秘書(shū)崗位職責(集錦15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的秘書(shū)崗位職責，歡迎大家分享。
秘書(shū)崗位職責1
其實(shí)，不管是什么樣的面試形，問(wèn)的問(wèn)題都差不多，萬(wàn)變不離其宗，都有規律可尋。
對所有的面試官而言，只有一個(gè)目的：在最短的時(shí)間里了解到你最多的信息。想高效率的準備面試，先從這七個(gè)大方面著(zhù)手吧!
1、請用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言描述您從前的工作經(jīng)歷和工作成果。
二、專(zhuān)業(yè)背景您認為此工作崗位應當具備哪些素質(zhì)?
三、工作模式您平時(shí)習慣于單獨工作還是團隊工作?
四、價(jià)值取向您對原來(lái)的單位和上司的看法如何?
五、資質(zhì)特性您如何描述自己的個(gè)性?
六、薪資待遇是否方便告訴我您目前的待遇是多少?
七、背景調查您是否介意我們通過(guò)您原來(lái)的單位迚行一些調查?95%的面試基本上都離不開(kāi)這些問(wèn)題，當然還有可能問(wèn)一些專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，我想如果你做過(guò)的話(huà)應該都不是什么難事，一般面試官都不會(huì )過(guò)多的問(wèn)專(zhuān)業(yè)方面的問(wèn)題的。
秘書(shū)崗位職責2
一、基本信息
崗位名稱(chēng)：董事會(huì )秘書(shū)
薪資等級：
任職者：
所在部門(mén)：集團總裁辦
上級職位：董事長(cháng)/分管集團領(lǐng)導
上級姓名：
下屬員工：
制定日期：
二、崗位目的
根據集團董事長(cháng)要求，組織安排董事會(huì )各項會(huì )議，代表董事會(huì )傳達董事會(huì )各項決議并實(shí)施監督管理，同時(shí)制定公司中長(cháng)期發(fā)展規劃、完善各項管理制度及流程，定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息，為公司贏(yíng)得良好聲譽(yù)和社會(huì )效益。
三、職位工作關(guān)系
內部關(guān)系：董事長(cháng)/主管領(lǐng)導
本崗位
其他部門(mén)
其他部門(mén)
本部門(mén)員工
本部門(mén)員工
外部關(guān)系：相關(guān)各單位及職能機構等
四、崗位職責
序號職責描述負責程度考核點(diǎn)
1●建立健全集團董事會(huì )各項管理體系
根據公司整體經(jīng)營(yíng)管理戰略，提出董事會(huì )管理理念，制定并完善董事會(huì )管理各項章程與管理制度，同時(shí)制定相應的考核標準及管理辦法;全部◆制度的可行性
◆制度的可操作性
◆制度的時(shí)效性
◆制度的持續性
2●貫徹落實(shí)董事會(huì )各項決議
積極組織董事會(huì )各項會(huì )務(wù)、活動(dòng)等，撰寫(xiě)董事會(huì )內部各項公文、文件，并定期發(fā)布各類(lèi)信息;同時(shí)根據董事會(huì )精神貫徹落實(shí)各項決議與安排，并定期跟蹤反饋;全部◆執行力度
◆參與力度
◆有價(jià)值信息
3●負責組織落實(shí)公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展規劃
根據董事會(huì )戰略要求，負責組織安排落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的長(cháng)期、中期、短期規劃，并監督執行;全部◆規劃的完整性
◆規劃的可持續性
4●作好董事會(huì )各項日常管理工作
負責制定董事會(huì )各項管理制度的制定與完善，并作好董事會(huì )各項日常管理工作;全部◆制度的可行性
◆制度的可持續性
◆實(shí)施效果
◆各環(huán)節的連接
5●作好董事會(huì )各項公關(guān)外聯(lián)工作
根據董事會(huì )要求，作好相關(guān)的各類(lèi)公關(guān)與外聯(lián)工作，同時(shí)作好各類(lèi)信息的搜集整理，為董事會(huì )提供有參考價(jià)值的信息資料和政策咨詢(xún)等;全部◆對外的嚴密性與邏輯性
◆信息的完整性與可靠性
◆信息的參考價(jià)值
6●負責作好董事會(huì )項目的推進(jìn)督辦
按照董事會(huì )要求，協(xié)助積極推進(jìn)集團項目進(jìn)展，并監督董事會(huì )各項決議的落實(shí)實(shí)施情況，作好信息的溝通工作;全部◆項目推進(jìn)的力度
◆項目監督與執行力
◆信息的通暢與時(shí)效
7●董事會(huì )安排的臨時(shí)性或突發(fā)性工作全部◆階段任務(wù)完成效果
◆工作完成質(zhì)量
五、管理權限
◆財務(wù)申報權：根據公司管理制度與授權而定
◆人事決策權：根據公司人事制度與流程而定
◆其他：
六、崗位職業(yè)生涯規劃
本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規劃：(試用期為3個(gè)月)
董事會(huì )秘書(shū)董事會(huì )主任秘書(shū)
七、任職要求
知識
經(jīng)驗
技能●學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)：國家正規教育本科以上，經(jīng)濟管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè);在心理學(xué)、哲學(xué)等方面有較深的見(jiàn)解，邏輯思維與公關(guān)能力強;
●工作經(jīng)驗：8年以上大中型企業(yè)、外資、獨資或合資企業(yè)從事董事會(huì )秘書(shū)/辦公室主任工作，且3年以上上市公司董事會(huì )秘書(shū)職務(wù);在以往公司有可考證的突出業(yè)績(jì);
