，各項活動(dòng)的組織與籌備;

辦公室主任崗位職責13

　　1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

　　2.根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄和撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

　　3.負責公司行政文書(shū)的處理,做好文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

　　4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

　　5.參與公司發(fā)展規劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

　　6.負責組織公司員工大會(huì )。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)。

　　7.負責抓好員工勞動(dòng)紀律，定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況，及時(shí)考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作。

　　8.嚴格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理。

　　9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓與技能、專(zhuān)業(yè)知識培訓，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室主任崗位職責14

　　1、負責辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；

　　2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時(shí)時(shí)把握天津市的各項政策法規；

　　3、協(xié)調組織公司會(huì )議，各種活動(dòng)及接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)；

　　4、負責公司辦公用品的購買(mǎi)申請匯總、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)；

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的統計及保管，做好維護維修工作；

　　6、負責集團車(chē)輛的管理及協(xié)調工作；

　　7、完成其他協(xié)助類(lèi)工作和上級交辦的其他事務(wù)。

辦公室主任崗位職責15

　　1、貫徹執行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門(mén)的指示，在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下主持辦公室全面工作，統籌安排辦公室各項工作，轉辦學(xué)校其他部門(mén)的有關(guān)事項。

　　2、主持草擬學(xué)校工作計劃、工作總結、發(fā)展規劃，協(xié)助校領(lǐng)導做好各項行政工作安排，負責督辦校領(lǐng)導工作指示和會(huì )議決議落實(shí)情況。

　　3、根據學(xué)校工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、反饋工作，協(xié)助校長(cháng)實(shí)施科學(xué)的宏觀(guān)決策和有效的指揮，并協(xié)助處理需要解決的重要問(wèn)題和工作。

　　4、建立健全學(xué)校的各種規章制度，使學(xué)校管理科學(xué)化、合理化、規范化。

　　5、負責安排學(xué)校常規會(huì )議和領(lǐng)導召集的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，起草有關(guān)會(huì )議紀要，負責學(xué)校有關(guān)重大活動(dòng)的組織安排。

　　6、負責行政事務(wù)管理。組織落實(shí)各部門(mén)開(kāi)展正常工作所需要辦理的各種事項。協(xié)助做好人事編制、調配、檔案管理、計劃生育、轉正、升級和退離休等工作。

　　7、全面履行協(xié)調職責，著(zhù)力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的工作，充分發(fā)揮各職能部門(mén)的整體效能。接待上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)校檢查、調研、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)。

　　8、掌握好職工請假制度，負責全校教職工考勤工作。安排節假日的值班。

　　9、組織處理學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作。

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