●專(zhuān)門(mén)知識/技能：掌握董事會(huì )管理專(zhuān)業(yè)知識與技能技巧，有多年實(shí)際工作經(jīng)驗;具備先進(jìn)的管理理念、公關(guān)協(xié)調能力強，公文撰寫(xiě)能力突出;
●專(zhuān)業(yè)/從業(yè)資格：
●輔助技能：與相關(guān)政府部門(mén)有一定關(guān)系，具備解決特殊問(wèn)題的能力
能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)，為人正直，性格穩重，原則性強;
●具備良好的組織、溝通、協(xié)調能力和應變能力;
●熟練掌握上市公司各項運作;
●在董事會(huì )管理方面有突出業(yè)績(jì);
素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實(shí)、敬業(yè)、穩重、富有開(kāi)拓精神
●個(gè)人品質(zhì)：工作認真負責、誠實(shí)可信
八、工作所需配備的資源
為高質(zhì)量完成本崗位工作，公司需提供的資源包括：
必備的辦公條件：辦公環(huán)境與辦公設備設施，包括電腦、電話(huà)、寬帶、復印/打印機
必要的工作目標與工作任務(wù)：企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標與戰略的明確、任務(wù)的明確與分工
其他相關(guān)資源：客戶(hù)資源、人脈資源等
秘書(shū)崗位職責3
1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導做好科研管理工作;
2.做好與學(xué)�？蒲泄芾聿块T(mén)的溝通與協(xié)調工作，準確傳達科研管理的相關(guān)信息;
3.負責本部門(mén)各級各類(lèi)項目、獎勵的組織申報工作，協(xié)助教師定期進(jìn)行科研成果登記，做好日�？蒲薪y計工作;
4.負責本單位各類(lèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)的`組織、協(xié)調工作;
5.完成領(lǐng)導布置的其它各項工作。
秘書(shū)崗位職責4
1、在副總裁領(lǐng)導下協(xié)助處理部門(mén)的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
2、協(xié)助副總裁作好部門(mén)目標的制定及拆解,對目標計劃實(shí)現過(guò)程進(jìn)行監控并及時(shí)反饋;
3、負責部門(mén)各項重要管理工作的督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請副總裁閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
5、協(xié)助副總裁調查研究、做好經(jīng)營(yíng)管理數據分析并進(jìn)行運營(yíng)與風(fēng)險分析,供副總裁決策;
6、做好副總裁辦公會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄;做好會(huì )議決議等文件的起草、發(fā)布;
7、做好部門(mén)文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責重要訪(fǎng)客的接待、參觀(guān)等工作;
9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導與策劃;
10、副總裁交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責5
崗位職責:
1、協(xié)助人力資源總監審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關(guān)文件,及時(shí)答復,跟進(jìn)處理結果。
2、負責人力資源總監的工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù),與各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調、溝通。
3、完成領(lǐng)導交辦的其它事項。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源,管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、良好的溝通、協(xié)調能力。
3、較高的人際敏感度。
4、承壓力強,跟進(jìn)力強。
秘書(shū)崗位職責6
任職要求
1、具有大專(zhuān)以上文化水平。
2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、品行端正，有較強的責任心和事業(yè)心
4、具有監督、檢查、組織、協(xié)調能力。
5、具有較強的綜合分析以及發(fā)現和解決問(wèn)題的能力。
6、身體健康，精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導下，負責督辦課的各項工作。
工作職責
1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導，主持課內全面工作。
2、根據總經(jīng)理辦公室總體目標，編制督辦課工作目標及計劃，并分解落實(shí)。
3、負責公司督辦體系的建立，組織開(kāi)展各類(lèi)督察、督辦工作。
4、負責公司禮金、禮品的上交治理。
5、織開(kāi)展各類(lèi)文件起草及會(huì )議通知、記錄、紀要整理等工作。
6、負責公司制度格式化及匯編工作。
7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫(xiě)工作。
8、了解、把握公司經(jīng)營(yíng)治理狀況，及時(shí)收集各類(lèi)信息，向總經(jīng)理室反映并提出建議，協(xié)調與各有關(guān)方面的關(guān)系。
9、負責辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。
10、負責公司信訪(fǎng)工作，建立信訪(fǎng)工作機制和相關(guān)制度。
11、掌管公司印鑒及介紹信，制發(fā)公司各部門(mén)印章。
12、負責公司檔案治理，督促、協(xié)助各部門(mén)做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。
13、負責公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作。
14、負責公司保密工作。
15、公司小車(chē)治理。
16、和督促督辦課課員的工作，并進(jìn)行業(yè)績(jì)考核。
17、督辦課與其他部門(mén)課室的銜接和配合。
18、上司布置的其他工作。
秘書(shū)崗位職責7
職位職能: 經(jīng)理助理/秘書(shū)
職位描述:
工作職責：
協(xié)助董事長(cháng)制定、貫徹、落實(shí)各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃，實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標。草擬公司重要文件，召開(kāi)高管會(huì )議。
工作內容:
1、協(xié)助董事長(cháng)制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解；
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議；
4、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）；
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；
6、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向董事長(cháng)提供相關(guān)解決方案；
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要；
8、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃，配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作；
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
任職資格:
教育背景:
◆工業(yè)設計、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過(guò)戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓。
經(jīng) 驗:
◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；
◆具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；
◆良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力；
◆熟練使用辦公軟件。
◆有三年以上駕齡。
態(tài) 度:
◆有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力；
◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；
◆良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力
秘書(shū)崗位職責8
一、按時(shí)按質(zhì)按量地完成�？蒲刑�、發(fā)展規劃與學(xué)科建設處相關(guān)職能部門(mén)的各項任務(wù)，及時(shí)做好信息的上傳下達工作。
二、協(xié)助主管領(lǐng)導做好年底院科研工作量地統計、校對、核準。
三、負責草擬院科研工作總結，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。
四、負責院科研工作先進(jìn)事跡和成果地宣傳報道。
五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學(xué)院的科技檔案，并做好有關(guān)科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計算機的維護保養工作。
六、協(xié)助做好本學(xué)院科技成果鑒定、報獎、推廣、科技開(kāi)發(fā)及對外協(xié)作事宜。
七、協(xié)助管理本學(xué)院的科研經(jīng)費。
八、熟悉科研相關(guān)的政策和文件精神。
九、協(xié)助組織本學(xué)院內的學(xué)術(shù)活動(dòng)，做好與本學(xué)院有關(guān)科技交流及學(xué)術(shù)活動(dòng)的聯(lián)系、接待工作。
十、負責主管工作相關(guān)會(huì )議和活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置、物品準備、茶水服務(wù)、會(huì )場(chǎng)清理。
十一、協(xié)助并參與院大型活動(dòng)地服務(wù)等工作。
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
本崗位職責自公布之日起執行。
秘書(shū)崗位職責9
1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況；
2、做好辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；
3、負責公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理，匯報；
4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門(mén)日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；
秘書(shū)崗位職責10
一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實(shí)行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責11
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
2、負責召集和組織公司各部門(mén)的會(huì )議。做好會(huì )議記錄，推進(jìn)各項會(huì )議決議的落實(shí)，并向總經(jīng)理實(shí)時(shí)匯報。
3、負責總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來(lái)訪(fǎng)接待等工作。
4、及時(shí)、高效的完成總經(jīng)理安排的專(zhuān)項工作。
秘書(shū)崗位職責12
1、對產(chǎn)業(yè)版塊實(shí)行業(yè)務(wù)對接,上通下達;
2、負責產(chǎn)業(yè)版塊專(zhuān)項任務(wù)落實(shí)跟進(jìn);
3、負責產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營(yíng)信息收集及經(jīng)營(yíng)問(wèn)題反饋;
4、定期更新行業(yè)政策信息,進(jìn)行新規新政的提煉;
5、總裁交辦的其他事項工作。
秘書(shū)崗位職責13
1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡(luò )與交流等。
2.負責監測質(zhì)控及數據管理和數據庫維護、網(wǎng)站建設和維護。
3.協(xié)助站領(lǐng)導準備各類(lèi)材料和報告。
4.協(xié)助站領(lǐng)導進(jìn)行各類(lèi)儀器和材料采購。
5.實(shí)驗室運轉和管理。
6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責14
秘書(shū)崗位職責
一、負責上級領(lǐng)導部門(mén)下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據部長(cháng)的布置和要求，草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類(lèi)文稿工作。
三、負責統戰部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，檢查會(huì )議決定落實(shí)的情況。
四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內務(wù)工作。
五、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待工作，如遇重要和急需處理的問(wèn)題，要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，并提出解決的意見(jiàn)。
六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調、接待工作。
七、加強與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見(jiàn)與要求，善于與他們交朋友。
八、做好統戰部日常工作和完成部領(lǐng)導交辦的其他工作。臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導下負責對臺工作(事務(wù))的職能機構，
其基本職責是：
一、認真貫徹執行國家對臺工作的方針、政策，具體負責我校對臺工作和涉臺事務(wù)。
二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問(wèn)題，負責我校對臺宣傳教育工作。
三、做好來(lái)校臺胞的接待工作，管理臺胞的捐贈事務(wù)。
四、管理我校與臺灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛生等方面的交流與合作，以及臺灣人員往來(lái)、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。
五、負責指導我校各單位各部門(mén)和其他團體有關(guān)對臺方面的工作。
六、代表學(xué)校處理校內外業(yè)務(wù)范圍內的有關(guān)事宜。
七、承辦領(lǐng)導交辦的其他涉臺工作。
秘書(shū)崗位職責15
1、負責執行總裁日常行程安排、會(huì )議紀要并整理歸檔,上傳下達;
2、兼任隨行翻譯協(xié)助執行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務(wù);
3、負責執行總裁會(huì )議發(fā)言稿路演資料撰寫(xiě),起草、打印、登記和存檔執行總裁簽發(fā)文件;
4、參與商務(wù)貴賓接待工作,為執行總裁接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;
5、收發(fā)傳真、郵件并及時(shí)交給執行總裁處理。
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